工会实行财务共享模式研究与应用

工会实行财务共享模式研究与应用

淮河能源控股集团财务共享中心安徽淮南232001Summary：随着我国社会经济迅速发展,工会组织日趋壮大,工会业务日益繁多，面对庞大的财务数据信息,传统的财务管理方式，已不能满足工会核算、经费收缴等多方面的需求，创新工作机制，提高财务管理水平和工作效率,已迫在眉睫，为适应大数据时代的新形势新要求，工会财务共享模式应运而生。本文通过研究建设财务共享平台的意义及存在的风险，分析集团公司对工会财务共享模式的应用情况。Keys：工会；财务管理；财务共享1建立工会财务共享平台的意义1.1有利于工会财务工作降耗增效工会财务共享是将各级工会的各种会计业务归集到财务共享中心进行统一处理，对于工会业务数量及规模不断扩大所带来的更加庞大的基础性会计工作来说，能够明显起到降低成本、提升效率的重要作用。特别是对于大型国有企业工会，线上流程的构建，一方面减少了工会内部很多部门之间的循环过程，简化了数据流转环节，极大地减少了纸质载体传递财务信息的利用率，抑减了工本费用、人工成本，此外，由于财务共享平台在传递工会财务信息时，能够最大程度上保证财务信息的准确性，可以有效防止财务信息的缺失问题，减少了因财务信息失真而导致额外成本发生的现象；另一方面，首先，通过财务共享平台的使用，可以将大批量、重复性的工会财务工作进行批量化的处理，提升了处理效率。其次，财务共享平台也成为了一个财务信息和资源的平台，业务人员可以通过共享平台报送财务信息，便于上下级工会之间的信息衔接。再次，信息化技术的应用使财务授权、审批等内控制度的实施变得更为便利，不同职权的人员通过各自端口的操作可以保证工会财务信息上报和下达的及时高效。1.2加速工会业财融合业财融合是新时代工会财务工作转型的重要目的，由后台的会计核算向前台的业务发展延伸，而业财融合不仅需要有融合的意识更加需要有融合的条件，业财融合是通过加强财务管理对业务流程的渗透，增强对业务开展的监督与服务作用，尤其在财务对业务的服务问题上，必须依靠财务部门对业务各类数据的有效获取与分析。在传统管理模式下财务管理部门与业务部门之间存在着比较明显的信息不对称甚至信息孤岛，只有通过财务共享才能够提高财务管理部门与业务部门的信息交流质量,帮助财务部门在及时有效获取业务部门数据的同时做好信息分析与利用。1.3强化工会财务标准化管理财务共享服务模式以信息技术为基础，搭建共享平台，将财务会计核算、流程管理、绩效管理等紧密衔接，逐渐形成一体化的管理体系，实现了由少量人完成大量基础性的财务工作，促进业财融合，打通业务与财务的互联互通，有利于进一步强化工会财务标准化管理。工会引入财务共享服务模式，对单据提交、单据审核、报表出具等财务工作的流程进行重新梳理，跨部门、跨区域地传递信息，严格按照标准化流程推进，在提高财务工作效率的同时全面把握财务管理全过程。细分财务工作，包括资金、报表等等，实现集约化处理。将财务人员从繁杂的基础工作解放出来，同时统一规范财务岗位的工作要求，做到内部统一、上下一致，提高财务管理标准化程度。1.4提升工会财务分析和监管质量财务共享平台的应用可以有效地提升财务分析和监管质量。财务分析是检验工会财务工作效率和效果的重要方式。精准的财务数据是保障高质量财务分析的关键前提。传统的单机版工会财务系统更易发生因人工录入导致的错误。在实际分析环节，基于互联网平台的工会财务数据库，既可以实现不同工会组织间财务信息的横向对比，也可以实现不同年度财务数据的纵向对比。通过对比分析，及时找出工会财务所存在的问题，有利于更好地完成工会财务工作。在财务监督方面，集团公司上级工会对下级工会因信息化技术的应用而产生巨大变化，已经向实时监控进行转变。下级工会预算编制、账务处理出现问题时，上级工会可以及时掌握相关情况。这既可以防范工会财务风险的发生，又可以及时纠正工会财务出现的差错。此外，信息化平台实现了工会财务人员与财务公司等第三方机构信息对接的同时，也实现了第三方机构对工会财务信息的监督和管理，相应减少了工会财务舞弊行为的发生。2财务共享模式下工会财务管理存在的问题2.1覆盖面窄工会财务管理中结合财务共享管理模式加强对财务管理工作覆善面积的拓展,从而促进财务共享模式的有效落实。在财务共享模式中对各级工会的财务工作进行统一处理，并通过财务共享中心统一核算,但关于固定资产的管理并没有与财务共享系统进行对接,因此,工会的财务管理状况会受到一定程度的影响。2.2业财融合不到位在工会管理中，并没有将财务管理工作与业务部门有效结合，从而在工作中不能有效地开展财务管理工作，并影响财务管理的质量。财务部门的核算数据主要是工会业务部门所提供,如果集团公司工会落实财务共享管理模式,却不能有效地将业务信息与财务管理相融合，并在管理中有效衔接,会导致财务监督与业务指导不相容，从而不利于财务共享管理模式作用的发挥。2.3可能存在财务信息安全风险财务共享服务模式依赖于信息技术，随着集团公司工会引入财务共享模式，保障信息安全显得尤为重要，工会面临的信息安全风险十分突出。若是工会未能重视信息安全管理，数据信息被恶意篡改、数据泄密等现象就会频频发生。同时当在同一时间传递大量数据，对信息系统负载能力有更高要求，若是未能及时更新系统，还会导致系统崩溃或者性能降低，信息安全风险增大，且不利于财务人员出具完整、真实的财务风险报告。2.4财务人员流失风险增加在工会运用财务共享管理模式，会导致财务人员流失率提升。在改变财务管理模式下，工会的会计职能也相对精简，同时更具专业化,这样的改革会导致会计人员在工作中的职能相对单一与机械化，在这样的环境中职工常认为工作乏味无趣,并不利于将来的职业发展，所以人员的流动性会增加。此外,由于工会财务管理的改革,导致集团公司对职位要求过高,职工感受到巨大的工作压力,导致人员不能在改革中适应工作环境,最终选择离职，从而造成了人员的流失。3财务共享模式下工会财务管理的优化对策3.1优化财务信息系统加强对财务共享管理平台的优化与更新，利用前沿技术将平台中的管理功能与互联网相融合，从而建立完善高效的财务共享系统，以此加强财务信息系统在工会管理中的有效应用。利用财务共享管理方式加强各级工会之间的紧密沟通,减少因信息遗漏所带来的问题。3.2创新财务管理观念在工会发展中,工会的发展状态会随着社会的进步不断更新,所以财务管理人员要随时根据发展形势改变工作观念,应结合发展的动态改革创新管理方式，从而确保财务管理职能的有效提升。应加强对管理观念与创新性的重视,要了解结合发展实际的财务共享管理是工会发展的必然趋势，利用财务共享模式提升综合管理水平，从而促进工会事业的发展与进步。3.3优化考评制度在工会财务管理中,应增设对员工会计职能的考评制度。在工作中建立考评制度口以提高员工的工作水平。可以针对财务共享管理方式进行职能测评，这样的考核制度可以帮助员工在工作中明确自身的职业技能要求，从而促进员工的发展。可以针对财务共享管理职能定期开展相关的职业培训，并在工作中建立轮岗制度，从而强化职员的综合职能，提高职员对各个岗位的理解，从而促进各岗位的有效交流,最终根据完善的管理制度发挥自身的职业价值,促进工会的高效发展。4集团公司工会财务共享基本情况4.1建立财务共享中心将所属基层工会会计业务全部纳入到财务共享中心，在会计主体不变、法律主体不变、财务管理监督权不变、财务审批权不变、资金所有权不变的前提下，为集团公司45家成员单位工会提供会计核算服务和资金结算服务、出具会计报告，提供业务管理及决策需要的财务数据，以此解决基层工会财务人员短缺、处理不及时、财务信息质量不高等问题。4.2建立统一的财务制度按照对基层工会财务统一管理的原则,集团公司工会应细化工会财务制度和办法,统一会计政策,统一收支标准,统一会计科目，统一会计核算。按照工会经费“一支笔”审批的要求，规范审批流程,实现工会执行政策统一、标准统一、流程统一，使基层工会财务管理工作规范化水平进一步提升。4.3对会计业务流程进行再造根据基层工会日常业务需要,将工会财务流程和业务流程进行高度整合。按照既符合工会内部财务风险控制和业务管理的要求,又符合业务处理简洁、方便、高效的原则,建立适应工会业务需求的内部管理流程,将工会财务处理、业务处理规范化、流程化、简洁化、标准化,提高工作效率，保证会计政策执行的统一,会计处理的及时准确，提升会计信息质量。4.4加强财务人员培训我国很多工会单位都面临缺乏财务人才的问题。大多数工会会计人员都会受到传统会计理念的制约，缺乏创新精神，所以，工会需要培养出更多的会计人才。根据专业化服务的要求，加强对财务共享服务中心财务人员的培训，在对共享服务中心新标准、新流程、新作业模式、业务处理能力及信息技术操作能力等进行培训的同时，还要对沟通技巧和心理知识进行培训，以合格的技能和良好的心态投入工作,确保财务共享服务中心的高效运转。4.5建立绩效考核机制财务共享服务中心应建立包括每笔业务处理成本、会计处理正确率等财务性指标和客户满意度、业务标准化程度、业务处理质量与效率等非财务性指标为一体的内部绩效考核机制，不断创新共享服务，优化业务流程和管理流程，促进财务共享服务中心及工会财务人员工作效率提升和服务质量的提高。5集团公司工会财务共享模式的应用效果5.1提高了工会财务核算信息化水平通过上线金蝶云苍穹系统，彻底结束了工会核算系统单机版时代，实现了核算平台统一、会计政策统一、会计科目统一、会计报表统一，较好地实现工会财务核算规范化、标准化，极大地提高会计信息质量。5.2推进了工会财务数字化管理转型通过财务共享平台建设，统一了会计科目，固化了财务报表形式，梳理归纳了全集团130余个业务类型，提炼至17张报账单据完成承载，业务流、审批流、影像流等均以数字化方式管理和呈现，实现了全过程管控和追溯，加速推进了集团公司工会财务业务数字化、流程标准化管理进程。改变了过去各个工会内部封闭式、错综复杂的管理模式，这是集团公司工会财务运行与管控新模式和新举措。5.3提高了工会财务自动化智能化水平上线单位报账业务实现了由人工跑腿向电子跑腿转变，且每笔支付时间均在24小时内完成；会计凭证由手工填制变成自动生成;财务报表一键生成；会计档案由纸质归档到电子化管理。资金收支实现了银行直联。财务数字化实现基础得到夯实，各类财务数据和审批流程均可实现可视化，财务大数据分析工作随着上线业务的数字积累可以适时开展。5.4增强了风险防控能力将关键控制点、报销标准、差旅标准、审批流程等嵌入财务共享平台，集团范围内财务报账标准化进一步提升。财务风险防范能力进一步增强，各类报账业务可控制、可追溯、可检查，做到了监督关口前移，禁止报销或严格控制事项实现了自动预警或限制，票据真伪可实时查验，差旅标准自动校对核验，增值税专票开具和差旅管理更加规范。6提升工会财务共享应用效果的路径6.1打破财务人员的固有思维在知识经济时代,传统的理财理念早已不再适应经济社会发展的客观要求。工会财务人员的工作思路和方式的与时俱进必须打破固有的思维模式。与企业财务不同,工会财务的目标要立足于更好地服务于工会会员。相较于企业会计准则更新的速度，工会财务制度的变化仍显缓慢，因此工会会计的发展也落后于企业会计。然而随着互联网技术的应用,工会财务工作也趋于信息化、系统化，工会财务人员的固有思维也必须有所转变。一方面,工会财务人员要将工会财务与互联网技术进行整合，工会账务记录不再仅以纸质作为媒介,要拓展到在财务共享平台上进行记录、授权和宙批。工会财务人员要以“业财融合”为手段，摒弃仅将自身定义为记账员的工作思维,而要充分了解和掌握工会业务知识。另一方面,工会财务人员要充分利用财务共享平台，与业内人员进行交流和沟通，通过交流学习掌握宏观和微观的经济现状，以此不断提升自身能力。因此,财务人员固有思维模式的突破,对于做好财务共享模式下工会财务工作起到至关重要的作用。6.2提升财务人员的业务能力财务共享模式下工会财务人员的业务能力包括很多方面,其中账务处理能力和互联网技术的应用能力十分重要。一方面,随着工会业务不断丰富和变化,工会财务人员的专业知识需要不断更新，这标志着工会财务人员只有不断学习专业知识才能处理好工会会计业务。近年来，随着工会业务的变化,中华全国总工会对工会财务人员的要求更加严格,通过下发文件、业务培训等方式对工会财务人员进行后续教育，工会财务人员必须认真学习并贯彻落实相关精神,才能在日常账务处理中不出差错。另一方面,互联网技术广泛应用于工会财务领域,对工会财务人员的互联网操作能力要求日益提高。互联网平台是工会财务工作的重要组成部分，熟练掌握互联网技术是工会财务工作顺利开展的前提条件。工会财务人员不仅仅需要学好财务专业知识,还需要充分掌握互联网技术,将互联网技术和工会财务有机结才能更好地胜任工会财务工作。6.3加强互联网环境的监管力度财务信息的保密性和数据存储的安全性对一个单位至关重要,单位负责人和相关财务人员都应高度重视。工会财务数据在互联网平台上进行传递，必须保证互联网环境的安全性。互联网技术的发展日新月异,互联网安全亟须与其配套的监管