迎新晚会的会场布置及所需物品

迎新晚会的会场布置及所需物品文娱部一、活动背景:新一学年的开始，我们迎来了10级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。让他们更快的融入我们这个大家庭。二、活动目的:迎接动物科技学院10级新生的到来，为10级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。三、面向对象:本次晚会节目主要以新生表演为主，同时将向全校范围内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各院系，晚会门票将在各院系派发，还将邀请学校学院领导莅临，以提高此次晚会知名度。四、晚会时间2010年11月27日五、晚会地点:西南大学五一所大礼堂六、晚会组织单位活动顾问:动物科技学院团委书记高德香主办单位:动物科技学院团委学生会活动策划:动物科技学院团委学生会文娱部七、晚会主题"现场直播"八、晚会形式整场晚会以一次新闻联播的形式进行，晚会之前利用VCR拍好"新闻"，在晚会现场进行"现场直播"。新闻联播主持人相当于本次晚会的节目主持人，主持人每播出一条新闻，便可引出一个相关节目。新闻联播以滑稽幽默，搞笑为主，让同学们在欣赏节目的同时，感受主持人幽默风趣的话语。可使同学们在整场晚会中都处于一种好奇，快乐，期待的氛围中，让大家充分感受我们动物科技学院这个大家庭的温暖与和谐。晚会流程1、晚会前三十分钟进入VCR播放开场视频阶段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校来的各种活动照片。开场前10秒进入晚会倒计时阶段，七点整"新闻联播"正式开始。新闻联播主持人播报头条新闻(西南大学动物科技学院10级迎新晚会开始啦!)并联线外景记者，在开场乐队演出完毕后，外景记者出场介绍晚会现场的阵容及到场嘉宾和到场学院，并以现场采访的形式邀请我院领导及嘉宾代表致辞。2、开始进入本场晚会的主线索"现场直播"，进入每一个节目之前，先放一段VCR,由新闻联播主持人播报新闻，从而引出相应的节目。在晚会前拍摄的VCR中，适当穿插一些幽默风趣的话语，笑话等，通过制作，增加搞笑效果，以引起观众的注意力。3、具体新闻节目开场乐队-事故频发，冷焰火点燃大礼堂街舞-Innermelodycrewshowtime吉他茶话会-横贯线重现江湖琵琶加舞蹈-千呼万唤始出来话剧(如此兼职)-莫要如此兼职音乐剧(朗诵加拉丁)-少女情窦初开，少男纯情表白独唱(彭仕宇)-揭秘明星私生活老师串烧秀-麻辣鲜师魔术-惊变非雷勿扰-大学生相亲启示录爵士舞者部:一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作(在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等)，礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示)，晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。二、晚会全程协助宣传部布置会场。组织部:一、晚会当天全程协助宣传部布置会场二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。舞台组组长:丛润方彭文竹许冰斌组员:体育部成员、自律委员会、学习部主要工作职责:自律委员会:一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。二、全程协助宣传部布置会场。体育部:一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。二、晚会全程协助宣传部布置会场。学习部:一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场)二、晚会全程协助宣传部布置会场。宣传组组长:王珂李洋组员:宣传部、新闻部主要工作职责:宣传部:一、晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置，同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。晚会当天下午6点以前完成布置工作。二、晚会节目前制作VCR以及晚会进行时的播放。新闻部:一、晚会前节目彩排时，到场拍照，为宣传部制作VCR花絮提供素材。二、对本次晚会进行事前宣传，在11月25日以前结合晚会主题在校内外各个地方进行形式多样的宣传。三、负责采集晚会的图片和影像资料并制作成DV交学院保存。四、全程协助宣传部布置会场。外联组组长:李薇组员:实践素质拓展部所有成员主要工作职责:一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。二、负责与商家沟通晚会当场宣传商家的具体可实施的方案。三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。后勤组组长:曹婷婷石亚庆组员:就业部生活部主要工作职责:就业部:一、后台物品的看管及摆放。二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。生活部:负责晚会各种物品(具体物品将列入物品清单)的购买，并全程配合宣传部布置会场。注:(1)所有部门须全程配合宣传部布置会场。由自律委员会负责各部门的签到情况。(2)所有部门需在11月27号上午8:30到活动室集合，以便派人将各种晚会所需设备(如:乐队的各种乐器等。)搬至会场，由自律委员会负责各部门的签到情况。十一、晚会后期工作分配(1)每个部门均派人搬送舞台的各种设备。(2)学习部、就业部负责舞台的打扫和清洁。(3)办公室、实践素质拓展部负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责接待处的卫生。(4)体育部、宣传部负责收回所有横幅，展板。(5)文娱部、生活部负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。(6)组织部、志愿者部负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。十二、应急措施停电应急方案:(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作由就业部负责舞台设备等的看管。由组织部负责后场演员的组织和催场;由办公室负责领导及来宾的服务工作;由志愿者部和新闻中心负责现场秩序的维持;(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。节目应急方案:(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。十四:后期安排:1、新闻部向学院学校提供新闻，并在学校学院网站发布晚会相关新闻。2、将晚会录像制作成VCD，派发学校领导及赞助商。3、文娱部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交主席团。资金花费(单位:元)大