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文档简介
机械工程学院学生组织活动举办流程一、活动申请1、活动举办一周前，将详细活动策划（详细填写学生组织活动策划立项申请表）交至分管主席处。分管主席审批合格后，大活动需要经主席团讨论并由朱老师同意。2、经过批准的活动请各部将详细活动策划(请认真填写活动预算，无预算或预算严重超支不予以报账)以及活动拟定通知（由秘书处挂在学院网站上）传至机械公邮并通知秘书处。二、活动准备１、提前一周通知宣传部（如需海报）；。２、提前一天通知记者团。３、如需秘书处邀请老师或通知各班级或其他部门参加，提前一天通知时间地点等。４、如需借物品（如投影仪、签到表等）请提前告知负责各部的秘书处秘书。５、教室及场地的申请：申请教室：1、填申请表，到导员办公室盖章（表在导员处也有）2、拿着表去教务处盖章（实验楼7楼713）3、拿着盖完章的表去教学楼5202给物业（如果需要多媒体）申请室外活动场地（包括条幅）1、填表（室外活动申请表）2、到导员办公室盖章3、去公安处（教学楼1211）去找公安处主任（姓管）4、将表贴在条幅上5、如需要借桌椅等找创业公关部，需要音响设备等找学科部。三、活动总结各部每两周填写一份工作总结表和工作计划表，分别是上两周的工作总结和下两周的工作计划（见模版，另附），发到机械公邮里，具体时间由秘书处通知！附一：山东大学机械工程学院学生组织活动策划立项申请表活动名称活动主题活动时间活动地点申报部门参加主体人员负责人活动主要内容活动实施计划（活动进行的大致流程）活动经费预算（请认真填写，避免活动中有大量过支影响报账）宣传形式(请标明是否需要手绘海报)分管主席签字：单位盖章：山东大学机械工程学院学生组织填表时间：年月日附二：山东大学学生室外活动审批表填表时间:年____月____日审批编号：主办单位活动时间______年____月___日_____时至____年____月___日______时申请活动地点_______校区:_________活动简介宣传形式、内容及宣传品拟设置地点活动负责人（联系方式）参加人数主管单位意见（章）活动审批单位意见（章）宣传工作审批意见（章）场地审批单位意见（章）说明：1、主管单位意见由活动主办者所在学院的党团组织负责人签署；活动审批单位为团委、学工部或研工部；宣传审批单位为党委宣传部；场地审批单位为公安处。请持本表到以上单位依次审批。2、申请单位在活动截止时间要及时撤除宣传品，否则将产生不良记录影响以后申请活动的审批。山东大学团委学工部宣传部公安处附三：山东大学教室使用申请表使用时间申请院部机械学院参加人数拟使用教室活动内容责任人签字及联系电话责任人：联系电话：院部意见申请院部（盖章）年月日备注备注：本表一式两联，由使用申请表和使用调度单构成。使用调度单中批准教室一栏由教务处填写，其他栏目学院自填。责任人签字及联系电话一栏中的责任人需为申请或组织活动的教师签字，学生签字无效。院部意见栏需加盖学院公章，无学院公章不予审批。如使用多媒体，请携带多媒体课件审查。山东大学教
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