视频会议方案范文

年4月19日视频会议方案范文文档仅供参考，不当之处，请联系改正。智能装备有限公司视频会议方案-01-13目录TOC\o"1-4"\h\z\u1.项目建设需求分析 21.1视频会议系统设计要求 22.系统方案设计 22.1系统方案总体概述 22.2系统方案详细设计 32.3会议室应用设计 42.4系统功能 73.推荐设备参数 163.1软件视频会议终端MSTCHAT系列 163.2高清视频摄像机产品型号：CLEHD730 194．商务方案 214.1平台使用费用 214.2互联网专线费用 215.联系方式 21

1.项目建设需求分析1.1视频会议系统设计要求此项目能够满足多个视频会议软件终端连接视频会议工程的建设，能够在设定的网络带宽内实现预定的视频和音频效果，同时提供电子白板、文档共享等多种形式的交流手段、兼容客户现有录播系统所用硬件设备，满足1个主会场之间视频会议、业务培训等方面的视频，音频互动的需求，并同时满足多个移动终端视频互动和音频收听。2.系统方案设计根据贵方的具体需求以及从系统效果建设考虑，为贵公司推荐一套软件高清1080P(最大分辨率1920*1080)、高清720P（最大分辨率1280*720）、标清（最大分辨率704*576）的视频会议系统方案。2.1系统方案总体概述视频会议系统包括视频会议软件MCU1套、软件终端**套，在中心机房的服务器上安装一套视频会议服务器软件，各会场能够经过电脑PC加软件的客户端或者是移动智能终端（手机或者是PAD）的方式来参与视频会议进行实时的音视频互动，采用单台服务器作为会议系统的服务器，各终端将经过网络访问会议服务器来参加会议。2.2系统方案详细设计系统描述：在主会场会议室内放置一台PC作为会议系统控制端，实现每个人都能够看到视频画面同时，也能够切换到电脑桌面，进行电脑操作，而且配备会议室专用摄像机采集会场图像经过专用采集卡采集进入会议系统经过软软件电脑或者是硬件视频会议终端和扩声设备连接实现音频广播。另外，系统也支持移动参会点的接入，外出人员经过随身携带的笔记本电脑、手机、平板电脑等移动终端参与公司内部会议，便携的摄像头和音频采集输出设备，能在几分钟内迅速实现高效的视频会议效果。为满足客户不同应用的需求，辰联品牌视频会议系统还未客户通了软件共享的功能，客户能够经过视频会议系统软件实现监控图像的共享功能，能在会议过程中实时查看每一个街角的基本情况，为应急指挥调度平台提供了一个更加实时的平台。系统设备连接拓扑图：2.3会议室应用设计以下是三种常见的会议室形式，可根据实际需要选择会议室的具体形式。2.3.1大中型会议室下图是一个比较典型的主席型视频会议室的布置图：如上图所示，设置多监视器，投影幕显示能够供会场坐席观看视频，高清电视面向主席台，便于主席坐席观看。2号摄像机设置在远端进行全景拍摄，也能够设置在主席台两侧1号摄像机位置，选择性拍摄主席坐席或会场坐席。2.3.2圆桌型视频会议室如图所示，会议所有用户全部经过投影幕观看会议视频。摄像机能够放置桌面或者采用三角架支立。同时也可吊顶摄像。会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，会议室效果图如下：会议室效果图软件视频外围配套设备示意图2.3.3桌面级网络视频会议软件视频会议系统广泛的应用在桌面级别的视频会议需求解决中。分布在不同地理位置的各个用户，能够经过视频会议系统，使用台式电脑、便携式电脑、工作站等，就某一问题进行探讨或就某一话题进行交流。软件视频会议系统的客户端程序安装不受限制使得各个视频终端具有可灵活的变更位置的特点，因此人们能够方便的在不同位置访问视频会议服务器来进行视频会议。如异地办事处和总部之间的业务会议、科研学者们在世界多个地点经过视频会议进行的学术交流、出差人员经过笔记本拨号上网和公司间进行汇报交流等。桌面级会议主要考虑到各级领导之间在日常交流时使用，配置与县级会场配置基本相当，能够满足会议需要。2.4系统功能2.4.1会议控制功能在视频会议应用中，支持3种会议模式：主席模式、主讲同步控制、讨论模式，根据会议的不同需要可选择不同的会议控制方式。 全屏 讨论 演示 自动主席模式任意一个会场在获得主席密码后都能够申请成为主席,成为主席的会场能够控制整个会议，指定或终止某一个分会场发言，选择自己想要观看的会场，远程控制任何一个分会场的音频设备、视频设备、网络带宽、摄像机等。主席会场能够保持和主讲人同步，从而和各分会场保持统一的会议过程；主席会场能够和主讲人不同步，能够不受任何会场的干扰选择自己想要观看的会场，选择自己的会议分屏模式，如1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等各种分屏显示方式。主讲同步控制模式任意一个会场都能够申请经允许成为主讲会场,成为主讲的会场能够点名某一个分会场发言，能够选择自己想要观看的会场，远程控制任何一个分会场的音频设备、视频设备、网络带宽等。主讲人具有强制退出任一会场、远遥摄像头的能力；能够授权任意一会场发言的权利；能够调用其它文档共享、媒体共享等数据共享模式，主讲人能够同步所有各分会场显示统一的界面和视频，所有各分会场和主讲人的界面保持同步显示。各分会场不随意查看其它会场时候，所有各分会场查看的视频由主讲人指定显示，主讲人能够广播多个分会场的视频画面，这样能够大量的节约对网络带宽的占用。讨论模式所有会场能够不受控制的发言，选择自己想要观看的画面，像真正的自由讨论一样。2.4.2多组会议辰联视频会议系统能够同时召开多个会议，这样能够同时满足系统内同时产生的多个的远程视频会议的要求。不同的会场之间进行不同方面的工作会议，比如：单位主要领导间会议、××部门内部会议、人力资源部门的远程面试、××个项目组就项目推进的问题讨论。销售人员利用自己的会客室与客户进行商务交流………2.4.3多画面显示多画面显示功能作为视频会议系统中的辅助功能，可增强系统应用的灵活性，便于在单一显示设备上以分屏形式同时显示多个远端会场的图像。支持丰富的画面组合显示方式，可支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等多种灵活的画面组合模式。可在无需结束会议的情况下，实现多画面格式以及多画面与单画面间的动态切换。能够设定各个会场都接收多画面图像或只在主会场显示多画面，其它分会场只收看指定广播的会场图像。五画面（全屏）六画面（全屏）2.4.2双流功能辰联视频会议的所有会议终端都支持双流双向功能，无需投入巨大专业设备，经济、实用、环保。软件终端支持8路摄像机输入；双流图像的显示支持多种方式，有1、2、4、5、6、8、9、13、16十几种方式，任意画面能够互换；单屏多种显示全屏、边框可选；双屏多种显示2.4.3丰富的数据功能文档共享：用户能够将文档分发给所有会议成员同步共享浏览，支持包括PowerPoint、Word、Excel等各种格式的可打印文档，实现真正的复杂的大规模的财务报表，数百页技术方案、几十M的PPT都能轻松共享，实现真正的超一流的文档共享。文档标注：主讲人能够文档上进行标注、绘制、编辑图形、输入文字、粘贴图片。屏幕视频：主讲人能够把自己的计算机屏幕实时广播给其它用户，特别适合基于互联网的同步培训教学。远程协助：会议主讲人经过同意可远程实时控制其它用户的计算机，远程协助办公。云台控制：经过计算机的RS232端口连接解码器后，在远程可对摄象机镜头进行光圈、焦距、景深的控制。能够对云台上下左右的转动进行全方位的控制。远程设置调节：主席、主讲能够对与会用户的音视频等各种参数进行远程设置文字交流：与会成员能够与全体会议成员同时进行文字交流，也能够选择某个与会成员进行单独的文字交流。左下角聊天窗口正下方聊天窗口手写笔支持：白板功能支持使用声位笔直接在白纸上进行书写输入。物理电子白板支持：支持市面上多款物理电子白板。能够方便和现有手写屏，智能会议通IDB有效衔接，让会议更轻松。2.4.4动态速率调整当网络出现拥塞，视频会议的带宽得不到保证，将会出现画面马赛克甚至停顿的情况，动态速率调整技术可经过检测网络状况动态调整视频会议的码率，当网络带宽不足时，自动降低会议带宽，当网络状况恢复后，视频会议恢复到正常带宽。保证会议的连贯性，提供更好的视音频。2.4.5智能丢包恢复当网络出现丢包情况，对端接收不到视频会议码流，画面会出现跳跃、停顿甚至黑屏等现象，智能丢包恢复技术经过检测网络丢包率，重发丢失的数据包来保证网络拥塞时的会议效果。2.4.6语音私聊语音私聊功能：主席能够邀请不在私聊组中的其它与会人员进行语音私聊；在语音私聊过程中，只有本组的用户才能听到声音，完全不受交流室的影响；当主席取消语音私聊，本组的其它私聊人员能够继续交流；每组语音私聊成员最多能够支持5人，并能够多组语音私聊同时进行。2.4.7流媒体功能系统支持丰富的流媒体功能，包括视频录像，双流录像等。点播回放可进行开始、暂停、恢复、停止及指定播放点等操作。

3.推荐设备参数3.1软件视频会议终端MSTCHAT系列MSTCHAT系列是新一代视频终端。该款终端能适应多种网络条件，不但能实现高性能的视音频通信，而且提供了丰富多彩的会议管理和数据功能。用户无需投入高昂的硬件成本，只要利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳麦，就能够非常方便的实现高质量、高可靠性的远程会议功能，同时也有效地节约了时间和经费，提高了工作效率。提供高品质的回声抑制及降噪技术，提供了超清晰自然的交谈环境。独立的麦克风回声消除通道，能够根据不同的环境进行优化，以获得更好的声音。产品标准化，界面友好，操作简便。在双屏双显的情况下，能实现任意数量的视频画面。无论多复杂文件都能轻松共享，精彩展现。支持高清晰视频图像，支持的分辨率（仅限高清系统1920*1080、1280*720、）720*576、704*576、640*480、352*288、320*240、176*144、160*120。简洁，高效，易用的数据功能，屏幕广播，远程协助，遥控桌面。实时媒体共享技术，支持实时共享多种媒体格式文件，如DVD、VCD、MP3、RM、AVI、3PG、WAV、ASF、MPEG等多种媒体文件；接收方无须安装专用解码器即可显示多媒体文件。（不需要先上传文件）。实现多通道网页多媒体共享技术，实现优良网络高速多媒体网页快速分享，让网页多媒体内容完美共享。超强的回音处理技术，挑战复杂建声环境下的回音抑制功能，满足大型会场的会议需要。高效实时的屏幕共享技术，支持CAD制图软件、股评软件、MIS系统、GIS地图软件、CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能，并能与参会者进行协助共享。客户端软件硬件配置及运行环境要求（建议）3.2高清视频摄像机产品型号：CLEHD730CLEHD730高清视频会议摄像机是业界领先的视频会议系统专用摄像机，(1080P/50/59.94)1.8V低耗超高速FPGA处理器，智能人机对话、可自定义编程操作菜单，CVBS标清，DVI(HDMI/VGA/Y.Pb.Pr菜单可选择输出）,高清视频三路同时输出340度高性能超高解像低噪高清视频会议摄像机1/2.8英寸430W/CMOS，0.05Lux/1.0Lux,带云台256个预置位可编程功能，Day&Night内置20倍光学，16倍电子(4.7-94mm）60dBPan/Tilt:水平360度（最高速度：每秒180度），垂直120度（最高速度：每秒120度）快门：1/4to1/100000s产品参数图像传感器图像传感器1/2.8英寸HDCMOS成像芯片最低照度12Lx（50IRE，F1.6)制式HD:1080p30，1080i/59.94，1080i/50，720p/59.94，720p/50SD:NTSC，PAL增益控制自动白平衡自动背光补偿On/Off电子快门1/4到1/10000秒像素430万像素信噪比〉60db镜头聚焦自动光圈自动/手动变倍20倍光学变焦，16倍数字变焦f=4.7-94.0mm视频输出最大水平视角55.2度(wide)