科技馆升级改造项目管理实施要点-广东科学中心展馆升级改造项目管理经验总结与分享

科技馆升级改造项目管理实施要点一一广东科学中心展馆升

级改造项目管理经验总结与分享摘要：随着国家对科普教育的重视与支持，国内掀起了一场声势浩大的科技馆建设潮。展馆建成后，经过时光的洗礼及客流的冲击，各种问题接踱而来：展品展示方式及技术日渐落后，展项运维成本逐渐加大，展品展项损坏严重而难以修复，甚至出现展项大面积瘫痪......科技展馆的升级改造的迫切性日渐凸显。本文结合广东科学中心展馆升级改造项目的管理经验，主要对科技馆升级改造项目管理的实施要点进行阐述与经验总结。关键词：科技展馆；升级改造；项目管理；实施要点随着国家对科普教育的重视与支持，国内掀起了一场声势浩大的科技馆建设潮。展馆建成后,经过时光的洗礼及客流的冲击，各种问题接踵而来：展项展示方式及技术口渐落后，展项运维成本逐渐加大，展品展项损坏严重而难以修复，甚至出现展项大面积瘫痪......科技展馆的升级改造的迫切性口渐凸显。那么，如何对科技馆进行升级改造呢？与新建项目不同，科技展馆升级改造是在原有建筑基础及空间布局上进行重新规划、设计及实施，其改造方式分为"整体改造”及"逐步分区改造气无论采用哪种改造方式，其项目建设流程基本相同。但由于“局部或分区改造〃在不影响展馆正常开放的提前下，逐步分区域对展馆项目进行升级改造，其社会经济效益较高，因此成为各科技展馆的首选改造方式。本文结合了广东科学中心升级改造项目的一些管理经验，对科技馆升级改造实施各阶段的管理经验进行了总结与思考。一、 设计准备阶段设计准备阶段在项目全生命周期中起到承前启后的作用，其主要工作任务是将决策成果转为设计任务文件。编制好设计任务书对于项目建设非常重要，必须翔实、具体。如果建设单位缺乏相应的专业人员或者能力，建议委托具有丰富经验的咨询公司或者设计公司进行。对于小型项目而言，己进行可■行性研究的工程项目，建议可■以用批准的可行性研究报告代替设计任务书。二、 设计阶段的管理（一）初步（方案）设计管理设计单位的选择可根据项目大小及建设单位的能力具体分析。对于小型或者分区域改造的项目，方案设计（概念设计）也可以由具备相应研究设计能力的建设单位进行。对于大中型项目，为了在一定程度上可■以吸取国外先进的设计理念，优选设计单位，可进行国际设计方案竞赛或招标。但也要考虑到，国际竞争性招标的不足之处在于工作的准备阶段耗时长，人力物力支出较大等因素。（二）项目标段划分及合同策划项目标段划分项目标段的划分是决定招标结果的重要因素，需要根据项目的具体情况来确定。展项标段划分既要考虑到招标项目的特点、现场条件、投资、进度及自身管理能力等因素，还应考虑到投标人的资质、能力、业绩、竞争能力等，通过对标段的合理划分选择出最符合要求的中标人。首先，要合理设置合同标段的大小。其次，也要考虑项目的整体性、专业性。对于布展标段，可以按主题展厅或者楼层进行划分，尽量减少各单位之间不必要的交叉作业；对于展项标段，可•以按主题展区或分展区进行划分，也可以按展项的特点或专业进行划分。对于大中型项目，展项标段按专业划分更合适，对保证项目质量更有利。为了充分竞争，应鼓励投标人对多标段进行投标，但须设置相应的数量限制，否则同一单位中标的标段过多，不利于质量及进度的控制。合同策划要点与传统的建设工程不同，由于展项承包单位对其承包的合同标段内既是设计单位，也是施工制作单位，如果采取按实结算的"单价合同"，不利于方案的优化设计和造价控制。而旦在项目实施过程中，容易出现较多的工程变更，容易出现扯皮现象，同时也给项目结算工作带来了较大的麻烦。因此，建议可采用固定合同总价模式，在实现展项功能的前提下，会促使承包商不断优化设计方案，节约项目投资造价，对建设单位进行投资控制是比较有利的，这也是广东科学中心在以往多次的项目实践经验中总结出来控制投资造价的较好方法。但采用这种模式，建设单位必须加强对设计的管理，严把设计质量关，防止设计单位为了减少建设成本而故意降低设计品质。（三）深化设计管理深化设计管理尤其考验建设单位专业技术能力，在深化设计过程中，应充分利用项目管理（监理）公司的专业技术能力，做好对深化设计的管理及成果审查。布展深化设计管理安全、美观是布展设计的重要原则。布展设计应尽量减少不必要的天花造型，在保证使用功能设计的同时，尽量减少高空挂物，不可避免时需增设保险钢幼.绳作为冗余保护。布展是为展项服务的，形式应服务于内容，展馆装饰装修及布展环境营造应与展项相协调。在这方面中国科技馆就做得非常好，布展空间利用比较充分，展项与布展配合十分完美。为加强布展与展项的协调配合，保证设计质量，应建立联席会议制度。展项深化设计管理进行深化设计成果审核时，主要从展品展项的技术性、安全性、可靠性、经济性进行全面审核。重点关注展品的展示科学技术原理、观众体验方式及展示手段、展项外观设计、规格尺寸、表面材料选择及色彩运用、展项主要组成部件、备品备件等。根据我们多年以来对科技馆展项设计管理经验，展项深化设计管理要做到分类管理，统一要求，安全优先，确保质量，专家参与。图文版及操作说明设计管理（1） 图文版设计应由布展及展项配合完成，布展单位负责版面设计，展项单位提供具体内容，业主及项目管理公司进行审核确认。（2） 展项操作说明一般由展项单位负责设计制作，但建设单位应进行整体规划部署和指导。（3）图文版及操作说明应尽量与展项进行一体化设计，旦其设计、制作应与展项设计制作同时进行。否则，可■能会出现单独设计制作的图文版及操作说明与展项本体“格格不入”情况。展项及布展工作界面划分、展项与布展的接II技术需求（1） 工作界面划分。工作界面划分的原则为展项单位负责展项本体的制作安装，提供预埋件、吊挂件及有特殊工艺要求的其他安装配件；布展单位针对展项单位提出的安装需求，为展项单位提供展项安装基础，布展环境，配合预埋预留，提供水、气、电、网络等展项接II需求。原展馆的拆除由布展公司负责，涉及技术复杂且重要的精密展项，可委托有相应能力的展项公司进行。为减少工作界面和交叉作业，达到布展与展项协调统一，展项应与外围设施尽量一体化设计，例如小型围栏、小型台阶及展项装饰部件等。（2） 展项接II技术需求。展项接II技术需求表中需明确展项占用空间，对建筑地面及楼板承载力的需求，对布展环境及防护的需求，对水、电、气、网络、照明等的详细参数要求，并要求展项单位需提交详细的展项安装基础图。三、布展施工及展项制作阶段管理（一） 布展施工项目管理工作要点对于分区域改造的项目，特别要重视施工现场的围蔽工作，并采取有效的防尘、防味、降噪等措施，以免影响其他展厅的正常开放。现场的临时围蔽要安全可靠，困蔽墙体可以利用升级改造的效果图元素作为外观设计，这样既经济美观，又具备宣传效果。机械通风位置要合理，通风强度要足够，要时刻关注展馆的空气流向，这是防尘、防味的关键因素所在。进行展项拆除前，应明确拆除和清运范围及内容，对撤除、保留、移位展项进行分别标识，防止出现错漏，同时安排专人跟进展项影像资料拍摄、撤移、保管、资料整理及归档等工作。对于保留展项，可就近进行临时存放，并做好包装防护措施。施工作业前，建设单位应提供己有建筑的详细图纸资料，防止施工作业挖断或损坏带电的预埋管线及相关消防设施。施工作业时，要时刻将安全生产放在第一位，确保项目进度、质量目标的实现。施工单位须配备专职安全管理人员，按规定做好相关用电、动火安全措施。同时，施工现场应安装监控摄像，随时发现并处理异常情况。（二） 展项管理要点展项监造及中期检查展项监造及中期检查是展项制作质量控制、进度控制的有效手段。展项监造主要有驻厂监造、巡回监控、定点监控等几种方式。其中，驻厂监造效果最好，尤其是对于标志性或重点大型展项的监造，若有条件应选择该种方式。展项监造人员应按展项的专业特点进行配置，人员由建设单位与项目管理（监理）单位的工程师共同组成。监造和检查的质量、进度控制点应设置在对展项制作质量有明显影响的特殊或关键工序，或针对展项的主要零件、关键部件、加工制造的薄弱环节及容易产生质量缺陷的工艺过程。展项监造及中期检查活动在必要时可分组分批进行。展项出厂验收展品展项应在工厂进行组装、试运行及老化测试，出厂验收要按程序及标准进行，切不可主观臆断。否则，展项运送至现场后会出现诸多问题，甚至可能造成展项未经开放就需返厂维修的不利后果。展项制作完毕后，必须严格履行展项出厂检验程序，杜绝不合格展项进场科技馆现场安装、使用。进II展项的管理由于国外进II的展品因质量标准高、技术成熟、加工工艺好，其整体品质和运行稳定性方面是国内展品无法比拟的，能较好地满足展览运行对品质、性能的要求。在经济预算条件允许的情况下，可考虑从国外进「I采购一些具有较高要求的重点展项。在与国外企业进行合作时，尤其要注重"契约精神气特别是要按照合同约定的工期节点提供展项安装调试场地及条件，否则有可能会由于"违约"而受到对方的合同索赔。值得一说的是，国外采购的展品展项并不是“拿来就用"，个别的展项还需根据国内观众特点进行改造及完善。例如，广东科学中心"绿色家园”展馆中的进II展项“风力发电”由于扇叶的安全防护措施这不到相关要求，建设单位对其进行相应的改进，加设了亚克力防护罩。。四、 项目验收管理（一） 项目竣工验收项目竣工验收由建设单位组织，必要时邀请行业专家参与。对于有关安全、节能、环保和主要使用功能的检验项目，如若存在不达标的情况，严禁判定验收通过。对于影响安全及主要使用功能的展项，要求承包单位限期整改，乃至回厂返修处理。（二） 项目竣工结算审核在项目实施过程中，建设单位要严格控制设计变更及工