名片使用及管理制度（四篇）

第2页共2页名片使用及管理制度一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。二、适用范围转正后公司所有员工。三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、名片使用____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。2.掌握名片递送礼仪和规则。3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。2.本制度自发布之日起执行。名片使用及管理制度（二）名片管理制度(暂行)一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。2、确保名片上印制的的准确性。包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。名片使用及管理制度（三）一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。____张/人。2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。____张/人/次。3、特殊情况：凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。七、名片的更新____公司版面、logo、____等重要信息变更上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；____个人职位信息变更正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。八、名片的作废及处理作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：(1)员工离职；(2)公司重要信息已变更；(3)个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。九、其他1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及。2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日起执行。名片使用及管理制度（四）第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。第六条作废及处理作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。第七条罚则1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的