采购供应部机构、岗位设置和工作职责

采购供应部机构、岗位设置和工作职责采购供应部机构、岗位设置和工作职责务、管理工作的均衡、有序推进，根据公司赋予我部的管理职能和特定业务性质，特制定本制度。一、采购供应部机构设置1、设置原则：大板块。的管理内容（如计划与预算管理、事务性管理等）实行集中归并，精简采购作业，提高管理效率。不相容岗位分离原则，即对不符合公司内部控制管理有关规定的职能进行分离管理（付款进行分口操作。一体化运作原则，即通过完全的工作流程耦合和工作团队协作，实现内外互动、相互制约、相互促进的一体化运转效果。2、设置内容内部管理机构内部管理机构是我部负责采购、供应管理的事务性管理工作机构，承担保障部内日常工作正常有序开展所必要的计划、协调、指挥、构。计划预算中心下设供应调度室、综合事务管理中心下设信息管理室。（供应商）进行对接的业务操作工作机构，承担搜索货源、保证物资采购数量采购口、废钢采购口（含返回钢采购、合金采购口、燃料采购口、耐材辅料采购口、设备备件采购口和五金材料采购口。二、采购供应部机构工作职责1、计划预算中心负责归口管理采购供应部年度、月度、周、日各类物资采购预算、采购计划的组织编制、审核、报审、下达和督办；负责组织编制和下达、督办物资进厂计划；负责归口管理公司原辅材料的供应调度、协调指挥；负责对分厂（部门）到货验收、入库信息进行管理；负责跟踪、收集和控制废钢等物资的内部加工情况信息；负责确定和调整各类原辅材料库存的合理上、下限；负责采购供应部预算、计划执行情况的专业分析，提供考核意见和建议；负责合理调度和平衡控制物流路线，控制内部运输费用；负责电力、天然气、自来水等外购能源介质的集中采购；负责各类原料物资的盘点管理。2、综合事务管理中心负责采购供应部各项内部管理制度的制定、实施；负责采购供应部供应商综合管理；负责采购供应部合同综合管理；负责采购供应部内部机构、岗位绩效统计考核；负责采购供应部信息化建设和数据集中维护；负责牵头组织市场调研和采购政策的制订、审核、报批；负责采购供应部内部文书的集中管理和外部技术文本、产品样本等的收集归类；（负责物资采购结算付款的票据检验、审核、报批和输入计算机系统、办理结算手续；负责采购供应部的对外接待事务工作的安排；负责采购供应部的人事管理。3、各采购业务口在计划预算口的组织下，负责编制各类采购物资的年度、月度、周分项采购预算，并按照公司下达的审批采购预算具体执行；负责寻找、确定货源，并与选定的供应商开展物资采购询价、招标工作；在规定权限内选择供应商开展采购业务谈判，完成合同草签报综合管理中心审批，并按批准签定的合同具体执行；在综合管理中心的牵头组织下，负责完成归口承担的各类物资的市场情况调研，并制订和提出采购政策建议；负责采购催货，编制物资进厂计划并报计划预算中心；负责积极发展和改善与供应商的关系，提供对供应商管理与考核的意见和建议；定期完成并上报专业分析，不定期向综合管理中心提供和反馈市场供应商信息。三、采购供应部岗位职责（共47个岗位）（一）计划预算中心（13个岗位）1、主管（1名）负责组织年度、月度物料供应计划和采购预算的编制和报批；负责周、日物料供应计划的编制、执行；负责组织编制月度、周、日原料物资进厂计划，并对进厂计划的执行进行总督办；负责组织对年度、月度计划、预算的执行进行汇总分析，并对计划、预算的执行提出考核意见；负责电力、天然气、自来水等能源介质的集中采购，并牵头组织进行能源介质采购的协调；负责牵头组织原料物资进厂验收、库存、使用情况的信息综合管理；对原料物资的供应进行总协调；负责组织各类原料物资的盘点管理；对计划预算中心的其他归口管理事项总负责。2、主办（1名）负责协助主管完成计划预算中心的归口管理事项，在主管因故不在的情况下，代行主管职权；具体负责分管原料物资进厂计划的汇总平衡、编制、报审、组织实施与督办；负责分管原料物资库存的综合管理（包括合理库存、库存信息、原料物资使用情况跟踪评价、原料物资盘点等负责分管原料物资供应计划完成情况的专业分析和采购预算执行情况的汇总管理。3、调度长（1名）负责分管各类原料物资进厂、供应计划的执行和原料物资的日常综合调度指挥；负责合理调度和平衡控制物流路线，控制内部运输费用；负责与分厂（部门）的原料物资的供应协调；负责与物流公司进行对口协调，组织各类原料库存信息的跟踪与收集。、计划员（5名（生废、燃料、耐材、五金、设备各口对应1个计划员）办进厂计划的执行；整理工作，监督采购计划的执行，并对采购计划的执行提出考核意见和建议；负责日常接受、审定专门原料物资的使用部门供应需求（到品种，与物流公司和调度员接口，下达专门原料物资（到品种）的指令；负责对所分管的专门原料物资的盘点管理。5、调度员（设置4人）负责掌握各分厂的生产品种及生产状况，进出料部门装卸设备的完好情况，以便及时调整出料计划。负责对原料进厂及发放的具体安排，在不影响冶炼质量的情况下，根据货源的质量情况，合理搭配不同品级的原材料。集中进货时，及时安排分流转向，减少待卸，节约运费。负责供应过程中产生矛盾的协调。（二）综合事务管理中心（7个岗位）1、主管（1名）负责组织领导综合事务中心的各项工作的开展，并负总责；负责采购供应部各项内部管理制度的制定、实施；负责牵头组织供应商综合管理；负责牵头组织市场调研和采购政策的制订、审核、报批；负责采购内部机构设立与调整、人员录用与调整、岗位绩效考核和激励政策的制订、上报与执行。2、主办（1名）负责分管采购供应部信息化建设和数据集中维护；负责分管采购供应部内部文书的集中管理；负责采购供应部合同综合管理；负责分管物资采购结算付款的凭证与票据的检验、审核、报批和输入计算机系统、办理结算手续；负责分管采购供应部的对外接待事务工作的安排；在主管因故不在的情况下，代行主管职权。3、合同管理员（1名）订立，在确认保证金缴纳后，送入合同计算机信息库；根据计划员提供的验收入库凭证、采购员转来的发票，负责进行合同匹配审核，并负责对执行完毕的原料物资采购合同进行销帐（计算机合同信息库）和归档；对已到期、但未执行或部分执行的合同进行集中管理，在督促和征求相关采购业务口意见后，确定作废或展期（度不超过1个月，报部长审核后执行；合同条款。负责整理统计汇总各采购业务口合同签定、执行履约情况，并提出对相关业务口的考核建议；负责与法务室保持经常性工作联络，定期对各类采购合同的文本和条款进行修订和调整，保障公司利益。4、数据信息管理员（2名）定要求编制管理报表和统计报表，并定期发布提供；统登记记录后，交计划财务部办理结算付款申请手续，并对结算付款进行跟踪和销帐；工作；5、供应商管理员（2名，兼市场调研员）负责牵头组织对供应商实施定期的资质认证管理；和修改对供应商的考核模式，选定采购业务口所对应的合作供应商范围；商群体进行调整；负责牵头组织对重点原料物资、重点供应商情况、重点市场区域动态进行定期和不定期调研和动态跟踪，并制订和提出相应原料物资的采购政策方案。（三）生铁采购口（设置3个岗位）、采购业务经理（1名：理中心审核通过的采购合同；月度生铁采购预算执行情况分析；场变化，提出采购政策调整的意见和建议；调整建议；负责组织对生铁采购资源的催货管理及质量异议善后处理；负责对生铁发票验证的管理并负总责。2、业务员：负责寻找货源并与供应商进行合同的询价、洽谈、草签；负责具体了解并收集生铁资源、市场价格的信息，掌握供需情况的变化；并提出考核建议；负责质量异议的的记录及处理，质量跟踪及进度落实；负责生铁资源的催货，并根据合同要求编制进厂计划报计划预算中心；合事务中心办理结算。（四）废钢采购口（设置5个岗位）、采购业务经理（1名：合事务管理中心审核通过的采购合同；编写年度、月度生铁采购预算执行情况分析；并根据市场变化，提出采购政策调整的意见和建议；段性的评定，提出调整建议；负责组织对废钢、返回钢采购资源的催货管理及质量异议善后处理；负责对废钢、返回钢发票验证的管理并负总责。、采购业务副经理（1名：具体分管领导返回钢采购业务操作和相关管理职责，在采购经理因故不在的情况下，代行采购经理职权。、业务员（3名：负责寻找货源并与供应商进行合同的询价、洽谈、草签；负责具体了解并收集废钢、返回钢资源、市场价格的信息，掌握供需情况的变化；踪评价，并提出考核建议；负责废钢、返回钢资源的催货，并根据合同要求编制进厂计划报计划预算中心；合事务中心办理结算。（五）合金采购口（设置岗位3个）理中心审核通过的采购合同；月度合金采购预算执行情况分析；场变化，提出采购政策调整的意见和建议；调整建议；负责组织对合金采购资源的催货管理及质量异议善后处理；负责对合金发票验证的管理并负总责。、业务员（2名：负责寻找货源并与供应商进行合同的询价、洽谈、草签；负责具体了解并收集合金资源、市场价格的信息，掌握供需情况的变化；并提出考核建议；负责质量异议的的记录及处理，质量跟踪及进度落实；负责合金资源的催货，并根据合同要求编制进厂计划报计划预算中心；合事务中心办理结算。（六）燃料采购口（设置2个岗位）、采购业务经理（1名：（1）负责组织领导燃料（煤、焦炭）经综合事务管理中心审核通过的采购合同；月度燃料（煤、焦炭）采购预算执行情况分析；在综合事务中心的组织下，负责组织对燃料（煤、焦炭）报，并根据市场变化，提出采购政策调整的意见和建议；负责对燃料（煤、焦炭）供应商的关系维护，对燃料（煤、焦炭）务等做阶段性的评定，提出调整建议；负责组织对燃料（煤、焦炭）采购资源的催货管理及质量异议善后处理；负责对燃料（煤、焦炭）发票验证的管理并负总责。、业务员（1名：负责寻找货源并与供应商进行合同的询价、洽谈、草签；负责具体了解并收集燃料（煤、焦炭）资源、市场价格的信息，掌握供需情况的变化；在综合事务中心的组织下，负责燃料（煤、焦炭）行跟踪评价，并提出考核建议；负责燃料（煤、焦炭）资源的催货，并根据合同要求编制进厂计划报计划预算中心；合事务中心办理结算。（七）耐火材料、辅料采购口（设置2个岗位）、采购业务经理（1名：综合事务管理中心审核通过的采购合同；织编写年度、月度耐火材料、辅料采购预算执行情况分析；并根据市场变化，提出采购政策调整的意见和建议；做阶段性的评定，提出调整建议；负责组织对耐火材料、辅料采购资源的催货管理及质量异议善后处理；负责对耐火材料、辅料发票验证的管理并负总责。、业务员（1名：负责寻找货源并与供应商进行合同的询价、洽谈、草签；负责具体了解并收集耐火材料、辅料资源、市场价格的信息，掌握供需情况的变化；跟踪评价，并提出考核建议；负责质量异议的的记录及处理，质量跟踪及进度落实；负责耐火材料、辅料资源的催货，并根据合同要求编制进厂计划报计划预算中心；合事务中心办理结算。（八）设备采购口（设置8个岗位）1、采购业务经理：定经综合事务管理中心审核通过的采购合同；并组织编写年度、月度设备备件、成套设备采购预算执行情况分析；并根据市场变化，提出采购政策调整的意见和建议；后服务等做阶段性的评定，提出调整建议；负责组织对设备备件、成套设备采购资源的催货管理及质量异议善后处理；负责招投标文件审核及招投标工作组织、协调和社会公开招标委托工作；负责对设备备件、成套设备发票验证的管理并负总责。、采购业务副经理（1名：具体分管领导公司“三电”设备备件、成套设备采购业务、相关管理职责和综合协调；负责对各类检修项目的设备采购业务和综合协调；在采购经理因故不在的情况下，代行采购业务经理职权。3、业务员：负责寻找货源并与供应商进行合同的询价、洽谈、草签；负责具体了解并收集设备备件、成套设备资源、市场价格的信息，掌握供需情况的变化；进行跟踪评价，并提出考核建议；负责质量异议的的记录及处理，质量跟踪及进度落实；负责设备备件、成套设备资源的催货，并根据合同要求编制进厂计划报计划预算中心；合事务中心办理结算。（九）五金材料采购口（设置3个岗位