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文档简介

调度中心文件、信息、资料管理制度———封面页封面页调度中心文件、信息、资料管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日调度中心文件、信息、资料管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日调度中心文件、信息、资料管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《调度中心文件、信息、资料管理制度》，望本单位职工严格执行!一、文件、信息、资料的登记：

接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立刻登记，认真仔细填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送：

1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立刻送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立刻把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达：

1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，相关的记录接收人姓名，填写《转发文件（传真）登记簿》。

2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，相关的记录接收通知人姓名，填写《发放文件（传真）登记簿》。要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档：

将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：

1、各类表格、相关的记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井（本单位）向局上报的资料

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