电力文件安全存储解决方案

电力文件安全存储解决方案2023/5/27电力文件安全存储解决方案可以结合较多文章表达四要素

应用场景参考——电力安检审批现状变电站集控中心变电管理所地州局安监部、生计部、工程部使用基于纸质文件的工作票审批流程

进出变电站需进行四级审批，A3尺寸的工作票在反复扫描过程中，容易造成文件的失真。影响审批，造成安全管理环节上的隐患。工作票的存档管理

需长期存储，用于安全审计。电力文件安全存储解决方案1、文件主要使用纸介质

容易造成文件丢失、缺损、效率低等问题，频繁地调阅、复印及传真对原件很容易造成文档纸张污损、破损或丢失。2、文件成卷工作量大

手工方式下，必须由人工将文件按分类规则准确分立卷，然后逐个填写卷内档案目录，如果卷内文件出现增减，则需手工重新组卷、抄目。

3、缺乏系统管理手段

文件登记后，在归档前的和归档时的转移和审批过程中，容易丢失及损坏。无法对档案资料文件实现分级管理。4、存贮问题日益突出

随着时间推移和长期积累，档案资料越来越多，库房管理成本也将日益增加。保管困难。纸张量随着业务量增长的累积使得保存纸质文件的成本越来越高。5、共享程度差 在人工管理模式下，由于时间、空间上的制约和纸质文档的局限，使文件资料在开放性、共享性和重用性方面受到了极大的限制。

文件管理遇到的问题电力文件安全存储解决方案问题一：

选择怎样的存储系统？？电力文件安全存储解决方案数据的组成及维护20%热数据80%冷数据公文工作票固定资产登记表客户资料计费文件……占据80%数据总量的冷数据需要得到长期安全的保存，但长期以来这些大量的数据一直以磁盘存储为主，从而带来十分高昂的维护成本以及很大的安全隐患。电力文件安全存储解决方案磁+光两种互补的存储介质相结合，可为您提供一种更优的简单低成本的安全存储整体解决方案数据读写快数据安全性低VS数据读写慢数据安全性高20%的热数据80%的冷数据存储方式是否可以更优？电力文件安全存储解决方案比较项目磁盘磁带光存储数据安全性能低(可修改或删除)低(可修改或删除)高(不可修改删除)信息保存时间短（3-10年）短（3-8年）长（30-100年）总体拥有成本高高低数据查询速度快（随机读取）慢（顺序读取）中等（随机读取）保存环境要求高(恒温、恒湿、防磁、防水、防震)高(恒温、恒湿、防尘、防水、防磁等)低（正常室温）强磁影响大大无介质的交换性差差好符合法规遵从性否否是运行耗能很高低低光存储系统适用于长期数据归档管理和异地存储。硬盘不适用于长期数据存储，只适合于在线数据的短期存储。存储系统的选择电力文件安全存储解决方案建立高可靠、高可用的冷热数据存储系统法规遵从关于电子档案保存的相关法律法规中华人民共和国档案行业标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》•把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。（引用《电子文件归档与管理规范》7.5.2.2章）•电子档案应存储到脱机载体上（引用《电子文件归档与管理规范》3.6章）•本标准推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。（引用《电子文件归档与管理规范》7.5.2.3章）DA/T42-2009《企业档案工作规范》•档案保管期限一般分为永久和定期两种（引用《企业档案工作规范》7.7.3章）•定期中实行标时制，一般分为30年和10年（引用《《企业档案工作规范》》7.7.3章）•永久保管档案（引用《企业档案工作规范》7.7.4章）电力文件安全存储解决方案CD-DAVCDCD-RCD-RWSVCD650MB4.7GB/8.5GB25GB/50GB/100GB/128GB……选择光存储——更高的容量向下兼容电力文件安全存储解决方案标准档案型刻录光盘在标准室温的环境下可以保持50年以上。国际DVD组织关于DVD盘片寿命期限的认证Morethan

100years

projectedlifetimeforDVD-RGeneralThisstatementreferstoDVD-RforGeneralmediamadebymembersoftheDVDApplicationGroup.Thesedisksaremadeunderbestqualitycontrolusingonlythebestmaterialsavailable.Thereforethesemediaenjoyexcellentrecordingqualityandarchivalstability.SampledisksunderwentastrictqualitytestinclimatecontrolledenvironmentforestimationofthelifetimeofourDVD-Rproducts.TheapprovenstatisticalArheniusmethodwasusedtogettheresults.Thetestmethodandtestsresultsareshownbelow.光存储——更安全可靠的存储品质避免病毒入侵造成的数据破坏对存储环境较低的要求抵御电磁环境对数据造成的破坏更低的运行能效光存储介质——数据铭刻在岩石般的无机介质上电力文件安全存储解决方案光存储系统的定义光存储系统由光盘库硬件+管理软件组成，以光盘作为存储载体，对海量数据光盘进行智能管理及数据长期安全存储的近线-离线存储解决方案，提供网络查询调阅，主要应用于数据的归档存储、容灾备份、长期保存和光盘自动刻录。电力文件安全存储解决方案1个光盘匣在线存储35张光盘存储容量3.5TBHMS10353个光盘匣在线存储105张光盘存储容量10.5TBHMS210510个光盘匣在线存储350张光盘存储容量35TBHMS335016个光盘匣在线存储560张光盘存储容量56TBHMS3560多种可选的产品型号，满足用户不同数据容量的需求光存储系统产品型号及容量电力文件安全存储解决方案智能离线柜介绍离线柜为客户提供了安全海量的三级存储空间，有效降低用户TCO。HMS8OFF-55个抽屉，40个光盘匣，可容纳1400张光盘；最大可容纳两台HMS2105光盘库，增加光盘库后可容纳210+1400张光盘，总容量达到1610张光盘。HMS8OFF-66个抽屉，48个光盘匣，可容纳1680张光盘；最大可容纳两台HMS1035光盘库，增加光盘库后可容纳70+1680张光盘，总容量达到1750张光盘。HMS8OFF-77个抽屉，56个光盘匣，可容纳1960张光盘；最大可容纳两台HMS2105光盘库，增加光盘库后可容纳210+1960张光盘，总容量达到2170张光盘。HMS8OFF-88个抽屉，64个光盘匣，可容纳2240张光盘；最大可容纳两台HMS1035光盘库，增加光盘库后可容纳70+2240张光盘，总容量达到2310张光盘。HMS8OFF-1010个抽屉，80个光盘匣，可容纳2800张光盘。HMS8OFF-1212个抽屉，96个光盘匣，可容纳3360张光盘。电力文件安全存储解决方案模块化的光盘匣用途

配合光盘库或智能离线柜使用，用来存放光盘。组成

由35片光盘槽组成，每个光盘匣可存放35张光盘。最大容量3.5TB。功能光盘匣支持热插拔并具有唯一ID，便于离线管理和异地存储。具有防尘避光功能，同时可避免人为触摸、划损盘片等，对光盘具有永久保护作用。配合光盘库和智能离线柜，能更能方便地实现信息的快速查找、光盘的智能管理和网络共享。电力文件安全存储解决方案光盘库产品主要部件及优势高效可靠的机械手机械手是光盘库的核心部件，采用盘孔提取光盘技术，设计简洁，不伤盘，精度高，性能稳定，其可靠性决定整机的性能。机械手平均无故障次数>250万次，实测达到600万次,可靠性位居世界前列。标准通用光驱NETZON光盘库机械手采用盘孔提取光盘技术，支持ISO国际标准通用光驱，即市面上的CD/DVD/BD普通光驱，升级灵活，技术更新快，易维护，成本低。电力文件安全存储解决方案问题二：

选择怎样的扫描仪设备？一体机高速扫描仪？电力文件安全存储解决方案一体机高速扫描仪主要为主要为打印（复印）设计，而扫描是副功能。产品定位主要为大任务的扫描工作而设计。自动输稿器大部分为单面扫描，双面扫描要回退再走纸扫描模式一次走纸，双面扫描自动输稿器结构只适应标准复印纸，对厚、薄纸适应性差纸张要求自动输稿器针对多类纸张设计，能适应多种纸张介质自动输稿器的设计负荷量及寿命不高，难以胜任长期大量的扫描工作负荷设计负荷量及使用寿命达数百万页，可连续满负荷的工作图像处理功能不够多图像处理成像清晰，具有丰富的图像处理加工功能。通常是共享使用应用方式通常是独享设备，操作方式更适合扫描。VS高速扫描仪与一体机的主要对比电力文件安全存储解决方案佳能高扫——独特的感光单元，更高的图片质量200dpi600dpi高达600dpi的光学分辨率，能准确的再现原稿3行图像传感器半导体灯管lens结构简单、紧凑，集成度高；能耗低，无预热时间，工作过程不发热；密封性好，减少了灰尘对图像的影响；光路简单直接，最大限度降低了图像变形问题；色彩更纯，还原出更真实的颜色。采用CMOS感光单元和LED光源，先进的成像技术带来出色的图像效果。电力文件安全存储解决方案佳能高扫——专业的纸张输送系统准确稳定的浮动送纸系统佳能高速扫描仪独有的浮动送纸系统能够准确稳定地送入每一张纸避免了由于重张而造成的烦恼，稳定性可靠能够轻松调整送纸以处理薄纸或厚纸甚至是第二代身份证。佳能独有的高精密滚轴送纸系统，让每一张文稿都能被很好地分离，从而避免了重张走纸的情况。电力文件安全存储解决方案对折文件并用对开模式扫描,双面都被扫描，并被自动合并为一个无缝的图像。(部分机型支持)高速扫描仪——智能的页面处理功能通过对折扫描技术，可实现扫描比标准支持尺寸更大的文稿。节省成本。不必要的空白页自动去空白页功能关闭原始自动去空白页功能打开自动去空白页功能电力文件安全存储解决方案佳能高扫——更平稳安全的纸张处理无障碍扫描－快速恢复系统进行中的扫描任务若因为卡纸而中断，通过佳能独有的快速恢复系统，只需将文档从卡纸页始重新整理好放入扫描仪中继续原来的扫描任务，佳能扫描仪会自动将卡纸页的的图像删除，使扫描效率更加高效。而无须要手工删除卡纸批次的图像，重扫整个批次。自动检测文稿尺寸及纠偏——平稳的出纸设计Canon的平稳出纸设计使完成扫描的文档平稳整齐的堆叠在出纸托盘上，无需对文档再次做手工整理。图像传感器图像传感器扫描方向扫描方向电力文件安全存储解决方案佳能高扫——智能的文档识别功能自动文本方向识别——佳能独有的文本方向识别技术能根据文档中文字的方向自动将图像的方向调整到阅读方向。扫描模式的自动切换自动生成彩色或黑白的多页图像文件或单页图像文件or在自动色彩检测模式里扫描一堆混合文件ABC可以自动检测并相应地调整ABC文件朝向不同的方向电力文件安全存储解决方案高速扫描仪——防渗透/消除背景功能图像防渗透/消除背景功能，可以防止薄文件背面的文字或图像出现在扫描图像里。也可以消除不必要的背景，获得更清晰、更干净的图像。打开防渗透关闭防渗透打开消除背景关闭消除背景装订孔祛除技术

佳能高速扫描仪能祛除图像中由于文稿的装订孔造成的黑孔电力文件安全存储解决方案字符强调关闭佳能高扫——字符强调及背景平滑字符强调开启开启背景平滑功能令图像背景更均匀美观字符强调功能令文字内容更加清淅电力文件安全存储解决方案LED灯管的应用经济环保——LED灯光的另一个优势即开机无需预热，相比冷阴极荧光灯来说发热量低，连续工作不用停机，绿色材料——LED灯管健康无辐射，节能环保。相比而言，一个节能灯0.5毫克的汞，渗入地下会污染大约180吨水。节省成本——佳能高速扫描仪所有系列产品光源都采用LED灯管，寿命与主机相同，后期不用更换。LED光源——节约后期成本，有益员工健康，减少等待时间佳能高扫——LED灯管的应用电力文件安全存储解决方案1020305070速度902054060150价格(000)DR-2580CDR-4010CDR-2020UDR-6010CDR-6030CDR-2010CDR-2510CDR-G1130DR-6050C每分钟12页-