档案资料管理办法(出版)

№：SBD3015)-04.07溪洛渡右岸电站送电广东±500kV同塔双回直流输电工程〔15档案资料治理方法编写：广西送变电建设公司溪洛渡送广东同塔双回直流线路工程15标施工工程部202311广西送变电建设公司16广西送变电建设公司16溪洛渡送广东同塔双回直流线路工程16标 档案资料治理方法目 录TOC\o“1-1“\h\z\u\l“_TOC_250006“一、目的： 1\l“_TOC_250005“二、治理职责： 1\l“_TOC_250004“三、文件资料的编制要求： 1\l“_TOC_250003“四、工程文件的立卷要求： 2\l“_TOC_250002“五、档案治理工作要求： 4\l“_TOC_250001“六、音像资料的治理： 4\l“_TOC_250000“附件——归档资料的收集范围： 6溪洛渡送广东同塔双回直流线路工程16标溪洛渡送广东同塔双回直流线路工程16标档案资料治理方法广西送变电建设公司1广西送变电建设公司11615移交，保证竣工档案资料的齐全、完整、准确，制定本档案资料治理方法。二、治理职责：1、工程部经理〔副经理〕领导本工程的竣工档案资料治理工作。〔或工程技术负责人〕为组长的技术档案资料工作组，成员应包括工程部专职资料员、安监员、施工队技术员。工程开工时，组长负责召集技术、整理、归档、移交等工作，并对工程施工过程中各个环节文件材料的形成和治理进展监视、检查，确保资料收集与工程同步。与工程同步，并准时向工程部供给齐全、完整、准确的工程竣工移交资料。三、文件资料的编制要求：件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不行擦除型光盘。加以说明。3、归档文件材料幅面要求承受A4(297×210mm)尺寸，幅面小于A4〔如产品合格证、试验报告单等〕A4A4A4纸的原件，按GB/T10609.3技术制图、复制图的折叠方法进展折叠，一般要求向内折叠A44、文件装订前需剔除重份文件，去除铁钉、塑料、确纸板等。5、施工记录中签字、盖章要齐全，填写清楚，空白项应划“\标准竣工章〔档案室供给。竣工图章中的填写栏目应填写齐全，签字人应亲笔签字，且必需用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铝笔等书写材料书写或盖章。7、工程名称应填写工程全称，编制人由技术人员签名，技术负责人由施工单位主任工程师签名，审核人由公司专业副总工程师签名，日期应填写编制竣工图纸时间。通知单相符合。工日期，不要脱节。10Q/CSG213058-2023中相关规定执行。11、原件与复印件的问题：凡本单位的发文均要求原件归档。收文：凡对方主送与抄送不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的挨次排列；图纸按专业、图号挨次排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。、征地文件材料：要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，分期分批交待议书、拆迁安置表等文件在后。、协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求：从法律应持一份正本归档，不应副本或复印件归档。15、设计修改通知单、工程联系单及材料代用单必需依据公司《基建工程设计16、隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确〔即与现场实际施工状况相符标位置的草图，隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。四、工程文件的立卷要求：1、立卷的原则和方法和使用。300〔4cm卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。2、案卷的编目：编制卷内文件页号正面在右下角，反面在左下角。以件为单位编写页号，每份文件页号均从“1”开头。码。③竣工图每册自成一卷，不必重编写页号。④案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号，案卷脊背裱装于案卷装具脊背处。编制案卷封面、卷内名目、备考表、案卷脊背进展排列。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。卷内名目排在卷内文件首页之前。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。、案卷封面、卷内名目、卷内备考表应承受70gA43、案卷装订要求：文件右下页边齐整、无倒页；破损的文件应修复；去掉留存在文件材料上的金属物、塑料、确纸板；文件幅面参差不齐的应折叠或托裱为统一幅面；案卷内文件可承受整卷装订或以件为单位装订两种形式，图纸可不装订；装订时应承受棉绳三孔一线左侧装订或使〔永久保存的除外。装订的案卷厚度一般不40mm。以件为单位装订的文件或不装订的图纸在每份文件材料的右上角加盖档号章、档号章。装具规格及制成材料：档案盒承受220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制；档案盒外表尺寸为310mm×220mm，297mm×210mm，宜承受70g要清楚端正。4、竣工档案资料的移交：SBD01-2023-01广西送变电建设公1收集、整理、编制好三套竣工〔移交公司档案室的竣工资料不需组卷〕和移交清单〔详见中的附件〔如建设单位对竣工资料移交另有文件夹规定，应按建设单位的要求办理。运行单位和档案室。五、档案治理工作要求：1、工程工程部兼职档案员负责收集应归档的文件资料，并编制名目。〔袋〕及专用文件柜保存文件资料，电子文件要准时备份，进展离线存储。并做好文件资料的“六防”工作，保证文件资料的完整安全。4、公司专职档案人员定期或不定期地到工地检查和指导工作，觉察问题即使解决。六、音像资料的治理：1、音像资料取证〔包括拍照片和录像〕应能反映和表达工程概况和工程主要部位施工和实物的特点。技术、工艺、材料、设备的具体状况。现场拍摄应多角度、多方位，广泛取证，以备选择。负责施工的单位应依据现场施工的状况、进度确定具体的桩号或施工段，进展拍摄。照片必需有文字说明，包括：时间、地点、人物、工作事项等。2、音像资料保管〔及胶卷、录相带应进展筛选整理，在工程竣工后一个月内，列清单一并送工程部办公室，由工程部办公室统一保管和选用。1-1，取证例如包括工程各主要工序的质量状态、主要施工方法和技术措施的实施状况，承受技术、工艺、材料、设备的具体状况。表1-1 取证工程部位表序号 类别 项目

部位取证示例 拍摄负责单位线路复测根底分坑

经纬仪观测操作经纬仪观测操作1、施工基面降低及根底开挖、测量；

工程部工程部1 根底

土石方 2、接地埋设和摇表检验；开挖 3、掏挖根底做护壁开挖过程；4、爆破作业中打炮眼及装炮的爆破过程。根底材料的 1、检查根底钢筋种类、规格、数量等；检验及运输 2、根底材料工地小运。1、钉模、支模、调模及钢筋绑扎等；根底制模 2、8个地脚螺栓的安装；3、拉钢尺量根开，立塔尺测高差等。1、搅拌机的使用；2、机械振捣的过程；

工程部工程部工程部4、砼试块的制作；5、砂、石、水用量的掌握等；4、砼试块的制作；5、砂、石、水用量的掌握等；6、拆模前后的根底外观。杆塔独立塔1、塔材运输和清点；2、拉线铁塔整体组立；3、塔腿组立；组立组塔4、抱杆提升；5、塔身局部段分片吊装或散装、横担吊装；6、铁塔倾斜检查。放线1、牵张场布置；2、导地线〔或导引绳〕展放；3、跨越施工。2

3、砼坍落度检验；

工程部工程部工程部架线

压接 液压机施压过程。1、地面划印操作；

工程部紧线附件安装WHS 各掌握点其他 文明施工

2、耐张塔紧线操作；3、平衡挂线操作。1、直线塔附件安装；2、耐张塔跳线安装；3、间隔棒安装。各掌握点现场检查、监视及文件检查1、技术交底会场拍照、施工现场布置拍照；2、施工质量检查检测工作拍照；3、工程验收、检查检测工作拍照，验收会议拍照；4、上级领导、甲方、监理、现场检查工作。

工程部工程部工程部附件——归档资料的收集范围：1152、工程开工报告3、施工图会审的通知及会审纪要4、工程施工协调会议文件及青苗赔偿资料5、安全治理、质量治理文件6、安全活动日记录及施工试点记录7、工程施工质量保证资料8、工程施工组织设计、施工技术措施、施工技术交底9、工程中间验收申请报告及验收纪要10、工程设计修改通知单及工程联系单11、工程设计修改通知单与竣工图纸比照表12、线路工程施工记录13、线路工程竣工图14〔根底施工、杆塔组立、架线施工、附件安装〕等分项技术总结15、工程竣工验收申请报告及验收纪要16、启