外协部工作职责

外协部工作职责外协部作为企业中至关紧要的部门之一，具有着种类繁多、职责多而杂的工作职责，下面将认真介绍其重要职责。一、项目洽谈与合同签订作为外协部门最基本的职责之一，项目洽谈与合同签订是其最为关键的任务。外协部门需要对外接洽各类业务，找寻符合公司需求的合作方，进而进行合作洽谈，并与对方签订合同。在这一过程中，外协部门需要深入了解合作方背景、实力、信用情况、市场竞争力等信息，并进行全面、精准地评估；同时，要为公司争取更有利的合作条件和收益，并订立合理的合作方案和计划，确保实现公司战略目标。二、供应商管理外协部门还需要负责对公司的供应商进行管理。这些供应商可能是物料供应商、零配件供应商、加工厂或服务供应商等。外协部门需要建立供应商评估体系、订立合理的采购计划，协调供应商的供货量和本领，保证企业物料、设备的需求得到充足。此外，外协部门还需要依据合同商定，对供应商的产品和服务进行质量和性价比评估，并通过定期的供应商绩效评估，与优质供应商建立长期稳定的合作关系。三、品质管理对产品质量的严格要求是现代企业的基本标准。外协部门作为企业的一个质量保障部门，需建立严格的质量管理体系，负责对外协产品的品质进行监督和管理。外协部门需要从过程掌控入手，全面开展品质管理工作，如订立品质管理规程、订立工作引导书、设备保养管理、以及不合格品、客户埋怨、客户要求的产品亮点等复现情况的原因分析及处理等工作。通过对产品品质的严格把控，确保企业向客户供给优质产品和服务。四、供应链管理外协部门还需要建立和优化供应链管理体系，以解决多而杂的来源管理问题。它需要把握外部市场环境和客户需求变化，做好供需推测和风险掌控，加强推测和计划，并提高供应商的响应速度和产能。同时，在快节奏的供应链中，适时、精准地跟进物流信息，确保适时交付，不耽搁生产时间和造成损失。通过有效的供应链管理，以最小的成本获得最大的商业价值。五、成本管理外协部门还需要对企业的成本管理负责。在很多企业中，外协成本占据了整个成本的相当份额。外协部门需要订立外部成本预算，采纳成本管理工具进行资金预算，把握成本流程、成本敏感点和成本优化方案，以便订立最优化的成本方案，为公司供给战略成本支持。六、供应商培训为确保企业获得高品质的外部服务，外协部门还需要对供应商进行培训。通过供应商培训，企业可以加强对供应商的质量管理和监督，提高其充足企业需求的本领。这些培训内容可能包括新产品导入、新技术培训、QC、交付管理等方面的内容。这有助于提高供应商的意识和为供应商供给更好的服务，让供应商更了解本身需要什么样的服务。七、信息管理外协部门还需要建立和维护供应商信息管理系统。这个系统包括供应商资料、合同、供货明细、付款明细、质量记录、绩效评估等信息。通过有效的信息管理，可以提高供应商管理的工作效率和精准度，提高企业的运营效率和市场竞争力。外协部门需要加强信息安全的保障，确保全部信息都能得到保密和安全的处理。总之，外协部门的工作职责种类繁多、范围特别广泛。在企业正常的生产经营运作中，外协部门发挥着至关紧要的作用，越来越受到公司的重视。因此，外协部门需要加强人员队伍