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文档简介
活动策划部工作规划方案模板活动策划部工作规划方案模板活动策划部工作规划方案模板一、工作总体目标:为企业/组织打造多元化、创意化、共享化的活动品牌形象,提升企业/组织的知名度和影响力。二、工作内容:1.制定活动策划方案,根据企业/组织的需求,设计创意丰富的活动形式,包括品牌推广、产品发布、公益活动等。2.负责活动现场的组织和协调工作,保障活动的顺利实施。3.活动数据的监测与分析,持续改进活动效果,提升企业/组织品牌推广和口碑。4.负责与各合作方和供应商的沟通和协调工作,保证活动品质和效果。5.负责活动方案的评估和总结,反思改进工作流程和策略,不断提高活动策划质量。三、工作流程:1.活动需求确定:确定活动类型、主题、时间、地点、目标客户等信息。2.活动策划:设计活动创意,确定活动目标、策略和方案。3.活动预算:制定活动预算计划和细分项,保证活动在合理预算范围内实现。4.合作方沟通:根据活动策划方案,寻找合适的合作方和供应商,并进行合作方案汇报、商务谈判等相关工作。5.活动实施:组织和协调现场人员和资源,保证活动的正常进行。6.活动评估:根据活动数据和客户反馈,对活动效果进行评估,总结和改进活动策略和方案。四、岗位职责:1.活动策划师:制定活动策划方案,包括活动背景、目标、策略、方案等,保证策划的创意化和有效性;与客户沟通,确定活动需求,并制作对应的策划方案和执行计划;负责活动现场的组织和协调工作,包括人员安排、设备调度、活动安保等;负责与供应商和合作方进行合作方案和商务谈判。2.活动执行师:负责活动现场的布置、搭建,保证活动场地整洁有序;完成来宾接待、礼仪主持、活动现场运营等任务;协调配合供应商进行设备、道具、礼品等调配和分配;负责现场事件处理,保障活动的正常进行。3.活动数据分析师:负责活动数据的监测和分析工作,收集活动数据、反馈和评估信息;对活动效果进行评估和分析,提出活动优化建议;根据数据分析进行市场调研,进一步完善公司活动策划能力和服务水平;协助其他部门提高服务质量,保证客户满意度。五、工作绩效考核:1.活动策划师:活动策划质量:制定的方案能否达到客户的需求,且是否有独创性;活动预算:是否按照预算范围内实现;活动效果:活动效果是否达到预期,方案是否有所改进。2.活动执行师:现场细节:现场的布置、搭建是否能够体现活动设计的要求,有无不当表现;现场操作:是否有秩序性,是否按照方案要求运营;服务态度:服务过程中是否有涉及到不当、不文明的行为。3.活动数据分析师:数据分析技能:数据的分析、处理能力,能否为公司战略提供建议;数据反馈及调研:数据会否提高公司的工作效率、服务质量等。六、部门价值活动策划部门的价值在于为企业/组织提供全方位的活动解决方案,从创意设计到活动执行,从客户需求到活动效果分析,帮助企业/组织实现品牌推广,产品发布,公益
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