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文档简介

签订购销合同管理办法一、总则为规范公司的购销合同管理，提高公司的管理水平，明确公司购销合同的缔约及履行程序，制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于公司从事的全面经营活动中的所有购销合同管理事项，特别是以下事项：1.合同签订、履行的审批程序和规定；2.合同文本的审查、审批规定；3.合同签订、履行的文书记录及保管；4.对合同履约过程中发生的争议处理的规定。三、合同签订1.合同签订需提供详细的产品、服务说明、交货期限、价格及付款方式等要素；2.采购部主管或其授权人员须经公司法定代表人或其授权批准后，方可与供货方签署合同，并在签订前，密切联系与安排供货方的发货及运输工作；3.销售部主管或其授权人员须经公司法定代表人或其授权批准后，方可与销售方签署合同，并在签订前，密切联系购货方，安排交货及运输工作。四、合同履行1.合同双方均应严格履行其义务；2.合同的履行需根据合同内容制定具体方案；3.履行一方不能按期履行合同义务的，应及时向对方解释，提出解决方案，并得到对方的书面同意。否则，违约方应承担违约责任；4.因履行瑕疵造成的责任应由违约方承担。五、合同文书记录及保管1.合同的存档应按照公司的管理规定进行归档，记录详细的文书材料；2.凡是涉及公司财务、会计、税务等方面的文件，在存储时，需要按照国家法律法规及公司的管理规定办理。六、争议处理1.合同履行中的争议，当合同双方无法协商解决时，则应坚持通过协商解决；2.为避免争议，合同的内容应明确详细，条款清晰，协议人妥当并符合有关规定；3.若协商未果，应向仲裁机构或有管辖权的人民法院提起诉讼，解决争议。七、违约责任1.合同的违约方一方应承担损失、违约金等责任；2.擅自解除或变更合同的责任，应由违约方承担。八、尽职调查1.为有效防范风险，公司应对合作对象进行尽职调查；2.尽职调查内容应包括合作对象的信誉、资信状况、财务、工艺水平、管理与服务等方面。九、附则1.本管理办法

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