应用文书写作的语言及表达方式

应用文书写作的语言及表达方式第一页，共三十四页，编辑于2023年，星期六第一节应用文书语言的基本特征教学目的：

通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。教学重点：

1.应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征2.应用文书语言与文学语言的区别教学难点：

1.应用文书语言的模式性、概说性特征2.并列思路的用法教学时数：

理论教学0.5课时实训教学1.0课时第二页，共三十四页，编辑于2023年，星期六一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、应用文书语言的基本特征（一）实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型；实用语言只传达“实用”的内容；文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外。（二）无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格；一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。第三页，共三十四页，编辑于2023年，星期六应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明；应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。（三）模式性如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白；应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式。（四）概说性应用文书不追求纤毫毕现的细节展示；应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。第四页，共三十四页，编辑于2023年，星期六叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主张。概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。（五）得体性得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等；第五页，共三十四页，编辑于2023年，星期六上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体；语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。第六页，共三十四页，编辑于2023年，星期六【习题3.1】及参考答案一、填空题应用文书语言具有

、

、

、

和

五个基本特征。答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。二、选择题1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（）A.公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。B.煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。C.本合同须经甲乙双方签字，方能生效。D.截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。答案：C第七页，共三十四页，编辑于2023年，星期六2.下列没有歧义的句子是。（）A.我看见你那年才九岁。B.涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。C.新职工的宿舍建在开发区内。D.校部采纳了一个学生的合理化建议。

答案：C

三、阅读与分析题试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。[病文]××市17名党外人士担任区县政府领导职务新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。第八页，共三十四页，编辑于2023年，星期六××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年龄50岁。据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的条件。××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比××××年的88人增长了近3倍。修改稿第九页，共三十四页，编辑于2023年，星期六十七名非中共人士在××市区县任要职新华社北京三月十六日电×××市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。据悉，在这次的换届选举中，××市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。上届××市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士只有五人。××市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关怀。日前，新当选的××区副区长王××告诉记者，他将主管××区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大，要认真深入实际，把工作做好。王××也是民盟××区工委的主任。第十页，共三十四页，编辑于2023年，星期六答案：

写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料运用上详略失当，在语言上没有体现出应用文体语言的概说性。具体表现：一是写王××的笔墨过多。特别是对记者说的那段宣传味很浓的话，完全没有必要写入；二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细；三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、县政府要职”这个主题去写目前全市共有党外局级干部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现有党外处级干部多少，比××××年增长多少，等等，完全属于题外之话。

修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主要内容，语言准确恰当，庄重得体。第十一页，共三十四页，编辑于2023年，星期六第二节应用文书语言的主要表达方式教学目的：

通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。教学重点：

1.应用文书常用的说明方法2.应用文书常用的论证方法

3.应用文书的概括叙述方法教学难点：

1.应用文书常用的论证方法2.应用文书的概括叙述方法教学时数：

理论教学1.5课时实训教学1.0课时第十二页，共三十四页，编辑于2023年，星期六表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和议论。本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。第十三页，共三十四页，编辑于2023年，星期六一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、说明

说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。（一）说明的作用介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据；总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明；法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。第十四页，共三十四页，编辑于2023年，星期六（二）应用文书说明的特征常与议论、叙述结合使用；常多种说明方式同时使用。（三）应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖—俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。第十五页，共三十四页，编辑于2023年，星期六2.举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种：通常有典型举例；列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。3.数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法。

例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。第十六页，共三十四页，编辑于2023年，星期六4.分类说明即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。5.定义说明简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：

《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。第十七页，共三十四页，编辑于2023年，星期六6.图形说明即是用图形说明事物、事理的方法。图形—背景交替图图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。7.引用说明引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律。第十八页，共三十四页，编辑于2023年，星期六三、议论所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。（一）议论的作用对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。（二）应用文书议论的特征以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点；多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。第十九页，共三十四页，编辑于2023年，星期六（三）议论的构成完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。1.论点—提出“被证明的是什么”。2.论据—回答“用什么证明”。即是用以证明论点的材料；论据有事实论据和理论论据。3.论证—解决“怎样证明”。即是运用论据证明论点的过程和方法；论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。第二十页，共三十四页，编辑于2023年，星期六（四）应用文书常用的论证方法1.例证法即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。用作论据的事实，既要典型，且量要适度；列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。第二十一页，共三十四页，编辑于2023年，星期六2.对比法即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。3.引证法即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：

列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。第二十二页，共三十四页，编辑于2023年，星期六4.因果法即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。5.喻证法即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

第二十三页，共三十四页，编辑于2023年，星期六6.归谬法即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。四、叙述所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。（一）叙述的作用叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。第二十四页，共三十四页，编辑于2023年，星期六（二）应用文书叙述的特征1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条；只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽；只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分；或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。3.常与其他表达方式结合运用。如：夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。第二十五页，共三十四页，编辑于2023年，星期六（三）叙述的方法1.顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。2.倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。3.插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。第二十六页，共三十四页，编辑于2023年，星期六（四）叙述的人称人称是指作者叙述的观察点、立足点。选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受；选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制；使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。

应用写作对人称使用有特定要求：撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称；写市场调查报告则主要使用第三人称；有些文种的写作须三种人称同时使用；如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。第二十七页，共三十四页，编辑于2023年，星期六【习题3.2】及参考答案一、名词解释1.分类说明2.举例说明3.比较说明4.数字说明5.引用说明6.例证法7.引证法8.对比法9.因果法二、填空题1.应用文书语言的主要表达方式为

、

和

。答案：说明；议论；叙述。2.应用文书常用的说明方法有

、

、

、

、

、

和

7种。答案：定义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图形说明；引用说明。3.应用文书常用的论证方法有

、

、

、

、

、和

6种。答案：例证法；引证法；对比法；因果法；反比法；喻证法；归缪法。第二十八页，共三十四页，编辑于2023年，星期六三、简答题1.数字说明和比较说明结合运用有何好处？答案：数字说明和比较说明结合运用，可以从定量、定性两个方面，将事理的本质属性及其不同点解说得更为具体、确切，有利于增强人们对事理的认识。2.应用文书的概括概述是一种怎样的叙述？答案：是要求只叙述与表达主旨、说明问题有直接关系的部分的叙述，是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点的叙述，或者说，是粗线条的，只注重事件的整体勾画，不要求具体的、详尽的叙述。第二十九页，共三十四页，编辑于2023年，星期六四、选择题1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。这段文字采用的说明方式是（）。A．引用说明B．数字说明C．举例说明D．比较说明答案：B；C；D第三十页，共三十四页，编辑于2023年，星期六2．“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”这句话用的说明方法是（）。A．举例说明B．分类说明C．诠释说明D．定义说明答案：D第三十一页，共三十四页，编辑于2023年，星期六3．在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一