太平洋商厦交际费管理办法

/太平洋商厦交际费管理办法背景和目的太平洋商厦是一家大型购物中心，经常需要与供应商、合作伙伴和客户开展交流活动，因此在日常运营中需要管理一定的交际费用。为了更好地管理和控制交际费用，提高财务管理效率，太平洋商厦制定了本文所述的交际费管理办法。适用范围本办法适用于太平洋商厦所有部门、职能部门、及其他与太平洋商厦有业务往来的供应商、合作伙伴和客户。管理原则合法性原则：所有交际费用必须合法、合规，符合公司的相关政策、法律、法规规定；有效性原则：交际费用应当能够有效地推动业务开展和顾客服务；公平原则：交际费用的支付和使用应遵循公平、公正的原则，不得存在利益输送、权钱交易等行为；管控原则：交际费用的支出应当进行合理管控，提高支出效率和使用效益；适度原则：交际费用支出应当掌握适度原则，根据实际情况进行支出判断，保证合理支出。支出范围太平洋商厦交际费用支出范围主要包括以下几个方面：客户接待费：指太平洋商厦接待客户、合作伙伴、供应商等人员所需支付的交际费用，包括招待用餐、娱乐等费用；商务招待费：指太平洋商厦与客户、合作伙伴、供应商等人员进行商务招待所支付的交际费用，包括商务用餐、商务娱乐等费用；公共关系费：指太平洋商厦进行公共关系活动所需要支付的费用，包括公关活动策划、活动礼品、会议费用等；业务宴请费：指太平洋商厦向客户、合作伙伴、供应商等人员进行业务宴请所支付的交际费用，包括业务宴请用餐、娱乐等费用。支出管理预算控制：在每个财政年度开始时，太平洋商厦需要制定交际费用支出预算，并严格控制每个部门和职能部门的交际费用支出，以确保支出在可控范围内；支出审批：所有交际费用支出需经过严格的审批流程，由相关负责人签字审核，确保支出的合法性和有效性；支出管理：太平洋商厦应当建立健全的交际费用支出管理制度，加强对交际费用支出的管控，确保交际费用支出的规范化、标准化；财务监管：太平洋商厦应当建立科学有效的财务管理体系，重视交际费用的资金流向管理，确保交际费用支出与收入之间的平衡；审计检查：太平洋商厦应当定期进行交际费用支出的审计检查，及时发现和处理违规行为，提高交际费用支出的透明度和监管效力。管理程序太平洋商厦对交际费用的管理应当按照以下程序进行：1.职能部门提交申请职能部门在需要使用交际费用时，应当向所属领导提交支出申请，说明支出目的、项目、金额、使用时间等信息。2.领导审批所属领导对支出申请进行审批，可以根据财政年度的预算情况、部门业务发展情况、管理需要等综合考虑，作出是否批准支出的决定。3.填写支出审批表经过领导审批后，职能部门需要将支出申请填写到太平洋商厦专门的支出审批表上，表格包括支出部门、支出目的、项目、金额等信息。财务审批财务部门对支出审批表进行审核，核对支出是否符合政策、法律法规等要求，并且符合太平洋商厦的财务管理制度。付款审批通过后，太平洋商厦财务部门会根据支出审批表，将指定金额的交际费用付给职能部门。总结太平洋商厦的交际费管理办法，从管理原则、支出范围、支出管理、管理程序等方面制定了一套比较完善的管理体系，可以有效地控制交际费用支出，提高财务管理效率。