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文档简介
项目管理部巡察检查管理制度一、前言为了更好地管理项目管理部的日常运作,保证项目管理部的工作顺畅高效进行,订立一个全面、系统的巡察检查管理制度势在必行。本制度是针对项目管理部的巡察检查活动所订立的规范性文件,旨在规范项目管理部的巡察检查行为,明确工作职责,加强巡察检查管理工作的科学性、规范性和有效性,提高巡察检查工作的质量和效率,更好地服务于公司的各项工作。二、制度适用范围本制度适用于公司项目管理部的日常工作,包括但不限于:人员管理、质量管理、进度管理、成本管理等各项工作的巡察检查。三、巡察检查重要内容1.质量管理方面的巡察检查(1)对项目管理部门质量管理工作进行全面检查(2)检查项目管理部门是否按规定开展质量管理工作(3)检查公司职责人员是否按规定承当责任(4)检查是否存在质量管理工作的失误(5)挖掘项目质量改进的空间2.进度管理方面的巡察检查(1)对项目管理部门进度管理工作进行全面检查(2)检查项目管理部门是否按规定开展进度管理工作(3)检查公司职责人员是否按规定承当责任(4)检查是否存在进度管理工作的失误(5)挖掘项目进度改进的空间3.成本管理方面的巡察检查(1)对项目管理部门的成本管理工作进行全面检查(2)核对成本的数据精度,是否精准(3)检查成本管控情况,是否符合公司要求(4)检查是否存在成本管理的失误(5)挖掘项目成本掌控的空间4.组织协调方面的巡察检查(1)对项目管理部门的组织协调工作进行全面检查(2)检查项目管理部门的组织协调工作是否符合公司要求(3)检查是否存在项目组织协调方面的失误(4)挖掘提高项目组织协调本领的空间四、巡察检查方式和周期1.巡察检查方式本制度的巡察检查方式包括日常巡察和专项巡察。其中,日常巡察工作由项目管理部门内部专人负责;专项巡察工作由公司领导小组进行。2.巡察检查周期(1)日常巡察:每季度一次,对项目管理部门的日常工作进行检查,检查内容包括质量管理、进度管理、成本管理、组织协调等各个方面。(2)专项巡察:针对某个重点项目或特定要求,依照商定的时间和规定的程序进行专项巡察。五、巡察检查工作手续1.巡察检查准备巡察检查准备重要包括两个步骤:组织策划和准备材料。(1)组织策划公司由领导小组负责组织策划巡察检查工作,订立巡察检查计划,明确巡察检查目标、任务、权力和职责。(2)准备材料针对巡察检查对象,前期准备完备,必要信息充足,重要包括:巡察检查任务书、历次巡察检查报告、业务资料、重点事故报告、相关法规、规章制度等。2.巡察检查实施巡察检查实施重要包括四个步骤:开会通知、现场勘察、调查问询和记录整理。(1)开会通知巡察检查组应在巡察检查前通知经巡察单位组织牵头人员到会务室,了解巡察检查基本情况和要求。(2)现场勘察巡察检查组应赴巡察单位实地查看,逐一检查巡察对象事项,发觉问题应适时指出。(3)调查问询巡察检查组在巡察过程中,肯定要与经巡察单位的有关领导、职工代表和相关人员进行深入交流,查问有关问题,明白真情实况,取得精准信息。(4)记录整理巡察检查组依据巡察检查情况,进行记录和整理,形成巡察检查报告。3.巡察检查报告巡察检查报告应包括以下内容:巡察检查情况、存在问题、成果和建议等信息。巡察检查结束后,由巡察检查组对巡察检查情况进行汇总、整理和分析,撰写巡察检查报告。六、巡察检查结果处理1.检查合格经检查认定合格的,应当适时通知被检查单位,并在巡察检查看法书《情况说明书》中表明这一情况。2.检查不合格经检查认定不合格的,应当依据不怜悯况实行不同措施。如:(1)责令改正;(2)作出通报批判、警告等处理措施;(3)依法追究责任。3.巡察检查报告的审批巡察检查报告依照公司的工作程序进行审批。对发觉的重点问题、紧要看法和建议,应适时向被检查单位、公司领导提出。七、巡察检查反馈机制公司应设立巡察检查反馈机制,负责项目管理部署的日常巡察检查及专项巡察检查后的检查报告的反馈、整改和改进工作的跟踪和监督。八、巡察检查记录及保密1.巡察检查记录巡察检查组应当建立巡察检查记录,认真记录巡察检查情况,确保记录真实、全面、精准。2.巡察检查保密巡察检查组在巡察检查过程中所获得的全部隐私、学问产权、技术隐秘、权益等,应当在法律规定的范围内保密,对巡察检查过程中所涉及的机密材料和涉密信息,应当实行相应措施。九、巡察检查的紧要性公司可以通过巡察检查活动,适时发觉企业在质量管理、进度管理、成本管理和组织协调等各方面存在的问题,进而提出相应的建议和方法,确保企业的正常运营和有序推动。巡察检查活动是企业规范自身行为的必要手段,它不仅可以促进企业的健康、成长和进展,还能够为企业供给科学、规范的管理方法和良好的行为准则,是企业不断进步和经营的必要手段。十、巡察检查制度的执行与监督公司在制度实施过程中,应定期对本制度进行监督和考核。
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