Excel财务应用采购业务

Excel财务应用采购业务采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行租用企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料和间接物料。其中，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购也是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购更是指取得所需之物料、工具、机械 等物质，以利生产工厂营运所应负担之职责与采取之行为。因此采购活动必须考虑以最适当的总成本，于最适当的时间，以高度之效率，获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器等物质，并能保持料源连续性之一种采购技术。一般采购流程包括：采购计划——采购洽谈——合同的签订——交货（物流）——质检——仓库。1．创建采购业务表格新建工作簿，并重命名Sheetl工作表为“采购业务”。然后根据需要创建基本的采购信息表格，如图4-92所示。创建表格thw+2SherylEM0-3-15tlfB创建表格thw+2SherylEM0-3-15tlfB21：d0-S-iy主根采购业务果的日M货品名称供应日军脸■EMH-3-L4 忱箱 1'：'2＞：＜!0-3-14显帚器S-Ci0-3-li 工版 10图4-92创建采购业务表格2．数据有效性设置为了避免在“供应商”列中输入错误的信息，可以限制该列的输入信息，即设置数据的有效性。选择“供应商”所在的列，单击【数据工具】组中的【数据有效性】按钮。然后，在弹出的【数据有效性】对话框中，设置【允许】为“序列”；【来源】为“长生,华峰,新时代”，如图4-93所示。设元珞且用辽拄更货值:'笠灯设元珞且用辽拄更货值:'笠灯|♦人人口出他宙1剑法I国—r~餐_个［词句由u罩匕E1—/不承rafi葭京等鹤沏.£@£ZHWTflaawF汗通-「L酶JLI图4-93进行有效控制-O：,在【来源】文本框中输入“长生，华峰,新时代”时，注意要用英文状态下的逗号隔&T开，以便输入的文本以列的形式出现。提示4.1.2节中的工资表格框架中已经做过介绍，这里不再详细进行说明。选择相应的“供应商”单元格，单击其下拉按钮，选择相应的选项，即可完成“供应商”的选择，如图4-94所示。1EC DKP■采购业赤工果图日用货品名律佚应用军曲顿・*i)'iL3如吐萨14帆格乜由 10式-n-130哈3-14显不等民生 21匹ii■3Q0S-3-14主梗华啄 10g63006-3-15CflTilfljtt IS160072s3T日性生 6S3ME-3-LB机格新酎代 41B0Q^ne-3-19机惜中峰 5烟1id^ue-a-iS主根等唱 白E3L]2009-3-20CPEThijMiiu选择一:12aoa-MD显示婚13aoe-s-25机箱2M修4♦卜|TrSnikS?401”十3.Shij*«:3tJ图4-94选择供应商3．计算采购金额根据采购数量和采购单价进行计算采购金额，其计算公式为“采购金额=采购数量*单价”。选择“采购金额”所对应的单元格，输入"=口3*£3”公式，计算“采购金额”数值，将鼠标置于所计算的“采购金额”单元格的填充柄上，向下拖动，以便将该公式填充到此列的其他单元格中。提示4．按照“货品名称”建立采购明细表按照“货品名称”建立采购明细表即对数据按照“货品名称”进行分类汇总。分类汇总知识在前面章节中已进行过介绍，在这里不再过多说明。选择数据区域中的任意单元格，并选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮。然后在弹出的对话框中，分别设置【主要关键字】和【次要关键字】，如图4-96所示。单击【确定】按钮返回工作表中，排序的结果如图4-97所示。

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bbb即糖露源3D0S-3-252i3li^S-2T200^3-39Z'ins-g-Lt显示骷H福红星号.SIl/E3求魂业务但应甫品的检a快生 2新I卅 6出生 4长生 10新H代 4麓1Shw-tS.图4-96设置关键字4-97按照“货品名称”进行排序提示江目牙贰M：求知1sMsJ5ID口殊幽目“员品者行设置JE匚后玷瞿罡痂旃?〒台国?K^U£?rahttr.2SlLttl.3■I南汇总却的-凯3 显示却'-2—15CPU2Ute-3-2D2UL(8-3^]6部/-土1甘Zi]i：江目牙贰M：求知1sMsJ5ID口殊幽目“员品者行设置JE匚后玷瞿罡痂旃?〒台国?K^U£?rahttr.2SlLttl.3■I南汇总却的-凯3 显示却'-2—15CPU2Ute-3-2D2UL(8-3^]6部/-土1甘Zi]i：®-3-25费用-3-盯 机牯如烟-“鸡 机靠lei，0」•■■,藤:■.:...?:何平：..・士:5ZlgM10]|]£IS14果曲日用 货品右律倍由高 未曲效地萧怵生—S115240Cij

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