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文档简介
2023年外出员工合同(7份范本)
书目
第1篇员工外出平安保证书
第2篇员工外出旅游申请报告
第3篇公司员工外出管理制度范本最新
第4篇2023公司员工外出管理制度
第5篇员工外出旅游申请书
第6篇公司员工外出管理制度
第7篇员工外出培训合同
员工外出平安保证书
本人因须要离开单位天(该假期不含法定休假日),详细时间为________年____月____日到________年____月____日,此次目的地为,目的地与本人相识人姓名联系方式中途停留的地点是。中途停留地点与本人相识人姓名联系方式。
本人保证随时通讯畅通,接到公司通知时能尽快返回,并已熟知以下出行平安事项,并保证严格遵照执行,如有违反以下规定,本人情愿担当相应的经济责任和法律责任,发生任何事情与公司无关:
1、严格遵守国家法律、法规和,坚固树立“平安第一,预防为主”的思想,主动防范各类平安事故的发生。不做有损公司利益和华能企业形象的事情。
2、留意防范身边随时可能存在的危害与风险,不到人员密集场所,不围观看喧闹,提高警惕做好自我防范工作,确保不发生意外事故和事务。
3、不无证驾驶机动车辆,不酒后驾驶汽车、摩托车、电动车等交通工具,在外不酗酒、不惹事,不聚众斗殴。
4、严格遵守交通法规,杜绝交通意外的发生。不乘坐无牌、无证、超载的车辆和非客运车辆。
5、外出住宿时,遵守宾馆、酒店的管理制度,做好防火、防盗等平安措施,保管好自己的财物。
6、留意饮食平安,不食用对健康有害的食物、饮料,不到没有卫生许可证的摊点就餐。身体不适时,刚好通知熟识的人员帮助照看,并刚好向本部门负责人说明状况。
7、外出期间应举止文明,不酗酒、不打架、不赌博,不参加各种非法活动。仔细了解并敬重当地的乡俗民风,避开与他人发生任何形式的冲突。
8、外出工作学习期间,严格根据预定路途、地点出行。不得私自变更出差路途、目的地或外出游玩、探亲等活动。
9、外出期间发生平安事故或其他须要帮助的事项,刚好向公司报告,并主动做好求援,协作做好处理工作。
保证人:
联系方式:
________年____月____日
员工外出旅游申请报告
受文者:刘xx(总经理)
发文部门:行政人事部
发文人:xx
日期:20xx年xx月xx日
主题:关于办公室全体工作人员外出旅游的申请
内容:
为了提高和调动广阔员工的主动性,丰富员工业余生活,进一步完善公司企业文化氛围。公司行政人事部联合组织办公室全体工作人员前往阳江旅游观光,详细支配如下:
1、旅游时间:20xx年xx月xx—xx日(下周星期二—星期三)
2、旅游地点:广东省阳江市闸坡
3、旅游人数:100人(行政人事10人;营运42人;厂部23人;财务14人;深圳5人;股东6人,不含家属)激励员工携带家属和挚友,费用自理。
4、旅游费用:360元/人
5、旅游费用分摊:公司担当260元/人,个人担当100元/人
6、旅游费用来源:由公司全额支付后,8月分工资扣缴个人支付部分
7、旅游托付单位:广东*羊城之旅旅行社
望公司领导批准,批准为感!
申请人:xx
部门经理(签字):xx
总经理(签字):xx
日期:20xx年xx月xx日
公司员工外出管理制度范本最新
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的限制和管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天来回的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天来回,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作须要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作须要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作须要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作须要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,依据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票状况下,须要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必需严格根据上述流程操作。因特别状况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则
1、出差人员必需采纳高效、经济、平安、便捷的交通工具、路途和时间出行,反对奢侈行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热忱、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成
1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作须要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、详细规定如下:
1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销:公司这边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单,出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。
2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座;6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特别状况下,出差人员选择飞机出行,必需由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具。
3、一般员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。
4、部门负责人可依据出差详细状况(如工作量、工作环境等),为外出人员申请出差补贴,补贴标准为15-20元/天。
5、因工作须要产生的通讯费,出差负责人每月可享受100元/月补贴,特别状况,可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月状况下,也可按此标准执行。
6、一般员工住宿费用报销一般不超过120元/晚,管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。
7、因特别状况须要乘坐出租车的人员,须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。
8、因公务出差,不得从事与工作无关的事项。因特别状况,的确须要办理私事时,应提前向厂长/总工申请,同意后方可办理。否则按旷工处理。
9、出差人员中途变更路途时,应提前向部门负责人申请,同意后方可执行。
10、员工出差必需每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
11、出差人员须要借款时,填写《借款单》,并经相关负责人签字后方可领取。
12、管理人员因个人缘由须要参与会议、学习、培训期间,公司供应有薪假,但每月不超过二次,每次不超过一天。公司不担当任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。
13、员工因病、因事须要在当地请假,可由出差负责人批准,并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者,须报请厂长或总工批准。
14、因生病(须要住院)可按标准支付出差补贴,不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。
15、出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,接着执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公,可支配休息。
16、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不行抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。
17、出差结束后回公司的交通费用,实报实销;出差地请事假/病假,不干脆回公司的,按出差地到公司的交通费用(火车硬座/硬卧)报销;出差时遇法定节假日放假,不干脆回公司的,不予报销。
18、员工出差期间因工作须要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或支配调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标精确定,并附有出差时间、出差地点一样的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
3、同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。
4、外勤人员无特别状况,一律不准报销住宿费用;外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特别状况须要住宿的人员必需经总工批准。
5、乘坐火车以硬座或硬卧为原则;高铁以二等票为原则;轮船以三等仓为原则;乘坐飞机以经济仓为原则,总经理级以上可乘坐商务仓。
6、外出人员返回后应于一周内办理报销手续,并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据,否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批,由总经理批准。
7、财务应遵循“前帐不清,后帐不借”原则办理报销手续。
8、外出报销尽可能供应正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时,必需供应正规发票,否则不予报销。
9、出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。
10、由接待单位免费供应食宿和交通工具的,公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。
11、搭乘公司供应交通工具者,不再报销交通费用。
12、出差人员在外有酗酒导致斗殴,或其它与公司无关事务发生意外损害的,公司不担当任何费用。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发觉从事违反法律法规规定的其它情形,一经发觉,马上按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报状况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,处以罚款。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司依据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。
2、各级审签人员把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实收回的,审签人员罚款50元,当月考核扣5分,年终考核扣1分。情节严峻的,罚款100元,当月考核扣10分,年终考核扣5分。经查实无法收回的,给公司造成经济损失的,由各级审签人员担当相应连带责任,并由各级审签人员负责赔偿相应损失。
3、部门负责人或干脆分管领导,如有有意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额三至五倍金额罚款,并取消年终奖金。情节严峻者,公司将依据相关规定以降职或解除劳动关系。
十、附则
本制度自发布之日起生效。
2023公司员工外出管理制度
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的限制和管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天来回的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天来回,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作须要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作须要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作须要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作须要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,依据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票状况下,须要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
五、外出人员管理原则
1、出差人员必需采纳_____、经济、平安、便捷的交通工具、路途和时间出行,反对奢侈行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热忱、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成
1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作须要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、详细规定如下:
1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销:公司这边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单,出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。
2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座;6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特别状况下,出差人员选择飞机出行,必需由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具。
3、一般员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。
4、部门负责人可依据出差详细状况(如工作量、工作环境等),为外出人员申请出差补贴,补贴标准为15-20元/天。
5、因工作须要产生的通讯费,出差负责人每月可享受100元/月补贴,特别状况,可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月状况下,也可按此标准执行。
6、一般员工住宿费用报销一般不超过120元/晚,管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。
7、因特别状况须要乘坐出租车的人员,须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。
8、因公务出差,不得从事与工作无关的事项。因特别状况,的确须要办理私事时,应提前向厂长/总工申请,同意后方可办理。否则按旷工处理。
9、出差人员中途变更路途时,应提前向部门负责人申请,同意后方可执行。
10、员工出差必需每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
11、出差人员须要借款时,填写《借款单》,并经相关负责人签字后方可领取。
12、管理人员因个人缘由须要参与会议、学习、培训期间,公司供应有薪假,但每月不超过二次,每次不超过一天。公司不担当任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。
13、员工因病、因事须要在当地请假,可由出差负责人批准,并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者,须报请厂长或总工批准。
14、因生病(须要住院)可按标准支付出差补贴,不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。
15、出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,接着执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公,可支配休息。
16、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不行抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。
17、出差结束后回公司的交通费用,实报实销;出差地请事假/病假,不干脆回公司的,按出差地到公司的交通费用(火车硬座/硬卧)报销;出差时遇法定节假日放假,不干脆回公司的,不予报销。
18、员工出差期间因工作须要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或支配调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标精确定,并附有出差时间、出差地点一样的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
3、同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。
4、外勤人员无特别状况,一律不准报销住宿费用;外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特别状况须要住宿的人员必需经总工批准。
5、乘坐火车以硬座或硬卧为原则;高铁以二等票为原则;轮船以三等仓为原则;乘坐飞机以经济仓为原则,总经理级以上可乘坐商务仓。
6、外出人员返回后应于一周内办理报销手续,并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据,否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批,由总经理批准。
7、财务应遵循“前帐不清,后帐不借”原则办理报销手续。
8、外出报销尽可能供应正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时,必需供应正规发票,否则不予报销。
9、出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。
11、搭乘公司供应交通工具者,不再报销交通费用。
12、出差人员在外有酗酒导致斗殴,或其它与公司无关事务发生意外损害的,公司不担当任何费用。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发觉从事违反法律法规规定的其它情形,一经发觉,马上按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报状况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,处以罚款。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超_________元以上者,公司依据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。
2、各级审签人员把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实收回的,审签人员罚款50元,当月考核扣5分,年终考核扣1分。情节严峻的,罚款100元,当月考核扣10分,年终考核扣5分。经查实无法收回的,给公司造成经济损失的,由各级审签人员担当相应连带责任,并由各级审签人员负责赔偿相应损失。
3、部门负责人或干脆分管领导,如有有意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额三至五倍金额罚款,并取消年终奖金。情节严峻者,公司将依据相关规定以降职或解除劳动关系。
十、附则
员工外出旅游申请书
为了加强员工的团队意识、增加沟通、促进理解,同时也为了舒缓员工的脑力、体力、精神压力,丰富节假日生活,现向领导申请进行一次全体员工外出旅游活动,以便更好的感染员工身心,更好的调动员工对工作的主动性。外出旅游活动支配如下:
一、旅游景点及人数费用:
1.旅游地点上阳江两日。
2.费用预算310/人。
3.公司人数行政人事部x人;产品研发部x人;财务部x人;理货部x人;物流信息部x人;it部x人;市场部x人;销售部x人;合计人数为x人。
二、费用预算及支配:
1、在公司工作不满一年的员工费用个人担当一半,公司担当一半(不包括外出旅游的自费项目)
2、在公司工作满一年以上的员工公司担当旅游费用(不包括外出旅游的自费项目)
3、预料总费用合计:其中满一年的有35人x310元/人=10850元;其中不满一年的有16人x155/每人=2480合计总费用13330元三、外出旅游的全部保险有保险公司担当(不包括单独行动的意外险)
以上妥否,请领导批示!
行政人事部
________年____月2____日
公司员工外出管理制度
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的限制和管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天来回的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天来回,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作须要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作须要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作须要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作须要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,依据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票状况下,须要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必需严格根据上述流程操作。因特别状况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则
1、出差人员必需采纳高效、经济、平安、便捷的交通工具、路途和时间出行,反对奢侈行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热忱、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成
1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作须要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、详细规定如下:
1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销:公司这边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单,出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。
2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座;6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特别状况下,出差人员选择飞机出行,必需由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具。
3、一般员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。
4、部门负责人可依据出差详细状况(如工作量、工作环境等),为外出人员申请出差补贴,补贴标准为15-20元/天。
5、因工作须要产生的通讯费,出差负责人每月可享受100元/月补贴,特别状况,可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月状况下,也可按此标准执行。
6、一般员工住宿费用报销一般不超过120元/晚,管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。
7、因特别状况须要乘坐出租车的人员,须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。
8、因公务出差,不得从事与工作无关的事项。因特别状况,的确须要办理私事时,应提前向厂长/总工申请,同意后方可办理。否则按旷工处理。
9、出差人员中途变更路途时,应提前向部门负责人申请,同意后方可执行。
10、员工出差必需每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。
11、出差人员须要借款时,填写《借款单》,并经相关负责人签字后方可领取。
12、管理人员因个人缘由须要参与会议、学习、培训期间,公司供应有薪假,但每月不超过二次,每次不超过一天。公司不担当任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。
13、员工因病、因事须要在当地请假,可由出差负责人批准,并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者,须报请厂长或总工批准。
14、因生病(须要住院)可按标准支付出差补贴,不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。
15、出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,接着执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公,可支配休息。
16、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不行抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。
17、出差结束后回公司的交通费用,实报实销;出差地请事假/病假,不干脆回公司的,按出差地到公司的交通费用(火车硬座/硬卧)报销;出差时遇法定节假日放假,不干脆回公司的,不予报销。
18、员工出差期间因工作须要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或支配调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标精确定,并附有出差时间、出差地点一样的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
3、同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。
4、外勤人员无特别状况,一律不准报销住宿费用;外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特别状况须要住宿的人员必需经总工批准。
5、乘坐火车以硬座或硬卧为原则;高铁以二等票为原则;轮船以三等仓为原则;乘坐飞机以经济仓为原则,总经理级以上可乘坐商务仓。
6、外出人员返回后应于一周内办理报销手续,并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据,否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批,由总经理批准。
7、财务应遵循“前帐不清,后帐不借”原则办理报销手续。
8、外出报销尽可能供应正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时,必需供应正规发票,否则不予报销。
9、出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。
10、由接待单位免费供应食宿和交通工具的,公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。
11、搭乘公司供应交通工具者,不再报销交通费用。
12、出差人员在外有酗酒导致斗殴,或其它与公司无关事务发生意外损害的,公司不担当任何费用。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发觉从事违反法律法规规定的其它情形,一经发觉,马上按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报状况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三
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