武汉-恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会会议服务项目招标文书201811

PAGE3HDRS-ZW-2018-056招标文件招标项目：恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会会议服务项目招标招标单位：恒大人寿保险有限公司日期：二○一八年十一月PAGE4目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章 投标须知 2第二章 招标项目简介 5第三章 投标报价说明 11第四章 投标单位对招标文件合同书有无异议的承诺 13第五章 投标文件的编制 14第六章 合同书格式或合同重要合同条款 20

投标须知招标形式：邀请招标，招标单位在由投标单位代表出席的开标会上收标并当场开标。网络、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。招标联络人：骆飞联系方式标时间：2018年11月16日，具体时间以招标单位通知为准，开标时间后到达的投标单位一律不得进场，视为该投标单位自动弃标。开标地点：深圳市南山区阿里云大厦T3栋12楼2号会议室。投标单位法定代表人或其授权代表人（对价格有拍板决定权力的人员）准时参加开标会，开标时将投标文件当场递交给招标单位现场开标人员查验。投保文件不符合第五章规定的密封要求，或投标单位法定代表人、授权代表人未能准时参加开标会的，其投标将被拒绝。参加开标会的代表人员必须携带身份证、授权书等有效身份证明文件和投标单位《营业执照》副本在开标会前交给招标单位相关人员审查。招标单位会先开商务标，一旦发现投标单位的资质弄虚作假或者不符合要求者，将不开其技术标与经济标，取消其参与投标的资格。投标单位须确认参加投标的单位名称与中标后签订合同、供货、收款、发票提供方等的单位名称严格一致，不得变更。无效投标发生下列情况之一者，视为无效投标：1、投标文件未密封；2、投标文件逾期送达；3、不具备招标文书规定的资格、资质要求或超出营业范围的投标；4、投标文件不按规定的格式、内容填写或投标文件与招标文书实质性要求有严重背离；5、报价超出投标文件标明的采购项目计划数；6、投标报价一览表未按照招标文书要求由投标人法定代表人或法人授权代表签字并加盖公章；7、投标文件提供备选方案；8、投标人未按招标文书要求实际交纳投标保证金；9、投标文件附有招标人不能接受的条件。八、中标原则：由招标单位于11月16日上午9:30当场开标并根据公平、公正原则确定中标候选单位，经内部定标先确定后再对外确定中标单位，以完全满足招标单位要求，综合评比最优者中标。不保证最低报价的投标中标。投标人应充分了解足以影响招标项目报价的各种因素，投标人的报价原则上为一次性报价，但招标人根据实际情况可决定由投标人进行二次报价，该二次报价为最终报价。3、招标单位在开标会后拒绝接受投标单位的价格调整。4、招标单位于开标会后1-2个工作日发出《中标通知书》。九、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清或招标单位对招标需要补充的，应在开标时间前2天以书面形式提出或发出。招标单位招标答疑联系电话：答疑：骆飞十、投标单位应认真阅读第六章所附合同书，若有异议应一并在投标书中以书面的形式提出，否则视为已接受合同书条款。投标单位中标后，须按开标会上达成一致的合同书条款签订合同，否则，招标单位有权取消该投标单位的中标资格。十一、为杜绝商业贿赂现象，共同营造公平、公正的竞争环境，投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》（见本章附件）。十二、敬请各投标单位在参与投标过程中，将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向恒大人寿保险有限公司监察部门进行举报。详见恒大人寿举报渠道告知函：附件：公平竞争承诺书致：恒大人寿保险有限公司本公司愿接受贵司邀请，积极参加恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会会议服务招标采购项目的投标。为杜绝商业贿赂现象，维护良好管理秩序，共同营造公平、公正的竞争环境，我司郑重承诺：1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求，并保证所提交《投标文件》中相关资料与描述真实有效。2、坚持投标独立性，保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待，或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。5、除自贵司公开渠道获取相关信息外，保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。6、保证采取内部约束措施，禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为，并对其违规后果承担连带责任。7、如出现违反上述各项承诺情况，自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施，并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导，明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平的，保证立即向贵司监察部门进行举报。此承诺。投标单位：法定代表人：年月日PAGE11招标项目简介招标人：恒大人寿保险有限公司招标项目：恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会采购招标合作方式：签订合同，按合同约定条款进行策划和实施。四、恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会服务项目要求:1、项目名称恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会2、项目主题恒守初心，经彩绽放3、项目概述恒大人寿为了感谢各合作渠道对经代渠道2018年业务发展的支持，以及促进2019年加大合作及业务发展，同时根据《恒大人寿2018年经英汇荣誉体系方案》的规则标准，对2018年度对恒大人寿经代业务做出突出贡献的合作渠道进行表彰，经代业务中心特别举办“恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会”。4、会议策划本次会议，需委托专业的会务公司做策划和执行。会议相关信息如下：（一）会议主题：恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会，颜色建议紫色或者湛蓝，高端大气（二）会议时间：2018年11月29-30日（三）会议地点：湖北省武汉市，武汉恒大酒店（四）参会嘉宾：约210人（主要领导级别：公司董事长、总经理等）（五）表彰会议活动流程2018年11月28日：08:30-18:00报道、办理入住；18：00-19:30自助晚餐。2018年11月29日：上午08:30-12:00内部开门红主旨报告、产品策略、任务誓师、启动仪式，其中任务誓师环节建议以团队风采展示的形式开展，开门红启动仪式建议以领导点睛舞狮的形式启动；中午12:00-13:30自助午餐；下午13:30-18:00特邀嘉宾任泽平先生、魏迎宁先生主讲的嘉宾论坛，其中任泽平先生报告主题待定，魏迎宁先生报告主题暂定为《保险科技驱动下的保险中介》，两位特邀嘉宾报告后有提问环节，报告间歇有茶歇。晚上18:00-21:00晚宴，主要是节目表演，包括开场舞、串场舞、串场杂技或魔术和串场乐器演奏。2018年11月30日：上午08:30-12:00全国合作经销商荣誉表彰、恒大人寿经代渠道内部表彰、恒大人寿工作报告及2019年规划。中午12:00-13:00自助午餐下午13:00后返程详情如下表：恒大人寿经代渠道2019年度开门红启动会会议主持人：张萌时间：11月29日上午序号时间流程内容负责人备注117:30-08:30自助早餐会务组28:30-9:00会议签到会务礼仪组39:00-9:05主持人开场及嘉宾介绍主持组49:05-9:10司歌司训主持组59:10-9:30领导致辞总经理69:30-10:30主旨报告副总经理710:30-11:10开门红产品策略及培训总经理助理811:10-11:20颁发开门红任务目标军令状总分公司领导911:20-11:30开门红任务誓师（分机构风采展示）分公司领导、同事（机构口号，造型）1011:30-11:50开门红冲锋令（舞狮）公司领导道具、礼炮1111:50-12:00结束语、合影留念主持组1212:00-13:00嘉宾及总分公司全员自助餐会务组恒大人寿“恒守初心，经彩绽放”保险中介行业发展论坛会议主持人：待定时间：11月29日下午序号时间流程环节负责人备注1113:30-13:50嘉宾签到会务礼仪组礼仪组接待引导213:50-14:00嘉宾签到墙签到入席主持组/礼仪组礼仪组安排嘉宾排队进场314:00-14:10主持人开场及主讲嘉宾介绍主持组主持组介绍出席嘉宾414:10-14:30领导致欢迎辞董事长、总经理主持、礼仪、设备配合514:30-16:00《新形势下国内宏观经济分析》行业嘉宾一616:00-16:20Q&A主持人716:20-16:30中场休息主持人816:30-17:30《保险科技驱动下的保险中介》行业嘉宾二917:30-17:50Q&A主持人1017:50-18:00结束语、合影留念主持人礼仪引导，会务组与摄影人员配合恒大人寿经代渠道“恒守初心，经彩绽放”2018年度全国经销商大会会议主持人：卞祎、张萌时间：11月30日上午序号时间流程环节负责人备注1107:30-08:30酒店自助早餐会务组早餐接待及返程咨询208:30-09:00嘉宾签到入场会务组309:00-09:10主持人开场及主讲嘉宾介绍主持组409:10-09:30领导致欢迎辞总经理509:30-10:00主旨报告总经理610:00-10:20新产品介绍总经理710:20-11:50

颁奖环节1.战略合作伙伴（4名）主持组颁奖：董事长、总经理82.合作机构（卓越1名、杰出3名、优秀5名）主持组分公司一把手93.最具潜力奖（若干）主持组领导一104.最佳品质奖（若干）主持组领导二115.经代部奖（卓越、杰出、优秀各1名）主持组领导三126.经代部特别贡献奖（恒享福突出贡献奖、最佳品质奖、最佳团队奖各1名）主持组领导四137.经代部经理奖（卓越、杰出、突出贡献奖各1名）主持组领导五158.总公司优秀员工（6名）主持组领导六169.分公司优秀员工（9名）主持组1711:50-12:00新产品上市，开门红启动主持组各位领导，预计12人1812:00-12:10结束语及合影留念主持组礼仪引导，会务组与摄影人员配合以上会议及荣誉宴均在湖北省鄂州市武汉恒大酒店（地址：湖北省鄂州市红莲湖旅游度假区）进行，世纪厅大小：长37m×宽22.5m×高9m。酒店联系人：赵冬目负责人：郑添张场内部图片如下，其他见随招标文件附件（六）主要涉及费用包括短途交通、活动策划、会议执行等。投标报价说明报价说明（一）投标报价形式：各投标单位报价书须严格按我司报价表要求报价，具体见表1。（二）投标报价：1、按综合单价的方式进行报价。综合单价包括相关服务费、国家规费、差旅费、餐费、税费、各类风险费、税费等全部费用。2、发票的提供：必须提供增值税专用发票。3、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。投标人投标文件中只能提供一种报价方案，招标人不接受备选方案及带有备选方案的投标文件。二、报价表格式：（所有表格格式如下）表1：恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会报价表（报价表需含付款方式）报价表投标单位：（盖章）投标单位法定代表人或委托人：（签名）日期：年月日投标单位对合同书有无异议的承诺致：恒大人寿保险有限公司我司在投标的过程中，充分的研究了招标文件第六章的合同书，对合同条款无任何异议，予以完全响应。（以下内容，对合同书有异议的方需填写，无异议的在空白处划斜线“/”）对于合同书中个别条款存在如下异议，希望能在自愿、平等的基础上进一步协商：一、对合同书第条第点：（内容）有异议，建议修改如下：。二、对合同书第条第点：（内容）有异议，建议修改如下：。（按照上述格式自行书写） 除上述条，我司对于合同书的其他条款均无异议。投标单位：（盖章）法定代表人日期：年月日投标文件的编制一、投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。二、投标文件的组成投标文件由商务部分（商务标）、经济部分（经济标）、技术部分（技术标）组成。要求附招标文件的电子文件（用U盘装载，特殊项目报价表单独用EXCEL表格，并在U盘表面标记清楚投标类别及投标单位名称）。（一）商务部分商务部分内容包括包括：企业法人营业执照（副本）三证合一复印件（需加盖公章）；针对本招标项目要求的资质文件复印件（需加盖公章）；法定代表人身份证明书（格式见附件一）；法人代表授权委托书（格式见附件二）；法定代表人即法人授权代表身份证件复印件（身份证、护照等有效证件）；过去一年所完成项目情况一览表（需加盖公章）承诺函(格式见附件三）如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请按照招标文件第四章的格式在投标文件中进行说明，否则，投标单位将被视为同意合同书的全部条款。质量保证和售后服务承诺。10、公平竞争承诺书（按本招文第一章附件格式）。（二）经济部分1、投标报价表(按第三章表1)。2、如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请按照招标文件第四章的格式在投标文件中进行说明，否则，投标单位将被视为同意合同书的全部条款。（三）技术部分1、实施方案：=1\*GB2⑴服务团队：项目经理、流程导演、执行专员、文件管理、舞台服务、场地对接、后勤保障和应急人员等；=2\*GB2⑵活动方案：流程策划方案、活动主形象设计、主形象延展设计、会场使用规划图、来宾动线规划图、来宾座席3D分布图、舞台3D效果图、签到区3D效果图和会后结案报告等；=3\*GB2⑶物料制作：舞台主背景板、签到台背景板、来宾坐席分布易拉宝、会场引导水牌、签到桌卡或VIP桌卡、主持人手卡、麦克风主形象帖和现场设计维护人员等；=4\*GB2⑷灯光设备：LED染色灯、TRUSS立柱、数字调光台、灯光周边设备和专业灯光师等；=5\*GB2⑸音响设备：金频音箱、返送音箱、专业调音台、专业麦克风、笔记本电脑、音响周边设备及专业音响师等；=6\*GB2⑹视频设备：视频导播切换器、专业摄像机、专业摄像师和导播师、会后影像剪辑等。2、提供最好三份同等规模活动的盖章合同首尾页；3、每家按照实施方案要求制作方案PPT进行25分钟（包括双方交流时间5分钟）左右的方案展示。评分表项目/权重评分内容/分值评分标准评分说明投标单位名称及得分价格标投标价格价格是否合理、有竞争力

是否符合我司分期付款方式及时间各家报价情况（单位：万元）技术标公司实力及案例评分1.公司实力、资质和规模；

2.公司合作案例。核心服务评分1.服务接待；

2.流程策划；

3.活动景观；单项服务评分1.活动背板、视觉设计、灯光及音响设备和LED屏幕；

2.礼仪和兼职人员；

3.专业摄影和摄像等；4.其他增值服务。技术标加权平均综合得分综合得分排序评分人：日期：三、投标文件的装订、份数及密封：（一）投标文件的装订：按商务标、经济标、技术标分别成册装订。（二）投标文件份数：商务标壹份；经济标正本壹份、副本贰份；技术标正本壹份、副本贰份。副本可以复制，并在成册的投标文件右上角清楚标注“正本”或“副本”字样。如果副本与正本不符，以正本为准。（三）投标文件的密封：投标文件的包封口处须加盖密封章或投标单位公章。（四）投标文件的标注：投标文件的包封面右上角清楚的注明“技术标”、“经济标、”、“商务标”字样，包封外层标注：1、恒大人寿经代渠道保险中介行业论坛暨2018年度经销商大会招标投标文件2、投标单位的名称、地址（五）如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志的作废标处理。

附件一：法定代表人身份证明书姓名：性别：年龄：职务：系（投标单位名称）的法定代表人。该证明书仅为签署项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。附：法定代表人身份证件复印件投标单位（盖章）：日期：年月日附件二：法定代表人授权委托书致恒大人寿保险有限公司:本授权委托书声明：现授权（单位名称）的（姓名）为我公司合法代表人，以本公司的名义参加（招标单位）的项目的投标活动。代理人在开标、议标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我司均予以承认。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效,有效期至年月日为止。特此声明。代表人：性别：年龄：身份证号码：单位：部门：职务：投标单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：附件三：承诺函项目编号、名称：日期：致：恒大人寿保险有限公司很荣幸能参与上述项目的投标。我代表（投标人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受招标文书的一切规定和要求。2、若中标，我方将按照招标文书的具体规定与恒大人寿保险有限公司签订合同，并且严格履行合同义务，做好服务。如有违规违法行为，承担相应的法律责任。3、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文书和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予追究，我方完全接受。4、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：投标人公章日期：年月日PAGE20PAGE26PAGE20合同书格式或合同重要条款2018年度活动物料及服务购销合同买受人：恒大人寿保险有限公司（以下简称甲方）出卖人：公司（以下简称乙方）就乙方向甲方提供2017年度活动物料及服务等事宜，甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，订立本合同。第一条活动物料及服务的名称、规格、计量单位、数量和质量１．活动物料及服务的名称、规格、计量单位：合同有效期内甲方所需的活动物料及服务等，具体见附件1《活动执行物料价格清单》，每次实际需要的物料及服务以甲方出具的《活动物料及服务预算清单》为准，《活动物料及服务预算清单》应由甲方授权代表签署。２．活动物料的质量、技术标准：1）、活动物料指乙方提供的与活动有关的器材道具、设施设备、服装礼品以及与之有关的运输、安装和布置。2）、活动物料的质量满足国家相关行业的质量标准并具有国家认可机构检验的质量合格报告，租用类物料应达到当次活动双方约定标准。3）、活动物料的安装或布置的质量符合国家现行施工及验收相关规范，并达到优良等级标准。3．活动服务的质量、技术标准：1）、活动服务指乙方提供的与活动有关的方案策划、流程设计、礼仪、表演、现场工作人员等服务。2）、活动服务的质量满足甲乙双方约定标准，礼仪、表演类服务达到行业优良等级标准。3）、所有乙方提供的租赁类物料，要求均在九成新以上。第二条活动物料的下单及确认1．活动物料的下单：甲方在活动筹备阶段向乙方传递由甲方授权代表签署的《活动物料及服务预算清单》，乙方须在接到《活动物料及服务预算清单》后1个工作日内与甲方确认清单上各种活动物料筹备时间。2．每种物料制作或租用前，乙方须与甲方最后确认物料种类、设计、材质、数量等信息，甲乙双方签字确认后方可制作。3．活动开始前，由于活动方案调整及其它原因导致物料种类及数量发生变化的，甲方应由授权代表重新签署《活动物料及服务预算清单》，原清单作废，未经甲方确认制作的物料甲方无须向乙方支付费用。4.乙方接到甲方《活动物料及服务预算清单》后，无论金额的大小，均须全面履行，否则甲方有权解除合同。本合同的签署并不代表甲方必须要在合同有效期内从乙方购买、租用合同约定的活动物料。第三条活动物料的运输、到货及验收1．运输：乙方根据物料特点及运输时间段内交通管制情况自行选择运输方式进行物料运输，须确保货物按期送达。2．到货：乙方负责将活动物料送至指定地点并在甲方指定时间内完成布置及安装，及时通知甲方对安装或布置好的货物进行验收。３.验收：乙方安装或布置完毕后应书面申请或由乙方授权代表致电甲方提出验收申请，甲方按照双方确认的《活动物料及服务预算清单》、施工图、设计变更通知单、安装或布置过程·记录及国家相关行业现行的质量验收规范进行验收，对验收存在的问题，乙方应在活动开始前整改完毕并达到甲方要求标准，保证活动顺利进行。4.乙方依据甲方签字确定方案制作及布置后，如因甲方又修改方案导致的乙方成本增加的，增加部分经甲方签字确认，费用由甲方负责承担。5.乙方按甲方要求完成施工及物料布置后，甲方如提出任何变更或附加要求，均须双方签字确认，乙方配合。6.甲方的验收或确认不免除乙方按合同或法律应承担的任何产品质量责任或义务。第四条活动物料质量保证及维护1．乙方活动物料的质量保证期为：自安装或布置完毕并验收合格之日起至活动完毕撤场之日止。2．质量保修期内，凡属乙方活动物料质量缺陷的（含安装或布置质量），乙方必须在规定时间内进行更换或修复且承担一切费用（包括物料已使用在工程上所需的更换材料、工程维修、修复等费用）；如属使用不当或第三方造成的问题，乙方仍应及时负责修复或更换，费用由责任方承担。3．质量保证期内，乙方接到甲方通知后须在3小时内到场进行维修、更换，否则视为授权甲方另行安排维修、更换。由甲方另行安排维修、更换的，所发生费用及相应责任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准。维修费用由甲方从活动款中抵扣，活动款不足以抵扣的，乙方应向甲方补足差额部分。4．对质量缺陷有争议的，甲、乙双方均可委托权威部门（中心）进行鉴定，如经鉴定属于乙方责任，则所有鉴定费用由乙方承担，除此之外，乙方须对延迟修复质量缺陷给甲方或第三人造成的损失进行赔偿。5．因合同解除而导致乙方中途停止物料供应的，对其解除前所供的活动物料，乙方仍应按照原合同中质量保证责任条款之约定承担质量保证责任，否则甲方有权拒绝支付已发生活动物料款项。第五条安装注意义务1．乙方应保证安全、文明施工，承担安装或布置过程中的风险责任。乙方安装或布置工作不得损坏甲方原有的装修、设备设施、管线等，否则应负责恢复原状，并承担由此给甲方造成的所有损失。2．乙方负责清理、清运乙方在活动执行过程中所产生的物料（属于甲方出资制作，甲方需保留的物料除外）及垃圾。第六条活动策划及设计１．乙方收到甲方活动通知后应根据甲方要求设计活动方案包括：活动方案展示PPT（活动主题及流程细述、活动物料设计图示、活动区域平面布局图、核心区域3D效果图、活动保障措施建议及应急预案）、活动筹备工作倒排表、乙方服务团队分工表等，活动开始前，乙方应按甲方要求进行方案调整、细化和完善，直至达到甲方要求。2.乙方承诺对其提供的活动方案及相关设计拥有完整的知识产权，且不存在任何权利瑕疵。如因乙方提供方案造成对任何第三人合法权利（包括但不限于专利权、商标权、著作权、名称权等有关权利）的侵犯，则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费和其它费用。3．活动创意费已均摊在各项物料单价中，甲方无需对乙方的活动策划及设计额外支付费用。第七条活动服务下单、确认及验收1．活动服务的下单：甲方在活动筹备阶段向乙方传递由甲方授权代表签署的《活动物料及服务预算清单》，乙方须在接到《活动物料及服务预算清单》后双方根据实际情况约定时间将每项活动服务项目形成书面简介材料与甲方确认（表演类服务需同时提供节目背景音乐及以往演出视频）。2．每项服务发生前，乙方须与甲方最后确认服务时间、地点、人数、服装、流程等信息（必要时提供人员照片），甲乙双方签字确认后方可发生。3．活动开始前，由于活动方案调整及其它原因导致服务项目种类及数量发生变化的，甲方应及时通知乙方，并由授权代表重新签署《活动物料及服务预算清单》，原清单作废，未经甲方确认发生的服务项目甲方无须向乙方支付费用。4．活动过程中，乙方应设专职工作人员严格按照双方确认的流程组织工作人员及演艺人员，活动流程及操作发生变化的应由甲方授权代表通知乙方。5．验收方式：服务发生后，甲方按照双方确认的书面简介材料及现场服务效果对乙方服务进行验收，验收发现与双方确认的书面简介材料不符或服务效果达不到双方约定标准的，甲方有权在合同款中扣除该部分费用。第八条活动费用及支付方式1．活动物料及服务的价格：见本合同附件1《活动执行物料价格清单》。报价按包干价格，物料报价包含了活动策划及物料、流程设计费、材料费、制作费、物流运输费、交货地卸车费、安装费、施工水电费、垃圾清运到甲方指定地点、劳务费、服装费、道具器材费、人员用餐及来回车费、利润、各类风险等全部相关费用。并在价格清单中（M其他类，第11项）写明物流运输费占物料报价的3.88%。2．活动费用的结算方式：每次活动按经甲方验收合格的活动物料及服务数量乘以各项单价得到总价，据实结算（含税单价见附件1《活动执行物料价格清单》）。若单次租赁物料极少，物料总金额乘以上述百分比小于2.5米车单次租赁价格时，乙方可提出，物流运输费用单独按车辆租赁费用算。其他情况均以包干价格进行结算。3．合同生效后，单次活动结束并经甲方验收合格后，双方授权代表签署《物料及服务使用清单》，自该清单签字确认之日起20个工作日内，甲方应向乙方一次性付清全部款项，即单个活动含税总价。若验收未合格的，经甲、乙双方协商责任大小和归属后，如属于乙方责任，甲方可根据乙方承担责任大小在合同款项中扣除未达标部分相应的费用，再将剩余款项支付给乙方。（每次付款前，乙方应向甲方出具合法有效的发票，否则付款相应顺延）第九条禁止转让、分包、贴牌生产1．乙方不得将其在合同中的责任和任何义务转让给第三人。2．除非合同另有规定，乙方不得在未得到甲方的同意前，将合同的任何责任和义务分包出去。3．甲方任何有关分包的同意，不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务，乙方的任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽导致活动流程及完成质量受到影响的，乙方承担双倍赔偿责任。4．在甲方同意分包的前提下，乙方应保证其选择的分包商具备法律规定的承包相应工程的资质或能力，如乙方选择的分包商不具备相应资质或能力的，甲方有权撤消乙方的分包决定。如因分包商不具备资质或能力从而使甲方因此蒙受损失，乙方应负双倍赔偿责任。第十条权利瑕疵担保与知识产权1．乙方承诺对其提供的活动物料及服务拥有完整的权利，且不存在任何权利瑕疵。如因甲方向乙方购买活动物料或服务，造成对任何第三人合法权利（包括但不限于所有权、使用权、专利权、商标权、著作权、名称权等有关权利）的侵犯，则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费和其它费用。2．按有关规定乙方生产或提供的活动物料应办理生产许可证而未办理的，由此引发的各种纠纷、责任（含安全及质量事故责任）、相关费用均由乙方全部负责。第十一条乙方责任1.乙方须根据甲方要求进行活动策划设计及方案制作，如因乙方技术、能力、态度等原因造成活动策划方案经甲方督促指导仍然达不到甲方要求的，甲方有权更换承办活动公司并要求乙方赔偿相关损失。2．乙方必须严格依照甲方规定节点开展活动各项筹备工作，并确保工作质量和进度。如因乙方原因不能在甲方要求时间内完成活动相关方案设计、人员安排、表演节目准备、设施设备制作、搭建或布置的，每逾期一天，乙方须向甲方支付当次活动总金额的千分之五作为违约金，逾期5天或5天以上的，甲方可解除合同，乙方须向甲方支付当次活动总金额的30％作为违约金（含逾期5天内的违约金），违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还需赔偿甲方相关损失。3．乙方须确保所搭建的相关设施设备的质量及安全，采取必要安全保障及加固措施，确保相关活动的安全、顺利进行。如乙方负责制作、搭建、布置的设施设备造成甲方或第三人人身伤害的，乙方需承担全部赔偿责任，给甲方造成损失的，还需赔偿甲方相关损失。4．乙方需依据活动方案落实相关人员安排及设施设备制作、搭建等工作，如因乙方单方面原因导致人员安排不到位或设施设备不齐全、或个别项目质量无法达到甲方要求的，经甲方督促乙方整改后仍然无法达到甲方要求的，甲方有权在合同款中扣除有质量问题的物料项目费用并要求乙方支付当次活动总金额的5％作为违约金。5．乙方须确保活动过程中各环节工作人员严格按照活动流程及任务安排执行工作，因乙方工作人员离岗、疏忽或其他人为失误导致活动流程及完成质量受到影响的，甲方有权扣除当次活动总金额的5%作为乙方违约金。6．乙方违反本合同第九、第十条相关约定的，除履行条款中相关赔偿责任外，甲方有权扣除当次活动总金额的5%作为乙方违约金。7．如因乙方单方面原因造成活动无法正常进行，乙方须承担当次活动总金额的30％作为违约金，或如不能进行，须退还甲方已支付的款项，同时承担当次活动总金额的30%作为违约金。8．在施工和活动过程中，乙方工作人员发生意外，或造成他人伤害的须由乙方承担全部法律责任，甲方保留向乙方追究名誉赔偿的权利。9.乙方提交虚假发票，甲方有权解除合同。10.乙方提交的发票必须真实、合法、有效。若乙方提交虚假发票，乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的，甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合规定；甲方已支付款项的，甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金，乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款；对已完成结算并支付款项完毕，乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的，甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。第十二条甲方责任1．甲方逾期付款的，以逾期付款额为基数，按日以中国人民银行的一年定期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。甲方付款前，乙方应出具合法有效的税务发票，否则付款顺延。2．因甲方在物料制作及布置中途变更施工图纸，致使乙方需返工而增加成本的，经双方确认后确属甲方原因导致成本增加，增加部分费用由甲方承担。3．因甲方在项目实施期间，中途变更项目流程，导致乙方增加成本的，甲方应承担乙方增加部分费用。第十三条不可抗力甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十四条其它约定1．甲乙双方若在本合同履行过程中有违约行为的，双方均可解除本合同。2．合同履行过程中，因乙方原因造成的工程质量事故、人身伤亡等事故由乙方负责。3.(1)、甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。在合同签订或履行过程中，若甲方人员有明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益等不当行为的，乙方应进行举报。具体举报渠道如下：举报电话：138222951980755-81995406举报邮箱：HDDC110＠163.com(2)、严禁乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。(3)、如果出现乙方在履约过程进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、行贿等一切非正常的经济活动，一经查实，甲方有权单方终止协议，因解除相关协议给甲方造成