员工聘用管理办法

员工聘用管理方法总则依照企业发展战略规划，依据企业《人事制度》，结合企业组织架构和岗位编制情况，为满足企业在人力资源质量和数量方面需要，对引进、保持、提升人力资源优化配置，进行人力资源规范管理，特制订本方法。适用范围适应于企业全体员工，包含入职试用人员、临聘人员。职责总经理审批部门用人申请；审批主管级及以上人员录用、转正；审批主管级及以上人员异动、离职。行政总监审核部门用人申请；审核、审批人员录用、转正；审核、审批人员异动、离职。用人部门提出用人申请、员工异动申请、员工离职审核；审核应聘人员、安排试用人员实习工作，并对其进行考查；员工转正申请、员工转正考评；员工异动、离职审核、审批。行政人事部受理、审核部门用人申请实施招聘计划审核应聘人员，办理录用手续；组织员工转正考评，办理离职手续；受理员工异动、离职申请，办理异动、离职手续。人员招聘程序员工需求申请整年人力资源需求计划各部门依照年度作业计划，核查本部门岗位设置及人员配置，并确定人力资源需求计划，并填制《年度用人计划表》于每年年末（报表必须在年度预算计划前上交），报行政人事部审核、汇总。行政人事部依照企业整体经营计划，以及各部门上报人力资源需求计划，在征求各部门意见后，综合考虑企业发展、组织结构调整、现有些人力资源情况、竞争对手人才政策、员工流动等原因，制订出企业整年人力资源需求计划，报行政总监审核，总经理审批。暂时人力资源需求各部门出现职位空缺或有新增职位时，应考虑内部晋升或调动，再采取其余形式进行招聘。部门补充人员先提出书面申请，明确需增补人员人数，职位，主要职责，工作任务，任职资格，并填写《员工需求申请表》，经审批后实施招聘。（通常人员提前15个工作日申请，主管级及以上人员提前1月申请。）招聘工作依据《员工需求申请表》进行，无《员工需求申请表》行政人事部不得进行招聘。《年度用人计划》是企业整年人力资源规划，各部门所招聘人员即使在《年度用人计划》范围内，仍需要招聘前提供《员工需求申请表》，进行审核、审批。人员聘用计划审核权限：人员负责呈报审核审批组织招聘顾问总经理董事会高级专业人才各业务机构总经理办公会行政人事部部门经理分管总监行政总监总经理行政人事部主管级及以下人员部门责任人分管总监、行政总监总经理行政人事部驻外主管级及以下人员部门责任人分管总监、行政总监总经理驻外机构临聘人员部门责任人分管总监、行政总监总经理行政人事部、驻外机构说明：临聘人员招聘也须提供《员工需求申请表》。招聘渠道和伎俩确实定行政人事部负责选择招聘渠道和伎俩内部招聘标准：①唯才是用；②有利于调动大部分员工主动性。方式：内部提升、内部调动。内部招聘要依照工作需要、绩效考评及各关于人员意见。由部门责任人、行政人事部、总经理决定将员工调到或提升到空缺职位。外部招聘1）广告招聘在企业集中多个职位情况下可采取用登广告招聘方式，行政人事部负责广告媒体选择和广告内容制作，其措词应兼顾招聘人才和企业宣传两方面。招聘广告公布必须征求用人部门意见，经过行政总监审核，总经理审批，行政人事部才能进行实施。校园招聘经过与一些大中专院校亲密联络，及时掌握其专业设置和毕业生情况，招聘企业所需专业应届毕业生。校园招聘主要针对企业对后续人才培养，招聘计划由企业确定，行政人事部实施招聘。专业人才市场招聘在企业集中多个职位招聘情况下可在人才交流市场招聘，由行政人事部按招聘计划组织进行。职业招聘专门为企业招聘高级人才或特殊人才，由行政人事部负责猎头企业选择。与猎头企业协议订立必须按照企业《协议管理方法》进行签署。5）其余招聘顾问由总经理提名报董事会同意后，总经理以发聘书形式进行聘用。顾问聘用期通常分为：一年期、二年期、三年期三种。高级专业人员由企业各管理业务机构提出聘用意向，经总经理办公会经过后，由行政人事部以企业名义聘用，聘期以一个项目完成或是一年为期限。驻外机构所需人员由驻外机构实施招聘。甄选流程简历筛选：行政人事部负责应聘材料搜集和初筛，建立人才库，经筛选后定出初试人选。通知：行政人事部负责全部些人员面试（初试、复试）通知，其余部门不得通知。初试：行政人事部认真对应聘者进行必要书面测试和面试，并填写《面试意见表》相关内容，对初试合格者由行政人事部推荐到用人部门。初试中面试主要是对人员任职资格、礼节礼仪、表示/沟通、反应/领悟、服务本企业意识、人品/品德等方面评定。书面测试是对专业知识考评，书面测试题由用人部门提供，最终书面测试结果由用人部门进行评定。参加书面测试主要针对技术人员、主管级及以上人员、关键岗位（如会计、出纳等）。复试：复试主要对应聘人员专业知识、专业技能、工作认知、反应/领悟、处理问题能力、职业理想、发展潜质、人品/品德等方面评定。复试严格按照“面试层级表”要求进行，复试部门/人认真对面试者做出公正评定，并填写《面试意见表》相关内容。主管级以及以上人员或关键、特殊岗位人员必须经过行政总监、总经理复试。特殊渠道引进高管人才由行政人事部组织招聘小组进行面试，或直接由总经理亲自组织面试。资料集中：用人部门应将全部复试者材料交还行政人事部负责整理归档。用人部门最终上交行政人事部材料包含是否录用、拟到职日期、薪酬范围，若没有上述必要材料，行政人事部可对该人员不进行入职通知。试用期薪酬由企业订立统一标准，若有变动，需经总经理进行审批。试用期薪酬标准由行政人事部与用人部门协商一致后统一确定等级。详细薪酬标准由行政人事部向应聘者解释。（详见《薪酬管理方法》）审核：行政人事部对全部入选和落选人员档案完整性、正当性进行审核。面试层级表单位项目企业驻外机构应聘职位经理级以上人员主管级及以上人员主管级以下人员主管级及以下人员初试面试小组、顾问行政人事经理/行政总监招聘专员/行政人事经理/用人部门责任人用人部门责任人复试总经理用人部门总监/总经理用人部门总监驻外机构责任人备注临聘人员复试权为部门责任人。录用程序录用标准以企业业务和管理工作需要职位为前提；以入职人员是否符合企业企业文化特点和职位要求为基础；以实际考评结果为录用依据。以下人员不给予聘用：无身份证人员；简历不清人员；不满16周岁未成年人员；被证实有损过其余企业利益人员；贪污、拖欠公款，有统计在案者；吸食毒品或有其它严重不良癖好者；患有精神病或传染病者；剥夺政治权利还未恢复者；被判有期徒刑或被通缉，还未结案者；其它经本企业认定不适合者。人员录用权限人员录用决定权单位项目企业驻外机构应聘职位经理级以上人员主管级及以上人员主管级以下人员主管级及以下人员决定权总经理办公会分管总监用人部门责任人用人部门责任人审核总经理分管总监/行政总监分管总监驻外机构责任人审批总经理/董事会总经理行政总监分管总监备注属驻外机构招聘人员，决定录用后在3个工作日内报企业行政人事部立案驻外主管及以下人员录用权为驻外责任人，审核权为分管总监，行政总监、总经理只对《员工需求申请表》进行核准。一旦录用，驻外机构须在3天内将其录用人员档案报企业行政人事部立案，方便监督。全部机构若无审批后《员工需求申请表》进行招聘录用，企业将一律不给予核发薪酬。人员录用入职前期工作行政人事部发出《录用通知》（书面通知、电话通知）。通知内容包含岗位确定、薪酬待遇。经核定录用人员须到行政人事部办理入职手续。入职手续内容包含：员工职前培训、领取必要办公用具、提交个人简历。特殊、主要岗位提供背景调查资料。报到流程1）到行政人事部报到2）填写员工记录表3）领取办公用具4）接收入职培训5）进入部门接收部门培训、安排详细工作员工考查员工入职后进入考查期。考查期为3个工作日，在3个工作日内，企业不给予员工任何酬劳，若因企业设备或管理方面造成工伤者，享受正式员工工伤补助。经过考查期员工，企业将按试用期工资补还员工考查期工资。（专业人员不需要考查期）经过考查期，经核定可试用员工须在3个工作日内按照其要求在要求时间内带齐以下证件到行政人事部办理手续。身份证彩色照片3张毕业证（正本）、学位证（无学位证者免）；特殊岗位之资格证书（正本），如驾驶证、会计证、健康证等原单位离职证实。（财务人员及关键部门责任人）订立试用协议员工试用经过考查员工，进入试用期。试用期通常为三个月（特殊情况不得少于1个月，通常为3个月，最长不得超出6个月），工作表现合格者，经过企业考评给予转正。试用人员必须每日统计实习情况，每个月提交实习汇报。行政人事部对试用人员实习统计进行抽查，试用人员直接主管必须每日对其所统计实习内容进行检验，方便随时了解员工实际实习情况。试用期是员工与企业相互熟悉和磨合阶段，员工和企业都有权随时提出解除试用协议，试用人员如因品行不良、无法达成工作要求或无故旷工者，可随时终止试用，解除协议。试用人员在试用期间，病假累计超出15天，事假累计超出7天，试用协议可自动解除。转正每个月1日、15日，符合转正考评条件新员工参加行政人事部组织“转正考评”，每个月14日、月末行政人事部将公布可参加转正考评人员名单，并将《试用期员工转正考评表》交于待转正员工。用人部门对待转正人员进行转正考评评定，决定其是否合格。直接主管部门严格对照《岗位/职责说明书》任职资格，如实填写《试用期员工转正考评表》并提出意见，意见包含：同意转正、给予解聘、延长试用期。行政人事部综适用人部门意见，报分管总监审批。重点岗位和主管级以上人员转正由总经理审批。若员工试用满5个月时，行政人事部应书面指示用人部门做出是否转正决定，用人部门应接到行政人事部书面通知后1周内决定是终止试用或是给予转正。凡需延长试用期限，其直接主管与部门责任人应详细述说原因。有突出贡献、成绩优异者，由个人申请，权责主管提交提前转正证实素材，分管总监同意，可提前转正。行政人事部对同意转正员工与用人部门协商，进行工资及福利待遇核定，并书面通知员工转正情况。工资及福利待遇最终核定者为企业总经理。转正工资自转正之日起进行核实。参加转正考评员工必须符合以下条件：截止每个月1日、15日，在企业工作最少已满30个工作日。若没满30个工作日则只能参加下期转正考评；每个月1日、15日，符合参加转正考评时间条件新员工可到行政人事部提交转正申请，参加转正考评。有突出贡献者可在试用一月后提前申请转正。经转正考评，未能转正需继续试用员工，可再参加下期考评；转正考评分值低于50分者企业直接解除劳动关系；若三次考评都未能经过，可直接解除劳动关系。经过考评员工，企业给予转正，但转正并不意味加薪，加薪取决于员工表现。经过转正考评后，由行政人事部统一于每个月3日、17日公布转正人员名单。人事异动管理员工异动界定企业新增部门因工作需要，在企业内部进行人员抽调。员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联络，并得到双方领导同意员工调动。部门内部因工作需要，进行岗位调整。员工业绩突出，工作表现良好，经部门考评、上级领导审批，同意该员工升职、提薪。员工经企业考评不合格、违反制度给企业造成损失，给予留用察看、降职或降薪处理。异动审批权限通常人员用人部门责任人审核；分管总监签署意见；行政人事部受理、审核；行政总监审批；包括多个部门人员调整，提交总经理或总经理办公会审定。主管级及以上管理人员分管总监签署意见；行政人事部受理；行政总监审核；总经理审批。异动流程员工调出、调入部门协商调动事宜。调感人员原部门责任人到行政人事部门领取《人事异动表》，并填写。按审批权限及流程进行审批。若包括到新设置工作岗位，其所在部门应附加《岗位/职责说明书》。行政人事部拟发《员工异动通知》，部门内部平级岗位调整只需向行政人事部提交调整人员名单及岗位。异动员工因为岗位发生改变者或调出原部门者须按《离职审计表》中所列项目，办理员工异动交接手续。调动员工到新工作部门（岗位）报到。相关要求平级岗位调动或个别员工调动发《员工异动通知》，部门内部岗位调整不需拟发《员工异动通知》。《员工异动通知》也可依照实际情况进行书面、电话等形式进行通知。一次性发生多员调动时（五人及以上）由行政人事部拟文通知。主管级及以上人员异动，由行政人事部拟任免通知报总经理审批，下发通知各单位。暂时借调《员工异动通知》上注明（暂时借调）。但必须在通知上要求借调期限起止日期，借调期满后返回原单位，其岗位不变。如返回时岗位发生变动，员工应服从企业总体安排。个人申请异动者，由个人提交申请，报直属领导审核后转入异动流程进行核准。离职自动离职：员工连续旷工三日或年累计旷工十五日，视作自动离职。辞职员工申请离职，须提前一月向本部门责任人提出书面申请，得到同意后，到行政人事部领取《离职申请表》。主管级及以上人员离职须按所订立《劳动协议》要求内容办理。行政人事部应详细了解员工辞职原因，才能发放《离职申请表》。如有特殊情况应及时上报。员工提出离职申请经同意后，向行政人事部领取《离职审计表》，在离职前将全部工作、业务事项交接清楚，并按《离职审计表》要求进行离职审计。员工离职造成岗位空缺，若需招募新人顶替，部门责任人可将《员工需求申请表》同《离职申请表》一并交行政人事部。解聘员工因以下原因，企业给予解聘；1）连续旷工3日，全月累计旷工5日，整年累计旷工15日者；2）假期超出要求限期者；3）一年内计大过2次，功过无法平衡抵消者；4）营私舞弊、挪用公款、收取贿赂者；5）工作疏忽，耽搁要务，致使企业蒙受重大损失者；违抗命令或私自离守，情节重大者；6）聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常工作秩序者；7）因破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、资材制品及文书等行为，致使企业业务遭受损失者；8）品行不端、行为不检，屡劝不改者；9）私自离职为其余企业工作者或兼营、受雇于其它企业者；10）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；11）仿效领导签字、盗用印信或涂改企业文件者；12）泄露企业秘密情节严重者；13）患病或非工负伤，医疗期满后，不能坚持原工作岗位，企业无法调剂者；月度、季度连续考评不合格者，经企业进行岗位调剂后仍不能胜任工作者；因企业业务