行政助理岗位职责经典版(三篇)_第1页
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文档简介

第1页共1页行政助理岗位职责经典版1、负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;3、与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。4、针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。7、负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;8、负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。9、根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责经典版(二)1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。4、培训管理(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;(2)负责培训结果的评估和考核;(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。5、其他(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;(2)完成行政经理交办的其他工作任务。行政助理岗位职责经典版(三)1、协助人力资源专员开展招聘工作,包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;2、负责员工考勤核算、排班管理,日常人事系统软件管理及维护工作;3、负责企业文化建设工作,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;4、负责公司资产配置(办

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