文件和档案管理制度_第1页
文件和档案管理制度_第2页
文件和档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页文件和档案管理制度文件和档案管理制度文件和档案管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先理解事情的背景、起草该文件的目的及所需考前须知，并搜集相关素材，做好前期的准备工作，文件和档案管理制度。2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;假设是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。4、文件下发后要及时进展整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进展并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，假设发现丧失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监视下进展核对，必须做到物单相符，资料共享平台《文件和档案管理制度》(s://..)。4、借阅的`文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否那么将进展严肃处理。5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的平安措施。7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。8、在部门主管安排、监视下，定期对退档资料进展销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，假设因丧失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处分。11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，假如有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。12、假设文档负责人离任时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，假如出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处分。13、新接收档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论