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文档简介
应急方案筹划书篇一:活动筹划应急预案
应急预案
(一)制定预案目的
1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进展的事端。
2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3.确保参加本次活动人员的平安。
(二)突发情况〔局部列举〕
1.音响的不到位,话筒不够或者丧失
2.PPT、音乐等的不到位
3.其他影响节目的有序进展的突发情况,如表演者的迟到,主持人的大型口误,节目间的衔接过长等等
4.活动现场人员出现不满情绪
5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所意料的情况
6.现场秩序的混乱,观众过少
7.现场气氛的冷场
8.互动环节的冷场
9.礼品发放的不及时,或者发放错误
10.有些照片现场忘了采集,采集的照片的质量不高
11.图片、文字等一些资料整理不够
12.座次安排不合理
13.部门负责人出现离席,主要负责人找不到
14.工作人员态度不友好,技术不纯熟
15.活动中,各部门之间信息不畅通
16.活动通知力度不够
17.活动延迟,推延几非常钟的情况
18.活动教室申请的延迟或者未能申请到
19.物资等相关物品的丧失
20.电脑电用完
(三)事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位,采取相应的应对措施
2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3.活动事故发生后,在进展事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送医院。
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。
(四)本卷须知:
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报,并随时与上级保持亲密联络。
2.对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向部长汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发惹事故,及时各就各位,
负责平安出口的疏散工作,防止发生拥挤踩踏事故。
4.对于出现的突发情况予以解决,并进步警觉性,防止同类事件的重复发生。
篇二:活动应急方案
活动应急方案
应急方案是指针对可能导致活动出现混乱、过失或停顿的突发事件,以保证活动顺利进展或将损失降到最低限度而采取的一系列预防、补救和恢复活动运行的完好措施。
一、应急方案施行目的
通过应急措施,、迅速、及时将突发事件予以解决,尽全力使活动的进程不受事件影响,力争活动的执行效果最大化。
二、应急方案宗旨:确保活动顺利进展
三、应急方案施行原那么
临危不乱迅速解决协调配合灵敏应变
四、应急方案施行
1成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人,现场主管,以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。
①总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。
③各环节专门负责人主要承当对自身职责范围内的各项工作的准备、监视、检查和防范,假设出现问题,迅速反映,及时排除。
2应急物质准备:为了各项应急措施的施行,我公司作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人调配。3现场应急施行
①对天气因素的应急措施
活动开始之前开始降雨,即启动备选方案。
活动期间突然降雨导致庆典仪式无法继续在户外进展,那么邀请所有到场人士进入商场,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观商场,并由楼层负责人就商场各楼层、区域的情况向嘉宾作简要介绍。
②对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与当地公安部门获得联络,以便得到他们的容许与支持。考虑到庆典仪式可能会吸引大量过往群众的围观,我们提早与商场保安部及物管公司保卫人员进展协商,活动当天对现场随时进展有效的疏导、监管,假设出现拥挤等秩序混乱场面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;假设情况严重,及时与公安部门联络。
③防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提早作好准备,假设火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾假设无法控制,总
负责人立即与当地消防队联络,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。
④电源应急
我公司提早准备好备用电源,同时与商场电控部门协商,作好一切准备,假设突然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
⑤现场布置的应急
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,假设无法补救,那么即使清理,确保活动顺利进展。假设影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,迅速将台上贵宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台。
动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未翻开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。⑥表演人员的应急
我公司备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,假设活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其别人员到场,保证各个环节按原方案顺利进展。
在活动筹备阶段,我们会对各方细节做认真、详细的检验,力争将事故发生的概率降到最低限度;假设产生突发事件,基于我公司充足完备的人力、物力准备,以及多年的临场经历,我们将按照应急方案对事件进展迅速、果断的处理,力求庆典仪式的顺利与完美。
篇三:应急方案2022迎新晚会筹划书
河南大学教育科学学院5.25大学生心理安康日
文艺晚会筹划书
教育科学学院团委学生会
2022年9月5号
一、活动主题:欢送鼓舞、青春飞扬、新的起点、新的梦想二、晚会目的:通过晚会送上我们对11级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美妙和谐的院文化气氛,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存,活泼与庄重并存。同时借此时机展现我院风采,扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。三、演出时间:2022年9月25日19:00-21:00四、演出地点:下沉广场五、流程安排:
〔1〕筹集节目:9月8日〔2〕初选:9月13日〔3〕复选:9月15日
〔4〕彩排:9月17日〔第一次〕9月19日〔第二次〕
9月22日〔第三次〕9月24日〔走场〕
〔5〕演出:9月25日六、前期准备工作:
〔1〕节目选送:9月7日之前通知我院新生及各年级文体年级长和各班文体委员宣传组织推荐各类文艺节目或由同学主动报名参加等;〔2〕学生会选送:由团委学生会文艺部、女工部等部门根据各部成员的培训工作负责编排推荐;
〔3〕全校推荐:利用展板、海报和联络校里的一些优秀节目;〔4〕文艺部负责节目最终的挑选工作
七、宣传工作:前期宣传:
〔1〕展板2张、海报4张
〔2〕9月23日通知指导及各年级辅导员通知本年级25号前去观看〔3〕派发请柬和邀请函:
在晚会前,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生
工作的团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。后期宣传:
在学校相关新闻平台及院网站上登关于此次活动的新闻。
八、节目类型:
九、晚会完毕清理会场:团委学生会全体成员十、各部门的工作安排:〔详细看各部的工作安排表〕十一、本卷须知、平安措施
1、晚会活动,一定要注意平安,工作慎重,防止突发事件的发生,假设发生突发事件应有效的组织协调工作。
2、活动现场出现秩序混乱时必须发挥团委学生会指挥协调的作用。
3、与演员之间随时保持联络,预防演员有突发事件不能参加
演出的情况。
4、假设晚会前停电,晚会最多推延1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;假设一小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。
5、在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
6、在停电期间,各部要安排好自己的工作和一些设备的看管。7、国防生协助维持现场秩序
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