社保企业端操作手册

福建省地方税务局社保企业端用户手册福建省地方税务局福建博宇信息科技股份有限企业一．系统安装、升级打开网址，点击资料下载，即可下载社保企业端软件；把压缩包[社保企业端软件3.0.11.22完整版.rar]解压就可使用；二.系统介绍1.用户注册：图001登录界面操作说明：双击TaxDataColl.exe打开采集系统；第一次使用时，进行企业注册登记；(见图001)点击[企业注册]进入注册新企业界面；（见图002） 图002注册新企业界面操作说明：录入各项信息，点击[保留]进行企业信息保留；点击[返回]，可到登录界面。注意事项：电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得；自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888,用户能够在登录后依照需要修改管理员密码；本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记；假如您期望将旧版企业端数据导入,请使用[系统维护]下[旧版数据移植]模块进行数据移植。假如您在使用过程有疑难或技术问题,请向您税收管理员咨询,并在其帮助下处理密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你能够依照问题输入正确答案来找回密码2.登录系统操作说明：若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码，点击[登录]进入主界面；（见图004）图003用户登录图004系统主界面3.登录管理：功效包含系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。 图005修改密码界面 4.参数管理：包含企业管理，操作员管理这些模块。4.1企业管理功效：实现对企业信息进行修改(见图006)，选择基础资料-参保单位维护模块调出修改

图006企业信息修改界面4.2操作员管理功效：实现对员工进行管理包含添加、修改、删除用户，初始化用户密码，以及对用户对进行权限管理，选择系统维护-操作员管理进入 图007用户管理操作说明：点[新增子用户]按钮，弹出用户信息对话框，输入用户名密码，点[确定]，返回用户管理界面，选择右侧树形菜单，鼠标左击下拉树形菜单，鼠标右击，给对应权限功效模块设定权限，若该模块具备权限话，则会在树形菜单前显示打勾，再点击[保留]了，完成新增子用户和设定权限功效。选中要修改用户，点[修改]、[删除]、[初始化密码]按钮能够进行人员信息管理，点击[保留]将修改后数据保留到数据库中，修改时同时能够修改用户权限，与新增操作一样设定。5社保管理功效包含费种费率维护、职员信息登记、申报管理、预缴申报、缴费基数核定操作说明：点击社保管理下拉菜单中操作导航，出现如图所表示操作界面(图033) 图033社保管理导航界面5.1费种费率维护 图034费种税率维护界面功效：实现对费种税率维护操作说明：在社保管理－>费种税率维护调出费种信息维护界面(图034)；点击[从默认配置中新增]带出默认配置费种信息；在列表中对费率进行修改,点[确定]保留所做修改；点[取消]放弃所做修改；点[返回]返回主界面注意事项：因费率通常较少变动，所以采取默认配置，不宜乱修改；费种代码只有两位数不用配费率；费种代码是四位数，代码前面两位对应是险种，后面两位对应是单位、职员个人、个体户本人等缴费对象。如（4501：对应是基本养老保险|单位）。5.2职员信息登记 图035职员信息登记界面 功效：实现职员信息登记，导入，导出职员信息功效操作说明：点击社保管理－>职员信息登记弹出职员登记界面(图)；在列表里面增加、修改、删除员工信息；点[确定]保留登记信息；点[取消]放弃所做修改；点[删除]删除员工；点[恢复]恢复删除员工；点[返回]返回主界面；点[查询]弹出查询界面(图007)；点[导入]按钮，分两种文件形式导入：点击，实现依照提供《人员信息表(样式).xls》文件，参保人员信息导入；点击，实现外网登记或税务机关生成参保人员信息.xml文件形式导入；点[默认对象]按钮，若参保单位为个体户，则参保人员缴费对象默认为个体户本人；其它企业参保人员缴费对象默认为职员个人；点击右键，选择默认缴费基数，实现缴费基数批量修改；选择默认养老险种，实现是否参加养老险种批量修改；选择默认失业险种，实现是否参加失业险种批量修改。职员信息只有有参保养老或有参保失业才会带到申报那边。注意事项：社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务那边关系对应不上将不能进行申报(最好是用地税这边导xml文件)；缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种费率；删除统计会变色，保留过后退出，删除统计将不再出现，所以恢复只是针对删除还未退出界面统计；是否参加各险种不用进行录入，现在尚不用上；导入EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取，缴费基数填多少在申报时将默认带出。5.3申报管理 图037申报管理主界面 图038申报管理－社会保险费申报明细表界面图039申报管理－社会保险费申报明细表界面功效：进行社会保险费申报操作说明：点击[申报信息][申报管理]弹出申报管理界面(图)；选择[申报方式]进行申报开始；在各个页面录入详细申报信息；在社会保险费申报表中，缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面(图010)进行费种选择；在社会保险费申报明细表中，社会保险号码及缴费对象、养老基数将依照姓名从职员信息表带出；点[确定]保留所做操作；点[取消]放弃所做操作；点[打印]打印详细页面申报信息；点[返回]返回主界面；点[导出]把申报信息另存为xml文件形式报送税务局；点[汇总]依照明细信息生成汇总申报数据；点[人数共计]生成明细申报人数共计栏信息；点[新增申报]清空界面，进行新一次申报；点[全部人员]将带出全部申报人员；点[未申报人员]将带出本期未申报人员；点[导入上期数]依照上期申报情况生成本期申报情况再进行修改；按CTRL+F或在明细界面右键点定位，在弹出界面输入参保人员姓名，可定位到详细统计；在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细申报数据导成excel文件；在查询界面点[删除]将删除对应申报统计。社会保险费申报明细表中养老、失业缴费基数录入后，点击[生成汇总申报表]，则自动将养老和失业明细信息汇总过来；注意事项：以往申报数据点击查询按钮可查询针对申报明细报表，“医疗保险费”全省屏蔽（见图011）；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其余地域全部屏蔽（见图012）。针对汇总申报表，s“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其余地域全部屏蔽。有明细申报，则必须要有汇总申报，比如缴费对象是职员个人，缴费养老，汇总申报中就要有4501(养老-单位)，4502(养老-职员个人)；缴费对象是代扣代缴，缴费养老，汇总申报中就要有4506(养老-代扣代缴)；申报职员缴费险种一定要有参保才行，不然不能申报；在汇总表里面要增加，请按方向向下键；或在最终一行最终一列按回车键(确认)；在明细申报界面，取消按钮上面有个”2/9”字样，这是表示共有9条人员申报统计，现在处于第2条点[确定]时系统自动审核，审核时若发觉有明细申报，无汇总申报则不能经过；若有明细申报，汇总基数小于明细基数则会自动调整。5.4预缴申报 图040预缴申报界面 操作同申报管理一样，见上。5.5缴费基数核定 图041缴费基数核定界面功效：进行社会保险费预缴申报操作说明：点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面(图041)；在明细列表中录入各职员明细核定信息；点[汇总]按钮依照明细各参保人员缴费基数生成汇总数据；若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整；点[确定]保留所做操作；点[取消]放弃所做操作；点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关；点[打印]进行核定信息打印，即打印“社会保险费征收核定表”；点[返回]返回主界面。注意事项：定额征收企业才可操作该模块，不是定额不用操作；若存在增加需重新定额审批；汇总基数核定栏可自行录入，但用[汇总]按钮来处理更加快更准确；汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面(图010)进行费种代码选择； 图041查询所需税种界面利用汇总处理生成汇总基数核定，若需进行调整，则应注意以下几点：不能删除，人数与缴费基数不得降低、包括到个人费种不能修改、包括到单位费种修改时，人数与缴费基数只有加大不得变小；确定时，依照详细明细进行调整。6系统维护 功效：包含用户界面选择，数据库备份与恢复以及对旧版客户端数据移植 用户能够选择多个界面如苹果，vista,，用户能够选是否显示状态栏，工具栏信息提醒，此操作比较简单，就不详述。6.1数据库备份 图046备份数据库界面 图047备份数据库界面操作说明：点击[备份数据库]图标，选择[是]按钮，弹出提醒数据库存放路径,系统将自动备份数据库到指定文件。6.2数据库恢复图048数据库还原界面图048数据库还