10-合同管理制度(已完)

用心、精心、决心、匠心合同管理制度第一章总则民共和国合同法》及其它有关法律、法规，结合公司实际情况，制订本制度。第二条本制度适应于公司对外签订的各类合同(包括协议，下同)。人不得以其他形式对外确立合同关系。第二章合同的管理司合同实行业务归口管理，公司各职能部门根据各自的职责或业务范围，对其分管合同负责。销售部门负责产品销售合同的管理；物资供应部门负责物资采购合同的管理；原件，一份各职能部门留存，一份交集团财务部留存，一份交由集团行政管理部门的档案管理件，但须标明合同原件索引号，方便跟踪查询。司财务部负责所有合同执行过程的监督、协调工作。用心、精心、决心、匠心第六条公司合同实行分级管理，合同分级及其管理权限作如下划分：(一)下列合同为一般合同，一般合同授权由归口管理部门以及子公司负责人对外签订。(二)下列合同为较大合同，较大合同由分管副总对外签订。(三)下列合同为重大合同，重大合同由集团公司总经理或总经理授权的代理人对外签订。3、其他重大的非经济类合同。(四)一般合同、较大合同、重大合同以外的合同由董事会研究，法定代表人对外签订。数额，对同一时间、同一客户的同一经济事项不得分割对外签订合同。第三章合同的订立用心、精心、决心、匠心产经营计划，经营计划以外发生的事项，按公司规定及时调整计划。第八条合同的主要条款应包括如下内容：1.标的物、数量、质量、规格2.合同价款或报酬及其结算方式3.合同双方的权利和义务4.违约责任5.其他应当具备的条款第九条一般合同的签订按以下程序执行：本；子公司负责人审核；4.交集团财务负责人审核；核意见确定合同文本签字盖章；须见相关合同审批意见流转表签字齐全后方可盖章签字；对审批不齐全的合同，印签保管者有权拒绝签署并将相关情况进行汇报,印签保管者对相关审批不齐全的合同进行盖章签字时,追究相关印签保管者的责任。用心、精心、决心、匠心第十条公司对外签订的较大及重大合同，应按下列程序进行：2.集团公司分管副总、财务负责人、子公司负责人必须以会议形式对合同文本进行审查，(1)合同内容是否符合生产、经营的需要；(2)合同条款是否完备合法；(3)合同对方是否具备相应的资格、资质，其商品质量是否符合要求，代理是否经过授权；(4)合同价款是否合理，结算方式是否符合规定；(5)其他必要审查的事项。人根据审查意见，与合同对方当事人进行商谈，合同商谈时必须有财务人员参与商谈，无财务人员参与商谈的合同，付款时财务部有权拒绝付款,由此造成的损失由相关当事人承担。总经理、法律顾问共同签署合同审批意见流转表。职能部门、总经理、法定代表人、董事会对合同进行会签；6.印签保管者必须见相关合同审批意见流转表签字齐全后方可盖章签字；对审批不齐全的用心、精心、决心、匠心合同，印签保管者有权拒绝签署并将相关情况进行汇报,印签保管者对相关审批不齐全的合同进行盖章签字时,追究相关印签保管者的责任。7.合同正本留底三份,其中相关职能部门留底一份,集团财务部留底一份,集团档案管理部设备购置、建筑安装工程合同实行比价管理招(议)标制。公司根据情况逐步扩大招(议)标合同范围。第十二条除一般合同外，任何合同在签订之前，必须经法律顾问审阅并提出修改意见。合同一经签订，具有法律约束力，各有关部门及合同审批流转表签署人必须认真履行，不履行合同造成经济损失的，应追究有关责任人的责任。第十三条切资料。第十四条合同归口管理部门是合同的履行部门，负责收集和妥善保管合同履行过程的一物资供应按合同验收、结算、付款，无采购合同未经批准，不得付款；销售产无合同不得拨款；其他应当订立合同的事项无合同未经特别批准，一律不得支付款项或供应物归口管理部门应将原因和变更或解除意见以书面形式及时报告合同审核相关部门和公司分管领导。用心、精心、决心、匠心善变更或解除合同关系的手续，尽可能减少公司损失。第十七条变更、补充合同与原合同具有同等法律效力。第五章合同纠纷的处理更或解除合同。应按本制度“第四章”规定办理。并收集有关材料，通过诉讼或仲裁程序解决。第二十条合同在签订、履行过程中，由于有关责任人的故意或过失给公司造成损失的，视其情节轻重，给予行政或经济处罚，造成重大损失的，交司法机关依法追究其刑事责任。第二十一条利用合同谋取私利、索要或收受贿赂，一旦查实，直接予以开除并退还相关款项，给公司造成重大经济损失触犯刑律的，依法追究其刑事责任。第六章合同印章管理第二十二条对外签订合同一律使用合同专用章和法人代表(或其委托人)印章。第七章合同档案管理用心、精心、决心、匠心第二十六条合同档案由档案管理部门统一保管，合同档案须永久保存。《合同档案调阅登记表》，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。携带外出或复制原件，须经单位负责人批准，严禁在合同档案上涂画和抽换。第二十八条借出的合同档案，档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。重庆腾胜实业(集团)有限公司总经理助理草拟合同档案调阅登记表借阅内容借阅内容借阅时间归还时间借阅人序号备注用心、精心、决心、匠心附件一：公司一般合同的签订审核流程合同签订归口部门部门负责人子公司负责人集团财务负责人否否否通拟拟定合同文通过修较大合同或重大合同的签订审核流程合同签订归口部门部门负责人子公司负责人集团财务负责通重大合同办公注:通重大合同办公注:办公会由集团领导、财务负责人、法律顾问、子公司负责人、行政部负责人组人法律顾问集团分管领导与合同签与合同签订必须有否否否否否通通通通审草拟合同审通通否否通签字、盖章合同审签表合合同标的合同名称签约单位用心、精心、决心、匠心对方通讯地址法定代表人联系方式合同金额履约期限报审部门意见签字：年月日子公司负责人意见签字：年月日集团财务部负责人意见签字：年月日法律顾问意见签字：年月日集团公司分管领导意见签字：年月日总经理批示签字：