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文档简介

外委试验管理制度外委试验管理制度一、前言为了规范公司的外委试验管理，有效防范试验数据虚假等风险，特订立本制度。二、适用范围本制度针对公司委外试验项目的流程及管理实施，包括但不限于技术评审、试验费用结算、进度管理、试验数据保管等。三、外委试验的流程（一）项目评审公司技术部门首先对委外试验项目进行技术评审，对试验方式、试验流程、试验方案及项目费用等进行评估和分解，并做出评审报告。报告必需包括项目评估、试验目标评估、实施方案、试验周期、费用预算及试验数据保管计划等内容，并经过项目业务部门与管理层的评估审核后，方可进入下一步。（二）试验合同签订与费用结算签订试验合同时，必需遵守公司合同签订规定的程序，确保合同的法律效力，合同中必需包括试验目标、试验流程、试验数据采集方式、试验费用、试验周期、试验数据保管计划等信息。合同签订后，依据实际工作情况，结合第一阶段技术评审报告中的试验费用预算，对试验费用进行精细化管理和掌控，禁止任何以不正当手段取得费用的行为，并定期进行结算。（三）试验实施试验实施阶段，务必让服务商了解全面的试验流程和要求，并建立相应的管理文档，包括试验纪录及残量等记录。在试验数据的采集过程中，必需要有相应的信息系统与数据库的支撑，甚至是以配置相应软件及硬件的方式，保证数据有效性和可追溯性。（四）试验数据保管依据试验数据保管计划，由委托方或者委托方携带数据存储设备（如U盘或光盘）收集现场数据，并签署数据提交确认单，确认数据的完整性和精准性。同时对试验数据线上和线下进行备份和存储，确保试验数据的完整性和安全性，保证数据可查可证。（五）试验成果评估在收集完全部的试验数据后，公司要组织相应专业人员，进行数据分析、统计、结果评估及建议提出，并编制相应的评估报告，定期向委托方汇报，并在合同规定时间内完成试验报告的编写及提交。四、风险及矫正措施（一）委托方提交虚假数据禁止委托方提交虚假数据，否则公司视情况影响合同签订、拒绝支出试验费用等相关行为，甚至会实行法律手段追究其法律责任，确保公司利益的最大化。（二）试验过程不规范对试验人员进行专业化培训，使其能熟知试验流程的严格要求，确保试验的牢靠性和安全性，一旦发觉重点问题，应当立刻向上级主管部门报告并实行相应措施。（三）试验委托方变更如有试验委托方变更，须适时通知前一委托方，并经过原委托方同意后，才能进行各项试验工作的变更，中途停止试验的，应当适时保存相应数据，并进行完整性审核，已支出费用不予退还。（四）试验数据管理不当试验数据的采集、存储、管理、使用等程序中，需实行适当的技术手段，确保数据的可追溯性和完整性。对于有意篡改、破坏数据有效性的行为，要进行相应处理和追责，确保试验数据的真实性和有效性。五、总结外委试验是指部分测试工作出外部专业测试机构完成，在肯定程度上保障了试验的有效性和客观性，但同时也存在肯定程度的风险。依据公司实际撰写本管理制度，制度的合理性和合法性经过组织部门审核

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