谈谈财务管理信息系统建设

谈谈财务管理信息系统建设【摘要】本文主要介绍了财务管理信息系统建设的实践经验，对财务信息化建设起到指导的重要性。同时要不断研究及推广应用财务管理信息系统的，可以使信息沟通更为快捷、决策反应更为迅速，从而提高各层面的管理水平。【关键词】财务管理；财务信息化；资产管理引言财务信息化建设是一项系统工程，是跨专业、跨部门、跨地区，高度整合、全员参与的事业，是管理理念创新、业务流程再造的过程，是将公司财务队伍锻炼成复合型、专家型人才队伍的实践。在信息化建设方面具有广泛的实践和经验，是系统落实财务信息化建设规划，推进建设工程财务信息化建设的主要单位。目前，远光软件FMIS（财务管理信息系统）工程系统与资产系统已在实施应用。工程、资产业务是建设工程系统的主要业务，关乎生产经营稳固大局。FMIS的研发及投运，为财务管理信息方面提供了重要的办理方案。在历时3年多的系统研发过程中形成的研发理念和实践经验，想必会对开展财务信息化建设有抛砖引玉的作用。一、策划现状及筹划（一） 精确认清经策划务现状分析现在优势和劣势，找准业务可提升空间。分析工程与资产业务管理的重点和难点，理清现行业务流程，找准风险点和关键控制点。我们面临的现状是：工程方面，财务部门对工程业务仅仅围绕合同、付款、决算流转，业务过程监督力度不够，承担风险较大；资产方面，现有'条块化”管理精细化程度低，与资产全生命管理理念有很大差距，资产管理信息共享不透明，存在部门分割、信息孤岛的问题，亟需先进的一体化信息技术平台作为支持。（二） 筹划体系配置目的做系统的本质是做管理，系统为管理服务，做好系统目标的规划，就是做好管理目标的规划。结合管理现状，我们的总体目标确定为：利用开放、共享、透明的信息平台，财务人员随时掌握工程、资产业务的财务信息和非财务信息的变动情况，打破管理盲区，降低沟通成本，关注业务风险，助力人员成长，促进流程再造。工程方面：关注资金流，对工程项目的计划、筹资、投资进行全过程反映，以财务资金流与工程形象进度对照，及时发现管理上的漏洞。关注成本流，以工程领用设备为管理核心，与资产管理系统比照核对，及时进行资产确认，做到“卡随物动，帐随卡变”。资产方面：以固定资产卡片管理为核心，以信息化手段，落实资产管理责任，做到资产生命周期的全面掌控，提升资产管理工作效率，落实资产安全保障，构建完整的资产明细数据框架，将资产管理落实到物。二、 系统建设思考与实践现行的与工程、资产业务相关的管理信息系统有：基建工程管理信息系统、科技信息更改检修项目管理信息系统、生产管理信息系统三大信息系统。这三大系统结构复杂、理念先进，广泛应用于设备管理、物资管理、方式管理、调度管理等多种业务领域，涵盖了的大部分工程资产。我们认为，FMIS建设应当利用现有资源，全面整合各个独立信息系统的输出结果，全面反映资产全生命周期的变化，实现资产实物与价值的有机统一，实现财务信息与非财务信息的实时共享，避免重复建设浪费资源。在充分考虑了多平台整合应用、数据高度共享的可行性后，我们提出了建立系统接口的思路：开发资产管理子系统，通过工程管理的一体化应用、实物管理和价值管理相结合的方式达到资产业务单据化、流程化处理以及资产生命周期的全过程管理；开发工程管理子系统，实现以工程项目为单位的资金流和成本流的管理，通过对资金流入、资金支出预算、资金支付三个方面的管理流程控制，达到对工程资金拨入和使用的良好控制；开发生产管理系统与资产管理系统接口程序，获取生产管理系统实物管理信息，解决部分资产“卡、物”相符的问题；开发生产管理系统的物资模块与工程管理系统接口程序，实现工程设备物资领用数据自动录入，获取固定资产的价值信息，自动转入资产管理系统；开发与财务核算系统的连接，将固定资产卡片信息、工程核算信息自动生成财务核算信息。三、 加强了项目统建设管理（一）健全有力的领导机构是系统成功的关键财务信息化建设是复杂程度高、专业要求高、部门跨度大、协作力度强的系统工程，涉及到整个业务流程再造和管理理念创新，充分认识财务管理信息化系统建设的持续性，按照创造性、协调性原则，不断完善财务管理信息系统的功能，完成财务管理信息化系统与其它信息系统的接口，实现数据共享，最终达到持续优化、提升管理水平、全面实现财务管理的目标。（三） 完善健全的工作机制完善健全的工作机制确保了项目建设的如期完成。项目建设始终坚持以财务为核心的管理机制，制定了科学、严谨的项目计划。通过定期召开阶段性的评估会议、每周工作例会等形式，利用会议纪要、工作简报、工作督办、倒排工期等手段对项目进行了严格的监控。（四） 维度广泛的沟通机制由于项目集成了财务核算系统、生产管理信息系统，数据来源于基建工程管理信息系统、科技信息更改检修系统等多个信息系统，参加的人员涉及面广，因此项目的建设强调并形成了通畅的沟通协作机制，倡导共同成长和进步，充分发挥了工作小组的团队精神，营造了积极、主动思考和解决问题的氛围。计划发展部门、生产技术部门、工程建设部门、物资采购部门、信息技术部门、财务部门的跨专业良好沟通，是不断理清工作思路的首要保障。四、系统的实施化效率（一） 充分利用已实施的各类业务管理信息系统，基于发挥财务核心控制力的理念，对于财务信息化建设进行了全面规划。在系统开发上最大限度的实现了信息技术上的功能集成和管理上的职能集成。将工程资产业务由原先的直线职能型的管理结构转变成平行的流程网络结构，实现了资产工程管理业务流程的再造，完成从职能管理到流程管理的根本性变革。（二） 信息资源是最重要的资源之一。及时、全面、准确掌握信息资源，对领导者的正确决策具有重要意义。财务信息系统是经营决策的基础和重要的信息来源。FMIS系统将生产管理信息系统、基建工程管理系统等系统所产生的信息，纳入财务统一管理模块，分类、整理、转化为财务所需要信息，有效的整合信息资源，实现资源共享。（三） 会计信息难于反映经济业务的本来面目，信息的滞后不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。工程资产系统的开发，将财务管理的范围延伸到业务发生的，与相关业务系统的整合实现了会计信息与业务信息有机统一，对经济事项的反映延伸到了以项目为中心的管理，整合财务信息与非财务信息，解决了经济事项信息不全面、不及时问题，为财务处理提供完整的信息资源。（四） 实现财务核算自动化，转变财务职能，提高了财务管理水平工程资产系统的开发运行，实现财务核算的自动化，使财务信息能动态、实时的反映资产工程管理的全貌，将财务人员从日常