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文档简介
呈报:总裁(集团决议委)呈报部门或呈报人:XX企业(XX部门)呈报时间:20xx年xx月xx日汇报页数:4页(不含附件)汇报名称:关于xx企业搬迁汇报请示汇报概述:依照xx企业企业战略规划:xx企业分企业网点总数增加、货量增加,干线规划线路、车辆及人员配置大幅度增多,现有仓库(220㎡)、物流园内操作空间及人员办公场地,无法满足本企业各项要求。xx转运中心“场地搬迁事宜”已迫在眉睫!经数次选址考查、分企业决议小组组员实地查看,报大区领导审查,综合仓库需求规模,周围道路交通,以及办公住宿等情况,最终选定“xx市镇海区骆驼长实物流基地”。新场地共分四个部分:①平台库:1800㎡,租金26元/㎡,年预算=1800*26*12=56.2W;②办公室:6间,租金800元/间/月,年预算=6*800*12=5.76W;③停车场(专用):648㎡,租金6.54元/㎡,年预算=648*6.54*12=5.09W;④员工宿舍预留6间、员工食堂共用,价格待议。新规划场地年预算预期共计67.0W(不含税=平台库+办公室+停车场+宿舍&食堂=56.2W+5.76W+5.09W+宿舍&食堂=67.05W+宿舍&食堂),协议订立3年,租金按季度支付,年度总额每满一年递增2%。执行时间计划从9月底开始进行整体搬迁,10月初完成。汇报执行责任人:xx汇报帮助单位\部门\人:xx、xx、xx、xx、xx汇报跟踪人:xx汇报完成期限:20xx年xx月xx日汇报编号:妥否,敬请总裁(决议委)指示。呈报部门(分企业)签字:审批人姓名签字审批人姓名签字呈华东大区领导签字:审批人姓名签字审批人姓名签字呈xx本部决议组领导签字:审批人姓名签字审批人姓名签字集团决议委领导批阅意见:总裁批阅意见:附件:(汇报详细内容)xx企业(上海)有限企业浙江省xx市-转运中心-搬迁选址汇报目标依照xx企业(上海)有限企业(以下简称“快运企业”)华东平台打造计划,为确保快运产品特色,确保运作质量,货物快进快出,稳定运输时效,提升员工办公生活环境条件特提交此汇报。二、搬迁原因1、规划:现在xx企业分企业营业部数量从4月份5个增加到28个,支线班车从2条增加到现在3条,货量、车辆增多;而现有货区和操作空间无法满足不停增加货量。目标仓库:标准化仓库,单库面积大,能够满足本企业货物存放、转运;2、货区:现有货区整体面积共计200㎡,除去“行政、财务、营销、车队”存放物资、以及托盘和地磅区,货区实际面积为150㎡。货区面积太小,货物无法进行高效分理。目标货区:标准化仓库,高站台,装卸货物方便;3、操作区:转运中心位于“联发物流园”(小型物流园)第二、三个档口,物流园内全部进出车辆都会经过本企业,2个档口前面只有70㎡操作空间,天天对最少3台干线班车和12台派送车辆进行装卸。同时,操作区和货区都是平地库、无站台,1台叉车进行装卸货物,安全性低。现有操作区严重制约各个时间节点,无法保障xx企业“货物快进快出”理念。目标操作区:标准化站台,有卡槽,8个自动升降平台,方便货物装卸,缩短作业时间4、园区:园区地势低,操作区轻易积水,电线等线路紊乱,安全保障低;目标仓库:标准化仓库,高站台,建筑合格,无安全隐患;5、通道:物流园只有1条通道,进门处通道只有5米宽,17.5米大挂车无法正常通行。因为本企业处于第二个档口,过往车辆太多,轻易造成拥堵。目标仓库:通道畅达,方便车辆来往;6、停车场:本企业车辆增加,截止到9月份车辆总数量有35台,现在园区没有停车场,无法处理本企业车辆停放问题;目标仓库:场地大,能够满足本企业车辆停放需求,且安全性高;7、人员:在本部固定办公、生活人员有80人,现在员工办公室、食堂和宿舍无法满足需求;目标仓库:园区内,宿舍,食堂环境很好,员工工作及生活环境有保障。8、现在转运中心照片:①园区内通道图片1图片2②操作区图片1图片2③仓库大门照片图片1图片2④仓库内部照片图片1图片2⑤办公区域:图片1图片2三、目标转运中心情况介绍1.地理位置地址:xx市镇海区骆驼长实物流基地,详情见下列图;2.交通情况目标转运中心位于xx市镇海区通园北路,周围道路通畅,双向双车道,非禁区,方便货车进出。距离九龙湖高速路口导航距离3公里,交通便利。同时,附近有加油站和车配维修中心。场地及园区设施园区内配套办公室、员工宿舍及食堂,本企业承租1800㎡高站台仓库、648㎡独立停车场,仓库口货物整理缓冲区宽大(不计租赁面积内),排水、消防设施布局合理:详情见下列图:①仓库正面②操作场地③车辆卡位④半挂卸货区⑤车辆停靠⑥园区通道⑦办公室⑧员工宿舍⑨食堂注:员工宿舍可预留6间,食堂可直接跟商桥物流适用,详细价格待议(原因在于:员工普遍对现居住宿舍比较满意,宿舍搬迁问题待商议)。四、货区情况及办公室改造方案1、货区整体规划图以下:2、改造方案:①在货区,划创办公/物资等所需区域;②车辆停靠区,依照本企业要求进行改造。③建造半挂区,方便本企业13.5米以上车辆装卸3、优势:①整体平台构建,是按照本企业规划;②货区:1800㎡,货区面积充裕,具备高站台,能满足装卸需求③办公区:宽大办公区,极大方便转运中心人员办公,防止现有些人员无办公区域困境;④停靠区:20米宽物流园区通道和7米宽车辆停靠区,方便车辆进出;⑤半挂区:设置半挂区,且不在费用负担范围,方便装卸货;⑥停车区:648㎡,能满足本企业车辆停放。转运中心新场地,是由物流园按照本企业提交规划方案进行建造,在订立协议、35个工作日后进行交付!五、搬迁后仓库面积使用方案仓库总面积1800㎡,详细各个版块使用面积以下:其中转运中心操作库使用面积1800㎡。现有仓库面积为200㎡,实际转运中心正常使用面积在150㎡,现在仓库面积无法满足现增加货量;同时,1个半月后28个营业部陆续成熟,货量逐步增加。目标仓库面积满足后期整体需求、确保充分利用;因为目标仓库没有办公区域,故本企业需要在仓库内建设办公区、物资区等区域。经过现场测算和工程部门计算,整个办公和综合活动区域需要300㎡;现在车辆逐步增加,需要单独车辆管理仓库便于存放车辆配件等物资,预算需求面积50㎡;4、营业部增加,各项生产物资,以及行政办公物资增加,需要设置单独行政物资区域,预算需求面积50㎡;5、余下1400㎡为仓储客户区域,分“出发货区”和“抵达货区”。其中,“出发货区”现在包含“杭州、苏州、上海”,“抵达货区”包含“自提、派送网点区(细分)”。规划各区域面积,保障货物及时中转和场地充分利用。六、搬迁租金成本核实xx协议面积(㎡)单位协议面积租金(元/平/月)协议月租金(元/月)单位协议面积物业费(元/平/月)协议月物业费(元/月)办公室租金(万元/年)交租方式年租金(万元/年)租金递增货区面积(㎡)搬迁前440229680005.28W季度11.62W3%220搬迁后245022.755833005.76W季度67.0W2%1800搬迁前后对比以下:协议面积增加5.87倍,但单位面积租金未上升、仍为22.7元/平/月;年租金从11.62万上升到67.0万;货区面积由220㎡增加至1800㎡,增加8.2倍。新场地整体
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