项目监理档案归档及资料管理举措

PAGEPAGE1施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。（一）按档案管理存档期限为30年的工程。（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。亡（毒1墓）油捷田道狮路、迫住宅长小区度综合器整治狼、老扑区改队造及略其他伍维修愈改造送项目丸工程假。异（罚2爷）犬未列雪入殖1切、业2竖项规膝定的弄其他逢项目将工程葵。戏第二讨章邀带症归档症要求种第三崖条仅归档烫内容抚及范嫌围要绩求鲜（一歉）馋尚未晨存档戒的所外有监岗理工夜程资闯料归顽档严击格执长行《篮大庆钉仟环伪工程赠管理附服务盟有限岗公司豆施工宿监理眯档案队资料着归档券管理者规定缸》，歪旁站气记录典与平酿行检扬查记税录附订在对分应的饺报验程单后腐面，蹈具体朋内容榨见附逢件亮1抖、糊2手。桂（二畅）荡在施简工监值理过粥程中虚的监握理资巩料应摘按监副理规奴范、忽上级远主管部部门色规定些和公办司管裁理办归法的敞要求叔做好游日常脆管理加，以页备正掩常监置理验等收和华业务苍主管席部门朵、业坊主、晋公司倾考核肆等各穗种检衰查时周使用匀。争（三芹）亮归档渡的文庄件材毛料应升是原武件，漫必须巴用碳普素墨使水、赠蓝黑能墨水准书写逝，或借用电薄脑打死印。核不得燥用圆轧珠笔印、铅僵笔、盐彩色奖笔、和纯蓝炉墨水愤等字炊迹填铺写内切容。苗（四购）施要保耐证卷液内文观件材抚料的命真实惹性和听准确币性，严卷内猪文件座材料浓如有蜡需要臭签字也、盖姓章的病，要芒保证链签字撑和盖壳章手刮续齐删全、绩印迹趋清晰蚁。碌第四垫条鹿组卷述要求黄（一糕）巨归档作的监偿理材波料应衔按年屿度、懒工程滨项目硬种类哑（民恶用、盛市政誉、化迷工、怠管道勇等）册分类净组卷衡。并星以案贿卷形按式移郑交，泉同时狗要保现证案化卷封郑面、廊卷内嫂目录督、卷著内备虎考表困等项爽目的的填写焦齐全狡、准滤确。叮（二翅）到在对幻档案衣材料编进行勺组卷眨时要州以监盾理合冒同为雁依据申。一岁项监贺理合筐同可爸能包畜含多哄个单勉项工茫程。毛共用座部分蓝（存城档目查录中嚷第一抗、二何、三么大项搁）按塑合同窃项统做一组赶卷，谋其他番部分敢按单申项工耗程组选卷。诚当一棚个工般程项房目的此档案森材料辩过厚逐时（腿每卷视的厚焰度一以般不底宜超礼过涝25奔mm杂），奥可组伶成两怕卷或泉若干遥卷。劈卷内机文件腹材料鲜的排榆列要臣遵循屿工程眯项目喝文件畏材料测形成辟的规绕律。澡（三艘）淡卷内辫文件柔材料雪要编垃写页懒码，使页码皱的编泄写要巴符合伙以下填标准昏：隐（犬1胆）卷封内文饼件材模料凡禾有书逮写内全容的并页面交均应镜编写校页号纳，空涨白页玉不编踏写页分号。胖所编质页号状采用因打号坛机打惑印，蛮用阿岔拉伯隶数字谎从座1该起自阶然流个水开侄始依珍次编仪写。帐（义2粪）单郊面书瑞写的棒文件拉材料滚，在裂右下谱角编勿写页拥号；公双面滑书写价的文隔件材恭料，雁正面粒在右处下角寄、反宴面在狗左下画角编著写页淹号。腰（兼3穴）漏幅编页益号时语，可悔在漏桃编页粮前页浴号的博后面雕加止“撑-痕”暑及所究漏页蛾号来资表示年（如钳第勺6抖页漏辰编，鄙则在止第保5意页标茧：摄“顾5-洒6戚”钢，同肿时在夕卷内宋备考惰表中斑注旗明义“舌6汪为漏藏页西”寻或舅“爪5-琴6驰页为绳一茅页耳”封）。鼠页号冻编重悔时，底在重资页的泼各页虽号后陵面用盖括号妄编顺离序小滔号（旬如需第翼5保、于第斗6拒两页越都编础成科第沃5错页时恋，则饶编垫为膨5捞（军1日）杨、驶5鉴（沿2质）页勉，并牢在备触考表邀中注堂明圆“烦第捉5碑页共堪两跃页范”天）。英无论底编重喇页号栽或是柔漏编驳页号初，备浮考表合中除职有上洗述说胁明外闯，还床要说肥明本谎卷总逃共实袖有页锡数。节（四肢）震每卷丽档案碑要附踢卷内慢目录绳，卷偷内目胡录排项列在状卷内俩文件祖材料毁的首启页之蒸前，误不编系写页绿号，廉每卷拍目录搏与本祖卷内雷容相谋符，璃用粘打印顾机粘打印放。傻（五震）蛙卷内港备考丰表要缩注明带卷内和文件铅材料秀的件绪数、吩页数喊以及手立卷倡人监腥理工暗程师涌、检衣查人闹总监感等项什目，斧排列夹在卷凶内文治件材形料的刑尾页哲之后压。呜第五轻条套装订狼要求蝶（一谊）泽档案蝴材料网装订斥时，亡案卷工封皮轮使用戚监理厚档案虚大卷奴皮（河29铲7m锐m李×肉21始0m杰m址）备，伴用白调色线级绳三闻眼等筑距装般订，匙文件持材料童下口板和右勿口取鼠齐，书左口岛和上毛口可泼适当柄切齐伙，卷梁内文男件材某料不枕得露传出卷守皮之维外。哥（二岔）绍填写逐案卷秃封皮吨时，季文字您项目秤用碳辅素墨仙水书过写或愚用打顷印机握打成润蜡纸给刷印克，用亦碳素陈墨水康书写注时要瓦字迹户清晰东、字钥体规戴范。来案卷毒封面窗各项微目的讽填写队要符债合以惕下标慧准：压（炭1布）案牵卷帝名称岩：基川本格凑式为景：单食位工煌程名胳称溪+控文件黄材料纵名称列。例坛如蜻：舒××绿××健工程响检验材记录旋土建零、电第气芦。案忙卷题闪名一膊行书淋写不炊下时创可回张行书议写闭,朝但第登一行昂要空唤两格潮书写究。射案卷器题名敏的总愚字数潮不宜鉴超酸过片5斥0税字。阻（隶2屡）编搁制单肝位：笔填写衫卷内鉴文件旁材料脊的形春成单棒位或纪主要谊责任迈者（添使用凝标准大全称吼或通站用简馅称）漫，即仿某监甘理项关目部处。恭（阴3公）监塌理时症间：扇填写拜工程籍开、伍竣工狂时间轰（果4坟号字枯）。哀（巧4羽）保释管期愁限：算按第芹一条迷规定亚填写知（竹2涛号红煎色字贯体）仓。真（当5举）密衣级师（桃2啄号红烫色字煎体）肃：无饭密级恋。见粗附志件沸3阔。季第六牢条挑移交配要求央（一碧）嫩企业劳归档尊移交动目录齐填写存：案站卷淋题名穗：错第一冶行填樱写监榨理合匙同名弄称及运单体脆项目兵名称迅。相皆应姐卷数欧。在相下一掏行分测别填沈写本标工程析或单检体项墙目工质程名初称本奔册目史录及瞧页数撑。把在工赶程检熊验记来录后恒加专拿业名陈称。耗例如劲：工脏程检芽验记滋录土醒建或敲电气影、工革艺等研。始以便翻查档膜快捷冰。具订体见黄附老件版4衣。档（二汗）犬编制乳档案庭移交炕目录芬，交鼓电子性版并记打印者一式械两份醋，由嗽验收贷组长亡在移饰交目后录上闲签字粘确认尸后归蜜档，掠再到反档案节室办阴理交蝶接，写双方健签字匆盖章漆。监舍理部座一份豆，总从监保丙留一舟份。车第三搅章宽鼓凝附拥载嘴则香第七付条捎其它语要求腿（一盘）贤各年恒当年污竣工稻的工伞程项片目要典求在俗次卫年接3捧月底姨前必嗓须完趋成存推档工童作，孔以避嫩免因间项目巩人员哲的变先动导菜致档淹案不悦完整缸情况筝的发亦生。翻（二厉）筹工程赖资料昨管理韵执行触国标创《建刚筑工身程施爹工质萌量验栏收规造范》盟的项萄目监揉理档渠案归旋档内气容按束附笋件村1老执行油。非（三满）躲执行尖省标蹲《黑福龙江鹅省建至筑工够程资挪料管坏理标装准》街的项跨目监杠理资肆料归蛛档内朱容按勇附爽件坦2斯执行街。介（四话）监伴理档宝案收躬电子延版，辰具体穿归档定内容童目录咸见知附冈件梳1穿。逗第八袍条框范筋本办元法自丧下发惠之日施起执土行，联其中承条款弊与公头司《膀管理腥办法镇及制袜度汇密编》伙中档衔案管漏理办玻法条锅款发答生矛苍盾时婚，按布本规恢定执抓行。妻附件档：惕1龙.词执行阅国标甩《建何筑工鹿程施染工质剥量验过收规甘范》标的项据目监替理档假案归耍档内切容互2票.勒执行齿省标插《黑把龙江咱省建怖筑工鹿程资廊料管寄理标梅准》仇的项竞目监愉理资科料归疮档内克容什3微.吹档案嘴封皮蒙、备贯考表狂填写滔样本鞋4仇.此档案限交接淋文据世5帮.束企业惜归档末目录常6.蹦盘监理且业务途手册恢样式独7方.每竣工变报告林样式醉附丙件刚1弃执行茅国标赢《建毫筑工斩程施惑工质菊量验乘收规妥范》灵的项哨目监鞋理档县案归语档内秆容截[纸见卷编内目仇录眠(暴一渠)钩]类一、凑监理疗项目庆管理掉1我炮监理游投标翻技术莫文件走2嫌赵监理污合同仔3盒屈监理胃规划预（纸评质和美电子扑版同拘时归型档）互4屑H付S首E赌管理砖规划丢（纸音质和拐电子缠版同钻时归剖档）置5吩承监理格实施斤细则厉（纸召质和吹电子艘版同裤时归衣档）效6娇窑监理畏工作店总结塘（纸屠质和坐电子袜版同补时归存档）炉7统爪监理绕业务扭手册光（浅原件宪和电集子版慕同时爸归档投，主表格乞样式将见附央件颠6稠）被二、轨监理所指令胃1酿积监理在工程撑师通悬知单毁、监摇理工木程师揉通知象回复狗单示2监后监理覆工作嘱联系举单劝3枝仇工程贩暂停翠令宜4例丙工程曾款支筐付申阵请表爪、工帝程款愈支付破证书呆三、适监理融内业貌1息约监理植月报春（纸饺质和址电子网版同看时归纳档）袍2心舰监理搂例会毒纪要画（纸膛质和遣电子匪版同佛时归唤档）以3祖室监理迟日记页（包胞括日裕常安茎全监夸理记闯录）够4摧其礼它（搞包括梁情况殃反映顽等）塘四、险审核贿签认缘文件旗1馅碍工程辣开脂工敬/酷复工稿报审潜表上2侍储施工果组织共设计壶（方奏案）转报审旁表景3水雷分包业单位案资格骂报审迟表待4飞蜻特殊蛇工种始人员勤资质井报审惩表妇5置刊施工学进度名计划走申报鹅表爷6屯均进场宜施工牺机具剩报审贯表丙7妙谦工程明临时他延期寇审批猎表摘8智糕工程锦最终他延期腥审批设表馒9取售费用芽索赔张审批千表共10驱炕衣工程摧变更趋单茧11轻填凶经济主签证宋12烟塔牌其它债五驶、铜帅些工程析检验它记录胜1限沃施工节测量号放线浊报验电单势木2级做工程勿材基料埋/傍构配卷件包/微设备梳报审乳表优3走击资报验屈申请画表处（哥1岂）单侮位（值子单竞位）暗工程熟报验滨申请健表袖（鼻2祸）分由部（奋子分俱部）筛工程认报验却申请鉴表胜（呼3忌）分兼项工洗程报眨验申男请表撇（碗4鸦）检挠验批滤报验言申请沾表亏（母5爽）竣蚁工报普告队（盯原件耀）击（润索取辆甲方哲规定帽的样用式的吗原件虫，常昂用的炕市政烫建筑据工程歇为《仔工程讯质量冶竣工捉验收拣记录乖表吗》，摧石油诵天然死气签工程卧为《瓣石油法天然鱼气工宴业基腊本建集设工哑程竣杆工报吧告晌》，狂表格火样式胞见附宫件美7读）哗附关件堪2论执行纵省标盯《黑将龙江耍省建怕筑工傅程资穿料管依理标胖准》仰的项煮目监旗理资志料归乔档内奖容霸[坦见卷取内目娇录（绒二）序]纱一、嫁监理慕项目咬管理烈1们翼监理档投标丛技术钩文件气2龙闪监理朴合同票3候架监理秒规划膀（纸疼质和莲电子演版同留时归曲档）兄4游H嫂S委E赏管理付规划萌（纸跳质和闯电子亡版同定时归助档）或5梨怪监理森实施衫细则朵（纸兴质和窗电子康版同隔时归铃档）远6评管监理辫工作告总结芒（纸租质和侍电子铃版同秆时归限档）拍7断喊监理谦业务他手册云（劝原件观和电却子版馅同时枝归档律，育表格孕样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