财政工资统一发放系统-财政版Ver52用户手册

财政工资统一发放系统

——财政版

Ver5.2

用户手册

北京中财信科技有限公司

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

目录

欢迎............................................................................1

前言........................................................................2

1.概述.........................................................................3

1.1系统简介.................................................................3

1.2手册目的................................................................3

2.流程介绍....................................................................3

2.1业务流程.................................................................3

2.2准备工作................................................................4

2.3设备要求................................................................5

2.4工作流程................................................................5

3.安装与卸载..................................................................7

3.1运行环境................................................................7

3.2安装软件................................................................7

3.3卸载软件................................................................9

3.4加密狗安装..............................................................9

2.建立套账...................................................................12

2.1建立套账................................................................12

2.2登录....................................................................14

2.3主窗口..................................................................15

3.系统管理...................................................................15

3.1设置参数................................................................15

3.1.1设置系统参数......................................................15

3.1.2设置扣项计算方式.................................................19

3.2维护公用编码表.........................................................21

3.2.1一维编码表.......................................................21

3.2.2多维编码表.......................................................22

3.2.3行政区划编码表...................................................23

3.2.4往来银行编码表...................................................25

3.2.5预算科目编码表...................................................26

326公务员职务工资表..................................................27

3.2.7公务员级别工资表.................................................28

3.2.8职称编码表.......................................................29

329职称工资表.........................................................30

3.2.10自定义多维标准..................................................31

3.2.11维护多维标准....................................................32

3.2.12维护编码结构....................................................33

3.3维护所得税税率.........................................................34

3.4管理数据库.............................................................35

3.4.1备份数据库.......................................................35

3.4.2恢复数据库.......................................................36

3.4.3锁定数据库.......................................................37

3.4.4导出历史数据.....................................................37

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

3.4.5导入历史数据.....................................................38

3.4.6导出汇总历史数据.................................................38

3.4.7导入汇总历史数据.................................................39

3.5日志管理................................................................39

3.6管理操作人员...........................................................40

3.7客户端管理.............................................................43

3.8修改口令...............................................................44

3.9重新注册...............................................................45

4.基础信息...................................................................45

4.1采集单位信息...........................................................45

4.1.1维护单位信息项目.................................................46

4.1.2设置单位信息采集项目.............................................47

4.2采集单位预算科目.......................................................48

4.2.1设置单位预算科目.................................................48

4.2.2批量复制单位预算科目.............................................49

4.3米集人事信息...........................................................50

4.3.1维护人事信息项目.................................................50

4.3.2设置人事信息采集项目.............................................52

4.4采集工资信息...........................................................53

4.4.1设置标准工资项...................................................53

4.4.2设置工资类别.....................................................56

4.4.3设置实际工资项和公式.............................................57

4.4.4批量复制工资类别和公式...........................................59

4.4.5批量设置实际工资项...............................................60

4.4.6合并工资项.......................................................62

5.业务处理...................................................................63

5.1维护单位信息...........................................................64

5.2维护部门信息...........................................................73

5.3维护人事信息...........................................................74

5.4变更人事性质...........................................................80

5.5批量修改人事信息.......................................................82

5.5.1替换人事信息......................................................82

5.5.2替换工资卡号.....................................................83

5.6维护工资信息...........................................................85

5.7批量替换工资数据.......................................................89

5.8重新计算工资信息.......................................................90

5.9个人档案工资...........................................................91

5.9.1维护个人档案工资.................................................91

5.9.2批量复制个人档案工资.............................................93

5.9.3批量替换个人档案工资.............................................94

5.10第十三个月工资........................................................95

5.10.1产生第卜三个月工资..............................................95

5.10.2维护第十三个月工资..............................................96

5.11设置数据取得方式......................................................97

2

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5.12工资普调管理..........................................................98

5.12.1级别普调.........................................................98

5.12.2工资普调........................................................104

5.13维护预算指标.........................................................105

5.14月末处理.............................................................106

5.14.1月末结转........................................................106

5.14.2撤消月末结转...................................................108

5.15月末用户回单.........................................................108

5.15.1打印工资条......................................................108

5.15.2产生入账通知单.................................................111

5.15.3复核入账通知单.................................................114

5.15.4打印入账通知单.................................................117

5.16其它..................................................................120

5.16.1数据整理........................................................120

5.16.2清除系统锁.....................................................121

6.查询统计..................................................................121

6.1查询单位人事信息......................................................122

6.2查询单位工资信息......................................................125

6.3查询个人工资信息......................................................127

6.4查询未报数据单位......................................................129

6.5人员对比查询..........................................................129

6.6专项对比查询..........................................................131

6.7本级多功能统计........................................................131

6.8快捷单位统计..........................................................133

6.9逐级汇总统计..........................................................135

6.10查询人事变动.........................................................135

6.11查询调资情况.........................................................137

6.12逐级汇总工资.........................................................137

6.12.1设置逐级汇总项目...............................................137

6.12.2设置逐级汇总对照表.............................................138

6.12.3生成逐级汇总数据...............................................139

6.13高级报表..............................................................140

7.数据审核..................................................................140

7.1审核单位数据...........................................................140

7.2审核单位13月工资数据.................................................142

7.3查看单位编制审核结果..................................................144

7.4查看部门预算审核结果..................................................144

7.5查看人事审核结果......................................................145

7.6查看工资审核结果......................................................148

7.7查看13月工资审核结果.................................................150

7.8查看审核通过情况......................................................153

7.9审核参数设置..........................................................154

7.9.1审核内容及格式设置..............................................154

7.9.213月工资审核内容及格式设置.....................................156

3

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

7.9.3自动审核设置......................................................157

8.外部接口.................................................................158

8.1设置接口信息...........................................................158

8.1.1设置国库接口.....................................................158

8.1.2银行数据接口....................................................159

8.2产生接口数据..........................................................160

8.2.1产生国库接口数据................................................160

8.3接收接口数据..........................................................160

8.3.1接收预算数据.....................................................160

8.3.2接收临时人事信息................................................162

8.3.3临时人事信息入库................................................163

8.3.4导入外部工资数据................................................166

8.3.5导入外部单位信息................................................167

836导入年度预算科目.................................................168

9.内部接口.................................................................170

9.1产生下级结构和数据....................................................170

9.1.1产生单位数据结构................................................170

9.1.2产生单位数据....................................................171

9.1.3产生单位入账通知................................................172

9.2产生上级数据..........................................................173

921产生逐级汇总数据.................................................173

9.3产生同级结构和数据....................................................174

9.3.1产生全部结构.....................................................174

9.3.2产生全部数据....................................................174

9.3.3产生全部当月数据................................................175

9.4接收上级结构..........................................................176

9.4.1接收逐级汇总数据结构............................................176

9.5接收下级数据..........................................................176

9.5.1接收单位数据.....................................................176

9.5.2批量接收单位数据................................................177

9.5.3接收逐级汇总数据................................................178

9.6接收同级结构和数据....................................................179

9.6.1接收全部结构.....................................................179

9.6.2接收全部数据....................................................179

963接收全部当月数据.................................................180

9.7导入导出公用编码......................................................180

9.7.1导出所有公用编码................................................180

9.7.2接收所有公用编码................................................181

10.综合检查.................................................................182

10.1重复性检查............................................................182

10.2检查变动银行账号.....................................................183

10.3检查必要信息完整性...................................................183

10.4检查预算科目一致性...................................................185

10.4.1财政人事科目一致性.............................................185

4

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

10.4.2财政单位科目一致性..............................................186

11.银行数据..................................................................186

11.1建立个人代扣项银行账户...............................................187

11.2建立单位代扣项银行账户...............................................189

11.3生成个人代扣项数据...................................................189

11.4生成单位代扣项数据...................................................190

11.5生成银行数据文件.....................................................191

12.交换中心.................................................................193

12.1登录..................................................................193

12.2文件上传.............................................................193

12.3文件下载..............................................................194

12.4上传文件管理.........................................................196

12.5发布公告..............................................................196

12.6查阅公告.............................................................197

12.7公告管理.............................................................198

12.8系统升级.............................................................199

12.8.1软件下载........................................................199

12.8.2在线升级.......................................................200

12.8.3发布软件.......................................................201

12.9传输参数设置.........................................................201

12.10修改密码............................................................202

13.监管系统.................................................................203

14.系统应用案例.............................................................204

14.1奶费工资项设置.......................................................204

14.2洗理费工资项设置.....................................................206

14.3事业技术等级工资项设置...............................................208

14.4补发/补扣工资项设置..................................................210

附录1银行报送数据文件及格式.................................................212

感谢.........................................................................216

5

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

欢迎

致所有用户：

欢迎使用“财政工资统一发放系统”！

本软件分为财政版和单位版，您现在使用的是在5.0版本基础上改进的5.2版本，新版

软件无论是在使用方法上还是功能改进上都做了较大的改进，务求用户使用方便、高效。为

了帮助用户尽快熟悉、掌握新版软件的使用方法和流程，特制作了与《用户手册》相配套的

联机文档，本联机文档细化了原使用手册相关内容，通过大量图片详细介绍了本软件的各功

能模块操作方法和相关知识。用户在使用过程中可边操作边参考本联机文档以求尽快上手，

确保本地区或本单位工资统一发放工作的顺利开展。由于时间紧张，本联机文档中可能存在

某些遗漏或内容不全之处，希望您对此提出宝贵意见或建议，以利于本系统的不断完善。

谢谢！

开发单位：财政部信息网络中心北京中财信科技有限公司

联系地址：北京市西四环南路27号（100071）

电子邮箱：010638193170126.com或cfit@163.com

联系电话96/97,63819317

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

-AX.-1—

刖B

“财政工资统一发放系统（5.2）”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为

了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保机关公务员及事

业单位职工工费按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。本系统为预算管理

系列软件之一。

“财政工资统一发放系统（5.2）”是在充分调查全国部分省市（自治区）现行工资统一

发放软件的基础上，吸收各家长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办

法》，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同组织开发。系统依照财政部的

要求和目前各省布（自治区）普遍采用的工资发放管理模式，分为两个版本：“财政工资统

-发放系统——财政版”和“财政工资统一发放系统——单位版”。

本手册将着重介绍“财政工资统一发放系统——财政版”及其使用方法。“财政工资统

一发放系统——财政版”专为各级财政主管部门（包括人事、编委等）进行工资统一发放管

理而设计，实现对其主管各预算单位基础信息的设置、单位上报数据（包括人事信息和工资

数据）的管理等。本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失

为财政业务管理人员得心应手的工具软件。

在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们

对系统的相关要求和改进建议，以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财

政需要。在系统的测试和试运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，

在此表示衷心地感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、

复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，恳切希望广大财政业务人员、技术支持

人员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。

财政部信息网络中心

北京中财信科技有限公司

2007年7月

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财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

1.概述

1.1系统简介

“财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计

算机管理系统。

财政版供财政、人事、编委等部门使用。用于产生各单位的报盘格式（简称为“数据结

构文件”）、接收各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的

银行账户，实现工资的统一发放。

单位版供财政部门主管的各预算单位使用。用于本单位的职工工资数据的录入、修改、

查询等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。

“财政工资统一发放系统——财政版”主要运行于网络环境下，各工作站可分工协作、

信息共享、提高工作效率。在数据处理量不大的情况下，也可以用于单机系统。

1.2手册目的

本手册是“财政工资统一发放系统——财政版”的用户手册，供财政、人事、编委等部

门的相关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介绍，使读者熟悉和掌握软件的操作,

实现系统所提供的业务功能。

本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。

2.流程介绍

2.1业务流程

业务流程如图2.17所示。

3

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

图2.1-1

1.财政部门需会同人事、编制等部门研究制定主管预算单位的数据填报格式，并生成

填报格式盘下发至预算单位。

2.预算单位组织输入本单位职工（含离退）的人事档案信息和工资标准数据，报人事

及编制部门进行审核，有错发回重报，无错审批汇总后转财政部门。

3.财政部门对人事、编制等部门转来数据进行再审核，通过后办理工资支付手续，交

工资汇总表及个人详细工资数据盘给银行，银行据此办理个人账户划转手续，并将处理后相

应纸质资料返回财政及预算单位，作为记账依据。

2.2准备工作

i.明确发放范围

对所有参加工资统•发放的预算单位进行整体调研和统一编码。编码内容本系统无具体

限制，由有关主管部门确定。建议单位编码由行业代码、各级预算单位编码等结构分级组成,

以利于查询统计。

2.明确各单位工资类别及人事工资项目

财政主管部门可根据本级财政需要分别将行政、事业、离退休、其他等四类工资性质细

划为若干工资类别，以方便数据管理。至于人事、工资信息项目用户灵活设置，不同单位的

工资项目可分别采集，但为简化财政管理起见，建议统一人事、工资项目。

3.招标代发银行

代发银行可选择一个或多个。明确各银行的发放范围、责任与义务，与其签订服务合同。

为各单位指定代发银行，并在该银行为每位职工开设个人工资账户。同时双方协商数据交换

格式及相关突发意外事故处理措施等。

4

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

4.进行应用培训

对各预算单位业务人员进行软件的集中培训，并组织预算单位填报“单位基本信息表”

和“人员档案信息表”及职工工资标准数据，报人事、编制部门审核，最终建立各单位基础

工资档案库。

5.建立办公环境

选择财政工资集中发放（或联合办公）场所，搭建工资发放专用局域网,采购所需软件

和硬件设备。

2.3设备要求

财政部门需要搭建局域网，安装“财政工资统一发放系统——财政版”，进行工资统发

的日常业务处理利数据管理。工资统发服务器端需要安装WindowsNT/2000/2003,数据库

需要安装SQLServer7.0/2000»

各预算单位需要有一台专用微机，安装''财政工资统一发放系统——单位版”，管理本

单位人员工资数据。

2.4工作流程

由于工资统发本身业务性较强且具有一定的操作规范，由此也就决定了用户在使用工资

统一发放软件时必须遵循相关流程方能保证系统安全稳定运行。

1.根据本级财政实际管理需要，决定套账创建模式

财政主管部门可根据本级财政的实际情况和运作方式，决定采用单套账管理模式还是多

套账管理模式，以及多套账管理模式中各套账之间的级次和关联。

2.进行与系统信息管理相关的设置

对影响整个工资统一发放系统的系统参数进行设置，包括行政区划编码、操作日期、

工资产生方式等；除此之外，个人所得税税率、系统编码表以及操作人员管理权限的设置分

配均属工资统发的初始化设置范畴，详细操作见3.系统管理。

3.设置实际单位、人事、工资信息项及其相关属性

分别维护单位、人事、工资信息项目表并设置相关的信息采集表，其中包括采集单位预

算科目、设置工资类别等。这些操作均是为日后的业务处理和信息维护进行的必要基础设置,

详细操作见4.基础信息。

4.完成初始设置

5

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

再次检查各项基础设置的正确性后，生成单位结构盘，下发至各预算单位，由其录入

本单位的人事及工资数据。详细操作见9.内部接口。

5.设置数据取得方式

设置单位人事及工资数据来源，以方便财政集中管理，系统分“报盘”和“代管”两种

方式。对“报盘”单位下发人事工资结构，并取得其数据上报盘；而“代管”单位在本系统

（财政版）即可录入人事工资数据。详细操作见9.内部接口。

6.读入单位上报盘

将各预算单位在“财政工资统一发放系统——单位版”中生成的上报数据读入本系统，

交人事、编委等主管部门审核。详细操作见9.5接收下级数据。

7.录入代管单位人事工资数据

在本系统为代管单位设置部门，录入人事、工资相关数据，如有必要可采取批量替换工

资数据和批量更改银行账号等快速录入方式。详细操作见5.业务处理。

8.设置人事、工资及工资查询统计条件及查询格式并查询数据

按实际查询统计需要分别对人事、工资、多功能统计设置格式并打印查询统计报表。详

细操作见6.查询统计。

9.对单位数据进行审核

由人事、编委或财政各级部门对下级预算单位的单位、人事、工资等数据进行详细审核,

从而实现对下级上报数据准确性、完整性的监督和管理。详细操作见7.数据审核。

10.生成银行数据文件

将各预算单位工资统一发放人员的工资数据生成文本送交代发银行，从而确保个人工资

及时足额划拨其银行账号，除了可生成一般工资数据文件外，用户也可在此生成单位及个人

代扣工资数据。详细操作见11.银行数据。

11.月末处理

将本月数据转入历史数据库，系统自动进入到下月的工作状态。详细操作见5.14月末

处理。

注意：以上流程均为用户操作“财政工资统一发放系统”的正常流程。若因预算单位无

计算机或不便录入等特殊情况，需在本机录入下级单位数据时，亦可在本系统进行单位、人

事及工资信息的代管录入操作。

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财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

3.安装与卸载

3.1运行环境

因为系统存储、管理了财政预算单位的全部人事、工资数据档案，所以需要处理的数据

量非常庞大。为保证系统具有较强的处理能力，对系统的运行平台性能应有•定的要求，系

统方能正常运行。具体运行环境要求：

网络运行环境：中、高档服务器、WindowsNT/2000/2003操作系统

数据库：SQLServer7.0/2000

工作站：Windows98/2000/XP

3.2安装软件

安装“财政工资统一发放系统——财政版”。

操作步骤：

1.将光盘上“标准DB”文件夹内的标准工资数据库备份文件SalaryStd复制到服务器

的某文件夹内，以备稍后建立套账之用。

2.打开“V52setupCZ”文件夹，点击安装程序SetupCZ520.EXE,开始运行安装向导，

安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图3.2-1所示。

7

财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

图3.2-1

3.点击【下一步】将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图3.2-2所示。

图3.2-2

4.文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图3.2-3所示。点击【关闭】,

退出安装向导。

图3.2-3

5.退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图3.2-4所示。点击【是工

重新启动计算机，完成安装。

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财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

图3.2-4

3.3卸载软件

自动卸载“财政工资统一发放系统——财政版”。

注意：

1.卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。

2.卸载程序不删除安装目录和系统配置文件，建议重新安装软件时，安装地址与上次的相

同，这样可简化系统配置工作。

操作步骤：

点击【开始】菜单，点选【程序】中的【财政工资统•发放系统（财政版）】程序组文件

夹，然后点击【卸载财政工资统一发放系统Ver5.20],程序将自动运行卸载向导。点击【是】

进行卸载。如图3.3T所示。

确认文件・除

L您确信要完全删除选定应用程序和所有它的蛆件吗？

否＞]

图3.3-1

3.4加密狗安装

安装、配置加密狗。

操作步骤：

i.安装驱动程序

将加密狗插入服务器的USB口，点击D0GSVR文件夹中的安装程序Setup.exe,开始运

行安装向导，如图3.4T所示。

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财政工资统•发放系统（财政版）用户手册

网络版加密狗服务器端（DOGSVR）安装程序

安装|安装完成后,需要重新启动计算机，登陆后本程序自动运行

卸载卸载本程序后，下次启动时将不会运行DOGSV晦序

退出安装联机帮助

图3.4-1

点击【安装】,出现其对话框，如图3.4-2所示。

安装信息区|

程序安装完毕?

「二确定二二寸

图3.4-2

点击【确定】,出现其对话框，如图3.4-3所示。

图3.4-3

点击【确定】，重新启动计算机。

2.启用加密狗

重新启动计算机后，在Windwos桌面右下角任务栏上将显示程序运行的图标，点击该图

标，出现其功能菜单，如图3.4-4所示。

端口配置

停止程序运行

恢复程序运行

系统