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文档简介

交达徳律风物业有限公司合同管理制度1.引言为了规范公司合同管理流程，确保合同的合规性和有效性，避免因疏忽或不当处理合同事宜而造成的法律纠纷和经济损失，制定本合同管理制度。2.适用范围本制度适用于交达徳律风物业有限公司所有部门和岗位，所有与公司进行合同订立的事宜，包括但不限于合同的起草、审批、执行、变更和终止等。3.合同的定义合同，是具有法律约束力的协议书，是双方或多方达成的、相互约定权利和义务的书面协议。根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律规定，合同必须包括以下要素：合同所涉及的名义及数量；合同履行的地点、方式以及时间；合同约定的价格或者报酬；合同履行期限及违约责任纪律；合同的签订地点和日期；合同签订人的姓名或名称。4.合同的管理流程合同的起草公司各部门或岗位在需要订立合同时，应当及时制定合同草案，草案中应当包括合同的基本要素和主要条款。草案制定完成后，应当提交给合同起草人负责人或管理人员进行审核。合同的审批合同的审批是合同管理中的重要环节。在合同订立过程中，合同的审批程序应当按照公司的规定进行。原则上，合同的审批应当经过以下环节：合同起草人提交合同草案；合同草案经管理人员审核，审核人员应当仔细核对合同的各项条款；经审核后的合同草案，应当提交至公司指定部门审批；公司指定部门对合同进行审批，审批前应当仔细核对合同的各项条款。如果存在问题，应当指出，要求修改后重新提交。合同的执行合同的执行是合同管理的重点环节。在合作过程中，合同双方应当严格按照合同条款履行合同义务，并及时完成合同所规定的相应付款等义务。合同的变更和终止变更。在合同执行过程中，如需变更原合同条款，应当经合同双方协商一致后，修改合同条款，并重新签订修改协议。变更的具体内容和程序，应当遵守公司制定的变更规定。终止。在合同期限届满或其他情况下，如需终止合同，应当经过合同双方协商一致，完成解除协议手续。5.合同管理的原则合同管理应当符合诚实守信、公平公正的原则；合同管理应当秉持经济效益、安全保障等原则，确保公司利益；合同管理应当按照公司制定的合同管理流程进行，遵循相关法律规定；合同管理应当做到及时、准确、完整，确保合同的合规性和有效性；合同管理应当加强合同监督，及时发现并解决合同履约中的问题。6.合同管理的责任和制度公司领导层要高度重视合同管理工作，制定并完善本制度和相关配套制度。各部门应当明确合同管理工作负责人，并加强对其工作的考核、监督和指导。合同起草人应当严格按照合同管理流程和法律规定制定合同，确保合同的合规性和有效性。合同准备人应当仔细审核合同草案，并及时修改、完善合同条款。合同审批人应当在审批过程中，认真核对合同的各项条款，合同审批的结果应当符合公司及法律规定。合同执行人应当在合同期限内，严格遵守合同条款履行义务，并在出现问题时及时沟通、协商解决。合同监督人要加强对合同执行情况和有效性的监督，及时提出建议和完善意见。7.其他本制度规定了合同的定义、管理流程及管理原则、责任和制度等内容，为公司健全合同管理机制提供了规范性

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