物业客服部年度工作计划（通用7篇）

第页共页物业客服部年度工作方案〔通用7篇〕物业客服部年度工作方案〔通用7篇〕物业客服部年度工作方案篇1根据公司《x月工作总结与方案》中提出的客服部x月工作方案和存在的诸多问题，我部门经过开会讨论提出以下方案和措施：一、x月工作方案1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料，做到每户业主姓名、联络方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。2、x月份开场催缴多层x月度物业效劳费，贴催费通知、通知、短信通知，营造缴费气氛。3、x月份伴随着暖气停暖，各项维修开场进展，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建立，工作纪律，严格执行公司的规章制度，继续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想交流，每周总结前一周工作和讨论制定下周工作方案。6、定期召开各部门效劳质量评定会，标准客服人员效劳，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来进步效劳技能。7、完善业主档案，对无档案、和档案不详细的业主进展走访，借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。8、领导交办的其他工作。二、x月工作中存在问题和改良措施〔一〕、x月物业费收缴率仅为70%，其中有各种维修问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简单；x月我小区物业费收缴率低，大局部收费员采取的方法是催缴，上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种情况我们要催缴和上门催缴同时进展，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理；我部门如今采取周xx户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员根本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了，后期也没有及时的调整。对于x月的物业费收缴我部门提议：制定月收缴方案和每天走访的户数任务，工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。详细任务情况要经过慎重研究，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多缺乏，工作武断、奖惩记录不清，没及时掌握收费员的思想动态，没有及时发现问题，更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触，局部收费员的动力明显缺乏。x月的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发现问题及时沟通，用温婉的态度解决问题。〔二〕、____是管理处的桥梁和信息中枢，起着联络内外的作用，客服接待的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作，今年____工作纪律松散、效劳意识和工作动力明显下降。x月我部要做好了员工效劳管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检，使客服员保持良好的效劳形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，进步了客服员的效劳素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想，并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中，在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。〔三〕、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致，接报修记录不详，巡视区域、道路单一，不仔细，没有及时发现、解决、上报各种平安隐患和违背《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准，认真执行，严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案，大修小修都有据可查。x月我部工作存在诸多缺乏，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有信心做好x月全部工作。物业客服部年度工作方案篇2一元复始，万象更新。新的一年即将开场，综合客服部也面临了全新的环境与考验，根据自身的情况，做出以下工作方案：1、以客户为中心，大力提升效劳质量。1.1寻找、创造时机采取多种形式与客户加强沟通，比方：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的效劳。进步顾客满意度。1.2利用helpdesk管理软件，注重客户信息的搜集、分析^p、比拟;根据客户反应信息，及时做出反映。1.3以客户为中心，改善业务流程、操作程序。1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，及时为客户解决问题。1.5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情效劳。2、全力配合政府机关，做好公共效劳工作。2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。3、严控外包方，把好质量关。3.1利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方效劳的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包效劳活动，派专人跟进，发现问题，让其立即整改，严把质量关。4、畅通沟通平台，做好宣传工作。4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用，及时更新丰富宣传栏信息，将工程部的有关管理信息、效劳信息及外来信息等及时发布给业主。4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关心的问题，利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训，提升员工素质。5.1以《培训方案表》为根底，侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析^p”等，全面提升客服人员的综合素质。5.2开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训;拓宽培训形式。5.3注重培训后的效果验证与考核，最终到达提升效劳品质的目的。6、加强内部管理，执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能纯熟掌握并有效运用到工作中。6.2改良电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台效劳、员工纪律方面的管理。6.4有效利用iso9001这一管理工具，科学化管理，标准每一个效劳过程、效劳细节，并记录保存有效数据，提升效劳质量。6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力进步，适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作，争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2提早做好美国白蛾的相关防范防治工作，防止美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.3争取创立“花园式单位”，做好相关工作。7.4管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空工程部的领导下，继续按照工程部的战略部署及要求，协助工程部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，进步效劳品质及为把实创上地物业得管理精华发扬光大而继续努力。物业客服部年度工作方案篇3我是写字楼的一个物业客服，我在上一季的工作已经完成，马上就要迎来下一季的工作了，为了可以更好的进展工作，我制定了我的工作方案。以下是我的客服工作方案：一、就是总结上一季我的工作上一季的工作里，我有很多地方出现了错误，这一季度，我希望找出这些缺乏，把它们改正。做好一季度的总结，汲取经历教训，为下一季的工作做准备，这样就能知道自己下一季度的工作怎么做了。二、常联络写字楼的业主以及住户我是客服员，就必须做好业主和住户之间的联络，及时的理解情况，把写字楼的物业做好。每隔一个星期，就追踪业主楼房的情况，及时解决楼房的问题。对于住户，他们是业主楼房的住户，有问题都是通过我来调节，因此我要经常对他们进展生活调研，也是为了保障住户的利益。三、微笑效劳，礼貌接待写字楼经常有客户光临，因此为了显示客服的专业，我必需要做好微笑效劳，面对来访的人员，要报以微笑示人，不能有情绪，这样不利于接待来客，同时给予礼貌，当他们进展询问和访问时，不能没礼貌，这是很得罪人的。再一个作为一个专业额客服，这些技能都是必需要拥有的，好的客服就是让客户满意自己的效劳。效劳别人，就必须做好两个方面。四、加强写字楼的卫生管理上一季度因为我对卫生方面的忽略，导致有业主投诉，影响了他们的办公。所以这一季度我就要严管卫生这方面的工作，每天对楼层进展大范围的消毒，派遣保洁每天搞两班卫生，早上和晚上，楼里的垃圾绝对不能有过夜的时机，必须当天清理掉，保证写字楼的空气和环境是干净的。各个楼层的储物间也要定期清扫，以免落太多的灰影响设备的使用。五、加强消防的管理楼道里的消防工具要定期检查，看有没有问题，查看各个灭火器的存放时间，一有不符合的就交换新的，保证大楼的消防平安。以上就是我下一个季度的工作方案，按照自己制定的方案，我相信我一定可以改掉之前的缺乏，让客服工作进展顺利，尽心的效劳写字楼，把我们这一整栋大楼的各项工作都做好，让大家满意我的工作。物业客服部年度工作方案篇4在充实的工作中，一年的时间不过转瞬。在一年的工作完毕后，我们好好的庆贺了这一年所收获的成绩。作为客服，我非常清楚我们xxx的员工们在这一年来做出了多少的努力。在之后，我也反思了自己这一年来的工作，尽管有很多的缺乏，尽管也有很屡次受到领导的批评，但是这些都成了我完成这一年工作的动力！过去的一年里，我不断的前进和成长，如今在这全新的.2023年中，我也会努力的进步自己，让自己成为一名优秀的客服。为此，我对2023年做方案如下：一、工作方面作为效劳人员，努力的提升自己的效劳质量是必不可少的功课。在新一年的工作中，我不仅仅要对自己的效劳进展提升，更要提升自己思想程度。首先在思想方面，我要紧贴公司的效劳理念，考虑到业主的情况，为业主带来最及时最人性化的效劳。并且在工作中我也要不断的累积经历，不断的改良自己的工作思想和方法，但是对于核心的思想，要不断的通过反省来稳固。其次，还有尬方面的改良。作为客服人员，加强效劳礼仪的学习是必须的。作为xxx物业的客服，我必须在业主面前时刻保持优良状态，不仅仅是尽快的解决业主的问题，当然这也很重要，还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。二、强化个人管理才能作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的，为了能让自己能更好的完成工作，我也必需要改良自己对待工作的态度，增加自己在工作中的责任感，更严谨的去面对工作，面对业主。不作出自己不能保证的回复，多从业主的角度去考虑问题，让业主能有更加舒适的效劳体验。三、对自己缺乏的改良通过上次的总结，我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯，这些不仅仅影响了我的工作质量，更对我们xxx物业也是一种不好的影响。作为客服，我就要成为一个优秀的客服，面对这样的错误，我必须严格的去改正。此外，在今后的工作中，我也会多多的反省自己，总结自己，理解自己的工作，提升自己的个人才能。四、完毕语时间很快就会过去，我要抓紧时间去提升自己，以便在工作中能发挥出更加优秀的状态，为业主们带来良好的效劳。为了xxx物业，也是为了我自己，我必需要努力的挑战自己！物业客服部年度工作方案篇5又完毕了一个阶段的工作，不过并不意味着我就可以放松对自己的要求了，因为一个阶段的完毕同时也是新一阶段工作的开场，新的开场就要有比之前更加高的目的、更加高的要求才行，我们只有不断为自己树立新的挑战，我们才可以成长的更快，不然只能是原地踏步，甚至还有逆水行舟不进那么退的情况出现。因此，所以一个物业客服工作者，为了之后的工作表现的更好，也为了自己的职业道路走的更快，特此做新一阶段的工作方案。一、继续保持好的效劳态度，并且要稳步进步自己的效劳程度客服工作岗位是效劳性质的工作，作为写字楼的物业客服同样属于效劳岗位，是经常要跟不同的人员打交道的岗位，所以必需要有非常的效劳态度才行，在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的效劳工作已经做到极致了，我们必需要时刻记住自己的岗位职责，遵守物客服岗位的纪律，看看保持住自己的效劳态度，微笑接听每一个，做好每一位来访者的效劳工作，同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。二、加紧对物业信息的理解，全面掌握信息动态作为写字楼物业的一名客服，我经常接到的询问，根本都是跟物业的，比方写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等，所以客服必需要非常理解这些信息，才可以更好地解决来电者的问题，给予他们帮助，因此，新一阶段，我必需要更加多的关注写字楼的信息动态，时刻注意相关的政策变化，关注物业的办公入住、退租和装修等情况，理解相关手续和证件的办理流程等等，这样有来问我们的时候，我就可以第一时间的答复他们，这样我们物业的工作才能就可以得到更好的认同，我的工作表现也就会越好。三、加强自身的锻炼，进步自己的综合素质作为客服，我代表的不仅仅是我一个人的形象，在我入职物业以来，我的工作形象都是个物业挂钩的，所以我必需要时刻注意自己的行为素质，无论面对什么样的客户无论面对什么样的困境，都不可以将自己内心的情绪抛给客户，我们要保持微笑效劳的态度，面对客户的批评要可以忍受，面对领导的批评可以积极认错并且改正。而要做到这一点，自己必需要具有非常高的素质才行，因此新一阶段的工作，我要抓住每一个学习的时机，公司组织的培训时机我不能错过，自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教，向他们看齐，从他们身上汲取到更加好的工作素质和工作技巧，从而让自己变得更加强大、优秀。物业客服部年度工作方案篇6自去年12月份组织架构调整以来，御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展，在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与进步，但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内____伍的培训建立等方面仍然较薄弱。对我个人来讲，一直在物业客服线上工作，接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主，对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面，尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项，XX年将是我们物业工作全面提升的一年，我将针对欠缺与缺乏努力补上，全面进步，跟上公司的开展需求。特制定了XX年物业管理工作方案：根据公司在新一年度的战略目的及工作布署，御苑区在XX年工作方案将紧紧围绕“效劳质量提升年”来开展工作，主要工作方案有:一、全面施行标准化管理。在原有根底上修定各部门工作手册，标准工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依。并标准管理，健全各式档案，将以标准表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作，进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准，实行目的管理责任制，明确各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，进步员工的工作热情，促进工作有效完成。三、强化培训考核制度根据公司培训方针，制定培训方案，进步效劳意识、业务程度。有针对性的开展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，效劳意识等综合素质的进步。对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，进步管理效劳程度和效劳质量，进步员工队伍的综合素质，为公司开展储藏人力资。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手，责任到人，并标准监视执行，结合绩效考核加强队伍建立，加大对小区住户安防知识的宣传力度，翻开联防共治的场面。五、完善日常管理，开展便民工作，进步住户满意度以制度标准日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等效劳，在给业主提供优质效劳。六、根据公司年度统筹方案，开展社区文化活动，创立和谐社区。根据年度工作方案，近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施标准管理制度》、《电梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度标准，严格执行，逐项整改完善，按施行日期落实到位。2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心“温馨社区生活剪影”等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。XX年御苑区将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在效劳质量提升年中创出佳绩。物业客服部年度工作方案篇7首先，感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结，回忆20**这半年来的工作，身为一名物业人，我时刻牢记：“高调做事，低调做人”的警示。面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性，更需要我把每件工作都做到严谨，不留纰漏，同时不断创新，时刻保持自己的热情度和激情度，不拖拉，雷厉风行，高效率、高质量地做好每一份业主效劳工作和工程根底管理工作;说到“低调做人”，我认为一个人的力量是小，团队的力量无穷，这在我们去年创优的工作中已经体会至深，期初的种种困难我们逐一克制，几轮的整改后最终获得了成功，所以，在工作中要团结同事，互相学习，互相帮助，虚心进取，只有每个人都进步，才能获得团队的进步，杜绝嫉妒和夸耀等不正常的情绪，时刻检讨自己的缺乏，保持平常心态，在理论中反思，在理论中进步。下面我将这半年来的工作总结如下：(一)工程根底管理性工作一、档案管理经过去年创优整改，现大厦工程已具备完善的档案管理，本工程已建档档案共分为十大类别：工程管理综合、根底建立工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境卫生管理、绿化管理、社区文化、客户效劳、会计文件，目前共建档203个档案盒，按年度和类别共分装9个档案柜;本年度新建档56类档案，为了提升档案管理品质，年初已配合领导进展大厦44个常用质量表单的调整，统一了格式，并对内容进展相应调整，使其更具有实际应用性，现存档表单在格式上和内容上有了进一步进步。在档案管理中，我时刻把好档案完好性和真实性这一关，认真检查每份档案，发现问题及时与各部门沟通解决，不断强调各记录表单的标准性，通过档案的监视，进步了相关工作的严谨性，使档案管理具备实际意义。在本工程档案管理的理论工作中，总结以下几点档案科学管理的实际意义：1、当有关消防、公安监管部门检查时，或者装修单位、物业各部门查阅资料时，能迅速按照档案编号快速查询档案位置，保障相关工作的顺利进展。2、配合工程进步整体管理品质，从档案中监视各部门日常工作，如：是否按时巡查，及时报修、及时回访等业务工作，以此监视各项工作是否形成闭环，提出有效意见。3、亲密关注维保合同签订时间、各项设备检验时间及各岗位上岗证有效期，及时提醒相关负责人进展续签合同或按时检验各项设备。4、在理论中探索档案管理的窍门，为创国优，晋级资质、或者接收新工程打下良好的经历根底。二、库房管理(保洁库房、五金库房)在上半年的库房管理中，主要是负责对五金库220种物品及保洁库73种物品的盘库核对，掌握“进销存”的整体状况，配合工程部和保洁部进展每月采购方案，在保证使用的前提下控制库存量，同时，监管报废物品配件的二次利用，防止浪费，以降低总体本钱，保证库房物品的出入库及报废可追溯性，严格办理入库手续，核对入库物品数量，根据入库情况统计每月入库物品的总价及出库物品总价，提供有效数据，配合领导进展本钱控制。三、蓝牙车场智能系统管理1、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理，现共蓝牙办理355个，已退回27个，各项手续完好,每月已及时更新车辆统计表，配合各部门及业主查询车辆信息。2、现蓝牙系统各个出入口共三套系统控制，即院内系统、地库系统、外围系统，期初由于系统不稳定，管理缺乏经历等因素，出现一些故障，但是，经过对系统软件的一番钻研，及时解决问题，保证系统正常，及时向业主解释、回访，进展耐心解释和细心效劳，现大厦智能车场使用方便，运用稳定。在使用过程中，即便接到报修，如能通过重新注册或重启等可操作方法解决，即可直接解决，如遇到无法解决的故障，及时联络维保单位维修，配合维保人员以最快的速度恢复正常运行，确保不耽误广阔业主进出各停车处。在车场智能化管理的过程中能大大进步车辆管理的效率，同时，保证完好的大厦车辆信息，如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题及时提醒业主，进步了效劳品质，很大程度上为广阔业主提供了便捷。3、文件的拟写工作1)会议纪要：对公司每次会议进展组织签到、记录会议全部内容，整理成书面语电子版，主管检查后并由各参会人员签字确认后存档，将电子版发给每位参会人员，辅助各参会人员全面理解会议内容。现自己能较好