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文档简介
-_伊美家装饰设计工程有限公司员工管理制度-_一、公司组织架构及岗位职责行政人事1、岗位名称:总经理直接下级:监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部岗位要求和职责:的实现。对建材、设备、易耗品等的审批权。2、岗位名称:监理岗位要求和职责:理权限,并承担执行各项规章制度、流程指导的义务。主持公司经营管理工作,-_公司各部门的管理与协调工作。项规划和计划的实施。3、岗位名称:行政人事部岗位要求和职责:(3购买材料,必须填写申请单,附上用途,经过总经理签字后方可预支费用,回来后对应报销。4、岗位名称:业务部岗位要求和职责:策.-_5、岗位名称:设计部岗位要求和职责:,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全。配合业务部和其他部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意的效果图.益。6、岗位名称:工程部岗位要求和职责:等。工序的完成,工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程,合事件执行处罚。导报告,并提出处理意见。-_积极配合其他部门的工作。7、岗位名称:采购部岗位要求和职责:,要求台帐和实物必须一一对应.手续报账.,确保施工进度.8、岗位名称:财务部岗位要求和职责:经过严格审核,确认无误后方可办理。二、员工考勤制度考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视。公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况,公-_司总经理或监理负责监督执行。1、上班时间:每天上午:9:00——12:00下午:13:30——18:002、员工每天按时打卡上班,超过上班时间视为迟到。6、各部门在上班期间做好本职工作,严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。事假主管副总批准后予准假。如特殊事,可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续。2、一般员工请假在二天内,由其部门经理签署意见,报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。3、事假期间没有工资。病假2、病假期间工资按70%发放。旷工1、凡下列情况均以旷工论处:①未请假或请假未被批准,即不到岗;-_②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗;③其他违规违纪行为造成缺勤;2、月累计旷工3天以上自动解聘。工伤并经相关鉴定机关确认,可按工伤病假记考勤,工伤期间工资照发。婚假婚假时间为7天,婚假期间基本工资照发。丧假员工三代以内直系亲属给丧假3(三)、国家法定假根据公司实际情况,国家法定假休假分别为:元旦节、五一劳动节、国庆节各三天,中秋节一天,国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资2倍发放,其他放假人员按照正常工资发放,以上休假制度均采取轮休制,春节按照实际情况而定。(四)、休假制度142天,但所有员工不能同时休假,休假期间必须找同事代理当天事务。三、人事管理制度员工的录用、考核及解聘为切实加强劳动用功管理,根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同的-_签订、解聘的有关制度规定,结合本公司实际制定本制度。经用人事部和副总经理签署意见后,由总经理审批。1、在职员工统一与公司签订劳动协议,劳动协议期限包括试用期,试用期为1个月。2、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动协议:(1)在试用期间不符合录用条件的;(2)经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的;(3)严重失职,渎职越权,营私舞弊,对公司形象和利益造成重大损害的;(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;3、员工提出解除员工劳动协议的,应当提前1个月以书面形式向公司提交辞职报告,由公司审批同意其解除劳动协议的,办清移交手续后,人事部办理相关劳动协议终止手续,并解除劳动。4、有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动协议:(1)在试用期内的;(2)公司未按劳动合同支付劳动报酬的;(3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动的。5、有下列情形之一的,员工解除劳动合同必须经公司批准:(1)金额较大的业务尚未完成的;-_(2)重要业务项目的负责人、主要经办人;6、因劳动协议发生争议的,员工可以和公司协商解决,协商不成的,可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。四、工程采购管理制度1、凡工程施工用的材料由采购部进行采购的材料,购买材料期间必须进行广泛、多地、多形式询价,经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后,找出性价比最高的材料供应商进行合作。2、长期合作的客户,采购部应与供货方签订规范有效的材采购供货合同。合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后方可签署。3、材料的验收由采购部和工程部负责人协同负责查验、签收,数量验收由保管员负责,材料入库必须严格核对合同条款验收,经验收合格核对准确后方能签署签收单。4、材料的付款:凡采购的材料必须持有采购清单,采购部和工程部签字后再交到财务部付款。财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采购部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必须与合同约定相符,才能进行支付。五、工程预算管理制度-_根据本公司实际情况,工程预算由总经理、设计部、采购部参与工程预算,预算出每个工程项目的成本,利润,让利空间。1、施工人数量预算别要多少人才能按工期完成工程项目,每个工种的单价是多少,必须做好合理的预期、安排和工程进度。2、材料预算合理预算出该工程需要的各种材料的单价、数量、规格,选择性价比最高的材料。3、风险评估做好工程的风险损失评估,让风险降低到最小。4、保密工作参与预算的每个人必须做好保密工作,严禁将预算清单透露给业主之外的一切人员,一经发现,扣除当月工资,情节严重的无条件解除劳动协议。六、财务管理制度日。3、做好保密制度,严禁把财务相关信息透露给其他人,包括公司运营状况,-_员工工资,一切有关机密行的文件。一经发现,直接开除,情节严重的按照损失照价赔偿。额、用途和还款时间,由部门经理和分管领导签字,报总经理审批。2、领用预支款以谁领谁用为原则,主要用于差旅、购买办公用品。3、借款出差,回来后一星期内结清;借款接待事后结清。4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支,愈期未清,扣减工资,所有以个人或部门公司名义暂支的款项必须在年末全额还清。5、公司任何岗位接洽装饰工程业务,公司实行提成,签约后客户付款到位才能给予提成。七、薪资待遇(一)工资标准1、业务部:底薪+岗位工资+通讯补贴+交通补贴+提成+全勤奖+年终奖=工资2、其他部门:底薪+岗位工资+提成+通讯补贴+全勤奖+年终奖=工资(二)其他补贴元,人事部员工:50元,设计部员工:50元,财务部员工:50元2、交通补贴:采取实报实销。八、合同管理制度-_公司所有合同必须交给财务部统一保管,在没经过总经理,副总允许的情况下财务人员不得交给其他人查阅和复印,一经发现并造成严重后果的,罚款200元/次,情节严重的公司直接解除劳动合同。九、保密制度一、保密范围和密级确定公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;4、公司财务、预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入等的资料;十、办公室日常管理制度1、所有办公用品和印刷品由人事部统一采购、印刷。2、各部门所需的办公用品计划于每月28日前提交人事部。3、人事部指定专人制订每月办公用品计划及预
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