模具外协作业流程

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版次：A/0,,模具外协作业流程,,,生效日期,

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"1.0目的：为规范模具外发全过程，并对其进行控制，确保产品能够满足客户的需求及相关法律、法规要求；

2.0范围：适用于本公司模具外发作业全管程；3.0程序内容：",,,,,,

序号,流程,内容,责任部门,记录表单,责任人,监督人

1,拟订订单合同,1、业务人员根据客户下单要求及研发报价信息形成《订单合同》，并经业务总监批准；2、客户订单满十万免费开模在《订单合同》上直接说明，其他原因造成的业务报价少于研发报价时不能在《订单合同》上注明，业务人员需填写《费用说明单》说明费用差异原因，并经业务总监审核，董小姐批准；3、费用差异说明范围：免费打样；免费开模；少收模具费、打样费。4、业务人员将《订单合同》《费用说明单》转交财务成本会计。,营销中心,《订单合同》《费用说明单》,业务员,业务总监

2,合同审核,1、成本会计对《订单合同》及《费用说明单》进行审核，有问题及时找业务人员处理，无问题时在《订单合同》相关栏内签名确认，完成后将《订单合同》传给业务人员。2、会计对审核后的《订单合同》与《费用说明单》予以留底。,财务部,《订单合同》《费用说明单》,成本会计,财务主管

3,签订单合同/收模费,业务与客户签订单合同，如需收模具费的，应及时催收客户模具费,营销中心,《订单合同》,业务员,营销总监

4,《模具通知单》填写及审批,收到客户模具费用后，业务填写《模具通知单》交研发审核签名，经业务总监批准后交财务会计。,营销中心研发部,《模具通知单》,业务员研发主管,营销总监

5,《模具通知单》财务审批,1、财务成本会计在查询模费到账后，再与《订单合同》核对无误时在《模具通知单》相关栏目内签名确认；2、如钱未到账需提前作业时，业务写申请（总监签名）至财务提前审批，审批后业务与财务需关注模费用到账情况，直至完成；3、无需收模具费的订单，财务在核对《订单合同》《费用说明单》后直接在《模具通知单上》签名审批。4、财务审批后的《模具通知单》交还给业务人员。,财务部营销中心,《模具通知单》,成本会计业务员,营销总监

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序号,流程,内容,责任部门,记录表单,责任人,监督人

6,《模具通知单》转交研发,业务员将财务审批后的《模具通知单》、客供样板等转交研发部。,营销中心,《模具通知单》,业务员,营销总监

7,"开/改模需求传递

",1、研发工程师出《产品图》；2、项目专员将开/改模要求（《模具通知单》、客供样板、《产品图》、雕刻图档）及要求完成时间信息传递至模具中心的模具专员。,研发部模具中心,《模具通知单》《产品图》《雕刻图档》,项目专员模具专员,研发主管模具经理

8,外发评估,"1.模具中心会按业务要求的交期，与目前模具订单的实际情况交于模具经理进行评估；

2.若能满足要求就在本厂生产，若交期特急或本厂巳饱和的状态下，可以外发加工并打样，具体详细情况见《模具进度表》；

",模具中心,《模具进度表》,模具专员,模具经理

9,外发询价/审批,"1.确定要外发的模具，模具专员要将产品图片，产品尺寸，产品结构，表面要求，打样数量，打样款式，告知外协模具厂，让厂家评估报价，报价完成，厂家要出（模具报价单）+（模具钢材名细）；在模具厂报价时，模具中心还需评估其技术能力、产能状况及交期是否能满足。

2.模具专员将模具实际外发的价格和交期知会研发部，如果价格超出研发报价，模具经理及研发主管需在确认的外发报价单上注明相关意见；3.询价确认：模具专员至少要找3家模具厂进行报价对比，做出外发厂的选择（在相应报价表上注明），模具经理签名确认后，将所有报价表交财务审批；4、外发报价等于或小于研发估价的，成本会计直接审批通过；如外发报价高过研发估价的，需呈董小姐签名批准；5、审批后的报价单交模具专员。",模具中心外协模具厂研发部业务部外协模具厂,《模具报价单》《模具钢材名细》,模具专员项目专员业务员外协模具厂,研发主管模具经理业务总监外协模具厂

10,外发确认,"1.模具专员开出《模具订购单》，并将产品信息列在单中，并附上此订单的《模具通知单》、《模具报价单》、（模具钢材名细）复印件交模具经理签字确认后转交财务；2、财务成本会计根据订单及相关信息进行确认，无误后签名审批并安排定金支付；

3.外协模具厂在确认《模具订购单》后需签字盖章并回传。",业务部财务部外协模具厂,《模具订购单》《模具报价单》《模具钢材名细》《模具通知单》,模具专员会计外协模具厂,模具经理财务主管外协模具厂

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序号,流程,内容,责任部门,记录表单,责任人,监督人

11,新模打样制作,"1.外协模具厂要负责新模具打样，打出首件应通知项目专员，再由项目专员通知外出的品管确认首件的品质，没有问题后才能批量生产；

2.外协模具厂要做到100%自检，打样及时通知项目专员，以保证打样的时效性；",研发部外协打样厂品质部模具中心,,项目专员外协模具厂QC模具专员,研发主管品质主管外协模具厂模具经理

12,样板/模具回厂,"1.样板和模具回厂后，外协模具厂要开《送货单》，并通知模管收货，机修要检查模具的套数和模具完整性，并在仓库开出的《入库单》上签字确认，样板确认要由品管、项目专员签字确认；2.新模具交付时，外协厂至少要提供5-10套结构样板给XX，用于模具回厂模具的验收；同时需提供所有模具详细图纸+开料尺寸图给XX模具专员（交研发）用于存档。

3.项目专员要出《样品检讨书》，检验完成将合格的样板交于样板管理员，再由样板管理员通知业务领取样板。",研发部生产部模具中心外协模具厂,《送货单》《入库单》《样品检讨书》,模管机修项目专员模具专员,仓库主管研发主管生技主管模具经理外协模具厂

13,批量生产,1.新模具在生产出现问题时，外协模具厂要派人来生产现场解决，同时，模具中心需派资深技术人员到现场共同诊断问题，快速得出解决方案，以减少公司损失，满足客户交期及质量要求。2.首批大货生产完后，生产技术部门要开出《模具确认单》针对模具进行检讨和验收，最终交于模具专员用于请款。,研发部生产部模具中心外协模具厂生技部,《模具确认单》,模具专员机修项目专员,生技主管模具经理外协模具厂研发主管

14,请款,模具专员负责请款，请款要求：《请款单》、《模具订购单》