DB1306-T 205-2022 市场监督管理所档案管理规范

ICS

CCS

A14

DB1306 DB1306/T

205—2022市场监督管理所档案管理规范Specification for

archives

management

of

market

supervisionadministration

agency保定市市场监督管理局 发

布DB1306/T

III

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

10

109.1

109.2

1110

1111

1112

1112.1

1112.2

1113

1214

1214.1

1214.2

1214.3

1314.4

13

..........................................14

......................................................16

..........................................................17

..........................................................18DB1306/T

............................................................19

20DB1306/T

GB/T

GB/T

DA/T

13

DA/T

18

DA/T

25

DA/T

46

DA/T

48

DA/T

74

DA/T

75

DB1306/T

206

4.1

4.2

4.3

DB1306/T

4.4

A4

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

A4

A4

mm×297

6.6

A4

A4

6.7

6.8

6.9

7.1

7.2

归档文件应收集齐全完整，准确划分保管期限：永久、定期（30

年、10

DB1306/T

GB/T

7.3

7.3.2.1

a)

b)

c)

7.3.2.2

9705

DB1306/T

7.3.4.1

归档文件依据分类方案和排列顺序编写档号，符合DA/T

7.3.4.2

——档案分类代码•年度：档案门类代码用

”分割；

30

10

7.3.4.3

7.3.4.4

DB1306/T

图1

7.3.5.1

7.3.5.2

7.3.5.3

7.3.6.1

——文号:文件的发文字号，一般由机关代字、年度、发文顺序号组成，应照实抄录。没有文号的——题名:文件标题。一般应照实抄录，无标题、标题不规范、不能反映主要内容、不便检索的,

]”括入。

——密级:密级分为公开(GK)、内部（NB）、秘密（MM）、机密（JM）、绝密（UM）；依据文件实——备注:注释文件需说明的情况，包括开放等级、缺损、修改、补充、移出、销毁及与其他文件

mm

DB1306/T

7.3.6.2

mm×210

盒号（册号）在册脊上记载：保管期限-顺序号，例如：D10-0001。

档案管理系统中自动生成的盒号（册号）为：全宗+分类代码+年度+机构代码+保管期限+顺序号。

——日期：应填写文件形成日期，采用

位阿拉伯数字填写,如“20210101”。月、日无法考证的——页次：应填写每件文件次序号最后一件填写几页至几页。与编页情况保持一致,用阿拉伯数字

25

A4

——归档文件修正完成后，应通过档案管理系统进行纸质档案数字化加工形成档案数字化副本保DB1306/T

7.3.8.1

7.3.8.2

7.3.8.3

3cm

7.3.8.4

7.3.8.5

7.3.8.6

图2

图3

7.3.9.1

mm、40

mm、50

7.3.9.2

DB1306/T

7.3.10

（册）号、案卷（件）起止号等必备检索项。其中，

案卷（件）起止号填写盒（册）内第一卷（件）和最后一卷（件）的卷（件）号。样式见DB1306/T

7.3.11

7.3.11.1 7.3.11.2 7.4

归档电子文件的组件应符合本文件7.3.1要求。归档电子文件一般表现为一个包含所有子件的文件

7.4.2.1

7.4.2.2

OFD、PDF

等版式文件格式归档保存,其他电子文件、电子文件组件以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG

7.4.2.3

7.4.2.4

JPG、TIF

WAV、MP3

MPG、MP4、FLV、AVI

MXF

7.4.2.5

EML

7.4.2.6

7.4.3.1

7.4.3.2

DA/T

46

DB1306/T

XML

7.4.6.1

7.4.6.2

7.4.7.1

7.4.7.2

DA/T

18

7.4.8.1

7.4.8.2

7.4.8.3

DA/T

48

7.4.9.1

7.4.9.2

7.4.10

7.4.10.1

7.4.10.2 7.4.10.3

DA/T

74

DA/T

757.5

DB1306/T

7.5.3.1

7.5.3.2

7.5.3.3

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

9.1

℃～24

℃，相对湿度宜在45

%～60

10DB1306/T

9.2

10

10.110.210.310.410.5 10.611

11.1 11.211.3 11.4 12

12.1 12.1.1

12.1.2

12.212.2.1

DB1306/T

a)

b)

c)

12.2.2

13

13.113.213.3 13.413.5 13.6归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。原则上一式三套，一套在线利用、13.714

14.1 14.1.1

14.1.2

14.1.3

14.1.4

14.1.5

14.1.6

14.2 12DB1306/T

14.3 14.3.1

14.3.2

14.3.3

14.3.4

14.414.4.1

14.4.2

14.4.3

14.4.4

13DB1306/T

A.1

根据DA/T

档案分类代码：文书档案一级类目用“WS”字母标识。

年度：以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2022”。

保管期限：保管期限分为永久、定期30

年、定期10

案卷号（或件号）：采用“四位阿拉伯数字”标识，不足四位的，前面用“0”补足，如“000XXXX-WS•2022-XDS-Y-0001

表示小店市场监督管理