开幕活动实施方案

开幕活动实施方案一、开幕活动准备。时间：2005年10月22日上午地点：浙江图书馆正大门口。（一）场地布置：1、正门厅上方横幅(红底白字)，字样（黑体）：“2005中国(杭州)集邮文化展”；正门东侧横幅:“热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”;正门西侧横幅“热烈祝贺2005中国（杭州）集邮文化展开幕”。（党群办）2、电台直播现场：设计制作主持台及背景牌，字样(黑体)：“2005中国(杭州)集邮文化展。2005年10月22日—24日。主办单位：浙江省邮政局；承办单位：杭州市邮政局、杭州市集邮协会；协办单位：浙江城市之声广播电台。”（党群办）3、在图书馆进口处设一气模(红底黄字)，正面(朝马路)字样（黑体）“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”；反面字样(黑体)“情系万家，信达天下”。（党群办）4、广场主持台两侧氢气球6只，直幅标语(白底红字)。（党群办）“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”；“热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”；“世界邮政网：情系万家，信达天下”；“办好西博会，迎接休博会”；“美丽的西湖，开放的杭州”；“弘扬集邮文化，构建和谐社会”。5、四周铁栅栏布置彩旗；（工会）6、正大门东侧设万枚明信片相约2006休博会活动场地，提供签名及收寄平信（设邮箱）、盖纪念戳等邮政服务，挂横幅：“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会，主办单位：中国民主促进会杭州市委员会，协办单位：市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。详见万人签名活动方案。（党群办）7、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场地。（集邮协会）8、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。（邮票公司）9、贵宾室：设在图书馆一楼借书大厅和2061号房间（备用）。参观展览、签名的领导在贵宾室休息(备桌椅、茶水、矿泉水、签名册、签字笔、资料等)。（党群办）10、展厅进口走廊布置邮政业务宣传板（10块）。（市场部）11、正大门两侧安排少年邮局和1个销售摊点，广场安排三个销售摊点(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。（市场部）12、来宾签到处：在主持台西侧设一来宾签到处，本市来宾、记者在此签到，备桌椅、签字册、签字笔、资料等。要求10月22日上午8：20（二）相关工作：1、礼仪小姐安排4人，负责贵宾迎送、门口礼仪，贵宾室接待、贵宾进场参观引导等。（党群办）2、制作请柬、工作证、车辆通行证（局办）。3、乐队：站位主席台东侧台阶。要求10月22日上午8：40到位，演奏曲目《欢迎进行曲》等。（工会）4、所有工作人员统一着标志服，系领带。（局办通知）。1、邀请电台主持人2人。（由电台安排，邮政报社落实）2、节目策划编排及主持词撰稿。（邮政报社）3、被采访人员落实，市领导1人及讲话稿由民进杭州市委邀请，市局领导由局办落实，讲话稿由邮政报社撰写，其他人员由集邮协会落实。4、准备小礼品若干，赠送答题竞猜获奖者。（由局办落实）5、直播设备由电台提供，用电、电话线路等事项与图书馆协调落实。（党群办）6、为了提高现场直播效果，在开幕式前三天在城市之声广播电台做邮展滚动广告宣传。（邮政报社）7、拨打热线、发送短信后备人员。（邮政报社）三、万枚明信片相约2006休博会活动方案（一）活动时间：2005年10月22日9：00-11：00（二）主办单位：中国民主促进会杭州市委员会协办单位：市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委（三）活动主会场：浙江图书馆活动分会场：西城广场、浙大紫金港、庆春广场、武林广场、少年宫广场、岳坟、吴山广场、和平会展中心（四）活动内容：1、在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博万人签名活动，邀请政府部门、主办单位代表、协办单位代表、市民代表参加签名，邀请电台等媒体现场报道，号召广大市民参与到这一活动中来。2、签名现场向广大市民赠送“同聚休博，共享文明”主题明信片，该明信片含有邮资，要求现场寄递，号召市民通过此明信片邀请亲戚朋友来参加2006年杭州世界休闲博览会。现场加盖纪念戳、设立流动信箱，现场收寄。3、宣传邮政业务，树立邮政形象。现场同时提供报刊订阅、邮品出售、邮政业务咨询等便民服务。（五）活动准备1、人员安排主会场由民进杭州市委和集邮展组委会负责，安排10人，其中市邮政局市场部4人，民进杭州市委2人，志愿者4人。每个分会场安排9人，其中市邮政局各区局4人，负责盖戳记、业务咨询、报刊订阅、邮品出售等，民进杭州市委1人，负责赠送明信片，志愿者4人，负责签名活动。2、场地落实主会场由集邮展组委会负责落实，各分会场由市邮政局各区局落实，其中上城区局负责吴山广场分会场，下城区局负责和平会展中心分会场，江干区局负责庆春广场分会场，西湖区局负责少年宫广场分会场、岳坟分会场，中心区局负责武林广场分会场，高新区局负责西城广场分会场、浙大紫金港分会场。3、场地布置主会场由集邮展组委会负责落实，各分会场由各区局负责布置。准备长桌20米，椅子10张，报刊订阅用品、邮品。要求位置醒目，横幅高挂，气氛热烈，工作用品摆放整洁有序，工作人员身穿标志服。（六）活动分工民进杭州市委负责：1、签名活动的前期宣传。2、提供签名横幅、签名簿。3、提供休博会宣传板。4、提供万枚明信片相约2006休博会活动宣传板。5、每个会场安排工作人员分发明信片。6、市委、市人大、市政府、市政协领导及市有关部门领导的邀请、接待。市邮政局负责：1、会场宣传横幅8条（不含主会场），内容：“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会，主办单位：中国民主促进会杭州市委员会，协办单位：市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。2、分会场场地联系。3、签名笔100支。4、邮政业务宣传板第36届世界邮政日宣传板一块，主题“世界邮政网：情系万家，信达天下”；省内次日递、次晨达业务宣传板一块；城市直递、数据库营销宣传板一块；11185票务宣传板一块；邮政绿卡，西联汇款、电子汇兑宣传板一块；报刊订阅宣传板一块。5、流动信箱9个。6、签名活动纪念戳