《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2023年版)

《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习：1、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。2、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院号，联合行文只标注主办机关的发文字号。3、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。参考答案:A本题解释:参考答案:A本题解释:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。4、单选题公文的作者是指_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。5、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人D:主送所有相关机关[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。6、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。参考答案:ACD本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。7、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。8、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。9、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。参考答案:ABCD本题解释:10、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。参考答案:ACD本题解释:[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。11、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。A:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘密三级参考答案:B本题解释:[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。12、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。参考答案:C本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。13、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。14、单选题公文特急件是指_____。A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。15、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。16、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。17、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。18、多选题公文拟制的一般步骤是_____。参考答案:ABC本题解释:草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序，应排除。19、多选题清退工作的意义在于_____。A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响C:保护文件，便于立卷归档D:通过对文书清退分流，提高其运转速度参考答案:ABD本题解释:[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。20、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。21、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故为AC。22、单选题公文的作者是指_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。23、单选题决定必须由_____。A:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文D:党委，政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。24、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本25、单选题公文主题词标引顺序为_____A:类属词、类别词、文种B:文种、类别词、类属词C:类别词、类属词、文种D:类属词、文种、类别词参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。26、单选题公文的作者是指_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。27、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。28、单选题下列文种中属于被动行文的是_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。29、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。A:机关办公室集中立卷B门分散立卷C:部分集中、部分分散立卷D:特殊性部门单独立卷参考答案:A本题解释:[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。30、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：(1)收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；(2)阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；(3)办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。31、单选题现行公文中应用范围最广的是_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。32、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。33、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，成文日期之前D:成文日期之后，抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】A。34、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？_____A版头、发文字号B:抄送机关、版头、主题词C:份号、密级标志、主题词参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成，故选D。35、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。36、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_____。A:请各位领导届时务必参加B新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航C:这种情况多见于本世纪二三十年代D:经营项目有：馄饨、饺子、面条……等等参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。37、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。38、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本参考答案:B本题解释:39、单选题公文的语言应该是_____。参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规40、单选题签发人应标注在文件的_____。参考答案:A本题解释:[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。41、单选题联合行文用_____的发文字号。C:联署机关中的任意机关参考答案:B系统解析:多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。42、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：(1)发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。(2)批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。(3)转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。(4)指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。43、单选题公文的语言以_____为主。参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。44、单选题公文首页出现签发人的是_____参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。45、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。46、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。参考答案:ABCD本题解释:答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。47、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。48、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？()参考答案:ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。49、单选题“指示”不具有_____的特点。C:作者广泛，不限制发权限参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。50、单选题公文的特点有_____。A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。51、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是。_____ABB安全条例〉》C:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》D:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为C。52、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。53、单选题公文特急件是指_____。A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C选项即为特急件定义。54、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。D的具体工作参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。55、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____参考答案:D本题解释:【答案】D。解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。56、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。57、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。参考答案:B本题解释:参考答案:B58、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。参考答案:BCD本题解释:[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名)，公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。59、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。60、多选题公文拟制的一般步骤是_____。参考答案:ABC本题解释:ABC党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为ABC。61、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。62、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。63、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。C:以上报告如无不妥，请批转执行D函达，请复参考答案:D本题解释:[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。64、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。参考答案:C本题解释:[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案65、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____A:成文日期必须用规范汉字B:标题由发文机关名称、事由和文种组成C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置参考答案:B本题解释:【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择66、单选题公文的语言以_____为主。参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语。不用方言土语，十分规范。67、单选题公文语言的第一要求是_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。68、单选题公文主体部分称为_____。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选69、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项70、多选题公文具有较强的_____。参考答案:AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论。71、单选题狭义的公文是指_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等72、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____A:如需联合行文，应将主办机关排列在最后B:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准C:如有附注，应在成文日期左上方标识D:秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案:ACD本题解释:【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。73、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。参考答案:ABCD本题解释:[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。74、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____B:通用公文、专用公文C:上行公文、平行公文、下行公文D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。75、单选题公文发文字号的编排顺序是_____A:作者、代字、顺序号、年份号B:作者代字、年份号、顺序号C:年份号、作者代字、顺序号D:顺序号、年份号、作者代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。76、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。77、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。参考答案:B本题解释:【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行78、多选题上行文的行文方式有_____参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。79、单选题应归档的公文由_____保存。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。80、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。A:16~30年B:16~50年C:11~30年D:21~50年参考答案:B本题解释:正确答案：B答案解析：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。81、单选题公文最基本的作用是_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用82、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。A马克思主义理论参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A。83、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。84、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____参考答案:C本题解释:【答案】C。解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，2011〕14号。故C项的格式正确。85、单选题“指示”不具有_____的特点。C:作者广泛,不限制发权限参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。86、单选题公文的作者是指_____。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。87、单选题公文应在_____装订。参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角88、单选题应在公文首页标注签发人的是_____参考答案:A本题解释:【答案】A。解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。89、单选题公文落款处所标明的日期是指_____A:秘书人员修改定稿的