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文档简介

公司考勤管理制度公司考勤管理制度

公司考勤管理制度的使用,可以强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,下面是小编为你整理的公司考勤管理制度相关资料,希望能帮助到您。

一、总则

为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、管理规定

(一)工作制度

1.工作时间:周一至周五休息日:单双休轮换,单休时周六/日(其中一天);

夏季令上午8:30---12:00

冬季令上午8:30---12:00下午13:30—18:00下午13:00—17:30星期六、星期日早上推迟半小时,上班时间为9:00,其他同上。如公司有重要事项,另行安排。

2.打卡考勤制度

(1)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

(2)打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

(3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

(二)违纪界定

1.在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退在半小时内的,第一次给予20元罚款,第二次给予50元罚款,第三次给予100元罚款...第三次之后根据迟到次数增加罚款金额每次以100元递增,当月迟到超过10次,将给予绩效工资减半的处罚;迟到或早退超过30分钟的,按照旷工半天论处。不请假外出或假期满后未续假(或续假未获批准)按旷工计算。

2.旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而不到岗的;不服从工作调动,经教育仍不到岗的;旷工以半天为一个单位计算,并不作累加;旷工一日,负激励300元,半日负激励150元,月累计旷工3日视为自动离职。如因员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。

3.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

4.睡岗:指员工在上班期间睡觉的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

(三)请假制度

1.员工请假,均应提前通过钉钉系统提交《请假申请单》。实行先申请后批准的原则,未经上级批准或未在人力资源部备案的请假视为无效,并按旷工处理。

2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3.请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人代理手续的视为无效。

4.对病假、产假、陪产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

(四)加班管理

1.定义:指在日常工作日内已保质保量完成定额工作之后,为完成领导安排的额外性工作或超前性工作而延长工作时间或在节假日、公司规定的休息日根据上级安排仍照常工作的情况。属于本职工作范围内的当天工作任务,当日没有完成而延长工作时间的不属于加班范围。

2.申报:加班申请需在加班之前或者加班结束之后及时在钉钉加班申请中提交,需要选择加班时段,填写开始时间、结束时间,加班时长(加班时长最小单位以1小时开始,累计以0.5小时为单位,例:1小时,1.5小时,2小时......),加班事由以及加班工作内容。

(五)加班补助

调休:原则上,加班后优先安排调休。

(六)值班管理

1.值班时间及人数:节假日各部门根据需要安排值班,关键部门至少安排一人值班,当值人员请假的,需提前安排替代,当日无值班人员在岗或值班人员早退离岗的,每次对规定值班人员罚款100元。

2.值班职责:办公室电话接听,来访登记,并做好记录、传达和安排,来访人员接待工作,公司突发事件处理和汇报等。

3.值班纪律:

(1)值班纪律视同出勤纪律,值班期间确有特殊情况需申报行政部经理批准,由行政部负责进行人员调整,未经申请也不参加值班的人员,一律处罚100元。

(2)被指定值班人员不得随意调班,特殊情况确需调整的,必须确定换班人员,经直接上级同意且到行政部备案方为有效,否则一律处罚50元。

(3)值班人员在离开前没有检查电源关闭及门窗情况,没有确保安全,经行政部检查出在电源或门窗未关闭情况下即离开,处罚值班人员100元,严重者,造成的经济损失均由个人承担。

(4)值班人员下班必须打卡,安排调休及考勤统计时将严格按照打卡记录,对于值班期间迟到、早退的处罚办法同日常考勤。

(七)加、值班时间折算标准

1.加班、值班时间按每次的实际时间折算,可累计。

2.加班、值班1小时内(含1小时)的不予折算,累计满3.5小时可折算半天,满8小时可折算1天,以此类推。

(八)调休制度

1.一周内调休时间累计不可以超过8小时,调休需在领导审批同意之后生效。调休需提前通过钉钉调休申请提交,需要填写开始时间,结束时间,调休时长(可选择:1小时、2小时、4小时、8小时,以选择的时长为准),调休事由。调休4小时以内(包

含4小时)的需在当天调休前申请,调休1天的需提前1天申请。

2.员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理。

(九)未打卡处理

取消纸质版《未打卡说明》,在钉钉使用中添加《未打卡说明》,因外出不能打卡的'从钉钉提交《出差申请单》由直属领导审批后提交至人力资源部备案;由于忘记打卡的,钉钉提交《未打卡说明》由直属领导证明该员工未迟到或旷工,给予审批提交至人力资源部,若发现领导对员工进行包庇,将追究连带责任,给予违规员工200元处罚,直属领导给予500元处罚;每月给予3次未打卡机会,1次以上不给予满勤奖;若违规超过3次,将给予负激励25元/次。

四、各类假期规定

(一)病假

1.通过钉钉系统提交病假申请,请假类型选择病假。病假需在病假结束后2天之内,提供三乙及以上医院病历或者医生开具的建休单,来人力资源部备案,否则按事假处理。

2.病假工资:入职不满一年的职员不享受带薪病假,一年以上享受2天带薪病假。除带薪病假外的病假工资按50%计发。

(二)事假

1.因私事而不能正常出勤的,须请事假,通过钉钉系统至少提前1天提交请假申请,待审批通过之后,方能休息,否则按旷工处理。事假申请需注明事假天数,开始时间,结束时间,以及

请假事由,事假时间最小按半天计算。

2.休事假每天扣除日工资全额的100%。

(三)婚假

按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天带薪(基本工资)婚假;工龄每满一年增加1天,婚假最长为5天。需携带个人结婚证原件,前往人力资源部备案,并通过钉钉系统提前一周提交婚假申请,请假类型选择婚假,需在领导审批同意之后方可休假。婚假包括公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证,婚假需自领结婚证之日起一年之内一次休完,逾期未休被视作自动放弃。对于新进公司的员工,在入职时已经领取结婚证书者,公司视同已经休过婚假,将不再另外享受婚假待遇。

(四)产假

产假为158天,其中产前15天,难产增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。需提前至人力资源部备案,在休产假前通过钉钉请假申请提交,请假类型选择产假。

(五)陪产假

入职满1年以上的已婚男性,可享受带薪(基本工资)陪产假10天,入职未满1年的员工陪产假为5天,需在钉钉系统提前3天提交申请,请假类型选择陪产假,需领导审批同意后方可休假。

(六)丧假

员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡给予3天的带薪丧

假,员工非直系亲属(祖父母、岳父母、及亲兄弟姐妹)死亡给予1天的带薪休假,丧假需提前电话告知部门领导及人力资源部,并及时在钉钉系统提交申请,请假类型选择丧假。

丧假包括公休及法定假日在内,且只能一次连续使用。

(七)年假

员工在公司连续工作1年以上的,享受带薪年假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。累计工作已满1年不满2年的,年休假为5天;已满2年不满3年的,年休假为8天;满3年及以上的,年休假为10天。年假走纸质申请流程,从行政部领取年假单,领导审批通过之后交人力资源部备案,方可休假。

(八)法定假期

国家规定的法定假期,如国庆、元旦、劳动节、春节等按国家规定执行。公司有特殊需要的,服从公司需要。

五、考勤执行制度

1.考勤统一由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。

2.各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

3.缺勤扣款:由人力资源部根据员工缺勤统计,在员工当月薪资中直接扣除。

4.全勤:当月统计迟到、早退、事假、病假、旷工、婚假、产假、工伤假、年假数字均为0,视当月全勤(以《员工出勤考核统计表》为准),享有全勤奖100元。

六、附则

1.本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。

2.本制度自20xx年xx月1日起生效。

考勤管理制度总则目的为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工。基本定义迟到:上班时间已到仍未到岗。早退:未到下班时间而提前离岗。脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。考勤规定公司标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至六点。工作日内需每天四次打卡:上午上班打卡、上午下班打卡,上午上班打卡时间为上午六点至八点,下班打卡时间为上午十二点至中午一点。下午上班打卡、下午下班打卡,下午上班打卡时间为中午一点至二点,下班打卡时间为下午六点至晚上九点。法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。管理要求迟到、早退、旷工处罚标准:月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,依次累计;超过五次者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,超过十次(含十次)者,不享受当月绩效奖金。旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。上下班均未打卡者,按旷工处理。年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。未打卡:员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在人力资源考勤员处签到。员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审批权限,报上级领导签批后,提交至行政管理中心人力资源处。如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电话形式将情况告知行政管理中心人力资源处,并在当天回公司的第一时间到行政管理中心人力资源处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。逾期补办《公出单》,公司一律不予认可。员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由行政管理中心人力资源处。部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。行政管理中心人力资源处根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。出差管理制度审批程序和权限员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。副总经理及以上人员出差,报请董事长审批。部门副职及以上人员出差,报请总经理审批。其他人员出差,报请主管领导审批。国外出差,一律由董事长核准。出差管理细则因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后及时补办手续。出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,须经领导审批后,方可按出差处理。出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经董事长核准者可乘坐飞机。使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得主管领导同意。出差标准规定出差费用标准:实行限额标准内实报实销。出差费用标准规定项目火车高铁轮船飞机其他交通工具住宿费伙食补贴等级标准一般地区特殊地区一般地区特殊地区职务董事长据实报账据实报账据实报账据实报账据实报账商议待定商议待定据实报账据实报账总经理、副总经理据实报账据实报账据实报账据实报账据实报账商议待定商议待定商议待定商议待定总经理助理/总工硬卧二等车厢二等舱经济舱据实报账商议待定商议待定商议待定商议待定总监/副总监硬卧二等车厢二等舱经济舱据实报账商议待定商议待定商议待定商议待定部门经理/部门副经理其他中层干部及普通员工硬卧二等车厢二等舱据实报账商议待定商议待定商议待定商议待定注:1、职务以公司发文任命为准。2、其他特殊工具指长途大巴、中巴等公共汽车,不含出租的士。3、特殊地区指:北京、上海、深圳员工带车出差的,往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的,按上述标准执行。出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时,各部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,按照《业务接待申请单》进行审批,报销时按财务相关规定报销,同时员工报销不再享受伙食补贴。随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。出差返回后,应在一周内到财务部办理报销手续。人身安全事项出差在外有酗酒斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何补偿。没有按照出差规定,夜晚游荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生的事件和公司无关。出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。请假管理制度休假审批请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。事假:办理事假须明确提出事假理由。病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假,请假时上需交验三个月内《结婚证》。产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。丧假:员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。年假:根据员工为公司服务的年限,公司相应的给予每年给予员工除法定假日外的有薪假。法定假日员工及部门主管请假,由个人填写《请假审批单》,请假1天内,由部门负责人签批;1天以上3天以内(含3天),报部门负责人签批→行政管理中心签批→主管领导签批;3天以上报部门负责人签批→行政管理中心签批→主管领导签批→董事长签批;以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。部门副职以上人员请假,1天以上2天以内(含2天),报主管领导签批;3天以上报主管领导→董事长签批,以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。因病等特殊原因不能亲自请假者,待请假结束后出具相关证明并补办请假手续;员工休假时,应把工作交接给工作代理人,包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作。提前一天将签批后的请假单报行政管理中心人力资源处备案。在休假期间需保持电话畅通,不能与公司中断联系。除产假、病假、工伤假外,其他休假合并时,每年累计不得超过30天。事假员工经批准可享有无薪事假,但必须以不影响正常工作为前提,年累计不得超过30天。事假期间扣除当日平均工资(基本工资、浮动工资、补贴、绩效)。病假员工休病假时,应提前一天将签批后的请假单交行政管理中心人力资源处备案,因病情突发或严重不能亲自到公司请假者,可向其主管领导电话说明待核实后,由其部门同事代办请假手续。假期结束附医院诊断证明或住院证。有关医疗期的问题:员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。医疗期自员工病休之日开始计算,在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的,视为医疗期满。连续病休期间,节假日按病休日计算。病假期间工资待遇如下:员工当年(累计)请病假3日以内享受100%基本工资;员工当年请病假10日以内享受80%基本工资;员工当年请病假20日以内享受60%基本工资;员工当年请病假30日以内享受50%基本工资;员工当年请病假30日以上公司可以根据实际情况予以调整并可解除劳动合同。医疗期满仍不能到岗工作的,解除劳动关系。婚假公司正式员工在公司工龄满1年的,按国家规定享有带薪3个工作日婚假,晚婚的(男满25周岁/女满23周岁的初次结婚),除享受国家规定的婚假外,增加奖励假7天,休假期间按100%工资发放。婚假须持结婚证提前一周提出申请,一次连续休完。产假和哺乳期待遇在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,男员工在配偶生育期间享有5个工作日带薪假期。晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。产假期间发放基本工资,浮动工资、奖金、补贴及其他不享受。丧假员工直系亲属父母(含配偶父母)、配偶、子女去世,填写《请假审批单》报上级领导和行政管理中心批准,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资。员工休丧假时,将主管领导签批后的《请假审批单》交行政管理中心人力资源处备案。工伤假员工发生工伤,部门主管应在24小时内写出工伤事故报告,内容包括:发生原因及经过、伤情(附市级以上医院证明)、部门意见,报主管领导、行政管理中心各1份。经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。工伤假由行政管理中心人力资源处报总经理批准并备案。年假凡在公司工作满1年以上的员工可享有带薪年假,年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天。员工休年假应考虑公司利益和业务,提前一周写出申请,审批后方可休假。凡在本公司服务1年以上,可享有以下年假(按工作日计):满1年未满3年——3天满3年未满10年——5天10年以上——10天享有年假的员工请事假时,可从年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止。员工在一年内累计休病假或事假20天以上者,不享受当年年假。法定假日员工享有国家规定的法定节假日。附则本制度由行政管理中心制定,解释权在行政管理中心;本制度由董事长签发,自发布之日起施行。员工考勤管理制度(一)目的:为规范公司考勤管理,提高考勤工作效率及考勤数据的准确性。(二)适用范围郑州科谷科技有限公司全体员工(三)职责1、人事行政部负责考勤制度的制订、修订、执行与监督审查;2、各部门主管负责本部门人员考勤信息的审批、汇总、上报。(四)细则1、工作时间①公司全体人员实行标准工时制度,每周工作5天,每天7.5小时,工作时间如下表:项目时间打卡时间上午工作时间8:30-11:308:30以前午休时间11:30-13:00免打卡下午工作时间13:00-17:3017:30以后①本公司正常工作时间在国家规定40小时周标准工时制内,公司可根据工作任务随时调配工作时间;②午餐及休息时间不计入工作时间;③因意外事件或突发情况,公司可根据具体情况调整工作时间。1、打卡规定①员工一天标准打卡次数为2次,分别为8:30以前和17:30以后,请各位同事不要重复打卡;②公司9#楼15层设置有门禁,在上下班和午休员工出入高峰期间设置20分钟常开便于员工出入,其他时间常闭;③公司考勤和门禁系统已经统一,各位同事请在上下班时在门禁处打卡;④公司为各位同事配发统一的IC胸卡,员工工作期间出入门禁可使用胸卡或者指纹,请各位同事注意妥善保管胸卡,出入时谨防陌生人尾随;⑤禁止代他人打卡,违者处罚代打者和被代打者。情节严重者将解除劳务合同;⑥门禁设置有红外防夹功能,请各位同事不要长时间在门禁区域逗留。2、签卡规定①员工依规定上下班而未打卡者(例如忘记打卡、出差、请假等),必须在次月1日前将上月未打卡的情况补签。方式如下:·用考勤补签单证明签卡;·员工因故不能上班而未能出勤的,需填写《员工请假/调休卡》。②考勤内容·迟到:在上班时间5分钟以后至60分钟(含)以内打卡上班的,按迟到记录考勤;超过一小时者,按旷工半日记录。·下班时间未到而提前离岗者,记录为早退。·工作时间未经领导批准离开工作岗位(超过1小时),即为擅离职守。迟到、早退或擅自离岗超过60分钟,或未经准假而不上班者,均为旷工。·空卡:员工非因公原因,上班期间没有打卡者称为空卡,空卡次数不能超过3次/月。③签卡要求必须注明上下班时间及具体原因,有相关领导签字,否则按缺勤处理。④考勤处罚序号事件处罚备注1当月累计迟到20分钟内负激励5元2当月累计迟到21~30分钟内负激励10元3当月累计迟到31~45分钟内负激励20元全勤奖按0%发放4当月累计迟到46~60分钟内负激励30元5迟到、早退故意不打卡者按旷工1天处理6旷工1~4小时者按旷工半天负激励半天工资7每次旷工4小时(含)以上者,视为旷工一天负激励一天工资8连续旷工15天以上或年度累计超过30天解除劳动合同9早退者负激励1元/分钟10空卡超过3次者负激励5元/每增加一次11替他人打卡者,代打者和被代打者均视为旷工一天负激励一天工资12替多人代打卡解除代打者劳务合同,被代打者负激励7天工资,部门经理负连带责任。1、考勤确认①考勤记录作为出勤及核算工资的依据;②每月1日12:00前人事行政部负责将员工上个月的出勤打卡情况反馈给部门主管,部门主管负责将

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