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文档简介

2011会计继续教育-EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表在财务领域中，数据分析与报表制作是非常重要的工作。而EXCEL作为一款常用的表格软件，其功能之强大，在数据处理方面占据重要地位。本文将介绍在财务工作中如何使用EXCEL的数据透视表功能，使数据分析工作变得更加高效。数据透视表的作用（1）快速而方便地浏览复杂的数据；（2）对数据进行分析和多维度的筛选；（3）提供可视化的数据概览；（4）节省时间，减少人为的操作失误。创建数据透视表在创建数据透视表之前，需要确保原始数据的合理性，以及数据的完整性和准确性。打开EXCEL文档，选中原始数据区域，然后打开“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“透视表”命令。imageimage然后弹出透视表创建向导，第一步是选择数据区域。默认会自动选择当前选中的区域，也可手动选择区域。imageimage第二步是指定数据放置在哪个位置，可以选择新的工作表或现有的工作表，或当前选定的工作表。imageimage第三步是选择所需的行、列和值。将所需的字段拖动到相应的框中，如下图所示：image然后就可以像这样调整所选的字段：image接下来，就可以根据自己的需求，选择不同的筛选条件和布局样式，制作出符合要求的透视表。透视表的实际应用下面以一个实际案例来说明透视表的应用。假设某餐饮集团在不同的城市有多家餐厅出售不同种类的菜品，现在需要分析每个城市餐厅的销售情况。首先需要在EXCEL中创建一个包含具体销售数据的数据表格，数据表格如下：城市餐厅菜品销售量北京A餐厅西红柿10上海B餐厅鸡肉12北京C餐厅土豆16上海A餐厅鸭肉15北京B餐厅西红柿18上海C餐厅土豆14要制作一个透视表，以便列出每个城市的每个餐厅和其销售量，按照以下步骤：将阳间拖到“行”选项卡中的第一个位置；将“餐厅”拖到“行”选项卡中的第二个位置；将“销售量”拖到“值”选项卡中，EXCEL自动计算销售量的总和；若需要按照降序排列，可按照以下操作：点击任意数据，然后进入“值”选项卡，选择“值字段设置”；在设置中，选择“升序”或“降序”等排序方式，点击“确定”按钮；透视表立即显示排好序的数据结果。创建好的透视表如下图所示：城市餐厅销售量北京A餐厅10北京B餐厅18北京C餐厅16上海A餐厅15上海B餐厅12上海C餐厅14如此，我们便可以通过透视表对销售情况进行更加全面，深入的分析。总结数据透视表是EXCEL中非常强大的功能，通过透视表，我们可以处理数据的监测，数据

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