赛普-杭州西溪投资组织管控优化设计报告(修订版)

杭州西溪投资发展有限公司

组织管控优化设计报告（讨论版）西溪投资项目组赛普管理咨询西溪项目组2008月5月2报告提纲第一部分西溪投资发展有限公司组织架构图第二部分西溪投资发展有限公司部门职能定位第三部分部门岗位设计与岗位职责定位3杭州西溪投资发展有限公司组织架构图4杭州西溪投资发展有限公司组织架构图5报告提纲第一部分西溪投资发展有限公司组织架构图第二部分西溪投资发展有限公司部门职能定位第三部分部门岗位设计与岗位职责定位部门职能定位（1）部门职能定位（2）8报告提纲第一部分西溪投资发展有限公司组织架构图第二部分西溪投资发展有限公司部门职能定位第三部分部门岗位设计与岗位职责定位9总经办组织架构图与岗位职责定位总经办主任司机N前台文员1IT工程师1企管主管1驾驶服务车辆维护部门建设公共关系管理决策支持固定资产管理车辆调度往来接待票务办理报刊信函收发传真收发办公用品管理文书服务证照管理会务管理公文管理证照办理公司印章管理IT软硬件维护网站维护IT规划信息安全管理IT设备采购信息系统建设制度管理法务主管1法务管理

合同管理公司计划管理流程管理行政文员1危机管理档案管理员工活动组织车辆证照保险办理餐饮服务保洁员N厨工N办公区保洁食堂管理保安保洁管理总经办主任助理1部门建设协助分管业务统筹10人力资源部组织架构图与岗位职责定位人力资源部经理招聘专员1绩效专员1部门建设人力资源规划组织管理招聘实施调配管理岗位说明书维护招聘体系建设招聘组织人事手续办理招聘资源管理人才信息库维护培训实施培训实施结果评估培训策划培训体系建设培训计划管理专业职称管理岗位编制管理绩效方案制定绩效数据汇总绩效实施评估绩效体系建设人事任免管理薪酬体系建设薪酬方案制定人事档案管理社保福利管理员工关系管理薪酬数据处理培训专员1人力资源部经理助理1部门建设协助分管业务统筹人事专员1职业生涯规划11财务部组织架构图与岗位职责定位财务总监核算会计1出纳1现金出纳银行资产管理会计报表编制记帐凭证编制统计管理财务预算实施控制税务策划税务核算税务申报票据管理税务政策收集与研究融资管理协助固定资产管理

销售收款会计核算成本核算主管会计1部门建设税务管理统筹融资资金管理财务分析财务预算管理资金安全财务监督审计财务总监助理1分管业务统筹部门建设协助12设计总工设计文员1设计档案管理文书服务部门建设产品研究组织项目可研参与部门行政后勤服务设计单位选择参与景观工程师N设计评审参与设计成本控制设计任务书编制设计组织协调专业设计变更审查材料选型封样专业设计实施技术支持设计管理部组织架构图与岗位职责定位设计过程管理结构工程师N电气工程师N建筑工程师N给排水工程师N设计评审组织暖通工程师N翻译1翻译总工程师设计管理部经理助理1部门建设协助分管业务统筹13成本管理部经理部门建设成本文员1文书服务部门后勤服务成本档案管理专业预决算编制成本信息管理动态成本控制动态成本核算精装修造价师N专业预决算实施组织设计变更工程签证审核成本管理部组织架构图与岗位职责定位动态成本管理土建造价师N机电造价师N目标成本策划说明：造价师编制视项目情况配置成本管理部经理助理1部门建设协助分管业务统筹14合约采购部经理部门建设招投标管理采购工程师N采购实施供应商信息搜集采购计划管理材料设备信息库管理材料信息搜集供应商管理采购文员1材料信息整理供应商信息整理文书服务部门后勤服务招投标协助合约采购部组织架构图与岗位职责定位合约采购部副经理1合同管理说明：采购工程师编制视项目情况配置15营销总监策划推广经理1营销策划销售经理1投资拓展经理1政策行业研究部门建设营销管理营销方案实施跟进销售支持销控管理销售数据统计销售信息管理策划助理1销售团队建设媒体计划汇总广告效果评估广告推广费用统计与控制销售档案管理部门文书服务部门后勤服务营销方案实施监控产品定位策划组织营销企划部组织架构图与岗位职责定位营销推广实施广告策划区域市场分析目标地块调研土地获取土地政策研究营销策划指导广告推广指导媒体推广专员1置业顾问N营销文员1售前准备现场销售售后服务市场调研客诉处理投诉资料管理部门建设协助权证办理营销推广指导策划推广文书服务营销总监助理1分管业务统筹产品交付组织销售支持客户关系管理交房服务客诉受理/分析客户关系中心经理1商业地产部组织架构图与岗位职责定位·

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·商业物业部经理商业文员1招商支持部门建设商业供方管理档案管理商业策划经理N商业项目可研参与商业项目策划招商管理文书服务商业信息库管理商业策划指导招商资源库管理商业市场研究17工程部经理土建工程质量标准制定施工单位管理专业工程施工计划管理部门建设工程文员1技术档案管理工程文书服务部门后勤服务工程技术研究参与工程技术标编制工程成本控制工程招投标参与施工图审核参与土建工程师N工程部组织架构图与岗位职责定位景观工程师N专业施工计划编制参与专业工程成本控制供应商协调专业施工计划实施控制材料设备需求计划编制现场质量安全文明管理现场材料协管竣工验收参与工程主管N专业施工计划组织编制施工图审核组织现场质量安全文明管理协调工程部经理助理1部门建设协助土建施工计划管理参与分管业务统筹竣工验收参与18机电总监机电工程质量标准制定施工单位管理机电工程施工计划管理部门建设机电文员1技术档案管理工程文书服务部门后勤服务工程技术研究参与工程技术标编制机电工程成本控制机电工程招投标参与施工图审核参与机电工程师N机电部组织架构图与岗位职责定位机电施工计划编制参与机电工程成本控制供应商协调现场质量安全文明管理现场材料协管竣工验收参与材料设备选型建议机电施工计划实施控制材料设备需求计划编制机电施工计划组织编制现场质量安全文明管理协调机电主管N机电总监助理1部门建设协助分管业务统筹机电施工计划管理参与竣工验收参与19精装修总监工程质量标准制定施工单位管理精装修工程施工计划管理部门建设精装修文员1技术档案管理工程文书服务部门后勤服务工程技术研究参与工程技术标编制工程成本控制精装修工程招投标参与精装修工程师N精装修部组织架构图与岗位职责定位精装修施工计划编制参与精装修工程成本控制供应商协调现场质量安全文明管理现场材料协管竣工验收参与材料设备选型建议精装修施工图审核参与精装修施工计划实施控制材料设备需求计划编制精装修施工计划组织编制现场质量安全文明管理协调精装修施工图审核组织精装修主管N部门建设协助分管业务统筹精装修施工计划管理参与竣工验收参与精装修总监助理部门岗位建议编制批准编制定员计划备注/空缺岗位处理总经办总经办主任1总经办主任助理1企管主管1可由部门经理兼任IT工程师1法务主管1前台文员1行政文员1厨工N根据需要配置保洁员N根据需要配置司机N根据需要配置20西溪投资发展有限公司岗位编制表部门岗位建议编制批准编制定员计划备注/空缺岗位处理人力资源部人力资源部经理1招聘专员1培训专员1人事专员1绩效专员1人力资源部经理助理1财务部财务总监1主管会计1核算会计1出纳1根据业务需要配置财务总监助理121西溪投资发展有限公司岗位编制表部门岗位建议编制批准编制定员计划备注/空缺岗位处理设计管理部总工程师1设计总监1设计管理部经理助理1建筑工程师N根据业务规模配置机构工程师N根据业务规模配置景观工程师N根据业务规模配置电气工程师N根据业务规模配置给排水工程师N根据业务规模配置暖通工程师N根据项目数量配置设计文员1翻译122西溪投资发展有限公司岗位编制表部门岗位建议编制批准编制定员计划备注/空缺岗位处理成本管理部成本管理部经理1成本管理部经理助理1土建造价师N根据业务需要配置机电造价师N根据业务需要配置精装修造价师N根据业务需要配置成本文员1合约采购部采购管理部经理1合约采购部副经理1采购工程师N根据业务需要配置采购文员123西溪投资发展有限公司岗位编制表部门岗位建议编制批准编制定员计划备注/空缺岗位处理营销企划部营销总监1投资拓展经理1销售经理1

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