2023年企业行政制度篇

2023年企业行政制度篇

书目

企业行政部管理制度

一个企业的行政部门对于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,办公用品管理等,每一项管理都要有相关的管理制度。以下整理的企业行政部管理制度的范本,可供参考。

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责支配、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、帮助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、平安、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,安排等),对相关泄密事务负责。

二、办公用品管理方法

1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购安排,行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特别状况另行支配。

2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购 和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作须要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同运用,部门内不行重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司依据工作须要在各部门有关岗位支配程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量运用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能运用inter网,如工作须要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可运用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话运用状况,必要时输出长途话单,检查长途电话运用状况。

4、全部员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事须要打私人电话可以在下班以后运用。因私运用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查运用金额后,报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自运用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网阅读信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止阅读。

7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。

8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将肃穆处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整齐,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,装扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整齐,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随意脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子,假如发觉赐予10元的惩罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮番值班。

6、办公室人员须要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱惜一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。

9、办公室提倡无烟办公环境,假如须要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。如:来电话——接听后——您好!飞雕电器——正题。

t企业行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责支配、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、帮助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、平安、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,安排等),对相关泄密事务负责。

二、办公用品管理方法

1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购安排,行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特别状况另行支配。

2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购 和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作须要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同运用,部门内不行重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司依据工作须要在各部门有关岗位支配程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量运用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能运用inter网,如工作须要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可运用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话运用状况,必要时输出长途话单,检查长途电话运用状况。

4、全部员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事须要打私人电话可以在下班以后运用。因私运用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查运用金额后,报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自运用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网阅读信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止阅读。

7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。

q企业行政管理制度

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责支配、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、帮助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、平安、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,安排等),对相关泄密事务负责。

二、办公用品管理方法

1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购安排,行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特别状况另行支配。

2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购 和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作须要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同运用,部门内不行重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司依据工作须要在各部门有关岗位支配程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量运用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能运用inter网,如工作须要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可运用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话运用状况,必要时输出长途话单,检查长途电话运用状况。

4、全部员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事须要打私人电话可以在下班以后运用。因私运用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查运用金额后,报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自运用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网阅读信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止阅读。

7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。

8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将肃穆处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整齐,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,装扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整齐,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随意脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子,假如发觉赐予10元的惩罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮番值班。

6、办公室人员须要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱惜一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。

9、办公室提倡无烟办公环境,假如须要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。

小企业行政管理制度

在每一个小型企业中,许多企业的行政制度也是非常健全的。如企业的档案如何管理,办公用品如何发放,车辆如何管理等方面的制度,以下整理了具体的小企业行政管理制度范本,仅供参考。

(一)总则

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围:

公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。

第五条档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。

第九条公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。

第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条选购 人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。

其次十条严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

其次十一条库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

其次十二条严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。

其次十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

其次十四条报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。其次十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

(二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

(三)限制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。

其次十九条本规定说明权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

小企业行政工作制度

各个小企业在对员工的档案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢依据大多数企业的行政管理措施,以下整理了相应的小企业行政管理制度的范本,可供参考。

(一)总则

第一条:为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

其次条:本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条:归档范围:

公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条:档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。

第五条:档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条:档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条:公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条:公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。

第九条:公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条:公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。

第十一条:盖章后出现的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条:公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条:各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条:公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条:办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条:劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条:库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条:选购 人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条:物资入库后,应当日填写帐卡。

其次十条:严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

其次十一条:库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

其次十二条:严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。

其次十三条:库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

其次十四条:报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

其次十六条:任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

其次十七条:公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

(二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;(三)限制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

其次十八条:本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。

其次十九条:本规定说明权归总经理办公室。

第三十条:本规定从发布之日起生效。

q企业行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责支配、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、帮助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、平安、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,安排等),对相关泄密事务负责。

二、办公用品管理方法

1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购安排,行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特别状况另行支配。

2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购 和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作须要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同运用,部门内不行重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司依据工作须要在各部门有关岗位支配程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量运用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能运用inter网,如工作须要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可运用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话运用状况,必要时输出长途话单,检查长途电话运用状况。

4、全部员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事须要打私人电话可以在下班以后运用。因私运用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查运用金额后,报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自运用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网阅读信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止阅读。

7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。

8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将肃穆处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整齐,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,装扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整齐,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随意脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子,假如发觉赐予10元的惩罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮番值班。

6、办公室人员须要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱惜一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。

9、办公室提倡无烟办公环境,假如须要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。

q企业行政部管理规章制度

1、司机必需遵守公司的一切规章制度,按时上下班,听从领导,听从安排。

2、司机在入职时必需交肯定的风险担保金或有当地人员担保,假如没有实力交风险担保金,必需扣押前两个月50%的工资作为交予公司的风险担保金。风险保证金在年底赐予退还。

3、司机随车辆出入必需在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安依据出车缘由进行检查,检查无误赐予放行。

4、司机在上班时间内必需在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车支配。

5、必需熟知交通法规,听从交通指挥,接受交通检查,确保生命财产的平安,否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。

6、司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月进行两次检查和一级保养,确保车辆平安运行,因检查失误,出现事故,后果由司机负责。

7、车辆须要修理时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。假如实行零件拆旧换新,应在指定点修理站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特别状况,未经领导批准,不准私自修车。

8、未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。

9、开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量削减损耗,削减油耗。

10、出车要填好行车记录,节约用油,如有发觉虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。

11、妥当保管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全,如有丢失由司机照价赔偿和补办,因证件不全被罚款的,费用不予报销。

12、司机应每周两次擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁);出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉所驾车辆有故障时,应马上检修;下班后,将车辆开进厂区保管,锁好开车和货厢的门;车辆停驶后,有空闲时间,司机在不影响本职工作的状况下,要参与力所能及的劳动。

13、司机对管理人员的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车,对工作支配有看法的,事后可向领导反映。

14、司机每月电话费用补贴(100)元,依据开机率和出车率来惩罚和嘉奖,为此司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元;假如在每月上班时间内不开机五次不补贴电话费。假如经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元;多次不接电话者不发年终嘉奖。

15、司机假如不听从相关领导管理,每次罚款20元,假如三次不听从相关领导管理除扣发60元外并赐予辞退。

16、假如司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己担当,而且还要赐予相应的惩罚或辞退。

17、假如司机在出车期间由于以下缘由造成交通事故的:

⑴由于自身缘由造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆修理费用)。

②有人员伤亡的,应依据相关法律裁定来划分责任和担当相关费用。

⑵由于客观缘由造成交通事故的;公司依据相关法律规定来担当责任。

18、假如司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺瞒公司给公司造成损失的,应赔偿公司的损失,并扣发一个月工作赐予辞退。

19、司机晚上必需听从加班,晚上10点前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00钟上班。

20、车辆加油必需提出申请,经公司同意派专人和司机一起加油;严止私自加油。

21、司机出车在外必需以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发觉赐予肃穆处理,假如一个月内有三次怠工现象赐予辞退。

22、对于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年平安行车,未出交通事故,送货未出差错的,年终赐予嘉奖(3000)元。

中小型企业行政事务管理制度

(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围:

公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。

第五条档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。

第九条公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。

第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

企业行政管理制度怎么写

一个公司有一个好的行政管理制度能让公司获益,从而得到长期的发展,下面是本站为大家整理的企业行政管理制度范例,仅供参考。

第一条员工照实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有有意弄虚作假行为者,马上解除劳动合同。

第志,填写后交部门主管审核。部门主管细致审核并签署看法后,交回人力资源部。人力资源部赐予综合评定后,签署看法。试用期内,部门主管认为该员工可用途本职工作的,可由部门主管牵头,人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准,人力资源部发给《职务级别确认书》。对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝说辞职。

第八条员工在试用期间的工作表现及实力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由人力资源部签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。

第九条转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参与员工考核,依据考核状况,享有季度奖、年终奖及其他奖金安排。

第十条员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的__日起。

第十一条企业员工均需参与企业规定的季度考核和年终考核,考核由人力资源部牵头组织,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五个工作日内完成,年终考核定于第者;机器、车辆、仪器及其他技术性工具,未经运用人及部门主管同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。有其他重大违规行为者(如违反企业制度,违反平安规定,情节严峻者)。

其次十四条有下列行为之一者,予以书面公开辞退(不发资遣费)对同仁暴力威逼、恐吓,危害团队秩序者;殴打同仁或相互殴打者;在企业范围内赌博者;无故毁损企业财物,损失重大者;未经许可证兼营与企业同类业务者;在企业服务期间受刑事处分者;一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者;煽动怠工或罢工者;吸食鸦片或其他毒品者;散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者;伪造或盗用企业印鉴者;

某小型企业行政管理制度

大型企业和小型企业,在企业运营,行政事务管理等方面都有着不同的模式及管理制度。以下整理了具体的小型企业行政管理制度的范本,可供参考。

(一)总则

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围:

公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。

第五条档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。

第九条公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。

第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条选购 人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。

其次十条严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

其次十一条库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

其次十二条严格管理帐单资料,全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。

其次十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮

(七)报刊及邮发管理

其次十四条报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。其次十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

(二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

(三)限制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。

其次十九条本规定说明权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

企业行政工作制度模板

企业为了完善行政管理机制,提高工作效果,使各项行政工作都能够顺当进行,都要制定行政管理制度。以下整理了具体的企业行政管理制度模板,请参考。

总则

第一条为完善公司的行政管理机制,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循,制定本制度。

其次条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事局的文件由董事局秘书核稿,属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后,属董事局的由董事局主席签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于隐私的

文件,核稿人应当注隐私字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人或核稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送

结果。隐私文件由专人按核定的范围报送。

第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟

误;属急件的,应在接件后即时报送。

第八条文印室管理

第九条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

第十一条打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必需按

时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务惊慌时,应加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。

第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应刚好发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究

当事人的责任。

第十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机进行复印。

第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报安排财务部。

第十五条文印室人员应爱惜各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发

现故障,应刚好报请修理,以免影响工作。

第十六条严禁私事运用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重赐予罚款处理;屡教不改者予以除名。

第十七条电脑室管理

第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未

经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

第十九条电脑室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。

其次十条信息载体必需平安存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

其次十一条电脑室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,

应刚好报请修理,以免影响工作。

其次十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报安排财务部。

其次十三条严禁将电脑用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以

除名。

其次十四条电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用,否则,造成设备损坏的应照价

赔偿。

其次十五条办公用品领用

其次十六条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际须要领用。

其次十七条各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

其次十八条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

其次十九条全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节约,杜绝奢侈,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品,必需按财务管

理规定报总经理批准后始得购置。

第三十一条电话运用

第三十二条电话为办公配备、运用。私事打市内电话不得防碍联系公务。

第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应请示部

门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

第三十四条联系业务时应尽量削减挂发长途电话,降低费用。

第三十五条车辆运用管理

第三十六条公司车辆必需为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事

由、地点、时间,办公室(车队)依据须要统筹支配派车。

第三十七条职员因公务须要经车队支配可以派车。

第三十八条下班后或节假日需用车的,必需事先报送用车安排给办公室(车队)否则按私事用车处理。

第三十九条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(运用)。

第四十条外单位借车,需经办公室主任同意,总经理批准后由车队长支配。

第四十一条车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放,并实行必要的防盗措施。

第四十三条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

第四十四条司机必需凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。

第四十五条运用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负

责。

第四十六条集体宿舍管理

第四十七条住集体宿舍的员工应听从管理、团结友爱、相互帮助、讲究卫生、文明礼貌、留意平安。

第四十八条住宿员工应爱惜宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失,公物者必需照价赔偿。

第四十九条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。

第五十条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特别状况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负

责人同意。

第五十一条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束,以免影响他人休息。不准

在宿舍内干作奸犯科的事。

第五十二条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还公司。

第五十三条凡调出公司的员工,必需在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。

小型企业行政管理制度

虽然企业的人数规模不大,但为完善行政管理机制,使企业员工工作效果更大化,从而向中大型企业发展的步伐更快,都会制定相应的行政制度。以下是具体的小型企业行政管理制度范本,可供参考。

总则

第一条为完善公司的行政管理机制,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循,制定本制度。

其次条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事局的文件由董事局秘书核稿,属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后,属董事局的由董事局主席签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于隐私的

文件,核稿人应当注隐私字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人或核稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送

结果。隐私文件由专人按核定的范围报送。

第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟

误;属急件的,应在接件后即时报送。

第八条文印室管理

第九条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

第十一条打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必需按

时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务惊慌时,应加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,应刚好与有关人员校对清晰。

第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应刚好发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究

当事人的责任。

第十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机进行复印。

第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报安排财务部。

第十五条文印室人员应爱惜各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发

现故障,应刚好报请修理,以免影响工作。

第十六条严禁私事运用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重赐予罚款处理;屡教不改者予以除名。

第十七条电脑室管理

第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未

经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

第十九条电脑室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。

其次十条信息载体必需平安存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

其次十一条电脑室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,

应刚好报请修理,以免影响工作。

其次十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报安排财务部。

其次十三条严禁将电脑用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以

除名。

其次十四条电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用,否则,造成设备损坏的应照价

赔偿。

其次十五条办公用品领用

其次十六条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际须要领用。

其次十七条各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

其次十八条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

其次十九条全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节约,杜绝奢侈,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品,必需按财务管

理规定报总经理批准后始得购置。

第三十一条电话运用

第三十二条电话为办公配备、运用。私事打市内电话不得防碍联系公务。

第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应请示部

门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

第三十四条联系业务时应尽量削减挂发长途电话,降低费用。

第三十五条车辆运用管理

第三十六条公司车辆必需为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事

由、地点、时间,办公室(车队)依据须要统筹支配派车。

第三十七条职员因公务须要经车队支配可以派车。

第三十八条下班后或节假日需用车的,必需事先报送用车安排给办公室(车队)否则按私事用车处理。

第三十九条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(运用)。

第四十条外单位借车,需经办公室主任同意,总经理批准后由车队长支配。

第四十一条车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放,并实行必要的防盗措施。

第四十三条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

第四十四条司机必需凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。

第四十五条运用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负

责。

第四十六条集体宿舍管理

第四十七条住集体宿舍的员工应听从管理、团结友爱、相互帮助、讲究卫生、文明礼貌、留意平安。

第四十八条住宿员工应爱惜宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失,公物者必需照价赔偿。

第四十九条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。

第五十条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特别状况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负

责人同意。

第五十一条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束,以免影响他人休息。不准

在宿舍内干作奸犯科的事。

第五十二条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还公司。

第五十三条凡调出公司的员工,必需在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。

企业行政管理制度

企业的行政工作也是多而繁杂的工作,行政管理工作包括会议管理,办公室用品的管理和维护,车辆管理,员工食堂管理等各方面的管理,这些都须要有综合的管理制度。以下整理了具体的企业行政管理制度样本,仅供参考。

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。

第一章会议管理制度

一、内部会议管理方法

(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

(二)、公司级会议的组织者为综合处。

(三)、会议由综合处供应服务,会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依据状况撰写会议纪要,必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。

(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕;嵋槠诩溆氐羰只韧ㄑ豆ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙ⅲ坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃颉spanlang=en-us>

(六)、因故不能参与会议的,必需亲自向综合处说明理由。

(七)、会议决议事项,与会人员应在会后马上执行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可依据自己部门的实际状况,定期召开部门级会议传达会议精神。

(九)、部门有关会议如需综合处帮助的应提前通知综合处,以便做出统一支配。

二、对外出租会议室、多功能厅管理方法

(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责供应相关会议服务。

(二)、物业处依据会议室运用状况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室运用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同运用单位协商会议室运用的详细事宜(预约时间、需供应的服务等)。

(三)、租用单位于租用当天将《会议室运用登记单》交与综合处会议管理人员,待会议室运用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际运用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。

其次章办公电话管理制度

为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:

一、公司电话主要用于办公业务。运用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

二、各处室、部门运用管理插卡电话,经理办公室运用加锁电话。

三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。运用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。

四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通话,否则,将追究其干脆责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。

五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主子翁的看法管好、用好电话。员工因公或特别状况须要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。

六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话运用状况进行查询监督,并予以公布。

第三章公文收发传阅管理制度

依据有关规定并结合公司实际状况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下:

一、公文撰写

1、公文草拟。依据须要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,须要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。