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文档简介

六西格玛--谁舞倚天剑来源:《南风窗》2004年05月25日13:47“倚天一出,谁与争锋。”源自美国的六西格玛作为21世纪企业管理领域的倚天剑,锋芒照亮了各大商家的眼睛。六西格玛诞生于摩托罗拉。在它的帮助下,摩托罗拉在1988年赢得了极负盛名的国家质量奖。随后六西格玛在联合信号公司的成功最终促使通用电气引入了六西格玛,并把六西格玛的功效发挥到近于完美的境地。作为迄今为止最强有力的管理工具,六西格玛致力于从根本上防止缺陷和错误的发生。虽然有人认为,六西格玛不过是像时尚一样流行一时的管理新宠,但值得中国企业深入思考的却是:为什么六西格玛会取得广泛成功,在六西格玛的评价体系中,中国企业究竟处于什么水平,中国企业如果推行六西格玛存在哪些特殊的风险,何为六西格玛,六西格玛即6。,。是一个小写希腊字母,读作西格玛,是统计学术语,代表标准差,日常交流中人们使用得并不多。作业眼下最时髦的企业管理手段,六西格玛的含义是指:通过设计、监督每一道生产工序和业务流程,以最少的投入和损耗赢得最大的客户满意度,从而提高企业的利润。它希望达到的目标:六西格玛,意味着每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。何为标准差标准差用于描述各种可能的结果相对于期望值的波动程度。例如你和同事们的午餐选定由一家外卖店负责,结果外卖送来的时间很不规律,有的还没到休息时间就送到了,有的在午休结束才送到。你们得到的就是一项西格玛水平较低的服务,因为外卖送达的时间波动太大了。嘿嘿一笑说:“我们老板肯定有办法呗〜他都过去好几个月了,据说干得很不错呢〜”“那老婆孩子呢,孩子不是刚生还很小吗,”“过去了,一起去上海了〜”那个瞬间,我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事,并且举起手机黑屏幕照了一下我自己的脸,一股“人生已经如此的艰难,有些事情就不要拆穿”的气息冉冉升起。并不是说都跳槽出去开公司才厉害,在公司瞪着眼睛看屏幕就是没发展,我是想说,只有勇气才能让自己作出改变。我们每个人都觉得自己越活越内向,越来越自闭,越长大越孤单,以至于滋生了“换个新环境,我这种性格估计也不会跟其他人相处融洽,所以还是待着忍忍凑合过算了”的思想感情。与其说自己自闭,其实就是懒,不想突破自己好不容易建立起来的安全区域。于是大家都活在了对别人的羡慕嫉妒恨与吐槽抱怨生活不得志中,搞得刚毕业的学生都活得跟30岁一样。《拒绝平庸》里有一句话:很多时候我们为什么嫉妒别人的成功,正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做,然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒,只能靠嫉妒和诋毁来平衡。其实走出去不一定非要走到什么地方去,而是更强调改变自己不满意的现状。有人问我那你常说要坚持,天天跑出去怎么坚持,其实要坚持的是一种信仰,而不是一个地方,如果你觉得一个地方让你活得特别难受,工作得特别憋屈,除了吐槽和压抑没别的想法,那就要考虑走出去。就像歌词里说的:“梦想失败了,那就换一个梦想。”不能说外面都是大好前程,但肯定你会认识新的人,有新的机会,甚至改头换面重新做人。很多人觉得在一个公司做不下去了,需要思考下是不是自己能力有问题。职场上的合适不合适,有很多可能性和干扰因素,不仅仅是能力的事,谁说他在这里干不好,去别的地方也不行呢,想想,真的是这样,职场上总能见到在一个地方呆不下去而在另一个地方就如鱼得水的人。有时候走出去不仅仅是找到新机会,更重要的是找到合适自己的位置,树立起人生新的自信与欢乐。别在同一个地方折磨自己太久,别跟自己长时间过不去。出路出路,走出去了都是路。说给昨天的今天的明天的我们自己如果有来生,要做一棵树,站成永恒,没有悲欢的姿势。一半在尘土里安详,一半的风力飞扬,一半洒落阴凉,一半沐浴阳光。如果有来生,要做一只飞鸟,飞越永恒,没有迷途的苦恼。东方有火红的希望,南方有温暖的巢床,向西逐退残阳,向北唤醒芬芳。—三毛?《说给自己听》我们都已走过了昨天。如果,我们都希望有这样一个如果,能够让一切重新来过,回到最初,抛弃悲伤,丢掉包袱,去完成在心中蕴藏已久的梦想,带上年少时不羁的血性,独自一人乘坐火车去遥远陌生的地方遇见另一个自己。如果还有如果,一切是否还会走到现在的地步,37度的体温,身上的每一个的疤痕都是昨天的一个的一个故事。看着电影、电视或小说里某些情节和片段,我也幻想着抛弃现在的工作,义无返顾的背起行囊去远方。昨天,我真的这样想过,直到现在,这样的幻想不止一次的出现在脑海里,可是最终还是只在心中去了远方。谁年轻的时候没有迷茫过,最终我们也没有缺胳膊少腿,就算带来了满身的伤痕,那又能怎样,就算是无理取闹,也要跟自己说句你是对的。这就是我们大致相似却又不相同的昨天。昨天,那场没有看完的电影,没有听完的歌曲,没有写完的日志,没有来一场说走就走的旅行…这些,都已风尘仆仆的定格在了我们的昨天。今天,还在依旧鲜活的闪亮登场。人生没有如果,也无法重来,人生就是每天都在上映着没有彩排的现场直播。努力投入到今天的角色中,全情搏一个无悔的我们的明天。哪怕明天,我知道会有悲伤,我也要积极面对。有时候坚强,是我们根本别无选择的选择。明天,明天近在咫尺,也远在天涯。因为人生充满了变数,所以,于世人而言,明天永远是谜,是未知。时光从来都不会为任何人停留,不管今天你是春风得意,还是怀才不遇;不管今天你是一帆风顺,还是举步维艰;不管今天你是逍遥自在,还是身受束缚;不关今天你是富甲一方,还是一无所有,明天,已在路上,正向我们走来。颓废者,会让幸福悄然远走;堕落者,会让美好戛然止步。成败不过一步之遥,同样的际遇,不一样的面对和处置,最后会有不一样的明天和结局。千里之行始于足下,明天是平淡还是出彩,是成功还是失败,都取决于你今天的选择和行动。你若盛开,清风自来。你若付出,必有收获。生活茶,品过才知甘苦;人生路,走过才知深浅,明天的一切都有待于我们的铺陈。毋庸置疑,唯有今天的耕耘才能换来明天的馈赠。亲爱的朋友们,今天幸福不代表明天美好,今天失意不代表明天失败,人一定要经得起生活的考验,努力做事,从容做人,宠辱不惊。“海纳百川,有容乃大,壁立千仞,无欲则刚”。面对生活,不言弃,走过今天的崎岖,也许就能迎来明天的顺利;走过今天的风雨,也许就能迎来明天的晴朗;走过今天的挫败,也许就能迎来明天的辉煌。人生里喜忧参半,生命中得失并存。纵然风沙肆虐,白杨依然选择挺立;纵然瞬间一现,昙花依然选择绽放。“虚心竹有低头叶,傲骨梅无仰面花”,为了明天,别在享福中丢了追求,别在落难时丢了自尊,别在迷茫中丢了自信。明天是一片待垦的荒原,努力者会让它生机勃勃、美丽如画。明天,是没有尽头的时间隧道,若要明天会更好,今天的我们就必须全力以赴。哪怕自己只是尘埃里的一朵小花,也请选择做最美的绽放。不管身在何处,我们,都要把最美的诗篇写在今天留在明天,把潇洒的身影印在世界拉长在地平线。这就是我想说给昨天的、今天的和明天的我自己的话,而且我也希望我的朋友们可以和我一起分享。然后我们一起卯足了劲儿,珍藏昨天、珍惜今天、珍重明天~我们风雨兼程、我们寒暑无休,我们且行且坚定且努力且珍惜~冰心在她的散文中说过“今生如果美好,我又何求来世,今生若不美好,我又何求来生。”童年的我老是被重男轻女的爸爸严厉的指责和打骂,连住在我家的邻居看到我被打骂都看不下去,还有,就是我爸爸宠着我的弟弟,很冷淡的对待我。到了成年了,父母下岗了,父亲没有工作,母亲偷渡到法国,给在法国的中国家庭当保姆,本来是条件好了点,不幸又降临到我身上。我因为恋爱原因,我竟然疯了。送到了精神病医院住了1个半月的院。面对人生我绝望了,不知道未来的路如何行走,看着路人的嫌弃眼光,和无意中说的“神经病”三个字,我死的心都有了。天天在家吃了睡,睡了吃。有天我一个亲戚叫我去外地打工,我父亲叫我去了,结果,我又出了问题了。我神经病发作,从摩托车上摔下来,又送到医院去,住了半个月的院,又从外地拖回了家中。第二次病发了,我又在神经病院住了1个半月的医院。出院后,我就在想自己人生的路应该怎么走了,我依然参加了成人高考,考取了英文系,读了2年的英文,过了四,六级。母亲给的钱,自己读的书。那年我毕业才24岁,有了大专文凭了,自己找了份工作。有工作了谈恋爱应该可以吧。于是,我每谈恋爱都告诉他我有病的事,不是吓的手机关机,就是吓的人失踪,没人踪影。偶尔,有个对你的好的吧,自己又看不上。一下都30了,工作换了N个,男朋友也谈了N个,有次在保险公司上班,碰到个单身的客户,和他在一起后,怀孕结婚了,本以为挺幸福的。谁知,天有不测风云,我结婚当天发疯了,在婚宴上,他脸面丢尽了,把小孩打掉了,和我离婚。于是,我又送进了神经病医院。出院后,我任然是积极向上的,找了份工作,准备读法律课程。谁知,书读多了我又送到神经病医院去了,总共在医院住了4次院。我任然没有向老天低头,在我一个亲戚的公司当文案。我原本没机会的,听说是她们可怜我,照顾我,我才进来的。没想到是叫我写写微信,写写公司的会议稿件。这么一写,他们都说我很有才情,就这样留在了公司。是呀,每个人的人生都是一个故事,每一个人的故事都是独一无二的,我老是记得一句话,上帝给自己关了扇门,总会留扇开着的窗户。每当自己痛苦的时候就告诉自己,忍受住苍天的考验,发疯的时候告诉自己,我是在充电休息,工作压力逼的自己要辞职的时候,告诉自己下份工作会做的更好。每当自己被人家谩骂的时候,笑着告诉自己,有什么关系,有病我一样坚强。能支撑我走到现在,没有走上绝路的,出了自己的自强自立。还有就是社会上的关爱。在医院的时候,医生和护士的细心照顾,让我的病情好转的很快,她们说我病是病了,但是,人还是很清醒的,可以和他们正常沟通。在工作的时候,老板和同事都对我很关照,前辈的教导和老板的叮咛,每天都不绝于耳。在感情上,有很多男士主动追求,目前,就有一位对我很好。我还年轻,没什么人生感悟,只是写出自己的经历,勉励自己,以后再有困难,再发病送医院,我也不害怕。未来的路还长着呢,我将继续坚强,用毅力战胜病魔,用笑容面对人生的不如意,用乐观的态度接受命运的挑战,用真心真意来对待爱自己的人。通用电气前任CEO杰克?韦尔奇先生曾评价说:“六西格玛是管理工具中最强有力的、最有突破性的,它适用于用来增加市场份额、降低成本及提高利润率底线的各种做法。”在他任职20年里,“永远坚持六西格玛质量标准和创新精神”成为通用电气的企业价值观,正是六西格玛帮助通用电气做得更成功。真是倚天剑吗六西格玛所追求的目标是迄今为止最富有挑战性的,堪称独步江湖。在1970年代,产品品质如果达到2。便达到标准。80年代的品质要求提升至3o,这就是说产品的合格率达至99.73%的水平,只有0.27%是次货。很多人觉得这个水平已非常完美了。可是,如果产品只达到99.73%合格率的话,在美国便会发生以下事件:每年有2万次配错药事件。每年有超过L5万婴儿出生时会被掉在地上。每星期有500宗手术失误。每小时有2000封信邮寄错误。因此,企业才会努力追求六西格玛水平,力求掌握使合格率达到99.99966%的倚天剑。但只有实战才能验明宝剑的真身。六西格玛的锋利程度是经过商战搏击检验出来的,在六西格玛的培训教材里甚至已经将能使企业获得巨大回报作为它与以往管理方式相区别的重要特征,它被直接称为“指导企业盈利的学问”。这是因为六西格玛主要作用于提高顾客满意度、缩短工作周期和减少缺陷三个领域,而这三个领域的改善通常意味着企业费用降低、顾客增多、声誉提高。西格玛的6个等级西格玛水平以印刷错误为例以钟表误差为例1一本书平均每页170个错字每世纪31.75年2一本书平均每页25个错字每世纪4.5年3一本书平均每页1.5个错字每世纪3.5个月4一本书平均每30页1个错字每世纪2.5天5一套百科全书只有1个错字每世纪30分钟5一个小型图书馆的藏书中只有1个错字每世纪6秒钟以通用电气为例,在1995年六西格玛全面启动之后的三年时间里,六西格玛为公司节省了20亿美元,使公司的运营收入增长了11%,盈利增长了13%,每股收益增长了14%o“它对公司这种数量上的影响不是奇闻轶事,也不是图表,而是27.6万名员工的执行,并把六西格玛的成果展现在我们的财务报表中。”韦尔奇这样总结道。他的继任者仍然坚持六西格玛的理念,最近三年公司为此省下了80亿美元之巨的开销。以快照业务为支柱的宝丽来公司把实行六西格玛的重点放在关键流程上,仅1996年就节省了1000万美元。在六西格玛的帮助下宝丽来的净收益每年增长6%,实现了“宝丽来的复兴”。而ABB公司仅在其下属的一个工厂的一个流程上,六西格玛每年就能为他们节省77.5万美元。并不是只有以制造业为主业的企业才青睐六西格玛,全球最大的网上书店亚马逊网络书店推行六西格玛一年多以来,首次在今年第一季度扭亏为盈,获利500万美元。而美国一家只有655张病床的小医院一佛罗特医院,也因为引进了六西格玛,在两年时间里仅发生了一次用药失误。剑锋何来六西格玛的锋利之处首先在于它关注顾客,“从顾客出发,为顾客服务(Attheustomer,forthecustomer)"o不是说企业的产品符合某个行业标准就万事大吉了,满足顾客的需求是企业最起码的准则,六西格玛还要了解顾客的期望,任何能够帮助你的顾客成功的东西都能给你带来收益。我们不得不承认,中国企业认识到这一点的为数不多。用数据说话是六西格玛的精髓。就像一句西方谚语说的:“我们相信上帝,其他人请用数字说明。”任何企业也无法改进它不能评估的业务,而评估靠的就是以数字指标的分析,这一过程就是将科学的统计方法应用到模糊的质量管理过程中去。中国企业习惯总结“经验”,不能量化的经验是无法学习和不可重复的。针对过程也是六西格玛的锋利所在。正是由于内部组织间缺乏沟通及互相竞争,才形成了吞噬企业资金和资源的黑洞。六西格玛关注企业的生产及服务的所有流程,它解决问题时经常需要突破企业内部的部门职责范围,打破“点思维”的模式,进行“无边界”合作。“六西格玛很可能是这100年来,我们学到一切关于品质理论的集结总成。”—美国品质协会前主席华森“(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重要的创新“它是我们公司未来领导力的基因组成部分。”一杰克?韦尔奇谁舞倚天剑六西格玛项目中的舞剑人最具特色的称呼是黑带、黑带大师和绿带。这些名称是从空手道中借用的,据说是因为六西格玛的发明者之一对空手道非常着迷。他认为就像空手道黑带在重心改变时必须不断快速移动身体一样,六西格玛的黑带也必须能从一个计划转到另一个计划中在身体和精神上重新定位自己;两者都以脑力训练和系统的强化培训获得完成行动的能力。黑带是全职的六西格玛项目的具体负责人,是六西格玛中最关键的职位。他带领一支六西格玛团队进行工作直到得出成果。黑带大师通常是掌握分析工具的专家,为黑带提供指导和咨询。绿带是兼职的六西格玛互团队成员,他们通常都有自己的本职工作要做。绿带把六西格玛方法和工具带到企业的日常活动中。中国舞剑人中国企业家们大都是从韦尔奇2001年退休之后出的那本自传里接触到六西格玛概念的。联想的柳传志说“他确实有很多做法,是我想做而琢磨不太透的事情,做得非常成功”。春兰的陶建幸表示他最大的愿望就是在退休前(2013年)把春兰做成中国的“通用电气”。海尔的张瑞敏认为韦尔奇思想的核心是其坚持基本的经营理念和追求变革的精神。韦尔奇在中国同行这里赢得了比他在美国得到的有过之而无不及的赞誉。9月10日,摩托罗拉副总裁飞抵北京,为联想的15位黑带经理颁发毕业证书。宝钢、格兰仕、澳柯玛和海南航空也在不同范围内推行了六西格玛。美的将逐步推行六西格玛列入企业未来发展的五年计划之中,争取在产品质量方面达到日本企业同期水平。UT斯达康在2001年7月正式在九个部门启动六西格玛计划,明确提出在两年时间里将质量水平提高一个西格玛。中国企业似乎已经准备好了,要把倚天剑掌握在手中,进行一场六西格玛的革命。受剑的资格曾经我们着迷于全面质量管理、企业形象设计、流程再造、学习型组织、扁平化结构等等流行一时的概念,结果一波波热浪涌过,退潮后沙滩上剩下的废易拉罐多过贝壳。在中国武术里,剑是最难练的一种兵器。面对六西格玛的倚天剑,也并非谁都舞得起来。六西格玛的发展历史告诉我们,一个企业如果没有实行全面质量管理的基础,盲目推行六西格玛将承担很大的风险。摩托罗拉作为六西格玛的发明者正是在1980年代学习日本全面质量管理的基础上,结合美国文化才创新出六西格玛。之后六西格玛落户通用电气大放异彩,才广为世人所知。对于从传统生产方式发展而来的中国企业,如果尚未通过全面质量管理来建立规范化的质量管理和质量保证体系、达到ISO系列标准,就急着去发挥员工的创造力、优化流程就难免有些好高鹫远了。六西格玛可以与ISO系列标准整合起来;ISO质量系统的数据和审计也会支持六西格玛的实施,使六西格玛质量改善和控制阶段有章可依。在企业全面质量管理不成熟的阶段引进六西格玛,由于质量管理的标准化尚未形成,员工的质量意识和统计知识缺乏,体弱之躯硬要舞剑,难保不累伤筋骨反添新病。习剑门槛对那些已经经受了全面质量管理洗礼的中国企业来说,想要得到倚天剑还必须跨越三道门槛,如果迈不过去就只能眼望倚天剑而兴叹了。首先是企业领导的重视。成功推行六西格玛的公司在总结经验时无一例外地提到:最高领导人的支持是六西格玛成功的关键。在这些公司里通常在高层设有副总裁级别的六西格玛首席执行官,总裁定期与六西格玛团队交流座谈。在通用电气,干扰六西格玛改进工作的人将被清理出公司。自上而下的“Topdown”原则才能保证六西格玛得到切实地推进。国内企业往往是跟风积极、上马积极,一旦改革实行起来遭遇各方面阻力时就缩手缩脚了。麦肯锡钱羽国企的几桩案例就表明中国企业的领导层缺乏改革的压力和决心,中国企业复杂的生存环境使企业领导的态度尤其重要,否则又是管理咨询得好,而实际执行时在阻力面前领导先软了下来。其次是员工的素质保证。六西格玛要求员工的全面参与,是一项全员管理活动。员工必须树立全局意识,从业务运转的整个流程来分析问题,而不再局限于自己原来狭窄的本职工作范围。即使员工无法掌握数据分析工具,也至少要有提供基本数据的能力。其三是信息化的水平。黄仁宇在《万历十五年》里认为中国向来缺乏用数目字管理国家的能力,这是一种文化上的欠缺;明清至今,中国最大的改变即被认为是建立了整个国家数字管理的基础。具体到一个企业,模糊的管理方式使企业管理距离科学仍然遥远。建立在数据搜集与分析之上的六西格玛如果缺乏基本的信息环境,采集来的原始数据的正确性和及时性得不到保证,其最终的分析结果也就可想而知了。全面质量管理(TotalQualityManagement)与六西格玛的区别全面质量管理与六西格玛的区别主要在于:前者关注的是生产现场,六西格玛关注所有业务流程的整合;前者关于质量的标准是企业自己定义的,而六西格玛是由外向内以顾客的标准为真正的标准。慎用倚天剑练剑必有术。企业推行六西格玛有业务变革、战略改进和解决问题三种途径可供选择。对于那些已经具备了练剑基础的中国企业而言,选择适合自身的途径在很大程度上决定了企业能否最终掌握倚天神剑。业务变革是在整个企业范围内实行的再造工程,是全方位的改革。战略改进针对企业的一两个关键领域或业务流程;解决问题的方法范围涉及最小,只着眼于某个有意义的问题。三种操作方式实行起来的激烈程度依次降低,所带来的收益当然也降序排列。但变革的风险也是不同的,伴随高收益的往往是高风险。国外企业也是最力而行,通用电气、福特汽车采用业务变革的方式;而强生、SUN则采取了战略改进模式。全方位的业务变革开始时必然产生混乱的局面,对控制时间和人员都是一个很大的挑战。中国企业或许更适合从具体的专案入手,以现有的工作为学习平台,先熟悉六西格玛的运作,然后再循序渐进地向公司的各个业务部门推广。倚天剑的修炼层次不同,对企业的投入程度也有很大影响。国外企业使用六西格玛的成功经验表明,企业全面实施六西格玛,平均每年可以提高一个。的水平,直至达到4.7。都无需大的资本投入。但当企业要从4.7。再提高时,则意味着大规模的流程再造、大量资源投入及人员素质的普遍提高。中国制造业的产品质量水平在3。左右,服务流程和交易流程还要低些。即便我们在开始推行六西格玛时获得了较好的成果,在进一步决策时也必须考虑自身占有的资源和员工的素质,否则不但不能优化流程、提高客户满意度,反而会大量增加相关成本,并造成员工思想混乱、管理队伍不稳定。寻剑造就的商机当很多人都在寻找倚天剑的时候,帮助别人找剑就成了一个充满前景的职业。就像寻宝者不一定有收获,但那些卖地图的人却多多少少都有得赚一样。以六西格玛的创造者摩托罗拉为例,其原属内部的员工培训机构“摩托罗拉大学”已经于2002年3月正式独立出来,并将推广六西格玛当作一项最具卖点的事业。仅2002年6、7两月之内,就创造了160万美元的业绩,并抢得了与中国政府合作在1000家大型国企中推行六西格玛这块创收的大蛋糕。其他各种各样的培训机构、顾问公司更是推波助澜,想要在中国庞大的市场

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