事业单位档案管理制度

页事业单位档案治理制度事业单位档案治理制度档案建设是全面建设和长远进展的最根底性的、不容缺失的重要内容。全做起，认真加强档案建设。1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作打算、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及 、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员聘请的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。⑤ 人员相关资料以及 单位的托付通知、协议、待遇及支付方式等。⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的 正规结论及相关材料。⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。③专项收、支的立项打算、执行状况及审批资料。④对外投资、借贷及合作工程的财务执行状况跟踪监管的相关资料。⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。⑦年度、季度及专项财务分析报告。4、业务档案①历年以省局名义或经济进展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务工程文件。②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作打算、总结及相关资料。2③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。④教员、考评员队伍相关资料。⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。⑥各类业务 〔记录、合作协议、工程意见书等相关资料。⑦因业务需要购置的〔或上级下发的〕杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。⑧网络建设相关资料。⑨重大专项活动的筹备、 实施、总结等专题工程资料。⑩历年物业治理、机关食堂治理的相关资料。5其它有价值的资料。〔二〕档案治理体制：档案实行统一治理。部门分类治理的二级治理体制。1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一治理。办公室分工专人管理档案。2、人事、行政财务档案由直接治理。业务档案由各部门专〔兼〕职档案管用。3部门专〔兼〕职档案治理员对各自负责的档案负直接责任。4、依据工作需要，主管会计可在财务室保存当年和前一年的财务档案，此后逐年建档移送档案室保管以内。第六年起向档案室移交。〔三〕立卷和归档1、各部门办理完毕的文件、资料经过选择，分项或分类立卷、编号归档。2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。4、重大专项活动一般在立项时建档，工程完成后成卷并准时归档。5、各部门业务档案〔除专项档案外〕要在年初分类立卷，次年初归档。6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡 性文件，即时形成，即时归档。7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要准时收集，立卷归档。8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案治理员要逐日扫瞄，准时收集，立卷归档。9、归档要求：①档案必需具有真实性②档案必需具有完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必需具有价值性。立卷要避开杂乱无章，做到分类、分项、分目清楚不能混合立卷。〔四〕档案保管和使用1、档案治理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清楚、放置有序，便于查阅。2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜〔箱防器材，确保档案安全。3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要认真做好移交。4、档案治理人员要加强责任心，切实按要求治理好切实做到不损坏、不丧失、不错漏任何案卷〔含音像网络资料。5、要强化保密观念。凡 档案依据保密法规执行。6、档案借阅必需填写申请表，经分管领导批准前方可借出，并按申请使用时限准时收回损坏者，要按损失大小，追究责任。会计档案治理制度一、会计年度终了后，应准时将全部会计档案及资料装订整理归档，并编造会计档案清册，由主管会计保管。二、会计档案不得借出，如有特别状况需报经上级主管单位批准，但不能拆散原卷册，并应限期归还。三会计档案保管期满须销毁时编造会计档案销毁清册经单位领导 报经上级主管单位批准后销毁单位应派专人监销对其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，保管到结清债权债务时为止。企业事业单位档案治理根底企业事业单位档案治理根底中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面状况的各种信息记录材料。含义从四个方面理解：〔一〕文件材料的本质属性是信息记录材料〔二〕文件材料记录的信息是原生信息〔三〕文件材料的信息记录内容广泛〔四〕文件材料的信息记录方式多样2、企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料含义从三个方面理解：〔一〕从事业属性方面提示企业事业单位档案与文件材料之间的本质联〔档案的本质属性就是文件材料〕〔二〕从存在条件方面提示企业事业单位档案是具有保存价值的文件材料件材料就不能转化为档案，也就不应当作为档案而存在。〔三〕从进展过程方面提示企业事业单位档案是现行使用完毕或告一段落的文件材料3、文件材料与档案的区分表现在：〔一〕更改补充方面〔企业事业单位档案则是具有原始性，所以档案的内容绝不容许更改〕〔二〕制备数量方面45、综合治理性文字材料是指企业事业单位综合治理性文件材料与档案中的文字材料局部大多数。6、图样材料是指依据有关制图标准或方法、用特地的线条、符号等绘制的图形。7、表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料要动身编制而成的。8、企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，件材料在现行使用阶段的作用也被称为企业事业单位文件材料的现行作用。现行作用表达在四个方面：〔一〕依据作用〔二〕执行作用〔三〕推动作用〔四〕记实作用9、企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入保存阶段后所发挥的作用。10、企业事业单位文件材料的运转是指企业事业单位文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。11、企业事业单位文件材料的积存是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过确定的方式，将其适当集中并妥当保存的过程。12、企业事业单位文件材料的整理是指依照确定原则和方法，对现行使用完毕后临时存储起来的零散文件材料进展鉴别、组卷和编目等处理的过程。13、企业事业单位文件材料的归档是指依据归档制度的要求，将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。14、文件材料治理的根本要求：〔一〕文件材料治理要集中统一〔二〕文件材料运转要有序高效〔三〕文件材料积存要准时完整〔四〕文件材料保存要安全牢靠15、收文运转四个阶段：第一阶段为收进阶段，收进阶段有签收、启封、登记三个环节；其次阶段理阶段有整理、归档、清退、销毁四个环节。16、根本建设工程工程施工文件材料的运转：分为四个阶段，其中第一阶段为发文阶段，收发阶段包括收进验收和登记两个环节。17、企业事业单位文件材料的积存范围是企业事业单位各项工作中应产生和形成的各种文件材料的条目总汇。18、文件材料积存范围的特点：〔一〕标准性〔二〕包涵性〔三〕可塑性19、综合治理性文件材料的组卷方法〔一〕按问题组卷〔二〕按作者组卷〔三〕按名称组卷〔四〕按时间组卷〔五〕按地区组卷20、企业事业单位综合治理性档案和科技档案案卷编目的主要内容归纳起来一般包括：编写页号、编制卷内文件名目、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊。21、综合治理性文件材料组成的案卷，一般题名的构造为：作者——内容——名称22、科技文件材料组成的案卷，一般题名的构造为。工程名称〔代字、代号〕——内容——名称。23、企业事业单位文件材料的归档是指将企业事业单位内部各职能部门和所属单位在各项工作和活动中产生和形成的、具有保存价值的文件材料，依据归档制度移交给企业事业单位档案部门集中保存的过程。24、对档案的文件材料进展检查包括三个方面：〔一〕检查归档文件材料的质量是否符合要求〔二〕检查归档文件材料是否完整齐全〔三〕检查归档文件材料是否经过系统整理〔分类是否科学、组卷是否合理、编目是否完整等〕25归档要求和归档手续。26、综合治理性文件材料一般在其次年的上半年内由各部门向档案部门移交归档。27、科技文件材料的归档时间分为五种状况：〔一〕按工程完毕时间归档〔二〕按工作阶段归档〔三〕按子工程完毕时间归档〔四〕按年度归档〔五〕随时归档28、会计文件材料一般在会计年度终了后，暂由企业事业单位财务会计部门保管一年，期满后移交档案部门保管。29、确定档案的份数要考虑两个因素。一是要满足利用的需要，二是在一定程度上要来考虑保护档案的安全。30、企业事业单位档案业务治理工作的主要内容包括：档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的鉴定、档案的检索、档案的编研、档案的利用、档案的统计31、档案工作的根本原则。档案工作实行统一领导、分级治理的原则，维〔112〕32、档案工作规章制度的制订要求：综合性、系统性、适用性33、企业事业单位档案收集工作是指企业事业单位档案部门依据有关制度的规定，接收企业事业单位内部各部门应归档的文件材料、各所属单位应移交的档案和征集散存在社会上的对本单位有用的文献资料的一项工作。34、档案收集工作的内容：〔一〕接收各部门移交归档的文件材料〔二〕接收所属单位的档案〔三〕接收撤销单位的档案〔四〕征集与单位有关的零散文件35、档案与资产的关系：〔一〕设备仪器和根本建设档案是固定资产的重要依据和组成局部〔二〕某些产品档案和科研档案本身就是无形资产〔三〕各种无形资产都需要档案作为依据和凭证〔四〕党群工作、行政治理、经营治理、生产技术治理档案的价值在某种意义上超越了资产的价值36、档案分类原则的具体运用把握三点：〔一同位类的设置应承受同一划分标准，其中大类设置必需以职能分工作为统一的划分标准。〔二〕企业事业单位档案分类类目的层次应当具有规律性〔三〕企业事业单位档案分类类目应具有包涵性37、档案分类的根本方法：〔一〕职能分类法〔二〕问题分类法〔三〕 机构分类法〔四〕年度分类法〔五〕对象分类法〔六〕专业分类法〔七〕地域分类法〔八〕档案载体形式分类法38、企业事业单位档案的编号是企业事业单位档案部门用来反映档案分类层次和档案排列挨次的一组符号，它起着固定档案整理成果，反映档案分类和排列挨次，指引查找档案的作用。39、企业事业单位档案分类类目的标识，就是指对企业事业单位档案分类体系的各个类目给定类目代号〔又称企业事业单位档案类号〕40、档案编制的要求：唯一性、合理性、稳定性41、企业事业单位档案的档号构造为：全宗号——类号〔分类号〕——案卷号——件、页号42、档案保管工作的物质条件：〔一〕档案库房〔二〕档案装具〔三〕档案保护设备〔四〕包装材料43、档案鉴定工作的原则：整体性原则、全面性原则、历史性原则、进展性原则44、企业事业单位档案鉴定的根本方法是直接鉴定法45、企业事业单位档案鉴定工作的程序分为鉴定前的预备工作、价值鉴定工作、善后处理工作三个阶段。46、一次加工编研成果：发文集合、专题汇编、图样汇编、文集47、二次加工编研成果：大事记、 机构沿革、数据汇编、其他简介类档案编研成果48、三次加工边沿成果：手册、 、49、一般的档案库房温度应把握在14—24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃相对湿度应把握在45— ％有设备的库房日变化幅度不超过 保存母片的胶片库温度应把握在13— ％，相对湿度把握在35— ％。50、档案数据库按其包含的信息可分为名目型、事实型和全文型档案数据库等三种类型。第四篇：事业单位登记治理档案总结望谟县事业单位档案治理工作总结〔范本〕其总结如下：一、增加专业性培训。档案治理人员由专人负责登记档案治理工作，乐观10工作人员素养。目前，我办事业单位登记治理局配备了名事登局干部，具体负责个事业单位的登记、变更、年检、网上办公、事业单位登记治理监视和档案治理工作。二、留意根底性工作。法人登记档案资料的完整性和真实性是表达档案利工作。三、发挥档案效劳工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”效劳。对记档案的利用和效劳价值。事业单位登记治理档案治理方法第一章总则第一条为加强事业单位登记治理档案〔以下简称登记档案〕的治理，促进登记档案治理的标准化标准化更好地为事业单位治理和经济社会进展效劳依据《 档案法》和《事业单位登记治理暂行条例》及其实施细则，制定本方法。其次条登记档案是指事业单位登记治理机关〔以下简称登记治理机关〕在事业单像等形式的历史记录。第三条第四条登记治理机关应当指定专人负责登记档案治理工作，建立健全本单位的具安全。第五条登记档案治理工作遵循统一标准、分级治理、各自负责的原则。各级登记治理机关的登记档案治理工作承受同级档案治理部门的监视与指导。第六条1第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交、事业单位法人证书的换领与补领、相 以及对事业单位的日常监视治理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，属于归档范围。第八条在设立登记工作中形成的以下文件应当归档：〔一〕事业单位法人设立登记〔备案〕申请书；〔二〕事业单位法定代表人登记申请表；〔三〕审批机关批准设立的文件；〔四〕法定代表人现任该单位行政职务的任职文件；〔五〕法定代表人的居民 复印件或者其他 明文件；〔六〕住宅证明；〔七〕业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件；〔八〕企业、事业单位、社会团体等 利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件；〔九〕验资证明；〔十〕事业单位章程;〔十一〕登记治理机关要求提交的其他相关文件。第九条在变更登记工作中形成的以下文件应当归档：〔一〕事业单位法人变更登记申请书；〔二〕变更名称提交的审批机关批准文件和变更后的单位印章的印迹；〔三〕变更住宅提交的住宅证明文件；〔四〕变更宗旨和业务范围提交的审批机关的批准文件以及资质认可或执业许可的证明文件；〔五〕变更法定代表人提交的事业单位法定代表人登记申请表，原任、现任法定代表人行政职务任免文件和居民复印件或者其他明文件，现任法定代表人签字及印章印迹的备案文件；〔六〕变更经费来源提交的经费来源转变的证明文件；〔七〕变更开办资金提交的验资证明；〔八〕登记治理机关要求提交的其他相关文件。〔九〕变更前的《事业单位法人证书》正、副本；第十条在注销登记工作中形成的以下文件应当归档：〔一〕事业单位法人注销登记〔备案〕申请书；〔二〕事业单位撤销或者解散的证明文件；〔三〕有关机关确认的清算报告；〔四〕公布该单位拟申请注销登记公告的凭证；〔五《事业单位法人证书》正、副本及单位印章收缴凭证；〔六〕登记治理机关要求提交的其他相关文件。第十一条在年度报告提交与 的以下3文件应当归档：〔一〕事业单位法人年度报告书；〔二〕财务报表〔三〕验资报告〔四〕开户许可证复印件〔五〕举办单位及本单位印章模板〔六〕登记治理机关要求提交的其他相关文件。第十二条在《事业单位法人证书》换领过程中形成的以下文件应当归档：〔一〕事业单位法人证书补〔换〕领申请书；〔二〕第十三条在《事业单位法人证书》补领过程中形成的以下文件应当归档：〔一〕事业单位法人证书补〔换〕领申请书；〔二〕公布原《事业单位法人证书》作废公告的凭证；〔三〕未遗失或者损毁的原《事业单位法人证书》正本或者副本。第十四条登记治理机关在其他事业单位登记治理工作中形成的以下文件应当归档：〔一〕登记管辖变更形成的文件；〔二《事业单位法人证书》超过有效期，废止后重申领形成的文件；〔三〕监视检查事业单位是否依据登记事项从事活动形成的文件；〔四〕登记治理机关公布的事业单位设立登记、变更登记、注销登记公告及《事业单位法人证书》废止或者作废公告；第十五条第十六条蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写