F公司档案管理制度

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1.目的

规范档案的编号、分类、收拾、保管及借阅工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各公司各类档案的管理。

3.职责

3.1由总经理审批档案的借阅申请及清单。

3.2人力资源及行政部经理监督管理的实施工作。

3.3人力资源及行政部行政助理负责对档案文件的分类、记下、编号、保存等管理工作。

4.档案分类及编号

4.1档案按其内容及关联部门可分为六大类：

4.1.1行政类

4.2.2财务类

4.3.3人事类

4.4.4业务类

4.5.5工程类

4.6.6资源类

4.7.7合同类

4.2机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、隐秘。详细划分规章见本制度第三节其次条。

.-物业经理人

4.3档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别举行编号。

4.4归档后须填写《档案管理记下表》

5.机要档案

5.1机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。

5.2划分标准

5.2.1绝密档案包括

公司经营进展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议等重大合同。

5.2.2机密档案包括

●财务资料;

●公司重要会议纪要;

●公司经营状况;

●人事档案、薪资性档案、劳动合同;

●技术资料。

5.2.1隐秘档案包括：

●重要项目资料;

●项目合同协议。

6.档案的装订

6.1以左方装订为原则,右上角标明档案号。

6.2文件如有皱折、破损、参差不齐等状况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。

7.保存期限

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规则制度特定者外，一律根据下列规定办理：

7.1永远保存

●公司章程

●股东名簿

●股东会、董事会、监事会会议纪要

●公司证照

●各级批文

●印鉴

●公司年度经营方案

●公司年度经营总结

●年度财务报表

●技术资料

●不动产全部权状及其他债权凭证

●人事资料

●大型活动图片、音像资料

●其他核定须永远保存的文书

7.2十五年保存：会计凭证、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定和公司财务管理制度规定执行)

7.3五年保存：期满或解除的合同协议、完结后的项目计划、其他经核定须保存五年的文书。

7.4一年保存：部门工.作方案及工作总结、完结后的部门哀求报告、完结后无长久保存须要文书。

7.5公司规则制度由总经理办公室永远保存，使用部门视其有效期限予以保存。

8.保管部门

8.1财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

8.2人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

8.3股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书或法务部保管。

8.4其他档案均由总经办指派专人保管。

9.档案移交

9.1公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

9.2公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。

9.3合同协议应在签订之日移交总经办。

9.4财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

9.5其余档案半年移交一次，时光为每年的1月和7月。

9.6档案移交须填写《档案移交清册》。

9.7《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。

10.档案调阅

10.1因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。

10.2行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、市场类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。

10.3档案管理人员必需严格根据《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

10.4调档人必需是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

10.5《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

10.6档案借阅时光最长不超过8个工作时，如借阅时光需要超过8小时，应在说明理由，并经部门负责人批准。

10.7如调档内容更改、调档时光延伸，应按调档程序重新办理。

11.档案的销毁

11.1超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。

11.2需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。

11.3部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

11.4销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁记下表》。

11.5档案销毁每半年举行一次，即每年的1月和7月。

11.6《档案销毁申请表》、《档案销毁记下表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。

12.其他

12.1档案管理人员应妥当保管，防虫蛀、防霉、防走失，保证档案平安。

12.2全部档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

12.3全部档案不得任意查阅、复印，不得置于公共场所。

12.4本制度附件包括：《机要档案管理制度》。

12.5以上表格均由行政部统一编号。

12.6各部门必需严格根据本制度相关规定保管档案。

篇2：学院干部人事档案室管理制度

学院干部人事档案室管理制度

一、严格遵守国家关于干部人事档案平安、保密的有关规定，做好档案室管理工作。

二、仔细做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作，确保档案材料平安。

三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

四、保持档案室清洁卫生，通风良好，预防灰尘、蛀虫对档案材料的伤害。

五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥当保管，未经领导同意不得交与他人代管。

六、常常检查柜内档案，发觉异样准时做好补救工作。

七、定期举行平安检查，杜绝档案材料走失、损坏和其他意外事故发生。

八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。

九、离开档案室，必需切断电源、关好门窗，严防平安事故发生。

篇3：学院干部人事档案室保密制度

学院干部人事档案室保密制度

一、仔细贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关规矩，做好档案平安保密工作。

二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供通过制度。

三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

四、档案进出，须严格履行审批、核对、签字、记下等手续。

五、查阅档案原则上在档案室举行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

六、借阅档案必需办理借阅手续，借阅人员要担当档案平安保管责任。

七、复印隐秘级档案材料，应严格履行审批、记下手续，标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

八、干部人事档案管理人员必需严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露档案内容。

九、严禁任何个人私自保存他人档案。

十、对违犯保密纪律，玩忽职守，造成重大遗失、泄密等责任事故者，按有关规定郑重处理。

篇4：学院干部人事档案查（借）阅制度

学院干部人事档案查(借)阅制度

一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

二、查(借)阅干部人事档案，要爱惜档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者赋予批判教导直至纪律处分。

三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

五、干部人事档案原则上不得外借，如有特别状况必需借阅，须履行借阅审批手续，借阅时光普通不超过5天。如需续借，应准时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必需妥当保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。

六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。

八、借出档案，应清点记下;收回档案，应在核对无误后放归原位。

篇5：小学档案室管理制度（七）

小学档案室管理制度(七)

档案员岗位职责

一、档案室工作人员归口办公室管理，须遵守作息时光，按时上下班。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、常常检查档案室的照明等用电设备，发觉问题准时报告处理。

五、常常检查门、窗和门锁，以确保档案室平安。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等罗列整齐。

七、档案室内必需做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、对防火设备要常常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密制度，做好档案平安保密工作。

十、健全档案管理制度。

档案借阅制度

一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和本局相关人员使用，科、室、校、人员借阅档案时必需办理记下手续方可借阅。

二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱惜所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾勒、污损档案干净，发觉遗失准