印章管理办法

印章管理方法印章作为紧要的法定文件，具有特别紧要的法律效力和安全性，因而在各个行业和单位的日常工作中均需要进行严格的管理。本文将介绍一套完整的印章管理方法，涵盖印章的种类、使用、保管和报废等多个方面，其内容适用于大多数单位和组织机构。第一章概论第一条：为了规范印章的管理，确保印章的安全性和法律效力，订立本方法。第二条：适用对象为全部涉及印章管理的单位和组织机构。第三条：本方法所称“印章”包括单位公章、法定代表人私章、财务专用章、人事专用章、合同专用章、结算专用章、收款专用章、发票专用章等。第四条：印章使用人应当认真履行印章管理的职责，保证印章的安全性，切实防止印章的滥用、遗失、毁损和泄露等情况。第二章印章使用第五条：单位公章应当由单位法定代表人、重要负责人或授权代表使用。经过批准，单位公章也可以由授权人员使用。第六条：法定代表人私章应当由法定代表人或其授权人员使用。第七条：专用章应当由相关职能部门或人员使用。使用时应当充足使用条件，如：收款专用章须为实际收款人签名。第八条：印章使用前，应当对印章本身、印章纸张等进行检查，确保印章的完好，防止显现错版情况。第九条：单位印章使用时，应当符合公司章程或制度中的规定，或经过授权或批准。如签订合同、开具发票等需要使用公章的行为，应当由法定代表人或授权人员签署。第十条：印章使用人在使用印章时应当确认相应事项的真实性及合法性，并确认印章是否完好。如发觉有漏洞或问题，应立刻向主管部门报告。第十一条：印章使用后必需依照相关规定适时归还，并适时上报相关使用情况。第十二条：若印章被盗、强行夺取、遗失等情况，使用人应当立刻向主管部门报告，并向公安机关报案。第三章印章保管第十三条：单位应当设置印章保管室，并配备专人负责印章保管工作。印章保管室需要定期检查印章并记录检查情况，保证印章运用的规范和安全。第十四条：印章保管室应当有门禁掌控，保证印章的安全性。第十五条：印章保管室应当保证印章材料的环境温度、水分、湿度等均匀，杜绝显现油渍、黄化等情况。印章材料应当放置在防潮防震的专用柜中，电脑印章不宜长期放在机器中。第十六条：印章保管室不应存放任何与印章无关的物品，不得将印章拿离开房间。第十七条：印章保管室应当实行“一人一印章”制度，严格掌控身份认证、签名的权限调配。第十八条：印章保管室应当定期对印章进行保养，并定期更换印章材料。第十九条：单位应当对印章使用和保管进行定期检查和评估，并对发觉问题进行处理。第四章印章报废第二十条：发觉印章材料存在老化变形等情况，或者印章本身由于使用次数过多等原因已经不能连续使用时，应当立刻进行报废处理。第二十一条：印章报废应当由主管部门提出申请，并依照相关规定对印章材料进行销毁处理。第二十二条：印章报废前，相关人员应当对印章进行检查，确认印章无任何失效痕迹，进行完好有毛边相关处理，之前干净乾净。第二十三条：印章报废后，应当做好印章销毁的产权清归，在相关文件资料以及内部文件中签注注明处理详情。其他人必需注销全部使用其的权利和责任。第五章违规处理第二十四条：对违反本方法的人员，依据相关规定予以相应处理。如涉及法律责任，应当依法追究个人和单位的责任。第二十五条：对于滥用、变卖、强行把握使用印章等行为，应追究其刑事责任。第