发票综合管理平台用户手册

网络发票流程介绍网络发票资格申请地点：地税局发起人：纳税人操作人：税务机关操作人员前置条件：申请网络发票使用资格纳税人在湖北省地税局进行税务登记操作路径：关键征管系统→网络发票平台→信息维护→资格核定是否是必须流程：是流程说明：纳税人发起网络发票使用资格申请。税务机关操作人员录入纳税人网络发票核定信息。如图：将录入核定统计进行报批，由分管局长进行审批，审批经过后纳税人取得核定网络发票使用资格，流程结束。企业文化申请地点：地税局发起人：纳税人操作人：税务机关操作人员前置条件：纳税人已经取得网络发票使用资格而且提交企业文化图片和口号已经被税务机关审核经过操作路径：关键征管系统→网络发票平台→信息维护→资格核定是否是必须流程：否流程说明：纳税人提交企业宣传图片及口号，税务机关审核后在系统中进行录入。录入界面如图：上传图片后，保留广告语，流程结束。购置网络发票地点：地税局发起人：纳税人操作人：税务机关操作人员前置条件：纳税人网络发票使用资格审批经过操作路径：关键征管系统→发票管理平台→出售管理→发票出售→出售发票是否是必须流程：是流程说明：税务机关操作人员进入操作界面，如图：录入信息后，单击保留并打印领购薄按钮，发票出售成功，流程结束。现在网络发票专用软件地点：企业发起人：纳税人操作人：纳税人前置条件：纳税人能访问互联网操作路径：:8004/webroot/是否是必须流程：是流程说明：登陆湖北省地税局指定网络发票页面，以下列图：单击网络发票专用软件安装程序，下载网络发票专用软件安装程序。运行网络发票专用软件，按照程序提醒安装。安装成功后流程结束。开具网络发票地点：企业发起人：纳税人操作人：纳税人前置条件：纳税人拥有CAkey操作路径：湖北省地方税务局网络发票专用软件是否是必须流程：是流程说明：运行网络发票专用软件（图-网络发票登录）单击登陆页面配置网路环境图标，进入软件网络设置功效，以下列图：返回登陆页面，录入纳税人流水号，网络密码，选择CA类型，单击确定按钮进入软件，以下列图：湖北省地税局网络发票专用软件主要包含四个功效菜单：发票开具（包含发票开具暂时只开通税收通用发票开具。）发票处理（包含发票红字和作废处理。红字处理条件是：当前月前一个月份正常开具发票；红字处理方式是：对符合红字条件发票开具对等负数金额发票。作废处理条件：当月正常开具发票；作废处理方式：对符合作废条件发票进行作废）清单查询（包含日结清单和月结清单。日结主要是选择日期内开具发票状态、金额等；月结主要是选择月份内开具发票、及发票正常开具金额，数量、作废金额，数量、红字金额，数量；清单提供导出功效，方便用户自己做账使用）系统维护（包含网络设置、数据备份、密码修改、打印维护。网络设置：在登录页面也存在该功效，能够设置省局内网、外网，同时还能够用户自己增加省局设置网络发票服务器地址；数据备份针对用户备份自己当地数据预防因为系统损坏，操作系统重做等一些不可预测原因造成数据丢失；密码修改：首次登陆密码是由地税局设置这里能够由用户自己修改。打印维护：每个用户在第一次使用该软件时候都需要对打印进行调试，因为每个用户详细环境不一样打印位置要自己调试。）双击【发票开票】，弹出网络发票开具界面，以下列图：录入网络发票开具信息。需要确认是开具页面左下部分12位和8位号码需与网络发票对应位置印刷号码一致，不然将作为废票处理。录入信息后单击开票按钮，进行发票打印：（注：页面白色输入框为输入项，其它灰色框为生成项）；用户能够经过开票页面发票结存信息查看自己可开具发票结存和金额信息。打印发票，开票流程结束。辅助功效介绍：发票处理当用户在开票时录错信息、或者票号打印错误时能够双击发票处理菜单进入发票处理页面，下边就是发票处理窗口界面（图-发票处理）首先，选择发票种类比如“湖北省地方税收通用发票（电子）”，其次选择发票开票日期，之后点击【提取发票信息】这么将获取该种发票在选定日期范围内发票列表。假如作废处理则选中一条统计进行，点击【作废处理】按钮，进入作废处理页面。查对发票信息看该张发票是否是自己需要作废发票同时填写作废原因（可不填写），假如确定点击【确定作废】按钮此时发票作废信息将传送到省地税局中心数据库，保留了该张发票为作废状态。（注：确定操作发票开票日期为本月）假如是想对上月发票信息进行红字处理，操作步骤同作废，之后选择【红字处理】按钮，将进入红字处理页面，此时发票信息与原张发票相同，但金额为原票等额负数金额，录入红字发票所需信息，点击【确定红字】按钮，红字发票信息将传送到省地税局中心数据库。同时保留当地红字数据，红字处理结束。（图-发票处理）B．清单查询（包含日结清单和月结清单）用户打开清单查询菜单，双击【日结清单】按钮进入日汇总清单界面如图（图-日结汇总清单）。选择需要查看日期，点击【查询】按钮，列表显示出该日开具各种发票信息。包含发票名称、发票代码、发票号码、发票管理码、发票应刷号码、收款方、付款方、金额、状态等发票信息；同时下边按照不一样状态汇总。日汇总清单还提供了一个导出功效，经过右键菜单导出该日汇总信息。因为一些企业可能会利用这些发票信息入账，此导出功效则方便用户该项工作。（图-日结汇总清单）月结清单上边介绍了日汇总清单，接下来介绍一下月汇总清单：用户双击【月结清单】按钮进入月汇总清单页面，（图-月结汇总清单）。月汇总清单，用户选择要查看月份点击查询按钮，列表将显示该月中天天开具各种发票信息统计，包含发票名称、正常开具金额、正常开具发票数量、作废发票金额、作废发票数量、红字发票金额、红字发票数量、开票日期。经过此清单能够很清楚看出天天开票数量和准确性等。企业能够经过月汇总清单分析自己企业每一天交易量，开票量，错票量等。（图-月结汇总清单）C．系统维护：包含网络设置、数据备份、密码修改、打印维护。一、网络设置：当用户首次使用网络发票客户端时候，需要配置一下网络。因为网络发票必须联网操作，所以这个必须配置。在进入系统后也能够重新配置。打开系统维护菜单，双击【网络设置】菜单，进入网络设置界面（图-网络设置）。系统默认选项为开发服务器、省局内网服务器、省局外网服务器。用户能够依照自己所在网络选择不一样服务器，假如在选择项中不存在自己需要能够经过选择修改按钮，点击【修改】按钮进入主机设置界面（图-主机设置），来修改所要连接主机ip地址和端口，假如需要保留原来配置，此时则点击【增加】按钮增加一个主机配置项，之后保留并关闭。回到网络设置界面（图-网络设置）选择配置服务器，点击【测试】按钮假如提醒测试成功，则此时表示该选择服务器能够用，点击【确定】按钮，网络设置操作完成。能够进行正常开票等与网络交互操作。假如是经过代理进行上网能够输入代理配置。（图-月结汇总清单）（图-主机设置）二、数据备份(包含数据备份与还原)双击【数据备份】菜单，进入数据备份还原界面（图-数据备份还原）该模块有两个功效，一、数据备份，二、数据还原。该功效主要是为了预防用户客户端损坏或者系统破坏造成数据丢失。用户天天开票后最好将数据进行备份用来预防数据丢失。一旦数据损坏能够还原到备份前数据。数据备份和还原系统提供了默认备份还原路径。若把数据备份到指定位置，请选择备份成新文件则会出现【新建文件>>】按钮，点击该按钮选择需要备份路径后点击【开始备份】按钮完成备份。系统数据恢复操作与系统备份操作类似，如要从指定文件恢复，选择指定要恢复备份文件后点击【开始恢复】按钮恢复操作完成。（图-数据备份还原）三、密码修改网络密码修改（网络数据传输交互时密码）。密码首次由地税局网络发票资格核定时候设置了一个默认密码，在用户使用时候经过此处进行修改，进入网络密码修改功效后，输入原密码和两次新密码假如输入正确则将用户密码发送到省地税局中心数据库，提醒密码修改成功。用户网络密码修改完成。四、打印维护打印维护，用户在使用该客户端进行网络发票开具发票之前，都需要对发票打印进行维护，因为每个用户使用打印机和系统环境不一样打印位置会有不一样程度差异，所以在使用开票之前都必须调试一下打印位置确保发票打印位置正确。双击【打印维护】菜单，进入打印维护界面（图-打印调试），以通用发票打印调试为例，点击【确定】按钮进入通用发票打印调试界面如图（图-通用发票打印维护），发票纸张大小已经确定且不可更改。能够经过拖拽页面上边刻度标识来控制页面，以及边界大小，来调整发票打印效果。（图-打印调试）（图-通用发票打印维护）8.税务机关人员扫码验码在登录网络发票客户端登录页面（图-网络发票登录）时，选择‘税管员’输入税务机关人员（在关键征管系统中具备登录权限税务人员，账户和密码同于关键征管中账户和密码）。输入账户和密码登录进入界面（图-发票验码）。该功效需要在扫码枪辅助下对开具发票中二维码进行扫描来验证发票真伪。（注：首先必须安装扫码枪驱动，和连接扫码枪。）双击【发票验码】菜单进入扫码功效界面（图-网络发票验码）。扫码界面提供扫码间隔时间，分为无、1秒、2秒、5秒、10秒。用来设置发票显示时间。若选择无，则扫码为真时票显示发票后，发票页面不自动关闭用来人工核实发票页面信息。假如正常扫票则把间隔时间设置小一点，能够很快扫码。假如发票为假发票，系统则提醒‘■此张发票很可能是假发票，请深入核实！’；（图-发票验码）（图-网络发票验码）网络申报地点：企业或地税局发起人：纳税人操作人：纳税人或税务机关操作人员前置条件：纳税人拥有CAkey，而且开通网络申报功效操作路径：网络申报系统客户端或关键征管系统→申报→网络申报→网络报表申报是否是必须流程：是流程说明：在每个月申报期结束前纳税人需要经过网络申报或到地税局进行网络申报，对上月营业情况进行申报。现在网络发票支持三个行业网络发票：《湖北省地方税收通用发票（电子）》需要申报《服务业营业税申报表》《建筑业统一发票（电子）》需要申报《建筑业营业税申报表》《销售不动产统一发票（电子）》需要申报《营业税纳税申报表（综合）》申报成功后系统自动依照申报数据与发票开具情况进行票表比对。比对成功后纳税人能够继续开具网络发票。若比对不成功则依照不一样情况进行审批，审批经过后可继续开具网络发票。税控发票整体流程介绍为实现湖北地税发票综合管理系统和税控发票管理子系统（内含国家标准税控收款机管理系统）数据有效互连，并实现税控机具申报数据远程抄报、清零解锁等功效，为税控收款机具产品在湖北省地税全方面推广打下良好基础，发票综合管理系统和税控发票管理子系统数据接口整合和税控发票远程抄报系统充分结合湖北地税税控收款机具管理方法和管理需求，并遵照税控收款机管理系统国家标准规范(GB18240)，依据“以票控税，信息管税”标准，以“服务纳税人、方便纳税人、降低纳税人使用成本”为理念，实现湖北地税发票综合管理系统和税控发票管理子系统数据共享、流程衔接，做到互联互通，协同工作，并最终实现发票综合管理系统与税控发票子系统业务流程高效性和业务数据实时性。图1税控机具使用总体流程图图2湖北地税关键征管系统和税控收款机管理系统接口示意图3税控收款机远程抄报示意图税控收款机管理系统流程介绍纳税人在使用税控收款机开票之前，湖北省地税局需要对纳税人税控发票使用情况进行审核登记操作、并完成对该纳税人税控发票进行出售操作，详细业务流程以下。税控发票纳税人信息确认●地点：地税局●发起人：纳税人●操作人：税务机关操作人员●前置条件：⑴税控发票使用资格纳税人在湖北省地税局关键征管系统进行税务登记，并完成使用税控发票资格申请和该纳税人使用税控发票资质审批⑵进行确认纳税人使用税控发票税务机关操作人员所属税局机关应为该纳税人所属税务机关或上级税务机关●操作路径：税控收款机管理系统->注册登记管理->用户注册登记●是否必须流程：是●流程说明：⑴纳税人发起使用税控发票资格确认申请⑵税务机关操作人员录入该纳税人识别号进行纳税人核定信息确认，以下列图4：图4纳税人识别号输入界面⑶上述操作完成后，进行申请税控发票纳税人进行资格确认，并补充完整税控发票税务信息，以下列图5图5纳税人税控发票基本税务信息填写税控发票纳税人税种税目确认●地点：地税局●发起人：税务机关操作人员●操作人：税务机关操作人员●前置条件：⑴税控发票使用资格纳税人在湖北省地税局关键征管系统进行税务登记，并完成使用税控发票资格申请和该纳税人使用税控发票资质审批⑵进行确认纳税人使用税控发票税务机关操作人员所属税局机关应为该纳税人所属税务机关或上级税务机关●操作路径：税控收款机管理系统->注册登记管理->用户注册登记●是否必须流程：是●流程说明：税务机关操作人员确认纳税人税控发票税种税目信息，以下列图6图6纳税人税控发票税种税目信息确认税控发票纳税人购票条件确认●地点：地税局●发起人：税务机关操作人员●操作人：税务机关操作人员●前置条件：⑴税控发票使用资格纳税人在湖北省地税局关键征管系统进行税务登记，并完成使用税控发票资格申请和该纳税人使用税控发票资质审批⑵进行确认纳税人使用税控发票税务机关操作人员所属税局机关应为该纳税人所属税务机关或上级税务机关●操作路径：税控收款机管理系统->注册登记管理->用户注册登记●是否必须流程：是●流程说明：税务机关操作人员确认纳税人税控发票购置条件，以下列图7 图7纳税人税控发票购置信息确认纳税人税控收款机税控卡信息登记●地点：地税局●发起人：税务机关操作人员●操作人：税务机关操作人员●前置条件：⑴所登记税控收款机为湖北省正当使用税控收款机，收款机厂商机器编号进行了税控收款机代码登记⑵进行纳税人税控收款机信息登记税务机关操作人员所属税局机关应为该纳税人所属税务机关或上级税务机关⑶税务机关操作人员完成了该纳税人基本信息、税种税目信息和税控发票购置确认●操作路径：税控收款机管理系统->注册登记管理->用户注册登记●是否必须流程：是●流程说明：税务机关操作人员进税控收款机信息登记，以下列图8 图8纳税人税控收款机进行登记纳税人用户卡信息登记●地点：地税局●发起人：税务机关操作人员●操作人：税务机关操作人员●前置条件：⑴税务机关操作人员进行了该纳税人税控收款机税控卡信息登记⑵进行纳税人税控收款机信息登记税务机关操作人员所属税局机关应为该纳税人所属税务机关或上级税务机关●操作路径：税控收款机管理系统->注册登记管理->用户注册登记●是否必须流程：是●流程说明：税务机关操作人员进税控收款机税控卡和用户卡绑定信息登记，以下列图9图9纳税人税控收款机税控卡和用户卡绑定登记纳税人税控卡用户卡发行●地点：地税局●发起人：税务机关操作人员●操作人：税务机关操作人员●前置条件：⑴税务机关操作人员进行了该纳税人税控收款机税控卡和用户卡信息绑定登记⑵进行纳税人税控收款机信息登记税务机关操作人员所属税局机关应为该纳税人所属税务机关或上级税务机关●操