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第2页共2页园区公共会议室使用制度电子版会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在网商服务中心领取。3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。7、联系人：联系电话：办公室：联系人：联系电话：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心园区公共会议室使用制度电子版（二）会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在网商服务中心领取。3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及

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