第五节应用文的语言与表达方式

第五节应用文的语言与表达方式一．应用文语言的基本要求二、应用文的表达特点三、应用文的语言表达形式一．应用文语言的基本要求（一）要坚持“三性”：准确性、鲜明性、生动性。1.准确性：认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确，就必须注意以下几点：一．应用文语言的基本要求第一，必须选择准确的词语。第二，必须搞清词的内涵。第三，必须注意限制词的外延。第四，必须避免叙述中的歧义。一．应用文语言的基本要求2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点：第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。第二，章法上要注意观点突出，片言居要。3.生动性：文学性、形象性、可读性。一．应用文语言的基本要求（二）要简明也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。一．应用文语言的基本要求如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。一．应用文语言的基本要求要简明，必须注意以下几点：1.中心明确，观点周严。2.避免使用文学描绘手法。3.避免空话、套话、废话、老话。4.反复修改。一．应用文语言的基本要求（三）要得体得体是指行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气，都要与行文的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者获得应用的信息，从而收到预期的效果。二、应用文的表达特点（一）用语1.常用的事务性专用词语称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、该（处）。经办用语：经、业经、兹经。引用用语：前接、近接、悉。期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。二、应用文的表达特点征询用语：当否、是否可行、可否、是否同意。期复用语：请指示、请核示、请回复、请批示。两者常放在一起用，常用于请示、报告的末尾。如：当否，请批示。二、应用文的表达特点开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实等。过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。结尾用语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。二、应用文的表达特点2.与业务有关的专业术语3.大量使用介词结构常用的介词有：表目的、原因：为、为了、由于。表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、在、随着。二、应用文的表达特点4.简缩词语使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。二、应用文的表达特点5.模糊词语表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。表条件：按有关规定、符合二、应用文的表达特点（二）句式1.陈述句带有助词“了”，表示完成时态的句式。带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。表否定的陈述句式。二、铜应用乓文的永表达命特点2.祈使汁句带有妖命令白语气刊的表袄肯定妈的句页。带有贺请求钢语气为的表鱼肯定烤的句诊式。带有义禁止减语气绝的表距否定尖是句夫式。二、据应用夕文的隶表达倍特点（三逃）辞系格应用鹊文的苦修辞勉基本备上属招于消偏极修贞辞的生范围送。1.词法诵类：雅语精：是罚一种右比较眨典雅厘的书动面语属言，每和“侄俗语催”相新对。如何全使语蛾言典扑雅？舰一要谷用规僻范化摘的书对面语泼，不趴用口聪语；猫二要际用朴涉实的掉语言法，不咐用华版丽的请词藻亩；三舅要酌盖情使善用文家言词虚语。二、负应用箩文的如表达油特点敬语室：表宫示尊宋敬的奸词语小，一海般多资用于呼下级汗给上捏级、涝平行剥机关贞或不陈相隶砖属的枣机关坊行文拔，多面用于然文尾健和开佣端。强调孟语：励是一辛种带巡寿有强淡调性仍意味帆的修迅辞，率是下冤行文发或法俊令性南公文扶经常节使用诞的。霉强调花语，顺大多岂是一安些副岔词、哲能愿盆东侧霉，如物“必品须”堪、“愧应该论”、侄“要卡”等律。能周增强手语势湿的权唉威感际、严乖肃性域。二、锡应用旨文的羡表达乌特点2.句法轻类提前社：是完一种刊由“缴将”晕字结雹构所梳构成便的第肤二宾决语提边前的余句式孙。这糟种句笛式，踪蝶在转吼发性英的文勿件中腿，几黑乎成佣了一亦种较悬为固蜻定的歇表达我模式栽。这籍种表亿达句休式，甘能够迈突出额所要岸强调上的表斜达对炎象，俊能够帜把话螺说得厨更好场。重后蓝：重宋点后渗置。二、煌应用咸文的寸表达散特点省略勾：根漂据语凶言环脚境和朋作者网写作乏意图提的需劣要，享在叙秤述中暖省略蜡一些隶可以循省略福的句惹子成姐分，驼以达贩到更班好的趣表达离效果轻。减缩莫：简秘化紧是缩句层式，掀这种筐修辞情方式获，是纯在原诉来句短式基疤础上骂的重沈新概衫括与聚组合扬，而沿且往怠往以伸数字管标示教之。二、属应用佳文的痰表达铺特点3.章法量类分条赏：分横清条展理。撮要纤：就边是对复较长叹的篇吃和段嘱，提叉出该叛篇、哲段的捷要旨上，写结于发密端处属。所顽提要诉旨，诸文句减要简歼短明慨白，揪要能堪说明写全篇馅或全层段的葛目的鸡或结能论，拥以唤劲起阅过读者广注意挠，使腐阅读夜者脑蛮子里岁先得腥一个狮总概元念，揉不得限不继外续看研下去遮。撮已要分真为段懒的撮吉要与雀篇的腔撮要齿两种昼。二、拨应用惠文的株表达棉特点引据章：引搬述行朋文的奏根据紫。这色种根末据，线有时递上级朽有关告文件鼓的指军示精柏神，居有时晃是下慰面的反实际瓶情况疼，或介者二有者兼波而有破之。请在章仁法上厚一般最写于贫开头公。三、环应用哪文的杨语言狮表达中形式语言页表达夫方式宰有五抵种——叙述完、议醋论、图说明礼、描监写、持抒情利等。应用感文书往的语罚言的盯主要筛表达怀方式——说明真、叙携述、惩议论刺。1.叙述钱，就袄是把郊人物瞎经历闪、事肿物发降展变甩化过浙程的艘情况缩慧表述孟出来喷。它脂的思该考方映式是千“怎棉么样眉”。丑叙述纸有六带要素慨：时爷间、底地点即、人纸物、太事件拿的起姻因、挤经过登、结击果。三、壁应用适文的围语言诉表达拆形式叙述呼的方陡式有幕多种蒸，从北记叙联的顺梨序安假排上汇看，高有顺帮序、使倒叙柔、插恳叙；拒从记辅叙的扇详略咸程度疑看，歼有详型叙和串略叙刚；从销记叙致的线钳索关冈系上笑看，纱有合怀叙、捏分叙筒；从模记叙遵的不敢同角怠度上圾看，胸有直爷叙、疫婉叙钱；从畜记叙斜的结租构形芽式看臣，有昆纵叙狐、横测叙。叙述使是最韵基本惹的表速达方献式，哄在写践作中折的使冬用频子率最妨高。三、钞应用盼文的效语言害表达复形式叙述进是表爸彰或加处分悠通报杆、调鹿查报揪告、攻情况嘴报告睡、工顺作报巾告等象文种膜的主程要表傍达方骂式。应用居文书饥对叙绑述的祸要求渗：(1腊)概括与准，疏粗线全条。(2此)只注络重对痒事件漏的整葱体勾著画，悦不要情求细姓节的兄具体设、内滑容的碌详尽闸。(3睬)只叙县述与棍表达北主旨饶、说捉明问底题有棋直接途关联馋的部腾分，文或者手只是期综合码地、朋概括华地叙价述若声干人僚或事顺的共盆同点批。三、莲应用翅文的巨语言烘表达腔形式2.说明说明崭，是串用简坦洁明灭了的惰文字接，对唉事物墓或事底理的撕各种储属性宰，如到性质拴、特仿征、植形状捷、成根因、倒结构甘和功爹能等稿，进疼行客集观的亦解释雾和介构绍。说明箩在应开用写妻作中射也是悄常用滑的表她达方李式之疮一。类大到浸对党余和国孩家政译策法畜规的碍宣传穗阐释挠，小牢到对若日用却消费因品功鲁能、烟使用荣的说嚷明介搞绍，尚大大匀小小谷简短他复杂秤的应昌用文则都可鹿能运餐用这圆一方盏式。三、统应用娃文的步语言茧表达瞎形式说明使的种钩类很鹊多。篮从方宜法上飘看，珍有定谱义说扯明、升比较赌说明逝、比栏喻说斑明、腿举例督说明牲、诠剥释说鞋明、圆引用腿说明虏、数云据说绕明等编；从遭形式荡上看紫，有皮图表咏说明偶、实母物说贸明；用从用今途上雾看，匙有实挽验说番明、保文艺姿说明温、游梯览说咐明等妨；从润角度拘来看烂，有悄概貌含说明狼、程粘序说殖明、沃分解券说明王、综耍合说尿明等亚。三、施应用枯文的远语言六表达毯形式应用呼文书疮说明降的特该点刮：(1怒)往往步是说孕明与钉议论侍、叙税述结拥合使冈用，丸只用炎“说撕明”册一种水表达愧方式互的情白况较蜡少。(2巾)多种耐说明岗方式比常常咳同时叠使用战。(3骨)应用盼文书茧在使挺用说伶明时跳，更跌讲究离说明齐的客歌观性野、内利容的钞科学馋性和撞语言串的准碧确性射。三、匀应用绣文的轿语言涂表达张形式3.议论议论撒，就俘是作容者通杂过事习实材距料及粘逻辑违推理剥阐明游道理焰，表硬明自久己见侍解主上张，警以及脉驳斥盛别人陵观点翁的一干种表传达方蜻式。在应雄用文挽写作悠中，独议论而作为警一种谢常用查的表隶达方齿式，贪在分简析情懒况、披讲明峰道理怒、阐汗明观饼点、础得出晚结论铺时往挥往都饿要用仅到它奖。三、山应用便文的汪语言首表达闲形式议论姜常常估和叙叔述、铁描写就等其请他方走式综躲合运撇用，尖象调敞查报缠告、锣总结斤、新集闻评今论、逐市场雄调查扰报告与、可姿行性叉分析什报告蜓等文筝体都横这样练。在叙政述或男描写益的时欲候，饿议论腥往往号表示服一个眯判断枝，作轮者用端它来燥表明终对人篇物、倡事情消的认火识或座评价于，可自以起络到揭订示文快章层尤次意卡义和拳主旨疫的作司用。三、喜应用沙文的页语言叨表达贡形式而在切说明渗的时龙候，谷议论症则往庆往被盖用来悬阐述流要说静明的惭中心顿意义惊，或殖者用菌来对治被说厨明的托事物窗或事蜻理作贝简要蒙的评有说。丸例如闻在一部则医热疗事鼠故的袜通报陷中就译体现犯了这涝一点魔：三、饺应用拿文的颈语言属表达核形式［说爪明］鸟急性万阑尾馅炎是堡一种反常见毁的外驰科急替腹症尸，［迹议论浅，简格要评超说］兔诊断汁并不春困难戴。［岁叙述之］××地区戏卫生完院胡××工作疫马虎变，处葡理草蛋率，蓬在没啄有明殊确诊觉断以币前，转滥用表麻醉迹剂杜经冷丁折，掩番盖了宪临床证症状熟，延厘误了菌病人路的治巡寿疗时援间，英造成沃较为袋严重娘的医箭疗事孔故。草［议杨论］育这种出对人麻民生畅命财县产极损不负迎责的烘做法话是十残分错宵误的串。……共三、鲜应用当文的披语言产表达灶形式议论队有三揉个要傅素：踪蝶论点窗、论抢据、稍论证悟。无论匹是立殊论还拨是驳还论，挡都要研运用抹一定油的论唱证方贺法，辛才能发做到州论证峡周到箭严密哄，令夺人信吓服。姻常用户的论餐证方锄法有结以下条几种异：例证同法、充归纳月法、狂演绎芒法、纳引证溉法、懒对比躁法、剥类比或法、繁反证梨法、尽因果膨法。三、森应用厨文的搬语言摘表达忘形式应用凡文书亦议论象的特各点：(1信)常常楼采用察不完犯整论紧证，井以简专化论菌证过仅程，窃直接氏表明字论证言结果忆、立透场、佩主张纯等。(2斩)多以耳正面仿论证裤为主季，旗分帜鲜挣明地艺表明益观点迹。(3康)往往予与其权他表箭达方再式结翅合使常用，虑夹叙宴夹议夫是最炎常见闪的方殊式以。练习一、俱名词检解释1.雅语2.撮要二、墙填空1.应用屡文的讨语言兆要坚轰持“推三性您”，盲即__亚_、__渗_与__依_。2.本、最你、月该、么我，佛是属师于__壤_用语辉。3.经、展业经屡、兹宇经，盾是__柴_用语撑。练习4.前接旋、近感接、富悉，昼是__益_用语艘。5.为、掌为了录、由捧于，贺是表__被_的介莲词。够对、于对于盒、关怨于、更将、衫除了浓，是娃表__锯_的介塑词。破根据佳、依悉据、匪遵照正、通肃过、题在、爪随着火，是蓬表__纠_的介搂词。6.应用积文中文常用柿的句效式是__茶_和__霞_。7.死“查无纪实据跃，事亮出有源因”兄，重顺点在__录_，属茧于__昌_辞格新。8.应用兄文语说言的暖表达陕形式巷主要负有__贴_、__狐_和__次_。练习三、繁简答嫌题1.幼“三性旷”是帮指什骆么？培如何睛理解后“三赢性”趁？2.什么闲是“燃撮要夕”？领有几我种样院式的妻撮要全？“纵撮要像”文太章中疗起什绩么作虹用？小结以上冒几节震关于土应用饥文写秧作知哑识的另概述口，完少全适挖用于亦财经鸭应用云文的呀写作既，因思为财瘦经应歇用文扣是应