2023年行政岗岗位职责(20篇)

2023年行政岗岗位职责(20篇)

书目

第1篇编辑行政岗位职责

第2篇部门销售行政岗位职责

第3篇房地产人事行政岗位职责

第4篇财务及行政岗位职责

第5篇中心行政岗位职责

第6篇大区销售行政岗位职责

第7篇企划行政岗位职责

第8篇急招前台行政岗位职责

第9篇文档行政岗位职责

第10篇副总经理行政岗位职责

第11篇总经理行政岗位职责

第12篇总裁行政岗位职责

第13篇营销行政岗位职责

第14篇医院人事行政岗位职责

第15篇助理人事行政岗位职责

第16篇服务行政岗位职责

第17篇实习行政岗岗位职责

第18篇电子行政岗位职责

第19篇总务行政岗位职责

第20篇总经办行政岗位职责

编辑行政岗位职责

岗位职责:

1、撰写(或汇总)各类文字性材料,包括领导重要讲话、工作总结(报告)、重要会议纪要等;

2、依据不同项目、产品需求策划并完成公司网站、公众号等新媒体的文案撰写;

3、负责公司对外宣扬性传播新闻稿件、事务稿件的策划和文案撰写;

4、帮助公司设计岗位做好宣扬材料的文字编排及校正工作;

5、协助完成行政部的其他日常工作。

任职资格:

1、新闻、传播学、中文相关专业,本科及以上学历;

2、1-3年文字岗位或新媒体运营工作阅历,熟识公文及宣扬文案的撰写方式,可接受优秀应届毕业生;

3、文字编辑、创作实力突出,能独立完成原创内容稿件撰写;

4、具有较强的沟通表达实力及领悟实力。

部门销售行政岗位职责

行政助理(销售部门)中智人力资源管理询问有限公司调研中心中智人力资源管理询问有限公司调研中心接受应届生

岗位职责:

1、负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、负责区域的销售系统的维护和整理;

3、负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、负责区域的市场活动的客户邀约;

5、负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、娴熟运用常用办公软件;

3、富有耐性、细心和责任心;

4、良好的沟通协调实力。

房地产人事行政岗位职责

房地产人事行政总监湛江市快乐家食品有限公司湛江市快乐家食品有限公司,快乐家一、人力资源管理

1.依据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标供应人力保障;

2.依据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的岗位说明书,并依据公司职位调整须要进行相应的动态调整,保证岗位说明书与实际相符;

3.依据部门人员需求状况,制定人员聘请补充安排,做好部门间的协调工作。同时在人员聘请过程中,促进人员的优化配置;

4.组织培训需求的分析,建立培训安排,提高员工胜任工作所必需的技能技巧,使员工驾驭管理技巧和管理新知,做好员工职业生涯规划指引;

5.依据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督限制,刚好协调解决其中的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

6.制定合理的薪酬体系和晋升体系,为优秀员工供应良好的晋升平台和晋升空间;

7.制定公司福利政策,不断刺激员工从而增加员工向心力及归属感;

8.建立有效的沟通途径,收集、处理员工看法与建议,刚好向公司领导反馈的同时,供应决策性信息及依据;

9.组织建立和完善基础的人事档案资料,负责处理公司员工关系管理,处理劳资纠纷。

10.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政管理

1、负责公司日常行政事务,做好上传及下达各部门之间的协调工作,刚好了解驾驭员工工作动态,为领导的决策供应建议;

2、组织、协调公司各类员工活动及各类重要会议;

3、组织并宣扬企业文化,提高凝合力,丰富员工生活,提升员工素养,提高员工的凝合力;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;

5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实,汇报执行结果,并对执行状况进行奖惩;

6、组织进行办公用品及固定资产的管理;

7、负责公司通讯及行政车辆管理;

8、负责公司办公环境和办公设备等日常维护、管理工作。

9、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

任职要求:

1、具备人事管理、行政管理方向的专业学问,熟识国家、地区常用的人事政策、法规;

2、良好的组织实力、文字表达实力、分析推断实力、沟通、协调实力;

3、具有较强的语言表达实力和文字功底,熟识电脑操作;

4、大型房地产企业相关工作阅历3年以上;

5、大专或以上学历。

财务及行政岗位职责

财务及行政专员上海阜登管理询问有限公司上海阜登管理询问有限公司,上海阜登,阜登职责描述:

•firstreviewofcheckingthecompletionandaccuracyofvendorfapiaoandensurestaffreimbursementclaimsaredulysupportedbyreceipts

•organizeoutstandingpaymentrequestaccordingtocompanypolicy

•preparepaymentrequestvouchersforvendorinvoicesandstaffreimbursementclaimsandsubmittofinancemanagerforapproval

•monitortheinvoicesduedateandarrangetopayvendorsandstaffclaimsviafewpaymentcyclesmonthly

•ensureallvendorinvoicesarepaidontimewhichincludessubmissionofsupportingdocumentstobanksforverificationofdrawdowns.

•preparebankreconciliation,filebankstatementsandpaymentvouchers,andmaintainpaymentlists

•monitorliquiditytoensureadequatefundingforcompany’soperations

•pettycashmanagement

•coordinatewiththebankstoupdateauthorizedsignatoriesandbankmandates.

•maintainasafebox

•performmonthlyclosingofaccountsandensurethatfinancialandtaxreportingandotherstatutoryfilingsareaccurateandcompletedontime

•preparefinancialreportsforsubmissiontosingaporehqforreview

•responseformonthlybilling(revenue)andgenerationofvatinvoices

•coordinatewithauditorsandtaxagentsforannualaudit,taxdeclarationsandannualstatutoryinspection

•assistinpreparationofannualbudget

•organizeallbusinesslicenseandupdateontime.

•procurementsupport–facilitateofficeprocurementandensureproperdocumentationandapprovalofprocurementrequests.includescontractrenewals.

•facilitiesmanagement–managementofficepremisestoensureneedsaremet,includingthesupportofsourcingandpreparationoffutureofficepremises.

任职要求:

education:bachelordegree,accountingcertificaterequired,majorinaccounting,finance,etc

minimum3yearsworkigexperienceinfinance/audit/accountingfirm

experienceinwofe/outsourcedaccountingfirmispreferred

strongcommunicationandinterpersonalskill

goodatenglish,pcskill.

中心行政岗位职责

行政中心总监广州银怡企业集团有限公司广州银怡企业集团有限公司,银怡

岗位职责:

1、帮助参加集团经营战略策划制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,主动协作做好内部管理理工作;

2、制定集团综合管理工作目标、安排,并组织实施,做到安排明确;

3、审核集团管理方面各项规章制度,督促所属人员严格执行公司各管理规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、依据集团经营管理工作状况,按集团领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示,通知等公文函件并审核签发的文稿;

5、在上级领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关管理方面的制度并监督执行;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、工商管理、行政管理、人力资源管理、法律等专业专科以上学历;

2、6年以上相关管理工作阅历;,有多元化集团、房地产行业同等职位优先。

3、具备解决突发事务的实力,较强的分析、解决问题实力、思路清楚,考虑问题细致,娴熟运用办公软件;

4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

5、具有很强的人际沟通、协调、组织实力以及高度的团队精神,责任心强;

大区销售行政岗位职责

销售大区经理行政助理辉瑞中国辉瑞投资有限公司,辉瑞,辉瑞中国,辉瑞投资,辉瑞工作职责:

工作职责:

-业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

-poa会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用限制,其它资料打算;

-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

-保证办公室日常平安及有效运转;

-办公文件的刚好传递及电话,信件的处理;

-文件妥当保管;

-出差期间,机票,酒店及地面交通的支配;

-销售队伍文件的起草及翻译工作;

-与rm,dms,micss保持联系;

-dms,micss的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

任职资格:

任职条件:

-本科及以上学历;

-具备胜利的秘书/助理阅历优先;

-中英文良好的口头、书面沟通实力;英语6级及以上优先;

-必需具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作敏捷;

-剧烈的责任感。

企划行政岗位职责

企划行政主管广东杉木药业有限公司广东杉木药业有限公司岗位职责:

1、依据公司战略制定企业文化建设策略,并设计年度实施安排;

2、能够独立完成企业文化项目的策划文案、专题策划及内容设计,适用于互联网的传播和推广;

2、落实年度安排,促进员工对公司的归属感、团队合作精神,营造良好一样的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展;

3、统筹规划、协调公司的各项企业文化活动,推动活动和员工关系的开展;

4、负责企业文化载体如微信公众号等的建设与管理、传播方法的创新等;

5、梳理优化现有公司的制度、流程;

6、负责公司各类会议和活动的组织支配及执行工作;

7、负责行政后勤事务的管理工作;

8、负责公司各类资质证件的办理工作。

岗位要求:

1、全日制专科及以上学历;

2、具有企业文化管理2年以上相关工作阅历,有互联网、新媒体从业背景优先;

3、对企业文化建设具有系统思维,熟识企业文化建设过程并可娴熟驾驭推行的方法;

4、文字功底扎实,创新意识强,对企业文化宣扬工作有肯定见解;

5、具备较强的活动策划、组织实力、协调实力和现场语言表达实力,富有激情。

急招前台行政岗位职责

急招行政前台上海赢帆信息技术有限公司上海赢帆信息技术有限公司,赢帆,赢帆1、接待、接收常规工作;

2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

3、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作,主动完成上级交办的临时事务;

5、仔细细致,不出差错;耐性负责,专业服务。

文档行政岗位职责

z004行政专员(文档管理)-杭州(j10416)中汇会计师事务所中汇会计师事务所(特别一般合伙),中汇,中汇会计师事务所,中汇会计师工作职责:

-负责业务工作底稿的收集、核对及记录;

-负责工作底稿整理分册、装订、上架工作;

-各档案库房的管理及调档工作;

-负责档案的借阅、归还及登记工作;

-负责快递、邮件的投递管理及费用统计。

任职资格:

-全日制大专以上学历(可适当放宽),有档案管理工作或行政工作阅历者优先;

-工作踏实,仔细、细致,敬业、有责任心,有很强的安排性和实施执行的实力,具备良好的沟通实力和协调实力;

-吃苦耐劳,能担当工作压力,适应忙季加班(忙季1-4月);

-酷爱行政工作。

副总经理行政岗位职责

销售行政副总经理工作职责:销售团队及行政管理

1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、款待标准、平安操作规程等制度,并监督落实。

2、经营安排:依据销售合同,制定工作安排,并对安排实施的质量、平安、进度、成本进行管控。

3、团队招募:聘请、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

4、行政管理

任职资格:

1、统招本科以上学历,40岁以内;

2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

3、建材行业同等职位管理阅历;

工作职责:销售团队及行政管理

1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、款待标准、平安操作规程等制度,并监督落实。

2、经营安排:依据销售合同,制定工作安排,并对安排实施的质量、平安、进度、成本进行管控。

3、团队招募:聘请、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

4、行政管理

任职资格:

1、统招本科以上学历,40岁以内;

2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

3、建材行业同等职位管理阅历;

总经理行政岗位职责

行政总经理岗位职责:

1.全面负责集团公司行政工作的管理;

2.完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事支配和管理工作。

6.依据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。

8.定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。

9.批阅行政系统及与其相关的文件,审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。

岗位要求:

1、8年以上大型建筑企业工作阅历,5年以上同职位工作阅历;

2、了解企业整个运营流程,熟识行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践阅历;

3、事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能精确理解企业战略意图;

4、具有很强的分析、解决问题实力,良好的文案撰写实力和人际沟通、商务谈判实力;

岗位职责:

1.全面负责集团公司行政工作的管理;

2.完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事支配和管理工作。

6.依据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。

8.定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。

9.批阅行政系统及与其相关的文件,审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。

总裁行政岗位职责

行政总裁职责:

全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並依据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓安排。

定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性看法,为集团的重大决策供应信息支持。

作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

要求:

15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作阅历,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位阅历。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟识风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟识相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理阅历,社会资源或项目资源,擅长开发及整合资源,熟识境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有胜利运作阅历。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(pe)或大型私募基金工作阅历者优先。

具有敏锐的市场感知实力、商业嗅觉和洞察力。精确的风险推断实力、管理实力、决策实力。具有精彩的定量、概念性分析、营销推介和谈判实力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通实力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应实力,具有能在较大压力状态下工作的心里素养。实际薪资面议职责:

全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並依据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓安排。

定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性看法,为集团的重大决策供应信息支持。

作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

要求:

15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作阅历,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位阅历。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟识风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟识相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理阅历,社会资源或项目资源,擅长开发及整合资源,熟识境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有胜利运作阅历。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(pe)或大型私募基金工作阅历者优先。

具有敏锐的市场感知实力、商业嗅觉和洞察力。精确的风险推断实力、管理实力、决策实力。具有精彩的定量、概念性分析、营销推介和谈判实力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通实力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应实力,具有能在较大压力状态下工作的心里素养。

营销行政岗位职责

高级营销行政专员第一三共第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共市场部资料、文档、报告、差旅的管理和支持

2.市场部活动预算的管理、核销和支持

3.跨部门的沟通和协调

4.大型活动及部门工作的支持

5.刚好完成上级交给的任务

医院人事行政岗位职责

岗位职责:1、负责人事工作制度的制定与完善;2、负责人员的聘请;3、负责人员的培训;4、负责人员日常管理和考核;5、负责工资的审核;6、负责人员提升和晋级的打算考察;7、负责不合格人员的面谈及辞退。任职资格:有二年以上行政人事管理工作阅历,为人亲和,已婚已育者优先。

助理人事行政岗位职责

行政人事助理陕西馨福置业有限公司陕西馨福置业有限公司,馨福任职要求:

1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑

2、行政人事工作阅历3年以上

3、办公软件运用娴熟

4、有五险一金实操阅历

5、30岁以下

服务行政岗位职责

行政服务经理博思美邦(北京)教化询问有限公司博思美邦(北京)教化询问有限公司,morecare茂楷,博思美邦岗位职责:

1、制定园区行政后勤工作安排、组织实施并定期提交后勤工作总结;

2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、平安、幼儿膳食养分等工作实施与落实状况的全面管理;

3、负责园区全部流程的执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;

4、坚持每日在园区巡检,严格根据标准检查和记录;

5、负责园所日常平安管理,以及突发事务的应急处理,制定各类活动的平安应急预案;

6、领导支配的其它工作。

任职要求:

1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作阅历为佳;

2、对选购 、资产管理、消防平安、环境卫生等相关工作有丰富的实践阅历;

3、有良好的成本限制意识,有卫生保健阅历者优先考虑;

4、酷爱幼儿教化事业,有较强的事业心和责任感;

5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调实力。

实习行政岗岗位职责

行政助理(实习岗)北京北森云计算股份有限公司北京北森云计算股份有限公司,北森,北森云,北森云计算,北森职责描述:

1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;

2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;

3、负责前台区域环境的维护工作;

4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);

5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;

6、完成领导支配的临时任务,协作其他部门的服务支持工作等。

任职资格:

1、形象气质好,一般话标准,有良好的亲和力(性别不限);

2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;

3、性格开朗、热忱,思维灵敏,有较好的沟通、协调、执行实力;

4、工作看法主动、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;

5、娴熟操作计算机,娴熟运用office软件及日常办公设备,会运用简洁ps工具