开业庆典活动方案

活动方案活动方案第二部分开业庆典仪式第一部分职责分工及进度总表 (责任人：刘琳)活动方案1)物资准备1请来宾2品3被邀嘉宾(媒体)公关部，酒店内部管理人员是否需要？4------用于庆典当天各部协调5------6盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要7酒店大堂指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口8(加花式)空飘：热烈祝贺XXXX9(旗杆下四条)庆典仪式专用(摆放绿植)礼仪公司活动方案---------------------------------------典礼现场及晚会现场所有物料布置验收1庆典前两日2庆典前一日3庆典(6月22日)活动方案456788900--------------(电子屏播放锦江宣传片暖场)息午宴活动方案2)回执的接收：由商务中心统一接收后，登记后转回执的联系人，回执联系人将资料统一整理后，交营销部，营销部根据客人的要求，统一安排住第三部分开业庆典宴会的责任人：王伟2)地点：三楼锦江多功能厅4)人数：300人容活动方案1123开始上酒水45开场音乐《》午宴开始.7音乐续场，午宴结束7)餐前的准备工作：8)自助餐的安排：内容内容负责人拟定菜单上报业主方并跟进宴会菜单与所提供的香烟、酒的明细上报业主方并跟进确定台样方案及部件准备工作厨房设备检查及清洁消毒工作，保证量食品原料及酒水到位相关区域的绿植布置(台面的鲜花、后的收尾工作作餐(结合市场营销部)外场舞台、内场舞台提供贵宾演讲台(配鲜花)123456789活动方案第四部分来宾接待活动方案各各县区(管理区)领导同志准备签到台、发放、接收礼品的布置细则：按金卡、银卡发放的不同，分别列明。一、在酒店确定的前台区域等候。二、着整洁的工作服。三、准备好文具用品和收据、表格。四、接受礼金开具收据，礼品接受登记编号。接受酒店邀请参加庆典的人员名单。接受业主制作的礼品(杯子)。礼品、礼金的接受市场营销部给予提供。123活动方案456随即应变确定，如此需求，将制相关单位的恭贺字样。(定制部门将酒店帐号报至恭贺单位)店礼品准备(与业主沟通确定)。一、没有发完的储值卡，由财务部及做金额取消。二、礼金和礼品向业主移交。财务部员工。三、来宾住宿

营销部根据邀请函回执情况填写入住单，并注明接待规格，前厅部根据接待单排房号，并接待入住；

VIP宾客无伦有无需求，应提前按排房间，并预留贵宾室为开业开始前休息场所；

其他客人安排大堂吧作为开业仪式前的休息场所(西餐厅待定)

临时安排的客人由营销部通知。(接待预定单)

进度表绿植、指示牌、公共卫生间活动方案接接待流程培训、训练酒店参观设计参观路线及培训讲解员完完成需要采购的物品数量确定采购鲜花布料嘉宾胸花四、具体实施工作活动方案123456789、单/标间的楼层路线并观路线，参观场地训六、礼仪小姐站位点(待庆典公司与酒店各部对接后制定)活动方案动的执行安排完成日期城管、医务、消防等单位的审批工作；2确认与会嘉宾名单，落实领导、嘉宾座次，领导讲话稿的准备3提供嘉宾名单，人数，花篮4主要领导接待及陪同的分工5庆典前场地的施工及验收，且提供安全电源及供水6安排场地布置工作人员，全程协调，验收